Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Наследственное дело. Реестр наследственных дел». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До создания единой информационной системы нотариата получить сведения о наличии завещания было достаточно проблематично. Это связано с тем, что далеко не все потенциальные наследники знали, в какую именно нотариальную контору обращался их родственник или близкий человек перед кончиной. Ведь завещание необязательно регистрировать по месту прописки.
Поиск наследственного дела по фамилии умершего наследодателя: на что обратить внимание
Пользуясь ресурсом Федеральной нотариальной палаты, следует избегать распространенных ошибок:
-
Необходимо правильно вносить ФИО наследодателя, так как система не ищет похожие варианты, а делает выборку в точном соответствии с запросом. Например, если пользователь запросил наследодателя с именем Ксана, сервис станет искать именно его, игнорируя Оксан, Ксений, и другие созвучные имена, а в имени Наталия (Наталья) важно указать правильную букву после «л» – «ь» или «и».
-
В первую графу нужно обязательно ввести фамилию, имя, отчество. Федеральная нотариальная палата поиск наследственных дел на сайте организовала так, что если не будет прописана одна из этих составляющих ФИО умершего наследодателя, выборка по запросу окажется пустой.
Что представляет собой реестр завещаний?
Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.
Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.
Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.
Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.
Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.
Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.
Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.
Дело о наследстве открывает нотариус – первый шаг в принятии наследства. Традиционно дело открывают по адресу проживания умершего (постоянной прописки). Возможен вариант и с временной регистрацией или местом расположения недвижимости. Для начала процедуры кто-нибудь из заинтересованных лиц должен пойти в контору со свидетельством о смерти и написать заявление.
Порой отыскать наследственное дело непросто. Все легко, когда умерший жил в ладу со своей семьей на одной жилплощади, и все были осведомлены насчет его имущества и финансов, а также знали о составленном завещании и воле составителя. Близкие могли просто прийти к нотариусу в своем районе и, доказав родство, получить имущество покойного.
Представим, что умерла женщина, у которой имелась двушка и две дочери. Дети были в курсе, что у матери есть жилье, и что в случае смерти мамы им нужно идти к нотариусу – например, Ковалеву А.К. Сестры просто пошли в нотариальную контору к указанному специалисту и получили свидетельства на свою долю каждая.
Бывали случаи куда труднее, когда наследники не имели понятия, по какому адресу жил наследодатель, жив ли он или уже нет, открыто ли дело и достанется ли им что-то из вещей почившего. Может, он завещал все социальному работнику или государству?
Также процветало мошенничество на почве недвижимости – злоумышленники узнавали об имуществе раньше родственников, занимались фальсификацией бумаг и получали через полгода квартиры и участки, которые потом продавали, спокойно навариваясь на обмане.
Как узнать у нотариуса о завещании?
Чтобы узнать о завещании, потребуется выполнить следующую процедуру:
- Собрать пакет документов. Обязательно необходимо удостоверение личности, свидетельство о смерти, если документ ранее не был предоставлен нотариусу, бумаги, подтверждающие присутствие родственные связи, если заявитель претендует на обязательную долю в наследстве.
- Обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя.
- Предоставить пакет документов и сообщить о желании узнать о наличии завещания. Нотариус проверит документацию, а затем выполнит поиск по базе и сообщит о присутствии документа, а также подскажет, где он хранится. На основании информации можно найти завещательный документ.
Как проверить наследственное дело онлайн по фамилии?
Для вступления в наследство законом установлен срок 6 месяцев. Круг наследников может определяться по завещанию или закону. В случае, когда завещание не оставлено, применяется правило очередности в соответствии с Гражданским кодексом, а также определен перечень обязательных наследников.
Как делится наследство между наследниками первой очереди по закону?
Взрослые дети даже при условии, что их отец давно живет с другой семьей, так же имеют право на имущество, оставшееся после его смерти. Теперь новой семье становится сложнее умолчать об этом и вступить в права по прошествии полугода. Сервис дает возможность:
- проверить, открывалось ли наследственное дело, дату его открытия и не истек ли срок для обращения;
- уточнить координаты нотариуса, открывшего дело, и обратиться за получением своей доли.
