Обязательные реквизиты ТТН в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные реквизиты ТТН в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные

Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:

1. Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
2. Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.

Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:

• документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
• сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
• быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
• прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

Как заполнить 1 раздел

Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:

• Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
• Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
• Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
• Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.

Это цифровая транспортная накладная, подписанная электронной подписью (ЭП). Она является полноценным аналогом бумажного документа, может быть использована для подтверждения заключения договора на перевозку и расходов на услуги перевозчиков.

ЭТрН создаёт отправитель груза в информационной системе и заверяет квалифицированной электронной подписью (КЭП). Документ содержит 4 основных титула:

1. Сведения об участниках перевозки, условиях договора, водителе, грузе, сопроводительных документах.

2. Сведения о приёме груза перевозчиком.

3. Сведения о приёме груза грузополучателем.

4. Сведения о сдаче груза перевозчиком грузополучателю.

Как заполнить 1 раздел

Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:

• Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
• Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
• Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
• Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.

Общие условия к заполнению ТН

1. Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку «(при необходимости)» или «(при наличии)». Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
2. Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
3. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
4. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
5. Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
6. В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
7. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)», 2 «Грузополучатель», 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Прием груза», 9 «Переадресовка» (при наличии), 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» относятся:
   — для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
   — для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
   При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование.
8. К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
9. В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство»
10. В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
    1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
    2) вносят корректную запись;
    3) делают оговорку «исправлено» и указывают дату исправления;
    4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
11. Масса груза определяется следующими методами:
    а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
    б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении единства измерений».

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Транспортная накладная (ТН) является одним из самых распространенных документов при транспортировке грузов. Она заполняется отправителем и предоставляется перевозчику для того, чтобы удостовериться в правильности доставки груза. В транспортной накладной указываются данные о грузе, отправителе и получателе, а также условиях доставки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является еще одним документом, который подтверждает передачу груза от отправителя к получателю. ТТН заполняется на основе данных из ТН, а также содержит информацию о товаре, его количестве и стоимости. Данный документ также используется для расчета стоимости доставки и предоставляется вместе с грузом при получении.

Определение, какой документ выдавать – ТН или ТТН, зависит от ряда факторов. Во-первых, стоит обратить внимание на законодательство страны, в которой будет осуществляться перевозка. Некоторые страны требуют использовать именно ТТН для учета и контроля груза. Во-вторых, необходимо учитывать требования и пожелания отправителя и получателя груза. Каждый из документов имеет свои особенности и может быть более удобным в определенных случаях.

Поэтому, при выборе документа для заполнения следует руководствоваться требованиями законодательства и учитывать комфорт и удобство всех сторон транспортировки груза. В конечном итоге, важно обеспечить правильное и беспрепятственное перемещение груза от отправителя к получателю.

Состав транспортной накладной

• Номер и дата: номер транспортной накладной и дата ее составления.
• Отправитель: информация о компании или лице, отправляющем груз.
• Получатель: информация о компании или лице, которому предназначен груз.
• Перевозчик: информация о компании или лице, осуществляющем перевозку груза.
• Грузоотправитель: информация о компании или лице, от которого получен груз для дальнейшей перевозки.
• Грузополучатель: информация о компании или лице, которое принимает груз по прибытии.
• Маршрут: указание пунктов отправления и назначения, а также возможных промежуточных пунктов.
• Описание груза: характеристика груза, его количество, вес, объем и другие характеристики.
• Условия перевозки: указание типа транспорта, условий перевозки, стоимости и сроков.
• Подписи: подписи и печати уполномоченных лиц отправителя, получателя и перевозчика.

Транспортная накладная является основным документом, который подтверждает факт перевозки груза и служит доказательством обязательств сторон по выполнению логистических операций. Составляя ее в соответствии с указанными требованиями, можно обеспечить эффективное проведение транспортной деятельности и устранить возможные проблемы и споры.

Транспортная накладная: когда применяется?

Как правило, применение транспортной накладной является обязательным в следующих ситуациях:

• Перевозка груза по железной дороге;
• Перевозка груза на автомобиле;
• Перевозка груза на водном транспорте;
• При использовании контейнерных перевозок;
• При международной перевозке груза.

Транспортная накладная содержит следующую информацию:

1. Дата и номер накладной. Здесь указывается дата составления и уникальный номер документа.
2. Информация о отправителе и получателе. В накладной указываются полные наименования и адреса отправителя и получателя товара.
3. Сведения о грузе. Название товара, его количество, масса и объем.
4. Сведения о транспортных средствах. В накладной указывается информация о транспортных средствах, используемых для перевозки груза.
5. Место и условия передачи груза. Здесь указывается место, дата и время передачи груза от отправителя к получателю.
6. Подписи и печати. Транспортная накладная должна быть подписана отправителем, получателем и лицом, осуществившим перевозку.

