Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить агентский договор или договор комиссии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.
Что такое агентский договор и агентская схема продаж
Агентский договор АД — так называется соглашение, которые заключают лица, выступающие посредниками по отношению к заказчикам или исполнителям. Агенты-риелторы помогают продавать недвижимость, страховые — заключать страховки, торговые — реализовать продукцию через магазины, торговые центры, маркетплейсы.
Агентская схема — это выстраивание работы агента от имени других компаний. Посредник обязуется выполнить условия сделки, чтобы получить вознаграждение за свои услуги. Например, запустить сайт с корпоративным блогом, провести инструктаж для сотрудников компании, помочь арендовать отдел в магазине или организовать доставку товара покупателям.
Агентами могут быть физические лица, ИП, организации с разной формой собственности. Самозанятые не имеют права сами продавать чужие товары, но могут заниматься менеджментом.
Еще одним видом посреднических договоров выступает агентский договор, сторонами которого выступают агент (исполнитель) и принципал (поручитель). По агентскому договору агент обязуется совершать по поручению принципала какие-либо действия в интересах принципала, а принципал обязан принимать результат данных действий и выплачивать агенту вознаграждение. Предметом агентского договора может выступать продажа товаров, заключение сделок, выполнение работ, а также оказание услуг. Таким образом, в отличие от комиссионного договора, агентский договор по своему предмету гораздо шире и не ограничивается совершением одних только сделок с третьими лицами.
И если договор комиссии заключают, как правило, для того, чтобы что-то продать, то агентский договор часто заключают для того, чтобы что-то сделать. Причем силами сторонней организации или ИП. В качестве примеров агентского договора можно привести следующие сделки:
- договор с иногородней компанией на поставку и реализацию продукции принципала в соседних регионах;
- договор IT-компании с HR-агентством для поиска и подбора квалифицированного персонала;
- договор пищевого комбината с заготовителем о закупке сырья у мелких производителей и фермерских хозяйств;
- договор аутсорсинговой компании с агентом на поиск клиентов и заключение с ними договоров на оказание бухгалтерских и консалтинговых услуг;
- договор маркетинговой или страховой компании с агентом на распространение и реализацию рекламных услуг и страховых полисов.
Особенности агентских соглашений
У таких договоров есть ряд нюансов, например:
- большой период действия. На практике агентский договор редко заключают для краткосрочных услуг;
- территориальные ограничения. Очень часто в договоре указывают границы субъектов, в которых может действовать агент. Это не обязательное условие, но его можно предусмотреть;
- финансовая компенсация работы агента. Стоит прописать, в каком размере и в каком порядке заказчик будет покрывать расходы, понесённые для результата;
- право на заключение субагентских договоров. Это право исполнителя по умолчанию — агент может приглашать к сотрудничеству третьих лиц. Если заказчик хочет его в этом ограничить, в договоре должен быть прямой запрет на оформление субагентских соглашений.
Преимущества агентских договоров
У работы по агентским соглашениям масса плюсов. Например:
- Бизнес может делегировать часть обязанностей и освободить время для других задач и развития своего дела. Для другой стороны это возможность заработать.
- По агентскому договору одна из сторон может продавать продукцию или оказывать услуги. Остальные посреднические соглашения, как правило, более ограничены.
Кроме того, у принципала по такому договору есть возможность:
- оттянуть момент уплаты налогов с реализации продукции. Необходимость уплаты возникает не фактически после продажи, а только когда исполнитель предоставит ему отчёт;
- увеличить клиентуру, заранее зная, какая доля расходов на это уйдёт по условиям о вознаграждении агента;
- делегировать другому компетентному лицу полную ответственность за какую-то задачу.
Исполнитель же может:
- работать за счёт принципала. Например, закупать необходимые товары на те деньги, что ему специально выделил заказчик, а не на собственные;
- получить от принципала компенсацию сопутствующих издержек — это нужно будет зафиксировать в договоре отдельно;
- передать заказчику продукцию и материалы, которые не удалось продать — агент не становится их собственником и не должен решать их судьбу, когда те не пригодились.
Агентский договор глазами налогового органа
Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.
Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?
В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:
-
факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
-
включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
-
отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.