Для осуществления поиска достаточно знать фамилию, имя и отчество наследодателя. В форме предусмотрены также поля дат его рождения и смерти. Но они не обязательны к заполнению, хотя указание даты рождения существенно сузит круг поиска. Особенно это важно при распространенных сочетаниях.
Суть работы единой информационной системы нотариата
Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы.
Имея доступ, несложно это выполнить.
Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это.
В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Как наследнику узнать о наследстве?
Зачастую гражданину бывает трудно узнать, что он является наследником, особенно если на протяжение долгого времени он не поддерживал связь с наследодателем или если последний жил в другом регионе или стране. Перечислим некоторые универсальные советы, которые помогут в получении информации о наследстве.
В первую очередь после смерти гражданина надо узнать, составлял ли он завещание. Завещание оформляется в двух экземплярах: один из них хранится у нотариуса, другой – у завещателя. Вполне возможно, что наследники смогут найти копию наследодателя в его документах. В случае если гражданин не нашел завещания, но при этом с наследодателем его связывают родственные или иные связи, позволяющие ему наследовать по закону, то он имеет возможность воспользоваться этим правом и стать наследником по закону.
Если гражданин уверен, что завещание существует, то необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия наследства, то есть по последнему месту жительству наследодателя или местонахождению наследуемого имущества. Тем не менее, надо учитывать, что законом не предусмотрена обязанность наследодателя обращаться к нотариусу именно по своему постоянному месту жительству, поэтому такая попытка найти нотариуса, у которого хранится завещание, может не увенчаться успехом.
Советуем также обратиться к сайту нотариальной палаты того субъекта, в котором было открыто наследство, или к сайту Федеральной нотариальной палаты. Так, на сайте Московской городской нотариальной палаты, равно как и на сайте Федеральной нотариальной палаты существует раздел для наследников – «розыск наследников». В данном разделе можно обнаружить обширный алфавитный перечень наследодателей, о отношении имущества которых уже открыто наследство. Напротив фамилии каждого наследодателя указан нотариус, в чьем производстве находится открытое наследственное дело.
В соответствии с п. 1 ст. 1152 ГК РФ для приобретения наследства наследник (по завещанию и (или) закону) должен его принять. Принять наследство можно двумя способами: первый представляет собой подачу заявления нотариусу; второй – совершение фактических действий по принятию наследства.
Для оформления наследственных прав наследнику как по завещанию, так и по закону необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия наследства в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя с письменным заявлением о принятии наследства или заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (п. 1 ст. 1153 ГК РФ). Подробнее о порядке принятия наследства у нотариуса читайте здесь.
В случае если наследник принял наследство путем совершения фактических действий по принятию наследства, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие совершение им таких действий. Соответствующими документами могут являться справка о проживании совместно с наследодателем, внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги, договор подряда на проведение ремонтных работ и т.д. Подробнее о порядке оформления наследственных прав при фактическом принятии наследства читайте здесь.
Юридическая фирма “Двитекс” оказывает услуги по восстановлению пропущенного срока в судебном порядке, признанию права собственности на имущество в связи с фактическим принятием наследства, а также по полному юридическому сопровождению наследственного дела (у нотариуса или через суд) с регистрацией прав на имущество, подлежащих регистрации в силу закона РФ.
Что будет, если не найти завещание?
Если не найти завещание — наследник может лишиться прав на наследство.
Особенно рискуют правопреемники, которые:
• не являются близкими родственниками;
• не входят в первые очереди наследования (1-3 очереди);
• совсем не могут наследовать имущество по закону, например соседи или очень дальние родственники.
До них информация о завещании может не дойти из-за отдаленности места жительства или отсутствия контактов с родственниками.
Если наследник не узнает о завещании в течение шести месяцев, он пропустит срок для принятия наследства и имущество перейдет другим наследникам.
Чтобы подтвердить право на наследство, нужно будет идти в суд с заявлением о восстановлении срока для принятия наследства и доказывать, что наследник действительно не знал и не мог знать о смерти завещателя.
Срок можно восстановить и без суда. Для этого другие наследники должны написать заявление нотариусу, что не против вступления гражданина в наследство и перераспределения имущества.