В конце транспортной накладной обычно указывается сумма денег за перевозку груза. Этот пункт особенно важен при коммерческой перевозке товаров.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией

Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком

Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов

Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами

Печати на накладных отменили… Как быть, если все равно решили ставить?

Но если все-таки на накладных появится печать или штамп (ваши или контрагента) — все в порядке. В ТН или ТТН можно вносить дополнительную информацию, которая, по мнению организации, там необходима.

Именно к ней сейчас и относится печать или штамп.

При этом сейчас можно изменить место их проставления. Ведь где указывать дополнительную информацию, организация определяет сама.

Главное, чтобы оттиск не мешал прочтению иных записей в накладной .

Следует отметить, что у организации могут быть и свои причины все-таки «штамповать» накладные. К примеру, чтобы удостоверить подпись того или иного лица еще и печатью.

Что же делать, если организация все же хочет оставить такой реквизит на своих накладных? ТН и ТТН являются первичными учетными документами.

К тому же они включены в перечень Совмина, т.е.

организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений.

Раньше для оформления отгрузки всегда использовалась товарно-транспортная накладная. Теперь существуют две версии – она и новая транспортная накладная с похожей аббревиатурой – ТН. Не все понимают, в чём их разница, и поэтому часто путают. По этой причине говоря о ТТН, стоит отметить то, чем она отлична от ТН.

1. Нужна для того, чтобы произвести учет транспортировки грузов от продавца к покупателю.
2. Подтверждает при проверках в процессе перевозки, что она предусмотрена договором.
3. Содержит в себе информацию о грузе и шагах, которые он пройдёт при транспортировке.
4. Согласно этому документу происходит расчёт с водителем, который произвёл перевозку.
5. Также бумага позволяет получателю забрать груз, а поставщику – отправить его.
6. Должны содержаться подписи продавца и покупателя, бухгалтерии – в товарной части.
7. Необходимо сделать четыре экземпляра.
8. Порядок заполнения отличен от ТТН, потому что бланки различаются. Здесь больше блоков, заполненный образец — тут, а чистый бланк для ознакомления с примером можно скачать по этой ссылке. Чистый образец формы из Постановления правительства №272 здесь.

1. Так же, как и ТТН, подтверждает, что договор о перевозке груза существует и он правомерен.
2. Имеет только транспортный раздел об условиях – кто отправляет и получает, на каких условиях перевозки, а также данные, подтверждающие её оплату.
3. Что передаётся здесь не имеет значения, важна его масса, объём, размеры, как упаковывается и как маркируется. Также необходимо указать место, откуда его нужно забрать. В отличие от ТТН, здесь нельзя поставить отметку об опасном грузе.
4. Нужно больше информации о самом автомобиле – указываются его параметры.
5. По всем правилам подробно отмечается, в каком состоянии находится груз, его тара и упаковка.
6. Нет необходимости указывать продавца и покупателя, нужны только номера тех, кто несет ответственность за перевозку.
7. Подписи поставщика и получателя, а также бухгалтерии не нужны.
8. Имея только такую накладную, одна сторона не может отправить груз, а другая – его получить, ведь здесь нет информации о цене за единицу товара и его общей стоимости. Отмечается только объявленная, по которой рассчитывается компенсация.
9. Заполнение необходимо в трёх экземплярах.

Здесь стоит отметить, что ТТН — это основной документ, а ТН является лишь дополнением одной из его частей — транспортной. По этой же причине в последнем ничего не отмечается о перевозимом грузе, потому вся исчерпывающая информация есть в товарной части.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Процесс заполнения транспортной накладной (ТН) или товарно-транспортной накладной (ТТН) может отличаться в зависимости от различных факторов. Однако, общие правила оформления ТН остаются неизменными и нужны для работы с этим документом.

Что представляет собой ТН? ТН – это нормативная база, которая должна быть заполнена корректно и хронологически. В процессе работы с ТН вам нужно будет заполнить ряд полей и проходить проверки.

Кто должен заполнить ТН? В основном, транспортную накладную заполняет грузоотправитель или его представитель. Но допускается, чтобы ТН заполнял и грузополучатель, если это было предусмотрено договором.

Как заполнить ТН правильно? Основные элементы заполнения ТН включают: сведения о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о перевозчике, сведения о грузе (наименование, количество, вес и т.д.), а также сведения об оплате и дате оформления. Каждое поле имеет свои требования, поэтому при заполнении нужно быть внимательным и предоставлять точные сведения.