В каких случаях стоит заключить агентский договор
Если речь идёт о несложной разовой услуге, проще ограничиться другим видом договора — например, поручения или комиссии. Агентский договор полезен при долговременном сотрудничестве. При этом:
- агента нельзя обязать работать на территории принципала, на его оборудовании, соблюдать трудовой график и так далее;
- оцениваются лишь результат деятельности агента, сроки и качество предоставления им оговорённых услуг. Ежедневные доклады о ходе работы не требуются;
- заказчик не может требовать участия агента во внутрислужебных мероприятиях (например, в ежедневных планёрках), присутствия на рабочем месте, соблюдения графика, использования корпоративных средств связи и т. д.
Если принципал предъявляет подобные требования к заказчику, трудовая инспекция имеет право переквалифицировать агентский договор в трудовое соглашение с соответствующими взаимными обязательствами сторон.
Отличие агентского договора от договора комиссии
Лиц, заинтересованных в предоставлении представительских услуг часто интересует, какой именно контракт поручения лучше составить. Для того чтобы разобраться в данном вопросе, следует выяснить, чем агентский договор отличается от договора комиссии. Но в чём состоят данные различия? Обе договорённости оформляются в письменной форме, являются соглашениями поручения. Однако, в ходе анализа выявляются следующие отличительные черты:
- Предмет контракта — агентское соглашение предполагает более широкий спектр предоставляемых услуг, и не может составляться с целью проведения всего одной сделки — в отличии от договора комиссии;
- Нотариальное заверение — в случае соглашения о комиссии, заверение нотариуса не требуется, в то время как при агентском контракте необходимость в нотариальном содействии появляется, если агент исполняет обязанности поверенного лица;
- При договоре комиссии, комиссионер осуществляет действия исключительно от своего имени, в то время как агентское соглашение позволяет представителю действовать как от своего лица, так и от имени принципала;
- Отчётность — от агента требуется предоставление регулярного отчёта, в то время как комиссионер предоставляет отчётный лист только по требованию заказчика.
Подводя итоги, можно сделать вывод, что разница между договором комиссии и агентским договором очевидна. Какое из представленных соглашений следует предпочесть — зависит от конкретной ситуации. Необходимо помнить, что каждый отдельный случай — уникален. По этой причине перед оформлением любого из соглашений на поручительство рекомендуется проконсультироваться с опытными юристами в сфере оформления договорённостей.
Взаимозависимость. Трансфертные цены
Трансфертное ценообразование – это реализация товаров или услуг в рамках группы связанных между собой лиц (холдинговых структур) по ценам, отличным от рыночных.
Но здесь есть свои особенности.
Понятие «взаимозависимых лиц» дано в ст. 20 НК РФ. Оно означает физических лиц или организации, отношения между которыми могут оказывать влияние на условия или экономические результаты их деятельности или деятельности представляемых ими лиц.
В этой связи следует помнить о требованиях, изложенных в ст. 40 НК РФ, где дается перечень случаев, когда налоговым органам дано право проверять правильность применения цен по сделкам.
Одним из них является ситуация заключения сделок, в том числе посреднических, между взаимозависимыми лицами, каковыми являются компании холдинга.
Экономическая эффективность использования трансфертного ценообразования ограничена 20% (подп. 4 п. 2 ст. 40 НК РФ), что, разумеется, не может быть интересно.
Обратим внимание на сами трансфертные цены
Выбор метода трансфертного ценообразования осуществляется на основе поставленных задач.
Существуют три основных метода разработки трансфертных цен, которые могут быть использованы в целях расчета между взаимозависимыми компаниями:
- Метод сопоставимой неконтролируемой цены.
Цены устанавливаются на основе:- прейскурантных цен на аналогичные или похожие услуги на рынке этих услуг;
- прейскурантных цен на такие же услуги, оказываемые внешним заказчикам (в случае если оказываются услуги и внутренним, и внешним заказчикам).
В этом методе важен вопрос контроля отклонения цен более чем на 20% от цены идентичных (однородных) товаров (работ, услуг).
- Метод цены перепродажи.
Этот метод применяется в посреднических договорах.
На его основе производится расчет цены товара, когда тот передается перепродавцу (посреднику). Для этого уменьшается цена перепродажи на величину наценки, представляющей собой сумму, за счет которой перепродавец хотел бы покрыть свои издержки и получить соответствующую прибыль.
