Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коды ОКЗ для специалистов в сфере закупок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2023 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
- исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
- последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
- получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2023 году.
Главный бухгалтер:
- является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
- принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
- управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.
| Код ОКЗ | КЧ | Наименование групп занятий |
|---|---|---|
Как подобрать код для должности: инструкция
В классификаторе занятий далеко не всегда удается найти код, который идеально подходит для той или иной должности, либо профессии. Поэтому приходится использовать близкий по значению код выполняемой функции. Поступать так рекомендовал Минтруд в письме от 01.09.21 № 14-3/В-1050 (в нем речь шла о форме СЗВ-ТД, но выводы актуальны и для отчета ЕФС-1; см. «Минтруд уточнил, как в СЗВ‑ТД заполнять поле «Код выполняемой функции»»).
Покажем, как найти КВФ на примере должности сторож.
Шаг. 1: вводим в поисковую строку наименование «сторож». Видим, что подобная позиция отсутствует.
Шаг 2: подбираем близкое по значению название функционала — «охрана». Изучив выбранные фрагменты, находим:
- основная группа занятий 5 (работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности);
- подгруппа 54 (работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности);
- малая группа 541 (название аналогично наименованию подгруппы);
- начальные группы: 5413 (тюремные охранники), 5414 (охранники), 5419 (работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы).
Как указать код выполняемой функции для договора ГПХ в ЕФС-1
В пункте 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 говорится, как правильно заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в отношении договора ГПХ. В графе 6 следует указать два кода: первый — КВФ (как для наемного сотрудника), второй — специальный шифр, обозначающий вид договора. Предусмотрены следующие варианты:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — договор авторского заказа;
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.
ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ, ПОДГРУППЫ, МАЛЫЕ И НАЧАЛЬНЫЕ ГРУППЫ
| Код | КЧ | Наименование групп занятий |
|---|---|---|
| 1 | РУКОВОДИТЕЛИ | |
| 11 | 3 | Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели |
| 111 | 6 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов законодательной, судебной и исполнительной власти, их аппаратов и иных органов |
| 1111 | 7 | Руководители федеральных и региональных органов законодательной власти и их аппаратов, депутаты законодательных собраний |
| 1112 | 3 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов |
| 1113 | 7 | Руководители органов местного самоуправления |
| 1114 | Высшие должностные лица политических и общественных организаций | |
| 112 | 9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| 1120 | 9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| 12 | 5 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| 121 | 8 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
| 1211 | 1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| 1212 | 5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| 1213 | 9 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | |
| 122 | Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию | |
| 1221 | 4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| 1222 | 8 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
| 1223 | 1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам |
| 13 | 7 | Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг |
| 131 | 9 | Руководители подразделений в сельском, лесном и рыбном хозяйстве |
| 1311 | 3 | Руководители подразделений в сельском и лесном хозяйстве |
| 1312 | 7 | Руководители подразделений в рыбоводстве и рыболовстве |
| 132 | 2 | Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферах |
| 1321 | 6 | Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности |
| 1322 | 4 | Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности |
| 1323 | 3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
| 1324 | 7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| 1325 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте | |
| 133 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий |
| 1330 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий |
| 134 | 8 | Руководители служб в сфере социальных услуг |
