Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт недостачи при приемке товара образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом материально ответственному лицу, например, кладовщику, на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе?
В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:
- дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
- дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
- дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
- дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).
Какие нормативные акты служат основанием
На уровне налогового законодательства не создано объяснения понятию пересорта. Обычно так называют итог инвентаризации, когда было обнаружено различие между различными сортами одного названия.
Но тут стоит обратить внимание, что и термин «наименования товара» тоже никак не отражается в базах и нормативных документах. Поэтому значение этого словосочетания можно трактовать, как удобно.
Во время Советского союза пересорт был общеизвестным понятием, его все знали. Поэтому современные законодатели решили не вносить коррективов. Есть три акта, которые помогают пользоваться понятием:
-
Письмо из управления ФНС в 2010 году по номеру № 16-15/016379. Там прописывается определение факту пересортицы, указывается, почему она могла возникнуть.
-
Приказ МинФина 13.07.1995 г. №49. Здесь написан порядок проверки материальных ценностей, способный стать причиной этого понятия.
-
Аналогичный приказ оформили 29.06.1998 г. №34. Это отражение пересорта в бухгалтерии.
Это одна из основных ошибок учета. Чтобы её выявить, нужно провести инвентаризацию, а чтобы не допустить — усилить внимание сотрудников. Но это не единственная причина. Довольно часто оказывается, что виной пересорту простая ошибка терминала в момент приемки.
Как бороться с ней:
-
постоянно обновлять и улучшать работающее на складе оборудование;
-
следить за работой персонала, своевременно наказывать за некачественное выполнение обязанностей;
-
максимально автоматизировать процесс;
-
правильно управлять операцией отгрузки и доставки;
-
контролировать приход.
Чтобы не допустить постоянного спутывания товарных позиций, нужно правильно управлять остатками, процессами предприятия, четко отслеживать внутренние перемещения и технически оснастить склады необходимым оборудованием.
Для этого часто применяется система мобильной обработки информации. Суть заключается в том, что весь персонал, который касается продукции, оснащается специальными небольшими переносными компьютерами со считывающим устройством.
Такие мобильные терминалы легко переживают падения, попадание пыли, влаги и несильные удары. С их помощью можно связываться с программой базы склада из любой точки помещения, проверить остаток и узнать, где находится еще один сорт товара.
Как оформить пересортицу при инвентаризации
Во-первых, потребуется установить виновных сотрудников и получить от них объяснительные. Они оформляются в письменном виде и прикрепляются к протоколам инвентаризации. Если сотрудник признан виновным в возникновении путаницы товаров, сумма нанесенного ущерба возмещается им. Недостача удерживается из заработной платы либо вносится ответственным лицом в кассу организации.
Во-вторых, провести зачет пересортицы. Это возможно лишь при соблюдении определенных условий. Зачет может быть произведен только на основании приказа руководителя компании.
В-третьих, бухгалтер организации должен отразить выявленный факт пересорта в учете. Способов отражения несколько:
- пересортившиеся товары имеют одну цену, а значит общая сумма ТМЦ не изменилась. Тогда бухгалтер делает одну проводку. Производится зачет недостачи товара выявленными излишками.
- пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма излишка больше суммы недостачи. Тогда бухгалтер делает две проводки. Производится взаимозачет и разница относится на внереализационные доходы.
- пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма недостачи больше суммы излишка и виновные лица не установлены. Тогда бухгалтер делает четыре проводки. Производится взаимозачет, отражается оставшаяся сумма недостачи, на нее начисляется НДС. Производится списание недостающей суммы на внереализационные расходы.
- пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма недостачи больше суммы излишка и установлены виновные лица. Тогда бухгалтер делает пять проводок. Производится взаимозачет, отражается оставшаяся сумма недостачи, на нее начисляется НДС. Недостача списывается на виновного сотрудника и удерживается из его заработной платы.
Предложение и приказ о зачете пересортицы
Предложение о зачете пересортицы вносит председатель инвентаризационной комиссии. Предложение оформляется специальным документом. Его называют заключение о пересорте. Предложение передается на рассмотрение руководителю компании. Документ содержит следующие данные:
- сведения об инвентаризации;
- информация, по каким товарам и в каком количестве была обнаружена пересортица;
- причины возникновения путаницы в товарах, которые указаны в объяснительной записке.
Руководитель рассматривает внесенное предложение и принимает решение. Если решение положительное, от его имени выносится приказ о зачете пересортицы. В приказе должна содержаться следующая информация:
- дата проведения и номер приказа о проведении инвентаризации;
- количество выявленных излишков и недостатков товарно-материальных ценностей;
- причины возникновения пересорта;
- в случае выявления, данные о лицах, признанных виновными в возникновении пересортицы;
- распоряжение главному бухгалтеру произвести взаимозачет выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостатков;
- меры административного воздействия на ответственных лиц.
