Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск — документы и правила оформления в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стаж — это фактические годы работы в официально зарегистрированных компаниях, учебных заведениях или даже неофициальном трудоустройстве. Как правило, при устройстве на работу работодатель должен указать минимальную продолжительность суммарного стажа для отпуска, предельный срок пребывания на одном месте работы, размер выплат и декретных пособий.
Новый закон о декретном отпуске
Суть нового закона о декретных отпусках заключается в изменении условий выплат. Кто может получать выплаты на декрете, каковы фактические суммы, и в чем заключается предельный размер?
В отсутствии трудового стажа и официального трудоустройства выплаты на декрете зависят от того, учится ли женщина или нет. Если девушка находится на учебе в момент начала отпуска, то выдается неофициальное пособие по уходу за ребенком. Если же женщина не занимается учебой и не имеет трудового стажа, то ей приходится уйти на материнский отпуск без выплат.
Если же женщина имеет трудовой стаж и работала официально, то она может рассчитывать на декретные выплаты, которые осуществляются от 2023 года на основании фактически отработанных стажа. То есть, чем больше время, отработанное перед началом отпуска, тем больше будет выплата. При этом максимальная выплата на декрете не должна превышать предельный размер, установленный законами.
- Какой размер выплат при расчете декретных?
- Каков минимальный стаж, необходимый для начисления декретных выплат?
- Когда входит в стаж работы время учебы?
- Как влияет отсутствие официального трудоустройства на выплаты?
- Какие выплаты предусмотрены для студенткам на декрете?
Исключения из правил вопроса о стаже перед декретным отпуском
Какая суть вопроса о стаже перед декретным отпуском?
Для того, чтобы получать выплаты по декретным отпускам, женщине необходимо отработать определенный размер времени и иметь соответствующий стаж. Но что если в ситуации есть исключения?
Как влияет учеба на стаж и выплаты?
Студенткам, как и в любой ситуации, необходимо отработать определенное количество времени перед выходом в декретный отпуск. Однако, максимальная и минимальная суммы стажа могут быть различными в зависимости от того, учатся ли они официально или неофициально. Кроме того, учеба может входить в исчисление стажа и влиять на размер выплаты по декрету.
Как дети и отцы влияют на стаж и выплаты?
Если отец хочет получить выплаты по декрету, он должен отработать минимальный размер времени и иметь соответствующий стаж. Однако, в некоторых ситуациях может быть исключение, например, при отсутствии матери, которая могла бы выйти в декрет. В этом случае, отец может получить выплаты по декрету, несмотря на отсутствие стажа.
Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы
Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.
Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.
Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.
Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.
Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:
Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах
| Год | Размер, руб |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.
Важно! В общем случае декретные безработным женщинам не выплачиваются, но в 2023 году есть ряд исключений из этого правила.
Так, на выплату помощи по беременности от государства и родам смогут претендовать безработные женщины, для которых период декрета наступил не позднее месяца после увольнения, а сам факт увольнения был продиктован уважительной причиной:
- переезда семьи по причине перевода мужа на работу в другом регионе;
- состоянием здоровья, не позволяющим продолжать трудовую деятельность на ранее занимаемом месте;
- необходимость ухода за родственниками (необходимо документальное подтвреждение).
Также особые правила установлены для молодых мам, уволенных по причине ликвидации предприятия.
Для таких женщин выплата рассчитывается так же, как и для работающих.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Допустимо ли числиться в декретном отпуске и продолжать работу?
Законодательство РФ не предусматривает возможности одновременно работать и получать пособие по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам выплачивается за время фактического пребывания в декретном отпуске.
Если работница получила листок нетрудоспособности, но при этом продолжает трудиться, то пособие за эти дни она не получит.
Роструд разъяснил, пособие по беременности и родам не подлежит выплате, даже если женщина работает дистанционно или неполный рабочий день.
Обратите внимание, что нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком допускает одновременно получать пособие по уходу за ребенком и трудиться у работодателя.
Выход из декрета в декрет
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет, и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Когда уходят в отпуск по беременности и родам
Закон разрешает прекратить трудиться за 10 недель до появления ребенка. Обязанность установить дату рождения и рассчитать, когда уходить в декрет, закреплена за врачом женской консультации. Отсчитав от ПДР 70 дней врач фиксирует дату ухода пациентки в отпуск по беременности и родам (ст. 13 ФЗ-№255).
Предполагаемую дату рождения ребенка специалист может определить по дате наступления крайних критических дней и по результатам УЗИ (гестационный способ); также по результатам ультразвукового исследования определяется, сколько родится детей.
Установленная врачом дата начала декретного отпуска является датой открытия больничного листа. В графе причина нетрудоспособности врач должен проставить код «05» — отпуск по беременности и родам. Только при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности будущей маме оплачивается положенный ей отпуск по БиР.
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Пособия по беременности и родам в 2022 2021 году: формула расчета, порядок и сроки выплаты
Выплаты по беременности и родам в 2022 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой Договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Процедура оформления отпуска
Для получения денежного пособия по БиР, необходимо понимать, как оформить одноименный отпуск. Потому как без официального ухода в декрет выплата предоставлена не будет.
Первое, что следует знать – подать документы на отпуск можно, начиная с 30 недели беременности. Если при медицинском исследовании зафиксировано несколько плодов, то обратиться к руководству можно уже на 28 неделе. Допускается и более позднее оформление отпуска, если состояние женщины позволяет ей продолжать деятельность, и она сама изъявляет желание работать. Однако окончится период строго в установленный день.
Процедура оформления декрета включает 2 основных этапа:
- Получение листа нетрудоспособности. При оформлении отпуска по БиР именно больничный выступает главным основанием для предоставления дней отдыха и начисления пособия. Запросить бюллетень можно у акушера-гинеколога, наблюдающего женщину. При отсутствии специалиста допускается выписка листа нетрудоспособности по беременности и родам от имени врача общей практики либо фельдшера (крайний случай). Лист нетрудоспособности всегда открывается на 30 неделе беременности (либо на 28 при соответствующих обстоятельствах).
- Подготовка заявления на предоставление отпуска и начисление пособия. Запрос составляется в свободной форме. В бланке необходимо указать дату начала декрета по БиР, причем она может не совпадать с той, что указана в больничном. Также некоторые наниматели просят обозначить способ перечисления пособия. Например, указать реквизиты счета в банке либо отметить, что средства предпочтительно выдать в руки через кассу компании.
Оплата декретного отпуска
При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:
- годы расчетного периода;
- предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
- минимальный размер оплаты труда.
В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам — по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.
Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать «детским».
Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.
| Вид пособия | Минимальный и максимальный размер | Комментарий |
|---|---|---|
| По беременности и родам | Минимум – 51 918,9 р. ((11 280 × 24) : 730 × 140) Максимум – 301 095,89 р. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140) | Минимальная выплата для работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 составляет 11 280 р. Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере. |
| За постановку на учет в ранние сроки | В январе 2019 — 628,47 р. С 1 февраля — индексируется | Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности |
| Единовременное при рождении | В январе 2019 — 16 759,09 р. С 1 февраля — индексируется | Может получить мама или папа – на выбор. |
| Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет | Минимум: на первого ребенка – 4512 р.; на второго и последующих в январе 2019 — 6284,65 р., с 1 февраля — индексируется Максимум – 26 152,27 р. | Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два. Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка). |
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Процедура оформления декретного отпуска
Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:
- Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
- Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:
- непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
- информация о дате начала отпускного периода;
- ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.