Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ИНН физического лица, расшифровка и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.
Инструкция по получению ИНН в налоговой
ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика, без которого невозможно зарегистрировать юридическое или физическое лицо как плательщика налогов и сборов.
Если вы не знаете свой ИНН, то его можно получить в налоговой. Для этого нужно предоставить необходимые документы, заполнить заявление на получение и получить отметку на свидетельстве о рождении, если вы получаете ИНН впервые.
Чтобы получить ИНН налогоплательщика, нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства и указать, для каких целей вы его нуждаетесь. Например, для открытия ИП, получения кредита или вступления в наследство.
Если вы утратили свой ИНН, его можно восстановить в налоговой. Для этого нужно предоставить личные документы, подтверждающие вашу личность, и заполнить заявление на восстановление.
Если вы меняли фамилию, имя или адрес, то нужно заменить свидетельство о рождении или паспорт и обновить данные в госуслугах. После этого нужно обновить информацию в налоговой, чтобы получить новый ИНН с обновленными данными.
ИНН могут быть двух видов. Это Инн юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.
Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.
- ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
- ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC
Расшифровка значений:
| Значение | ИНН российских ФЛ и ЮЛ | ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ |
| NNNN | код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта. | код присваивается ФНС. Пример: 9909 |
| XXXXX (XXXXXX) | порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица); | код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком |
| C (CC) | контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ). |
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Идентификационный номер налогоплательщика ‒ это набор цифр, являющихся уникальной комбинацией для каждого плательщика. ИНН физического лица состоит из 12 цифр, а юридического – из 10 цифр, при этом в каждом знаке закодирована информация. Что можно по ней определить?
для физлиц
- 1-2 цифры – код региона,
- 3-4 – код налоговой инспекции,
- 5-10 – номер налогоплательщика,
- 11-12 – проверочный код для исключения дублирований.
для юрлиц
- 1-2 – код региона,
- 3-4 – код налоговой инспекции,
- 5-9 – номер налогоплательщика,
- 10 – проверочный код для исключения дублирований.
Получить ИНН самостоятельно может любой гражданин РФ, начиная с 14 лет. Для этого понадобятся следующие документы:
- заявление,
- паспорт,
- штамп о прописке в паспорте или иной документ о регистрации по месту пребывания.
Получить ИНН можно через интернет: на сайте ФНС, использовав для авторизации учетную запись на сайте Госуслуг, или посетив лично:
- отделение ФНС,
- офис «Мои документы»/ МФЦ,
- отделение Почты России для отправки документов заказным письмом.
Выдача ИНН производится бесплатно. Штрафа за утерю свидетельства о постановке на учет в налоговом органе не предполагается, так как эта бумага не является самостоятельным документом. По факту это просто выписка с информацией о том, что у человека/организации есть идентификационный номер налогоплательщика.
Например, на портале Госуслуг есть четкая формулировка: «Распечатывать свидетельство можно неограниченное количество раз». Тем не менее, на сайте ФНС в разделе «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» говорится, что «за повторную выдачу Свидетельства (в связи с утратой или утерей) взимается плата в размере 300 рублей». Отметим, что указанная сумма не является штрафом, это госпошлина за выдачу копии. Но так как с 2017 года выдается документ об ИНН нового образца, а это документ на обычной бумаге, то скачать дубликат свидетельства ИНН онлайн выходит гораздо удобнее и выгоднее.
Свидетельство об ИНН физлица можно скачивать из Личного кабинета сколько угодно раз в любое время
При этом Свидетельство в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначно документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью.
Чтобы скачать Свидетельство, достаточно обратиться в раздел «Жизненные ситуации», выбрать раздел «Запросить справку и другие документы» и далее раздел «Получить Свидетельство об ИНН». После этого в течение 15 минут в разделе «Профиль» появится возможность скачать ИНН неограниченное количество раз.
Процедура оформления заявления для ребенка младше 14 лет идентична. Стоит отметить, что оформлением документа могут занимать только лишь родители и опекуны, то есть законные представители. Лица старше 14 лет могут оформить документ о регистрации ИНН лично и без участия родителей или опекунов.
При официальном трудоустройстве ИНН необходимо для открытия зарплатного счета в банке и отчислений части заработной платы в пользу государства. Бухгалтерия предприятия или учреждения сама проводит платежи в налоговую с зарплаты работников, сотрудники получают на карту «чистые» деньги.
