Тонкости уведомления о приеме на работу иностранных граждан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости уведомления о приеме на работу иностранных граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Здесь попроще: получать специальные документы не нужно. Работать разрешают на основании РВП и ВНЖ.

• Иностранцы с РВП могут работать только в том субъекте РФ, в котором оно выдано.

• Для иностранцев с ВНЖ действует такой же порядок трудоустройства, как и для российских граждан.

Документы для временно и постоянно проживающих иностранцев

• Паспорт и нотариальный перевод;

• РВП или ВНЖ;

• ИНН и СНИЛС (оформляются работодателем, в случае отсутствия);

• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;

• Трудовая книжка.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Налоги и страховые взносы за иностранных работников

Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.

Выше мы уж упоминали, что стоимость патента – это не просто обязательный сбор, а фиксированный авансовый платеж налога на доходы физических лиц. Ставка НДФЛ для резидентов равна 13%, если же период нахождения меньше этого срока, то налоговая ставка составит 30%. Резидентом РФ признается любое физическое лицо (независимо от гражданства), которое находилось на территории РФ больше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Таким образом, если иностранный работник проработал на основании патента больше 6 месяцев, то его доходы облагаются по ставке13%.

Удерживать и переводить в бюджет НДФЛ с зарплаты любого работника должен работодатель, но вспомним, что иностранец при оплате патента уже внес авансовый платеж по этому налогу. Так, если рассчитать, какой должна быть зарплата, чтобы НДФЛ с нее составил 4000 рублей (стоимость патента в Москве), то мы получим 32 307 рублей. А если зарплата ниже или выше этой суммы, придется делать перерасчет.

При этом, чтобы учесть авансовый платеж по НДФЛ, который в виде оплаты за патент иностранный работник уже внес, необходимо получить от налоговой инспекции разрешение на этот налоговый вычет. Если же такого разрешения не будет, то доходы иностранца облагаются дважды: первый раз при оплате патента, второй раз – при удержании НДФЛ при выплате ему зарплаты.

По поводу страховых взносов ситуация следующая:

• пенсионное страхование иностранных работников такое же, как и россиян (статья 22.1 закона № 167-ФЗ), поэтому и СНИЛС на иностранцев тоже надо оформлять;
• оформить медицинский полис должен сам работник, перед устройством на работу (кроме граждан Беларуси, Казахстана и Армении, которые приравнены в вопросе медстрахования к российским гражданам);
• ставка взносов в ФСС составляет 1,8% вместо 2,9%.

Оформление трудового договора с иностранцем

После того, как МВД проверит все поданные документы и выдаст иностранцу готовый документ, вы оформляете с ним трудовой договор. В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны следующие данные:

• паспорт;
• разрешение на работу;
• полис ДМС;
• ИНН (если нет – оформить);
• СНИЛС (если нет – оформить).

Оформив с иностранцем трудовой договор, работодатель обязан уведомить об этом МВД за 3 рабочих дня.

Но и это еще не все. Чтобы сотрудник мог легально работать в вашей компании в течение года, а вам не пришлось выплачивать миллионные штрафы, иностранцу необходимо сделать следующее:

1. Продлить рабочую визу на основании полученного разрешения на работу на 1 год.
2. Продлить себе регистрацию на основании продленной визы.
3. В течение месяца с даты получения разрешения на работу, пройти экзамен по русскому языку и получить сертификат (если данный документ не будет предоставлен в МВД, разрешение аннулируют согласно п. 9.1-1 ст. 18 ФЗ-115).

Индивидуальный предприниматель и иностранные работники: процедура оформления мигрантов к ИП

Работа на территории Российской Федерации для многих иностранных граждан является очень перспективной, поскольку россияне не торопятся устраиваться на низкоквалифицированную или физическую работу, чего нельзя сказать о прибывших в Казани и области мигрантах, которых работодатели и, в частности, индивидуальные предприниматели с радостью готовы взять на работу.

Однако, несмотря на действие законопроектов, регламентирующих нахождение на территории России и трудоустройство иностранцев, в Казани и области процветает нелегальный труд. Довольно часто это связано с тем, что работодатели просто не знают всех тонкостей и нюансов миграционного права и как правильно оформлять иностранцев к себе в штат.

И если у многих организаций есть свой штатный миграционный юрист, который помогает блюсти миграционное законодательство при трудоустройстве мигрантов и защищает свою компанию от штрафов и рисков, связанных с наймом иностранцев, то у индивидуальных предпринимателей все совсем по-другому.

Поэтому мы решили написать статью именно для индивидуальных предпринимателей, которые хотят использовать иностранных рабочих в Казани и области, но при этом не знают, как правильно ИП оформлять иностранных граждан в штат.

Из нашей статьи вы узнаете, как ИП легально устроить на работу иностранного сотрудника, какую ответственность перед законом ИП несет за иностранных рабочих и как индивидуальный предприниматель может защитить себя от штрафов за нелегального иностранного работника и рисков, связанных с трудоустройством иностранных граждан.

Штрафы ИП за иностранного работника

Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.

Штраф за мигрантов ИП может получить, если:

• проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
• устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
• за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.

Прежде чем принять на работу иностранного гражданина, потребуется определить статус нахождения иностранца в РФ, поскольку сам процесс трудоустройства связан с этим фактором.

Оформление приглашения на работу

Российские работодатели могут оформить приглашение для иностранца на работу в стране. Оформление такой бумаги значительно сократит сроки получения документов, разрешающих въезд на территорию РФ.

Оформление приглашения является госуслугой, которая находится в ведении отдела МВД по вопросам миграции. Получить её можно в электронной форме на портале Госуслуг.

Услуга распространяется как на рядовых сотрудников, имеющих другое гражданство, так и на ВКС и членов их семей. Единственное отличие: приглашение сотрудников иностранцев на въезд в РФ имеет квоты, а количество приглашений для ВКС не имеет лимитов.

Для приглашения иностранца на работу в РФ понадобится:

• ходатайство о привлечении специалиста;
• трудовой или ГПХ-договор;
• гарантийные письма об обеспечении иностранца средствами на проживание, жильем и медобеспечением на время пребывания человека в России.

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия.

Оформление иностранцев согласно статусу

Перед тем как трудоустроить иностранных подданных следует определить их статус, так как этим обусловлен процесс оформления.

№ п/п	Статус иностранцев	Подтверждающие документы
1.	Временно пребывающие субъекты	Миграционная карта
2.	Временно проживающие субъекты	Право на временное жительство
3.	Постоянно проживающие субъекты	Вид на жительство

Согласно законодательству последним двум группам разрешения для работы или патенты не требуются. В принципе оформление этих иностранцев не зависимо от их гражданства происходит без особенных сложностей.

Стоит заметить, что временно проживающим лицам придется трудиться только в местности, где им позволено проживать. Это право дается до 3-х лет, после чего предоставляется либо вид на жительство, либо иностранец будет вынужден покинуть государство. Преимуществом постоянно проживающих лиц является возможность работать по всей РФ.

Перечень документов для трудоустройства иностранцев

После получения миграционной карты, иностранные граждане передают ее организации, которая их принимает. Нанимающая сторона обязана оповестить отдел миграционной службы о прибытии и устройстве приезжих работников. Это важно сделать в течение семи рабочих дней с момента приезда.

Для трудоустройства иностранцев может быть необходима следующая документация:

1. паспорт (подтверждающий личность документ);
2. миграционная карта, виза, патент или разрешение на трудоустройство;
3. отрывная часть извещения о регистрации в ФМС (делается в течение 3-х дней);
4. трудовая книжка (новая или уже имеющаяся);
5. документ об образовании или специализации;
6. медкнижка для работы в сферах питания, торговли и пр.;
7. страховое свидетельство пенсионногого страхования.

Работодатель уплачивает взносы в ПФР в размере 22 %, в ФСС — в размере 1,8 % за иностранцев, которые работают по трудовому договору.

За высококвалифицированных специалистов уплачивают взносы на травматизм по тарифу, действующему в компании (Письмо Минтруда от 12.03.2015 № 17–3/В-114).

Патент не только удостоверяет право на работу, но и является документом, подтверждающим уплату НДФЛ. Плата за патент представляет собой фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. За период действия патента уплачивается сумма в размере 1200 руб. в месяц с ежегодной индексацией на коэффициент-дефлятор (в 2020 году — 1,729) и региональный коэффициент, действующий в субъекте РФ. В случае если такой коэффициент не установлен, то он считается равным 1. К примеру, в Санкт-Петербурге он составляет в 2020 году — 1,8315, в Москве — 2,28938. Для сравнения, в Ямало-Ненецком автономном округе коэффициент в 2020 году составляет 4,263.

Фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается иностранным работником по месту осуществления им трудовой деятельности на основании патента до начала срока, на который выдается (продлевается) или переоформляется патент.

Общая сумма НДФЛ исчисляется работодателем, она подлежит уменьшению на сумму уплаченных за период действия патента фиксированных авансовых платежей в соответствующем налоговом периоде.

Иностранные граждане: особенности оформления

При приеме на работу некоторым категориям граждан, которые не имеют российского гражданства, необходимо получать специальное разрешение. Эта обязанность распространяется не на всех. Разрешение на работу — подтверждающий право на осуществление деятельности на территории страны документ. Оно выдается в ограниченном количестве, также как и приглашения на въезд.

