Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск по уходу за ребенком и получить пособие в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и для любого другого дополнительного отпуска, потребуются подтверждающие основания. В данном случае таким документом будет являться больничный лист беременной женщины. При обычном течении процесса беременности справка выдаётся на 30 неделе. На основании листа о нетрудоспособности сотрудница может рассчитывать на 70 календарных дней отпуска до родов и ещё 70 после. Следует учесть, что 70 дней – это минимальное значение. Оно может варьироваться в зависимости от того, как прошли роды. Максимальных значений количество отпускных дней достигает при рождении двух и более детей. В таком случае роженице будет положено 84 дня до родов и 110 после. Изначально в заявлении следует указать базовые 140 дней. В течение всего отпуска работница может рассчитывать на выплату государственного пособия. Размер выплат составляет сто процентов от среднего заработка сотрудницы за последние два года, но не может быть ниже МРОТ.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.
| Условие | Продолжительность, кал.дн. |
| Одноплодная беременность (общий случай) | 140
(70 дородовых дней, 70 послеродовых) |
| Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности | 194
(84 дородовых, 110 послеродовых) |
| Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов | 194
(70 дородовых, 124 послеродовых) |
| Сложные роды при одноплодной беременности | 156
(70 дородовых, 84 послеродовых) |
| Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю | 156 |
| Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк» | 160
(90 дородовых, 70 послеродовых) |
Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.
По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
- ниже ФИО заявителя;
- слово «Заявление» по центру строки;
- в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
- следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
- далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
- заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.
Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.
Вам будет интересно:
Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить
Даже если период или событие, по достижении которых договор автоматически прекращается, наступили, его фактическое расторжение произойдет только после завершения декретного отпуска работницы.
Если же срок заключения договора истекает до того момента, как работница уходит в декрет, то его расторжение производится в обычном порядке.
Если беременная женщина начинает работать, и ей по трудовому договору был установлен испытательный срок при приеме на работу, на нее также будет действовать запрет увольнения. Это значит, то независимо от результатов его прохождения, с работницей нельзя будет расторгнуть соглашение по причинам нарушений трудовой дисциплины, неисполнения обязанностей, и других причин.
Но если работница сама напишет заявление, которым попросит об увольнении по собственному желанию, то произвести его можно. В такой ситуации расторжение соглашения выполняется в обычном порядке.
Внимание! Нельзя произвести увольнение по сокращению должности, если работница, которая ее занимает, в настоящее время находится в декрете. Однако здесь есть одна хитрость в сроках такого увольнение.
В связи с тем, что организация обязана предупредить работница за 2 месяца до момента увольнения, то день предупреждения можно подобрать так, чтобы период уведомления прекращался в первый официальный день работы после выхода из отпуска. Закон позволяет в этот день провести увольнение, либо перевести работница на другую вакантную должность.
Но если организация подпадает под ликвидацию, то производится увольнение абсолютно всех работников, не зависимо от их статуса и положения.
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2019 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
- Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
| Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
| Осложненные роды | 156 | 426 971 |
| Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Что следует считать декретом
Юридического понятия «декрет» не существует. Это бытовое определение периода временной нетрудоспособности по беременности и родам (сокращенно БиР). Информация по правам и обязанностям сотрудников, ожидающих появления малыша, изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Чтобы уйти в декрет, работнице необходимо оформить больничный. Для получения листа временной нетрудоспособности беременная сотрудница должна придерживаться следующего алгоритма:
- Посетить отделение женской консультации (по месту прописки или же в частной клинике).
- Встать на учет в выбранном медицинском учреждении.
- Пройти обследование у гинеколога для подтверждения беременности и установления примерного срока родов.
Чем раньше женщина обратится к врачу, тем лучше. Это важно для ее здоровья и отслеживания развития плода. Больничный лист врачи выдают, как правило, на 30 неделе беременности. Однако закон не запрещает пролонгировать процесс. В принципе сотрудница может получить листок даже за 2-3 месяца до родов. Однако подобная ситуация негативно скажется на рабочем процессе в компании, где трудится женщина, и на лояльности со стороны руководства.