| 1341 | 1 | Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми |
| 1342 | 5 | Руководители служб в сфере здравоохранения |
| 1343 | 9 | Руководители служб по уходу за престарелыми |
| 1344 | 2 | Руководители служб в сфере социального обеспечения |
| 1345 | 6 | Руководители служб и подразделений в сфере образования |
| 1346 | 5 | Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования |
| 1349 | Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы | |
| 14 | 9 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
| 141 | 1 | Руководители отелей (гостиниц) и ресторанов |
| 1411 | 5 | Руководители отелей (гостиниц) |
| 1412 | 9 | Руководители ресторанов (вагонов-ресторанов) |
| 142 | 4 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле |
| 1420 | 4 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле |
| 143 | 7 | Руководители в других сферах обслуживания |
| 1431 | Руководители культурных центров и других мест отдыха | |
| 1432 | 4 | Руководители организаций физической культуры и спорта |
| 1439 | Руководители иных сфер обслуживания, не входящие в другие группы | |
| 2 | СПЕЦИАЛИСТЫ ВЫСШЕГО УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ | |
| 21 | 4 | Специалисты в области науки и техники |
| 211 | 7 | Физики, химики и специалисты родственных занятий |
| 2111 | Физики и астрономы | |
| 2112 | 4 | Метеорологи |
| 2113 | 8 | Химики |
| 2114 | 1 | Геологи и геофизики |
| 212 | 9 | Математики (включая актуариев) и статистики |
| 2121 | 3 | Математики (включая актуариев) |
| 2122 | 7 | Статистики |
| 213 | 2 | Специалисты в области наук о жизни |
| 2131 | 6 | Биологи, ботаники, зоологи и специалисты родственных занятий |
| 2132 | 4 | Специалисты в области сельского, лесного и рыбного хозяйства |
| 2133 | 3 | Специалисты в области защиты окружающей среды |
| 214 | 5 | Специалисты в области техники, исключая электротехников |
| 2141 | 9 | Инженеры в промышленности и на производстве |
| 2142 | 2 | Инженеры по гражданскому строительству |
| 2143 | 6 | Инженеры по охране окружающей среды |
| 2144 | Инженеры-механики | |
| 2145 | 3 | Инженеры-химики |
| 2146 | 7 | Горные инженеры, металлурги и специалисты родственных занятий |
| 2149 | 8 | Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
| 215 | 8 | Инженеры-электротехники |
| 2151 | 1 | Инженеры-электрики |
| 2152 | 5 | Инженеры-электроники |
| 2153 | 9 | Инженеры по телекоммуникациям |
| 216 | Архитекторы, проектировщики, топографы и дизайнеры | |
| 2161 | 4 | Архитекторы зданий и сооружений |
| 2162 | 8 | Ландшафтные архитекторы |
| 2163 | 1 | Дизайнеры товаров и одежды |
| 2164 | 5 | Проектировщики-градостроители и проектировщики транспортных узлов |
| 2165 | 9 | Геодезисты, картографы и топографы |
| 2166 | 2 | Графические и мультимедийные дизайнеры |
| 22 | 6 | Специалисты в области здравоохранения |
| 221 | 9 | Врачи |
| 2211 | 2 | Врачи общей практики |
| 2212 | 6 | Врачи-специалисты |
| 222 | 1 | Специалисты по медицинскому уходу и акушерству |
| 2221 | 5 | Специалисты по медицинскому уходу |
| 2222 | 9 | Специалисты по акушерству |
| 223 | 4 | Высококвалифицированные целители и практики альтернативной и народной медицины |
| 2230 | 4 | Высококвалифицированные целители и практики альтернативной и народной медицины |
| 224 | 7 | Врачи скорой медицинской помощи и парамедики |
| 2240 | 7 | Врачи скорой медицинской помощи и парамедики |
| 225 | 6 | Ветеринарные врачи |
| 2250 | 6 | Ветеринарные врачи |
| 226 | 2 | Другие специалисты в области здравоохранения |
| 2261 | 6 | Стоматологи |
| 2262 | 1 | Провизоры |
| 2263 | 3 | Специалисты в области медицинских аспектов охраны труда и окружающей среды |
| 2264 | 7 | Физиотерапевты |
| 2265 | Диетологи и специалисты по рациональному питанию | |
| 2266 | 4 | Аудиологи и специалисты по развитию и восстановлению речи |
| 2267 | 8 | Офтальмологи-оптики и оптометристы (за исключением врачей-офтальмологов) |
| 2269 | 5 | Специалисты в области здравоохранения, не входящие в другие группы |
| 23 | 8 | Специалисты в области образования |
| 231 | Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования | |
| 2310 | Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования | |
| 232 | 3 | Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций |
| 2320 | 3 | Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций |
| 233 | 6 | Педагогические работники в средней школе |
| 2330 | 6 | Педагогические работники в средней школе |
| 234 | 9 | Педагогические работники в начальном и дошкольном образовании |
| 2341 | 2 | Педагогические работники в начальном образовании |
| 2342 | 6 | Педагогические работники в дошкольном образовании |
| 235 | 1 | Другие специалисты в области образования |