В 83 статье Налогового Кодекса пишется о том, что ИНН должен быть присвоен всем физлицам, никаких исключений не предусматривается. А под физическими лицами понимаются не только граждане РФ, но и граждане других стран, а также люди, оставшиеся по тем или иным причинам вообще без гражданства.
Что значит это на практике? Это значит, что стать обладателями ИНН в РФ могут, в том числе, и иностранцы. А иностранные организации просто обязаны пройти регистрацию в ФНС, если уже ведут либо собираются вести коммерческую деятельность на территории РФ.ИНН физического лица (свидетельство) выглядит как бланк А4 со степенями защиты. На этом бланке указывается ФИО, пол, дата рождения, место проживания, дата постановки на учёт в инспекцию, данные об инспекции, где выдавалось свидетельство, и сам ИНН (цифры в квадратиках).
Где можно получить ИНН?
В настоящее время заказать и получить уникальный номер можно в ближайшем отделении ФНС, независимо от места регистрации гражданина. Документы могут быть поданы будущим владельцем ИНН лично или направлены в адрес налоговой заказным письмом. В последнем случае обязательным условием является уведомление о вручении — иначе адресанту не удастся проверить, что они дошли до получателя, или доказать, что время, отведённое на выдачу бумаги, уже истекло.
Важно: ещё один вариант — заказать ИНН в налоговой через Интернет. В этом случае взаимодействие с государственными структурами, вплоть до получения документа, проходит в автоматическом режиме.
Без ИНН не только сложно устроиться на работу, но и нельзя войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и воспользоваться предлагаемыми системой электронными сервисами. Это ещё один стимул к скорейшему оформлению документа, тем более никакой сложности процедура, как было упомянуто ранее, не представляет.
Является ли обязательным учет в налоговой службе?
Если предполагается официальное трудоустройство с получением «белой» зарплаты на банковскую карточку, то без присвоения налогового номера не обойдется. Обычно человек получает его автоматически во время выдачи свидетельства о рождении или паспорта, поэтому вопрос обязательно ли физическому лицу иметь ИНН, не совсем корректный. Сам номер – 12 цифр в базе данных ФНС, существует независимо от желания его владельца. Последний может только по своему усмотрению или необходимости сделать запрос на выдачу документального подтверждения этого факта.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой теоретически необязательно иметь, но на деле его необходимо предъявлять практически в каждой инстанции: в банке, вузе, социальной службе, страховой компании, больнице. Целесообразно иметь при себе оригинал или копию ИНН, чтобы предъявлять его по первому требованию.
Где можно получить ИНН?
В настоящее время заказать и получить уникальный номер можно в ближайшем отделении ФНС, независимо от места регистрации гражданина. Документы могут быть поданы будущим владельцем ИНН лично или направлены в адрес налоговой заказным письмом. В последнем случае обязательным условием является уведомление о вручении — иначе адресанту не удастся проверить, что они дошли до получателя, или доказать, что время, отведённое на выдачу бумаги, уже истекло.
Важно: ещё один вариант — заказать ИНН в налоговой через Интернет. В этом случае взаимодействие с государственными структурами, вплоть до получения документа, проходит в автоматическом режиме.
Без ИНН не только сложно устроиться на работу, но и нельзя войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и воспользоваться предлагаемыми системой электронными сервисами. Это ещё один стимул к скорейшему оформлению документа, тем более никакой сложности процедура, как было упомянуто ранее, не представляет.
Смотрите также: Как положить деньги на карту Сбербанка?
Нужен ли ИНН иностранным лицам?
Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:
- Получения разрешения для временного проживания или на территории России.
- Официального трудоустройства или создания собственного дела.
- Приобретения на собственное имя недвижимости, расположенной где-то в Российской Федерации.
- Регистрации купленного автомобиля в ГАИ (для самого процесса покупки ИНН не потребуется).
- Для других операций, как-либо облагаемых налогом (например для оказания платных услуг по договору между физическими лицами).
Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:
- Непосредственно сам иностранец в ближайшей налоговой инспекции.
- Работодатель, как его доверенное лицо.
Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.
Для чего требуют ИНН при трудоустройстве
При официальном трудоустройстве ИНН необходимо для открытия зарплатного счета в банке и отчислений части заработной платы в пользу государства. Бухгалтерия предприятия или учреждения сама проводит платежи в налоговую с зарплаты работников, сотрудники получают на карту «чистые» деньги.