В законодательстве содержится список профессий, для которых лимита нет. Приказ Минтруда № 768н от 20.12.2013 утвердил перечень специальностей. В данный список включено 70 профессий. Среди них:

• авиатехники,
• артисты оперы, балета, оркестра, цирка (в их числе дирижеры, ведущие программы, балетмейстеры, хореографы),
• ассистенты режиссера-постановщика и художника-постановщика,
• генеральные директора акционерных обществ, объединений (в том числе производственных), предприятий,
• главные инженеры,
• директора акционерных обществ, департаментов, заводов, объединений, предприятий, представительств, фабрик, филиалов, фирм,
• звукорежиссеры,
• звукооператоры,
• инженеры (авиация, новые технологии, защита информации),
• корреспонденты (включая издательства, редакции журналов и газет),
• программисты,
• режиссеры,
• техники (технологи, по бурению, по наладке),
• художники-постановщики.

При приеме на работу иностранных граждан нет необходимости оформлять разрешение ряду лиц (статья 13 пункт 4 Закона). К их числу относят:

• лиц, которые проживают в РФ постоянно или временно,
• сотрудников консульских учреждений,
• работников дипломатических представительств,
• лиц, участвующих в программе по содействию переселения россиян, проживающих за пределами РФ,
• аккредитованных в РФ журналистов,
• сотрудников международных организаций,
• обучающимся в РФ лицам при работе в свободное от занятий время или на территории учебного заведения,
• представителей иностранных производителей и поставщиков,
• преподавателей и научных деятелей, которые были приглашены для осуществления преподавательской деятельности.

При приеме на работу беженцев разрешение также не требуется. По этим признакам иностранных граждан можно условно разделить на 2 группы. Для первых разрешение не требуется. При их оформлении используется общий порядок, согласно которому принимают на работу граждан России: заключается трудовой договор, открывается трудовая книжка (если до этого ее не было) и соблюдаются остальные требования Трудового законодательства. Для второй группы необходимо оформить разрешение, прежде чем заключать договор.

В зависимости от государства, откуда прибыл гражданин, разделяют две категории работников, которые являются гражданами стран с безвизовым режимом или с визовым режимом въезда. Статус иностранца определяет порядок оформления на работу. Всего их существует три:

• постоянно проживающие, у которых есть вид на жительство,
• временно пребывающие, которые работают по миграционной карте или визе,
• временно проживающие, у которых есть разрешение на проживание на территории страны.

Прежде чем оформлять трудовой договор необходимо подготовить 2 пакета документов. Они в установленном законом порядке помогут оформить требуемые для осуществления взаимодействия с иностранными гражданами разрешений. Документы направлены на получение:

• разрешения на использование и привлечение граждан из других стран в качестве работников,
• разрешения на выполнение работы на территории страны для иностранного гражданина.

Подача заявления о разрешении на работу

Если Вы прибыли в Россию по безвизовому режиму, то подать заявление РНР можно как самостоятельно, так и через организацию, которая занимается трудоустройством иностранных граждан, можно также поручить подачу заявления доверенному лицу, которое будет представлять Ваши интересы в миграционной службе.

Решение о выдаче разрешения на работу или об отказе принимается органом миграционной службы в течение 10 дней после приема заявления, о чем выдается соответствующий документ.

После того, как разрешение на работу получено, можно искать работодателя, как через агентство, так и самостоятельно. Не забудьте заключить трудовой договор со своим новым работодателем, а если собираетесь работать у частного лица, то гражданско-правовой договор.

Если во время безвизового периода, который составляет 90 дней, Вы не нашли работу, то обязательно нужно выехать со страны.

Прием на работу иностранных граждан

При оформлении на работу новых сотрудников необходимо учесть множество требований. Особенно тщательно нужно проверять документы при приеме на работу иностранных граждан. Ведь несоблюдение норм закона в этом случае приведет к ощутимым для работодателя штрафам. Рассмотрим, как правильно оформить на работу иностранных специалистов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Какие документы необходимо запросить у иностранных граждан при приеме на работу

Российского паспорта у иностранных граждан, естественно, нет. Поэтому вместо него могут быть предъявлены:

1. Вид на жительство – для постоянно проживающих в РФ или высококвалифицированных специалистов (ВКС).
2. Виза — для временно пребывающих в РФ из стран с визовым режимом.
3. Миграционная карточка – для временно пребывающих в РФ из «безвизовых» государств (кроме стран ЕАЭС).
4. Паспорт иностранного государства.
5. Разрешение на временное проживание – для временно проживающих в РФ.
6. Удостоверение беженца – для беженцев.

Некоторые категории иностранцев должны предоставить документ, дающий разрешение на трудовую деятельность:

1. Разрешение на работу выдается мигрантам, временно пребывающим в РФ на основании визы.
2. Разрешение на работу с соответствующей отметкой предусмотрено для ВКС.
3. Патент должны получать мигранты, временно пребывающие в РФ в безвизовом режиме (кроме стран ЕАЭС).

Похожие записи:

• Налог с продажи автомобиля в 2023 году
• Как оформить загранпаспорт через Госуслуги в 2023 году
• Платятся ли алименты с продажи квартиры?