| 2351 | 5 | Специалисты по методике обучения |
| 2352 | 9 | Преподаватели, работающие с инвалидами или лицами с особыми возможностями здоровья |
| 2353 | 2 | Преподаватели иностранных языков на курсах и частные |
| 2354 | 6 | Преподаватели музыки в музыкальных школах и частные |
| 2355 | 7 | Преподаватели в области изобразительных и иных искусств |
| 2356 | 3 | Преподаватели по обучению компьютерной грамотности |
| 2357 | 7 | Преподаватели по программам дополнительного обучения |
| 2358 | Тренеры и инструкторы-методисты по физкультуре и спорту | |
| 2359 | 4 | Специалисты в области образования, не входящие в другие группы |
| 24 | Специалисты в сфере бизнеса и администрирования | |
| 241 | 2 | Специалисты по финансовой деятельности |
| 2411 | 6 | Бухгалтеры |
| 2412 | 6 | Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям |
| 2413 | 3 | Финансовые аналитики |
| 2414 | 7 | Оценщики и эксперты |
| 242 | 5 | Специалисты в области администрирования |
| 2421 | 9 | Аналитики систем управления и организации |
| 2422 | 2 | Специалисты в области политики администрирования |
| 2423 | 6 | Специалисты в области подбора и использования персонала |
| 2424 | 1 | Специалисты в области подготовки и развития персонала |
| 2425 | 3 | Специалисты органов государственной власти |
| 243 | 8 | Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью |
| 2431 | 1 | Специалисты по рекламе и маркетингу |
| 2432 | 5 | Специалисты по связям с общественностью |
| 2433 | 9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| 2434 | 2 | Специалисты по сбыту информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) |
| 25 | 1 | Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) |
| 251 | 4 | Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений |
| 2511 | 8 | Системные аналитики |
С 1/08/21 г. использование кодов классификатора в форме СЗВ-ТД стало обязательным для всех. Кадровику, бухгалтеру, заполняющему СЗВ-ТД, для правильной кодировки необходимо знать требования к квалификации и реально выполняемые работником обязанности. Обычно эти сведения содержатся в трудовом договоре, должностной (профессиональной) инструкции либо установлены законодательно.
Код выполняемой функции в СЗВ-ТД указывается с контрольным числом через точку (например, так 2413.3) при:
- приеме на работу;
- переводе на другую должность или работу постоянного характера;
- присвоении другой квалификации, профессии (вторая или последующая);
- запрете на работу по определенным должностям, на занятие определенной деятельностью (судебное решение).
В профстандартах, принятых начиная с 2016 года, для каждого вида деятельности код уже указан, отсутствует только контрольное число. Его можно уточнить в ОКЗ. Код выполняемой функции в СЗВ-ТД фирма указывает и в том случае, если профстандарты ею не применяются.
Таким образом, код можно:
- взять из нового профстандарта 2016 года и далее;
- взять непосредственно из классификатора сразу с контрольным числом;
- воспользоваться одним из сервисов поиска кода в сети, такие уже появились.
Если код в форму не внесен или внесен неверно, фирма может быть оштрафована. Обратите внимание, что после 1 августа структура кода изменилась и старый семизначный код использовать нельзя. Нельзя также использовать коды из профстандартов, принятых ранее 2016 года. Наиболее безопасно пользоваться сразу общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08), о котором мы говорили.
Построение классификатора
ОКПДТР состоит из двух разделов:
- — Профессии рабочих; — Должности служащих.
Первый раздел ОКПДТР — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.
Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» № 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» № 33 от 11 января 1995 г.
Что означает код выполняемой функции
Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сам бланк содержится в Приложении 1 к этому постановлению, а в Приложении 2 приводится порядок его заполнения. Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 Порядка заполнения).
КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:
- Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
- Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).
Классификатор занятий
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на базе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой перечень, в котором все занятия распределены по группам в зависимости от требуемой квалификации и специализации.
Классификатор представляет собой четырехуровневый список такой структуры:
- А – основная группа;
- АА – подгруппа;
- ААА – малая группа;
- АААА – начальная группа.
Основных групп несколько (в скобках указан их код):
- Руководители (1).
