Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная о потере пропуска на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утеря пропуска – это рядовая ситуация на предприятии, использующем пропускную систему. Обычно он представляет собой магнитную пластиковую карту, которую необходимо прикладывать к замку на двери. Сотрудники часто теряют пропуска по причине своей невнимательности, однако работодатель должен быть уверен, что пропуск не попадёт в плохие руки. Так, если сотрудник не помнит, куда он дел пропуск, имеется вероятность того, что он окажется в руках воров или мошенников, которые захотят завладеть имуществом фирмы.
Рассказываем, как составить объяснительную
Объяснительная относится к внутреннему документообороту предприятия, не выйдет за его рамки, тем не менее сформировать её следует надлежащим образом. По структуре документ разделяется на несколько элементов: шапку с указанием, кому и от кого она подаётся, мотивировочная часть с разъяснением обстоятельств утраты пропуска, подпись и дата формирования объяснительной.
В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО директора компании, полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы. Затем здесь же укажем ФИО и должность сотрудника, утратившего пропуск, согласно штатному расписанию.
Далее по тексту мы начинаем разъяснять подробности сложившейся ситуации. Утверждаем, что утратили пропуск при определённых обстоятельствах. Необходимо хотя бы примерно восстановить хронологию событий, ведь, если пропуск находится где-то на предприятии, его ещё можно найти. В том случае, когда пропуск однозначно находится за пределами предприятия, специалист по безопасности должен будет его заблокировать. Также важно определить, является ли утрата пропуска случайностью или же кто-то намеренно его выкрал с своих личных интересах. Возможно, дело даже дойдет до обращения в полицию с заявлением.
Ниже по документу мы ставим дату его формирования, оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой. Полностью составленный экземпляр объяснительной передаём на рассмотрение руководству. Сделать это можно как через представителя отдела кадров, так и передав бумагу лично в руки директора. Как только будет принято решение, вас об этом уведомят. Вероятнее всего, с работником проведут разъяснительную беседу о том, как правильно обращаться с документами и пропусками, разъяснят общие правила их хранения, обяжут сдать деньги на восстановление.
Трудовой кодекс, равно как и любой другой нормативный правовой акт, не предусматривает в себе обязательства по составлению объяснительной с использованием каких-либо унифицированных бланков. Таким образом получается, что сотрудник вправе оформить документ в свободной форме, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота, соблюдая нормы русского языка. Следует помнить, что записка адресуется руководству, а значит, минимизируем эмоциональный окрас нашего текста, полностью отказываемся от проявления фамильярства.
Исполнить записку можно как в рукописном, так и в машинописном виде. В первом случае используется чёрная или синяя шариковая ручка, а во втором – компьютер с соответствующим набором офисного программного обеспечения и оргтехники.
Действия работника если он забыл утерял пропуск
Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.
Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.
Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.
Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.
Вопросы и ответы / Работа, Карьера Дима Семёнов Дима плохо себя чувствовала и забыла Алексей Прошу выдать мне дубликат пропуска, в связи с утратой вышеуказанного документа, который по моей неосторожности был непреднамеренно уничтожен при бытовых обстоятельствах в нерабочее время ( постиран до полного уничтожения в автоматической стиральной машине. ) ЗЫ.
Образцы объяснительных записок
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Как правильно написать, чтобы избежать наказания
Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:
- не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
- не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
- не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
- не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.
Правила составления объяснительной записки
Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.
Пример объяснительной записки о потере документов
Начальнику областного ГИБДД
г. Вологды
полковнику полиции Латышеву Н.А.
от Массайского Олега Петровича,
проживающего по адресу: Вологодская обл.,
г. Вологда, ул. Саммера, д.16, кв.4
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об утере водительских прав
Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”. После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались.
По факту пропажи в полицию не обращался.
Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г.
/Массайский/ О.П. Массайский
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Зачем пишут объяснительную записку
Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.
Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.
На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.
Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.
Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.
Но объяснительная может быть и такой:
11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.
Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.
Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.
В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.
Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.
Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.
А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.
Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.
Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.
Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.
Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.
Как правильно написать объяснительную записку
Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу. . года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
. . г.
Внимание
Игнатюк В.С. Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов. Образец: отсутствие на рабочем месте «Директору продовольственной базы «Свежие овощи» Хлынцевой Н.И.
от заведующей складом Румянцевой О.П. Объяснительная записка Касательно отсутствия на рабочем месте. . года Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
Объяснительная записка по утере пропуска egzomn f5 Я инвалид… Вопрос юристу: Как правильно написать объяснительную записку в нал…
- Комитет по защите прав потребителя Может ли комитет по защите прав потребителей защитить меня и мои права от такой мошейнической услуги?… Вопрос юристу: Обратился в кино-завод и взял на 1день фото-аппаратуру в прокат,по устно…
- Как написать жалобу на учителя директору школы Как написать жалобу на учителя,занижает оценки обзывает детей сын у меня учиться в 10 классе новый учитель заставляет… Вопрос юристу: Как написать жалобу на учителя,занижает оценки обзывае…
Юридические вопросы
- Как написать объяснительную при потери пропуска?…
- Учитель отказался принять объяснительную записку, написанную на имя директора о причине пропуска занятий ребёнком….
- Похожие статьи:
Объяснительная записка о потере документов
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Важно
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.
Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее. . . г. Никитин В.Н. В университет (институт) о пропуске занятий «Декану биологического факультета МГАУ Демченко П.А. от студентки 314 группы
Дьяковой А.А. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля г. Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля года по причине болезни мамы.
Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.
Причины потери пропуска для объяснительной
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример Директору ООО «Прод-сервис» Н.Н. Николаеву от бухгалтера Ивановой Ирины Ивановны Объяснительная записка 12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад.
Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле.
Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали.
В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов. Бухгалтер И.И.
Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.
Объяснительная об утере пропуска на работу
На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
. . г.
Дьякова А.А. Объяснительная по болезни, пример Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»: «Директору спорткомплекса «Антей» Юрьеву Б.И.
Объяснительная об утере пропуска на работу
Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Другие образцы объяснительных записок: Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.
В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.
Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.
Образец объяснительная утеря электронного пропуска
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно.
Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Архивные сроки хранения объяснительных записок Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Некоторые студенты уверены, что студенческий билет – это, скорее, условность и традиция, которая не несет в себе существенной информации, но на самом деле это совсем не так. Объяснительная записка Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным; подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы. Объяснительная записка об опоздании на работу Содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу. 1 образец Объяснительная записка о прогуле Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул – отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.