Метод применяется, когда перед продажей взаимозависимой стороне осуществляется передача товаров между взаимозависимыми сторонами. Недостатком является то, что существуют риски субъективной компенсации издержек для получения соответствующей прибыли.
При данном методе особо пристально надо следить за соблюдением положений статьи 40 НК РФ (об этом говорилось выше). И это является слабой стороной применения метода цены перепродажи. - Метод «затраты плюс прибыль».
При этом методе для определения рыночной цены учитывают прямые и косвенные затраты исполнителя услуг и к ним прибавляют наценку, обычную для данной сферы деятельности.
Использование трансфертных цен обусловлено причинами:
- перераспределения финансовых ресурсов в рамках холдинга. Как правило, это концентрация финансовых ресурсов в одном центре прибыли с целью дальнейшего их перераспределения в соответствии с потребностями холдинга;
- использования трансфертного ценообразования для оптимизации налогообложения. Этот результат достигается, если центр прибыли пользуется возможными налоговыми льготами, что позволяет снизить налоговую нагрузку на холдинг в целом.
Налоговые органы обычно обращают внимание на вторую причину использования трансфертных цен.
Примером может служить вывод Конституционного Суда РФ в п. 3 мотивировочной части постановления от 27.05.2003 г. № 9-П: «В случаях, когда законом предусматриваются те или иные льготы, освобождающие от уплаты налогов или позволяющие снизить сумму налоговых платежей, применительно к соответствующим категориям налогоплательщиков, обязанность платить законно установленные налоги предполагает необходимость их уплаты лишь в той части, на которую льготы не распространяются, и именно в этой части на таких налогоплательщиков возлагается ответственность за неуплату законно установленных налогов.
Следовательно, недопустимо установление ответственности за такие действия налогоплательщика, которые хоть и имеют своим следствием неуплату налога либо уменьшение его суммы, но заключаются в использовании предоставленных налогоплательщику законом прав, связанных с освобождением на законном основании от уплаты налога или с выбором наиболее выгодных для него форм предпринимательской деятельности и соответственно – оптимального вида платежа».
Что же может служить оправданием для применения посреднических договоров?
Подсказка кроется в том же Постановлении № 53.
В нем, в пункте 5, дан перечень некоторых обстоятельств, которые могут свидетельствовать о необоснованной налоговой выгоде:
- невозможность реального осуществления налогоплательщиком операций с учетом времени, места нахождения имущества или объема материальных ресурсов, экономически необходимых для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг. Примером может служить отсутствие у налогоплательщика транспорта и документов, подтверждающих перевозку груза;
- отсутствие необходимых условий для соответствующей экономической деятельности в силу отсутствия управленческого или технического персонала, основных средств, производственных активов, складских помещений, транспортных средств. Примером в данном случае является оказание услуг по хранению груза при отсутствии склада;
- учет для целей налогообложения только тех хозяйственных операций, которые непосредственно связаны с возникновением налоговой выгоды, если для данного вида деятельности также требуются совершение и учет иных хозяйственных операций;
- совершение операций с товаром, который не производился или не мог быть произведен в объеме, указанном налогоплательщиком в документах бухгалтерского учета.
Такая ситуация может возникнуть, например, если закупка товара производится посредником у поставщика, который не проводил операций в рассматриваемый отчетный (налоговый) период.
Ответственность сторон
Когда речь идет о любом типе договоров, связанных с действиями в интересах другого лица, исполнитель обязан заботиться о самых выгодных условиях соглашений, сделок, покупок. Ради этого поверенный может даже отступить от выданных доверителем указаний. Это возможно только при условии, что нарушение указаний – в интересах второй стороны. То есть поверенный может действовать на свое усмотрение, пока это выгодно второму участнику соглашения.
Поверенный, комиссионер, агент не несут ответственности перед нанимателем за действия третьих лиц. Так, они не отвечают за исполнимость сделок с участием других людей. Однако Гражданский кодекс предусматривает несколько исключений из этого правила. Когда же ответственность за сделку ложится на комиссионера?
Это происходит, если комиссионер не проявил необходимой осмотрительности и осторожности, действовал халатно и небрежно. Однако, как показывает судебная практика, комитенту еще предстоит доказать, что вторая сторона не исполняла свои обязанности в полном объеме. Без доказательств иного считается, что комиссионер действовал добросовестно.