- Специалисты высшего уровня квалификации (2).
- Специалисты среднего уровня квалификации (3).
- Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (4).
- Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности (5).
- Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства (6).
- Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий (7).
- Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители (8).
- Неквалифицированные рабочие (9).
- Военнослужащие (0).
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
| Код | КЧ | Наименование должности | Код категории | Код по ОКЗ |
|---|---|---|---|---|
| 22233 | 6 | Заместитель начальника управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22234 | Заместитель начальника управления в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 | |
| 22236 | 7 | Заместитель начальника управления в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22237 | 4 | Заместитель начальника управления в аппарате Генеральной прокуратуры Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22239 | 3 | Заместитель начальника управления в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22240 | 6 | Заместитель начальника управления в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22242 | 5 | Заместитель начальника управления в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22243 | 3 | Заместитель начальника управления в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22245 | 9 | Заместитель начальника управления Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22246 | 3 | Заместитель начальника управления федерального министерства | 1 | 1120 |
| 22248 | 2 | Заместитель начальника управления федерального органа исполнительной власти (кроме федерального министерства) | 1 | 1120 |
| 22249 | 7 | Заместитель Председателя Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22252 | 9 | Заместитель Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22253 | 3 | Заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22254 | 8 | Заместитель председателя комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22255 | 2 | Заместитель председателя комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22256 | 7 | Заместитель Председателя Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22258 | 6 | Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22261 | 8 | Заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22259 | Заместитель председателя совета, комиссии, комитета при Президенте Российской Федерации | 1 | 1110 | |
| 22262 | 2 | Заместитель Председателя Судебной палаты по информационным спорам при Президенте Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22264 | 1 | Заместитель Председателя Счетной палаты | 1 | 1110 |
| 22265 | 6 | Заместитель председателя федерального суда | 1 | 1120 |
| 22267 | 5 | Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22270 | 7 | Заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22271 | 1 | Заместитель Руководителя Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22273 | Заместитель руководителя аппарата комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1110 | |
| 22274 | 5 | Заместитель руководителя аппарата комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
| 22276 | 4 | Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации | 1 | 1110 |
| 22279 | 8 | Заместитель Руководителя Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1110 |
Зачем использовать ОКЗ в 2021 году
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Как использовать классификатор занятий
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
- Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы (таблица с кодами, необходимыми для СЗВ-ТД). Из знаков в этих группах и подгруппах собираются первые четыре цифры кода;
- Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
-
Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Предназначение и структура кодов по ОКПДТР
Классификатор служит для решения следующих задач:
- Структуризация информации о специальностях и профессиях, существующих на территории РФ.
- Оценка и учет количества рабочих, задействованных на определенных должностях.
- Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой и прочими составляющими рабочего процесса.
- Статистика и анализ данных для составления общей картины трудоустройства в регионе или стране.
Классификатор представляет собой таблицу с наименованиями профессий или специальностей и соответствующих им кодов.
Коды выключают в себя пять видов значений, каждому из которых соответствует один отдельный столбец:
- Собственно код по ОКПДТР. Находится в первом столбце. Представляет собой пятизначное число. Первая цифра числа находится в диапазоне от 1 до 4. «1» и «3» означают профессию рабочего характера, а 2 и 4 – служебного. Оставшиеся четыре цифры содержат информацию непосредственно о номере сферы деятельности.
- Во втором столбце расположено контрольное число кода. Его значения находятся в диапазоне от 0 до 9.
- Четвертый столбец содержит численное выражения разряда, с которым допустимо исполнение сотрудником данной должности его обязанностей. Это может быть одно конкретное значение или их диапазон.
- Номер выпуска ЕТКС (Единый трудовой квалификационный справочник). На данный момент существует 68 выпусков, они сгруппированы по сферам должностей.
- Код ОКЗ. ОКЗ расшифровывается как Общероссийский классификатор занятий. Он так же, как и ОКПДТР входит в ЕСКК, но обладает меньшей информативностью. Он обозначается четырехзначным числом. Понятие «занятие», отраженное в классификаторе, шире понятия «профессии», соответственно некоторые ОКЗ окажутся общими для ряда пунктов Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих.
Собственно наименования специальностей находятся в третьем столбце и располагаются в алфавитном порядке.