Как правильно оформлять пересортицу при инвентаризации
Первым действием создается предложение о проведении взаимозачета. Его составляет руководитель ревизионной комиссии на имя владельца или руководителя предприятия. В предложении описывается проводимое предприятие и проставляется его дата, вписываются данные о обнаруженных несоответствиях, цена отдельного изделия и общая сумма, код товара по ОКП.
Кроме того, в предложение вносится информация, полученная из объяснительной, составленной сотрудником. Отвечающим за ценности и складское помещение. Если в этом есть необходимость, прописываются подробности, сообщенные технологом: есть ли возможность совершение обмена по программе, какие товары перепутаны и являются ли они взаимоисключаемыми.
Если руководство предприятия согласно с написанным в документе, он его подписывает. После этого составляется приказ о взаимозачете. В приказе кратко указывается результат ревизии, товары, которые не совпали с данными накладных и подробности о деталях. Кратко описываются причины, вызвавшие ситуацию и составляется заключение технолога, если в компании есть такая должность.
В конце документа руководитель делает запись для бухгалтерии с заданиями, которые необходимо выполнить: высчитать убытки из зарплаты, зачесть товар, совершить иные операции.
На основании эти распоряжений по форме ИНВ-19 вырабатываются сличительные ведомости в двух экземплярах: для МОЛ и для бухгалтерии. В ведомости ИНВ-26 указываются действия для исправления возникших различий:
- зачет пересорта;
- списание товара и зачисление его в счет производственных издержек;
- отнести издержек на ответственных лиц.
Как составить акт расхождения по ф. ТОРГ-2: подробная инструкция
Акт расхождения оформляется отдельно по каждому поставщику и партии товара, которая числится в одном транспортном документе. Документ по форме ТОРГ-2 состоит из 4 страниц. Рассмотрим подробно, как их заполнить.
Комментарии к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара»
Ответить 0
| 5
лимон |
23.05.2018 в 14:01:03
я почти поседела пока искала этот документ, но произошло чудо и он нашелся |
Ответить 0
| Мира | 16.08.2019 в 13:35:12
Очень полезным оказался, не знала как оформить, а тут готовый шаблон Благодарю |
Ответить 0
| Елена | 12.11.2020 в 08:56:37
Очень полезный и простой в оформлении документ. Понятный всем. Спасибо. Искала то, что надо. |
Официальное регламентирование пересортицы
Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.
- Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
- Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
- Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.
Необходимо ли восстанавливать НДС при обнаружении недостачи?
В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, которая предусматривает инвентаризационную опись по фактическому наличию товаров и по данным бухучета. 1 лист этой формы обязательно должен содержать такие сведения:
- наименование организации (структурного подразделения);
- коды ОКПО;
- основание для назначения инвентаризации;
- ее дата (начало и финал);
- номер акта и число его подписания;
- сведения о материальных ценностях, в отношении которых выявлено расхождение;
- объяснительная от материально ответственного лица;
- дата, когда были зафиксированы остатки товарных ценностей.
2 и 3 лист формы заполняются по приведенной схеме.
Комментарии к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара»
Ответить 0
| 5 лимон |
23.05.2018 в 14:01:03 я почти поседела пока искала этот документ, но произошло чудо и он нашелся |
Ответить 0
| Мира | 16.08.2019 в 13:35:12 Очень полезным оказался, не знала как оформить, а тут готовый шаблон Благодарю |
Ответить 0
| Елена | 12.11.2020 в 08:56:37 Очень полезный и простой в оформлении документ. Понятный всем. Спасибо. Искала то, что надо. |
Договор поставки в гражданском законодательстве
Договор поставки – это разновидность соглашения о купле-продаже. Документ направлен на урегулирование отношений между участниками имущественного оборота, занимающимися предпринимательской деятельностью.
Договор поставки, согласно ст. 506 ГК РФ, имеет ряд особенностей:
- субъектами выступают продавец – физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательством и покупатель – физическое или юридическое лицо, который приобретает ТМЦ (товарно-материальные ценности) с целью использования в предпринимательстве, но не связанной с личными целями;
- предметом является — товар, который производит или закупает поставщик;
- целью документа является коммерческая деятельность, которая ориентирована на получение прибыли;
- в договоре поставки основным пунктом признается срок поставки, т.е. обозначается период, в который должна произойти отгрузка товара;
- наименование ТМЦ и его количество могут выступать существенными условиями в самом договоре, а могут быть указаны в дополнениях (спецификациях, счетах или приложениях).