Поиск наследственных дел по фамилии наследодателя
В 2014 году было принято решение о введении единой информационной системы (нотариат.ру), которая бы касалась исключительно нотариального производства. Сделано это было для удобства потенциальных наследников. Теперь каждое заинтересованное лицо вправе узнать, открыто ли наследственное дело, связанное с распределением имущества умершего родственника.
Кроме этого, многие наследники испытывали значительные трудности, связанные с поиском нотариуса, который оформлял завещание. Дело в том, что данный документ может быть оформлен в любой нотариальной конторе, при этом наследодатели не всегда заранее уведомляли о месте составления документа. Благодаря реестру и этот вопрос можно разрешить довольно успешно.
Единый реестр необходим заинтересованным лицам, которые являются наследниками, однако не имеют точных сведений о факте и месте открытия наследственного дела.
Воспользовавшись сервисом, лицо может получить следующие сведения:
- факт открытия наследственного дела;
- дату открытия наследственного дела;
- в какой нотариальной конторе открыто дело и находится завещание.
Таким образом, данный сервис служит для получения информации о факте наличия открытых наследственных дел. Здесь же следует отметить, что в открытом доступе хранится лишь только общая информация. Частности, связанные с объемом наследственной массы, фактом принятия наследства, а также со сведениями о наследниках, являются конфиденциальными.
Стоимость розыска наследственного имущества будет зависеть от территориальности.
Если предполагаемое имущество находится на территории РФ, то его розыск обойдётся значительно дешевле, чем поиск за рубежом.
| В России | За границей | |
| Консультация специалиста | От 1000 рублей. | От 1000 рублей. |
| Розыск отдельного типа имущества | От 3000 рублей. | От 15000 рублей. |
| Абонемент на розыск всего имущества | От 20000 рублей. | От 40000 рублей. |
В 2014 году было принято решение о введении единой информационной системы (нотариат.ру), которая бы касалась исключительно нотариального производства. Сделано это было для удобства потенциальных наследников. Теперь каждое заинтересованное лицо вправе узнать, открыто ли наследственное дело, связанное с распределением имущества умершего родственника.
Кроме этого, многие наследники испытывали значительные трудности, связанные с поиском нотариуса, который оформлял завещание. Дело в том, что данный документ может быть оформлен в любой нотариальной конторе, при этом наследодатели не всегда заранее уведомляли о месте составления документа. Благодаря реестру и этот вопрос можно разрешить довольно успешно.
Реестр формируется самими нотариусами при оформлении ими наследственных дел. Несмотря на то, что информационная система существует относительно недавно, в ней содержатся сведения о делах, с возбуждения которых прошло более 10 лет.
Рассматриваемый сервис доступен всем заинтересованным гражданам и организациям.
При этом следует отметить, что наиболее актуально его значение для следующих категорий лиц:
- наследников;
- нотариусов;
- адвокатов и юристов, практикующих в сфере наследства;
- судебных органов.
Доступ к базе предоставляется бесплатно.
Поиск наследственного дела по фамилии не представляет значительной сложности.
Для этого в соответствующую форму на сайте ФНП необходимо внести следующую информацию:
- ФИО. В данную графу вносится ФИО наследодателя, то есть умершего лица, оставившего после себя имущество. ФИО необходимо указать так же, как оно указано в паспорте. В случае наличия ошибок система может выдать неверный результат.
- Дату рождения. Данные сведения указываются в формате день/месяц/год.
- Дату смерти. Указывается аналогично дате рождения.
Следует отметить, что даты рождения и смерти являются не обязательными к заполнению, поскольку не все потенциальные наследники могут располагать подобными сведениями, однако их внесение позволяет значительно сузить круг поиска.
Информацию, касающуюся самого факта открытия наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведет, получить может любой желающий. Однако более детальные сведения находятся в ограниченном доступе.
Чтобы получить полную информацию из реестра, заинтересованным лицам необходимо обратиться к нотариусу. Если у них такое право имеется, то специалист предоставит выписку со всеми необходимыми сведениями.
Открытие наследства и открытие наследственного дела
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.
То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.
Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.
Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты
Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.
Сделать это можно следующим образом:
При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации. Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации
Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации.
Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.