Также комиссионер несет ответственность, если поручился, что сделка будет совершена. Такое ручательство называется делькредере. Его обязательно закрепляют в договоре комиссии или в соглашении по сделке. В устной форме оно не имеет юридической силы.
Договор поручения и комиссии: сравнительно-правовой анализ
Поверенный действует на основании доверенности, выданной доверителем, и все права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. По сделке же, совершенной комиссионером, права и обязанности перед третьими лицами возникают у комиссионера, что и составляет главное отличие договора поручения от договора комиссии.
В отличие от других видов посредничества, поручение может быть безвозмездным, что нередко используется гражданами, находящимися в дружеских или родственных отношениях. Этот вид контракта обычно применяется при необходимости выполнения разовых или однотипных юридических действий — сбора необходимых документов, оформления права собственности в регистрирующих органах, представления интересов гражданина или организации в судебных либо иных органах и т. п.
Комиссия обычно используется, когда необходимо заключить одну или несколько сделок, но у человека или организации нет возможности либо желания осуществить это самостоятельно, например, необходимо приобрести что-либо в отдаленном регионе. Либо когда комитент не хочет вступать в непосредственные отношения с контрагентами и заключать сделку от своего лица. Чаще всего такие договоры заключаются для совершения сделок купли-продажи. Например, в эпоху повального дефицита широким спросом пользовались специальные комиссионные магазины, куда можно было сдать ненужную вещь и получить после реализации ее магазином деньги.
Как провести агентский договор в 1С
Возникшие отношения агента (комиссионера) и принципала (комитента) необходимо регистрировать в системе 1С 8.3, создав соглашение с партнером и указав правильно его вид. Чаще всего используется договор комиссии, по которому комитент получает вознаграждение от заказчика за оказываемые услуги (продажа товара).
Рассмотрим, как корректно отразить весь процесс оформления АД — агентского договора в 1С 8.3 от обеих сторон.
Закупка услуг по агентской схеме
Система 1С: ERP позволяет оформлять закупку услуг под принципала по агентской схеме, другими словами, перевыставление услуг. Для начала необходимо в разделе НСИ и администрирование включить функциональную опцию Продажи — Оказание агентских (комиссионных) услуг — По закупке товаров и услуг — ИСТИНА. Также надо указать по каким документам будут обосабливаться услуги — по заказу или договору.
Особенности оформления агентских договоров
Есть несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в договоре с агентом. В первую очередь это перечень тех действий, выполнения которых принципал ждет от агента.
Этот список закрепляется в разделе «Предмет договора». Там же обозначается, от чьего имени он действует. В случае наличия доверенности должен быть указан ее номер и дата оформления.
Как и любой другой тип контракта, агентский должен содержать дату заключения. Срок действия при этом может быть указан, а может и нет — это не запрещено законом. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенное время, и его прекращение оформляется дополнительным соглашением.
Не менее важным разделом является часть с описанием прав и обязанностей сторон. Здесь отмечаются требования принципала к агенту, формы отчетности о проделанной работе, требования возмещения вреда, нюансы выполняемых действий. Например, может быть территориально ограничен круг третьих лиц, с которыми имеет право контактировать агент.
Агентские права также закреплены в этом разделе. В основном, это право на получение оплаты за свою работу. Также можно прописать необходимость возмещения финансовых затрат, которые понесет исполнитель, и предоставление ему необходимой информативной базы.
Здесь же указываются ограничения на заключение аналогичных контрактов с другими лицами, если это уместно.
В случае ограничения права агента на заключение подобных договоренностей с другими контрагентами принципал не может наложить его выборочно, ограничив кругом лиц. Такое требование будет признано ничтожным. Агент имеет право работать либо со всеми, либо только с одним заказчиком.
В документе также прописывается порядок действия сторон в случае форс-мажоров. Нестандартные ситуации происходят со всеми. Учесть трудности, которые могут помешать выполнению закрепленных в документе обязанностей, лучше заранее.
Важно предусмотреть в договоре возможность агенту заключать так называемые субагентские контракты. В данном случае для выполнения указанных действий агент имеет право привлекать посредников. Если запрет не оговорен письменно, предъявить претензии заказчик не сможет.