Работодателю нужно заранее знать о планах своих сотрудников. Только тогда он сможет вовремя найти им замену, совершить перестановку кадров, перераспределить обязанности или взять в штат дополнительных людей.
Образец 2022 года на отпуск по беременности и родам
Как заполнять заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2022 году? . Обязательно ли к нему прикладывать листок нетрудоспособности? Или работодателю перешлют электронный больничный? Ответим на вопросы.
В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.
Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».
Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.
Оформление декрета по шагам
Вся процедура оформления по этапам.
| Этап | Действия |
| Первый этап | Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации. |
| Второй этап | Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений. |
| Третий этап | В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее. |
| Четвертый этап | Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ. |
| Пятый этап | В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен. |
| Шестой этап | В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14». |
| Седьмой этап | Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия. |
| Восьмой этап | В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена. |
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?
ТК установлено, что когда работница оформила в своей организации заявление на декретный отпуск, или же она находится в отпуске по уходу за детьми 1,5 либо 3 лет, то на весь тот период, пока она будет находиться дома, она будет сохранять за собой свою должность и свое рабочее место.
Для того, чтобы в этот период времени предприятие функционировало в полную силу, то на это место можно временно оформить другого работника. Для этого с ним нужно подписать срочное соглашение с периодом действия не больше времени продолжительности декрета.
Внимание! После того, как работница решает продолжить трудовую деятельность, договор с временным работником автоматически прекращает действовать. Либо можно увеличить штат сотрудников, если есть желание оставить данного сотрудника.
По общему правилу заявление об уходе в декрет следует отнести в отдел кадров предприятия, в котором работает беременная женщина. При этом доставить данный документ к адресату можно несколькими способами:
- личный визит – классический вариант, при котором женщина, находясь на рабочем месте, параллельно составляет заявление и относит его в отдел кадров;
- по почте – такой способ актуален в том случае, если беременная сотрудница отсутствует на работе и по ряду причин не может лично предъявить заявление (например, лежит в больнице на сохранении). В такой ситуации отправить заявление можно заказным письмом. Рекомендуется оформить его с уведомлением о вручении;
- через представителя – альтернативный вариант отправки документа без личного присутствия сотрудницы. Заявление можно передать работодателю через близкого родственника, мужа, подругу и т.д.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком?
Отпуск по уходу за ребенком – это период, который начинает исчисляться сразу после окончания больничного по беременности и родам, если женщина своевременно предоставит заявление.
Помимо матерей, ухаживать за ребенком до 3 лет вправе другие близкие родственники, подлежащие обязательному социальному страхованию:
- Отец;
- Бабушки или дедушки;
- Иные родственники.
Данное нововведение появилось несколько лет назад, но уже получило широкую популярность. Законодательство не ограничивает круг родных, которые могут смотреть за ребенком во время работы матери, но важно соблюдать одно правило: отпуск может оформить только один человек. Если этим занимается отец, от матери понадобится справка о том, что она не оформляла аналогичный отпуск.
Обратите внимание! Исчисление отпуска по уходу за ребенком начинается сразу по окончании родового больничного, но, несмотря на это, оформлять его нужно заблаговременно – хотя бы за 2 недели до начала. Достаточно подать заявление работодателю и представить необходимые документы.
Как все выглядит пошагово:
- Подайте заявление и документы работодателю.
- Дождитесь вынесения приказа о назначении отпуска.
После этого все данные внесут в личную карточку, произведут расчет пособия. Его выплачивает работодатель, но возмещает понесенные расходы через ФСС.
Если вы работаете одновременно на двух должностях по совместительству, выплачивать пособие будет только один работодатель. От второго понадобится справка о неполучении выплат.