Как узнать, какой ТН нужно заполнить? Существует несколько типов транспортных накладных, например, электронная транспортная накладная (эТН), которая выдается в электронной форме. Она имеет свои плюсы, такие как удобство и быстрота в работе. Однако, не всегда эТН допускается использовать, например, в случае перевозки опасных грузов.

Какая база работает с ТН? Для заполнения и обработки транспортных накладных используется специализированная программная база данных. Эта база должна соответствовать нормативным требованиям и обеспечивать безопасность данных.

Изменения в оформлении ТН вносятся с течением времени, поэтому важно быть в курсе последних обновлений и требований, чтобы заполнять документ корректно и правильно.

Вывод: оформление транспортной накладной – задача, требующая внимательности и точности в заполнении. Используя примеры и руководства, а также учитывая новые требования и изменения, вы сможете успешно работать с ТН и обеспечивать правильное оформление документа.

Кто должен выписывать транспортную накладную

Кто имеет право выписывать транспортную накладную? Это могут делать представители отправителя или перевозчика. В некоторых случаях эта функция может быть поручена логистическим компаниям или специализированным агентствам.

Примеры ситуаций, когда транспортная накладная может выписываться отличными от отправителя или перевозчика:

• Если отправитель и перевозчик не могут выписать документ по каким-либо причинам, они могут доверить эту задачу другой стороне.
• Если отправитель и перевозчик находятся в разных юридических или географических местах, они могут доверить выписывание ТН третьей стороне, которая обладает необходимыми знаниями и опытом.

Оформление транспортной накладной отличается от оформления других документов, поэтому важно знать, чем она отличается от других видов накладных:

• ТТН (товарно-транспортная накладная) – это документ, который оформляется при транспортировке товаров внутри страны. Он содержит информацию о товаре, отправителе, получателе и других деталях перевозки.
• Международная накладная – это документ, который оформляется при международной перевозке грузов. Он содержит информацию о товаре, адресах отправителей и получателей, а также другие важные детали перевозки.

Важно соблюдать правила оформления транспортной накладной, так как от этого зависит правильность и безопасность перевозки груза. Поэтому в случаях, когда отправитель или перевозчик не могут самостоятельно выписать документ, важно обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые смогут правильно составить транспортную накладную.

ТТН при транзитной поставке

Транзитная торговля представляет собой две независимые друг от друга сделки: торговая компания заключает договор купли-продажи товара с поставщиком, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик — отгрузить товар на тот склад, который укажет торговая организация, и отдельный договор с покупателем товара, в рамках которого обязуется поставить за плату товар.

При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором — его продавцом.

В этом случае строки товарно-транспортной заполняются следующим образом.

В строке «Плательщик» указывается торговая компания.

Кого поставить в строку «Грузоотправитель», зависит от момента перехода права собственности.

Если в момент отправки товара его собственником стала торговая компания, то она и будет указана в данной строке. Если после отправки владельцем остался поставщик, то в строке «Грузоотправитель» будет значиться поставщик.

Заполнение строки «Грузополучатель» зависит от того, кто фактически принимает товар на складе конечного покупателя.

Если этим занимается сам покупатель, то указать нужно именно его.

Если же разгрузку производит представитель торговой компании, то в качестве грузополучателя следует указать название, адрес и телефон торговой компании.

В любом случае в поле «Пункт погрузки» должен стоять адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» – адрес конечного покупателя.

Сопроводительные документы на перевозку груза

Есть документы, которые понадобятся независимо от типа перевозимого товара, и специфические, которые дополняют основной пакет.

Для осуществления перевозки у транспортировщика должно быть действующее водительское удостоверение с соответствующей категорией и все допуски, требуемые для работы с конкретным типом груза. Водитель должен пройти обучение и инструктаж о правилах работы на конкретном транспортном средстве.

В обязательном порядке требуются документы, подтверждающие право собственности или управления конкретным ТС. В пакет документации должен входить путевой лист, выписываемый компанией-отправителем перевозки.

При его оформлении должны обязательно указываться:

• сроки действия с конкретными датами;
• день и время, когда водитель прошел медицинское освидетельствование;
• фактический пробег автомобиля до отправления;
• расчет расхода ГСМ на конкретный маршрут.

Это базовый комплект, необходимый для перемещения стандартного груза. Ниже будут рассмотрены дополнительные документы для частных случаев.

Рекомендуется иметь при себе на маршруте также трудовые договора водителя и экспедитора, ПТС, талон с отметками о прохождении техосмотра, полис ОСАГО.

Похожие записи:

• Субсидии предпринимателям
• Размер доплаты к пенсии за орден ленина в 2024 году
• Начисление ЕДВ ветеранам труда в 2023 году