При устройстве на работу у нового сотрудника просят предъявить свидетельство о присвоении налогового номера. Если его временно нет, то сотрудник может назвать просто 12-символьный код специалисту из бухгалтерии. В случае если новый работник не помнит свой налоговый номер, то его можно легко узнать на сайте налоговой службы. О том, как узнать свой номер ИНН через интернет, можно на сайте ФНС, ресурсе государственных услуг и на нашем информационном ресурсе.
Когда может понадобиться ИНН
Зачем нужен обыкновенному физлицу этот документ? Например, его предъявление может потребоваться в следующих ситуациях:
- устройство на работу;
- декларирование полученных доходов;
- получение налоговых вычетов;
- заполнение различной документации;
- получение сведений о задолженностях по налогам;
- постановка на учёт в качестве ИП и т. д.
Кроме того, ИНН может пригодиться при регистрации на всероссийском портале госуслуг. А этот портал даёт пользователю много разных возможностей: гражданин в своём Личном кабинете может узнать о количестве пенсионных баллов и состоянии налогового счёта, получить информацию о задолженностях и т. д.
Это удобнее, чем сидеть в очередях в муниципальных госучреждениях.
Стоит также отметить, что в некоторых случаях ИНН могут требовать незаконно. Например, многие вузы требуют его при поступлении, хотя формально этот документ не относится к числу обязательных.
А нужен ли и для чего нужен ИНН детям? На самом деле нужен. ИНН ребёнку может, например, понадобиться в случаях, если:
- у него есть налогооблагаемое имущество;
- нужно получить Наследство, оформленное на ребёнка;
- ребёнок трудоустраивается;
- на него оформляется социальный вычет и т. д.
Юрлицам наличие такого документа, как ИНН, тоже крайне необходимо:
- при оформлении договоров с партнёрами и контрагентами;
- при сдаче отчётности в государственные органы;
- при участии в тендерах и торгах;
- при получении кредитов, займов.
Да и вообще стоит помнить, что без ИНН юридическому лицу в принципе нельзя вести коммерческую деятельность.
Такой номер требуется в первую очередь для того, чтобы производить контроль за отчислением денежных средств в бюджет. Например, речь идёт о правильности отчисления денег на пенсионный счёт. Рассмотрим ситуации, в которых обязательно требуется ИНН.
В случае с физическим лицом, применение идентификационного номера налогоплательщика требуется в следующих ситуациях:
- Оформление официального трудового договора.
- При составлении декларации о доходах.
- В процессе оформления разного рода налоговых вычетов и других социальных выплат.
- Нередко требуется указание ИНН в реквизитах при заполнении различных документов.
- При использовании портала государственных услуг, и других официальных государственных сервисов.
- Нельзя не упомянуть, что ИНН требуется при открытии ИП.
Несовершеннолетним получение ИНН может потребоваться при следующих обстоятельствах:
- На ребёнка было оформлено какое либо имущество, которое согласно законодательству подлежит налогообложению.
- В ситуации, когда несовершеннолетний получает наследство.
- Бывают случаи, когда несовершеннолетние устраиваются на работу.
- При оформлении разного рода социальных выплат, льгот и т.д.
Немаловажна роль идентификационного номера налогоплательщика играет для юридических лиц, т.к. в ходе своей деятельности он используется ими очень часто.
Отметим следующие случаи:
- Оформление разного рода документов.
- Сдача отчётности в соответствующие государственные органы.
- Участие в государственных торгах.
- Осуществление банковских операций.
Зачем человеку необходим ИНН?
По сути, в этом документе больше нуждаются граждане, которые ведут активную коммерческую деятельность и некоторые специальные категории граждан. Номер запрашивают бизнес-партнеры, он может отображаться в реквизитах при заключении договоров. ИНН обязательно нужно отражать во всех документах (отчетных), которые подаются в фискальный орган.
ИНН необходим при устройстве на работу. Именно по идентификатору организация будет отражать отчисление налогов, обязательных сборов и платежей в пенсионный фонд. Необходим код, если человек сдает в налоговую декларацию.
Интересный факт, но по закону у вас не могут требовать получить в обязательном порядке этот документ. То есть налоговая при совершении отчислений или любых «прибыльных» операций и так его установит вам по паспортным данным. Правда, в реальности такой закон не «работает». Но есть категории граждан, которых законодатель обязал получить ИНН:
- Государственные служащие;
- Частные детективы;
- Практикующие нотариусы — частные;
- Охранники — частные;
- Главные бухгалтер предприятия.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП онлайн за 1 минуту
Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:
| Р | Р | Н | Н | В | В | В | В | В | В | П | П | |
| ИНН | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |