Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять директора компании в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Какие документы необходимы
Единый собственник ООО
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации
Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.
Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:
- Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
- Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
- Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
- Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.
Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.
Образец решения (протокола) о продлении полномочий директора
Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.
Продлевать полномочия руководителя имеет право общее собрание собственников или единственный учредитель. Решение оформляется письменно. С точки зрения трудового законодательства безопаснее продлевать полномочия гендиректора через процедуру избрания нового руководителя.
Ф.И.О. и паспортные данные единственного участника, а также данные о его размере доли в уставном капитале компании.
Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено.
Тем не менее, многие организации стараются своевременно переназначать руководителя на новый срок. Это позволяет проще подтверждать его полномочия при общении с контрагентами и соблюдать внутренние нормы делопроизводства. Это также позволяет заключать срочные трудовые договоры с гендиректором.
Поэтому процедура смены директора без его согласия и регистрации изменений ничем не отличается от описанной процедуры.
В любом случае решение должно содержать следующие данные:
- наименование и реквизиты общества, где назначается генеральный директор;
- ФИО назначаемого лица и его паспортные данные,
- само решение о назначении на новый срок;
- срок полномочий в соответствии с уставом общества;
- подписи председательствующего и секретаря или единственного участника.
Директор предприятия – это его единоличный руководитель, осуществляющий управленческую деятельность в рамках полномочий. Права и обязанности гендира прописываются в уставе общества, а также в его трудовом договоре. Начальник должен обладать лидерскими качествами, ведь ему придётся руководить штатом сотрудников. Также немаловажную роль играет навык общения с представителями других компаний в рамках переговоров.
Следует отметить, что должность генерального директора не всегда занимает кто-то из учредителей общества. ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет пригласить человека со стороны. Как правило, небольшими фирмами управляют учредители, однако если речь заходит о крупных компаниях с большим штатом работников, потребуются специфические навыки для грамотного распределения обязанностей. Стараются находить опытных граждан, имеющих опыт работы на руководящих должностях, а также соответствующее образование.
Срок полномочий руководителя и устав общества
Руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ст. 273 ТК РФ).
Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность заключения трудового договора с руководителем организации как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон (ст. ст. 59, 275 ТК РФ). При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности компании (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Деятельность генерального директора как единоличного исполнительного органа регулируется также соответствующим законодательством и разработанными в соответствии с ним учредительными документами (ст. 274 ТК РФ).
Так, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель (генеральный директор, президент и др.) избирается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Основные аспекты продления полномочий генерального директора
Ст. 58 ТК постановляет, что заключение бессрочного или срочного договора с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.
Он не нужен, если договор продлевается на неопределенный период ввиду отсутствия возражений у нанимателя и руководителя компании.
Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее решение владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.
На практике составление второго документа нередко сопровождается наличием разногласий между участниками собрания. Если речь идет об ООО, то при вынесении итогового решения следует учитывать нормы ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.
Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.
Легитимность процедуры продления полномочий обуславливает составление всех перечисленных документов в строгом хронологическом порядке.
Особенности статуса генерального директора
Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.
С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).
В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.
В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.
Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.
Составление решения учредителя о смене директора ООО
Руководитель компании – это нанятое лицо, трудовая функция которого заключается в: управление организацией и выполнение функций единоличного исполнительного органа компании.
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Уведомлять налоговую службу о том, что полномочия с гендиректором продлены, необходимости нет. Информировать госорган нужно только в том случае, если должность руководителя заняло другое лицо.
А вот письменное уведомление для банка следует подготовить. Но только в том случае, если финансовое учреждение владело сведениями о сроке полномочий руководителя.
Директор организации играет ключевую роль в ее функционировании и развитии. И поскольку эта фигура наиболее значима для компании, то процедура продления полномочий директора должна быть осуществлена в срок и в соответствии с законом.
Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает необходимость указывать срок полномочий руководителя в Уставе предприятия.
Таким образом, периодичность продления полномочий напрямую зависит от того, что написано в документе.
Обратите внимание, что, хотя указание срока полномочий в ЛНА и является обязательным, но за его отсутствие компания не понесет наказания. Однако, законность принятых решений такого директора может быть поставлена под сомнение третьими лицами, так как Устав не соответствует № 14-ФЗ.
Часто идет подмена понятий “срок трудового договора” и “срок полномочий директора”. Два этих понятия относятся к разным областям права. Когда мы говорим о сроке договора, то руководствуемся ст.
59 ТК РФ, которая устанавливает максимальный срок контракта для директора, равный 5 годам. Отметим также, что ТК РФ не содержит запрета на подписание с руководителем и бессрочного договора.
Тогда как понятие “срок полномочий директора” определяется нормами №14-ФЗ и не содержит никакого указания на максимальный или минимальный его период.
: Характеристика мамы для награждения образец
Поэтому при заключенном с генеральным директором бессрочного контракта срок полномочий по Уставу может составить, например, 3 года. При процедуре продления важно не пропустить дату окончания полномочий, поскольку без их продления все решения, принимаемые начальником, все подписанные им документы и договора не будут иметь юридической силы.
При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:
1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.
2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).
В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).
3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).
В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.
Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».
4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.
Подробности см. .
Приказ на продление полномочий директора ООО — образец, бланк 2022 года
Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора. Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.
Приказ о пролонгировании нужен тогда, когда в Уставе и трудовом соглашении задан срок действия полномочий гендиректора. Если же со специалистом было оформлено бессрочное соглашение, продление не требуется.
Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.
Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.
ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.
Как правило, срок действия полномочий гендиректора составляет 5 лет. Для продления нужно сначала созвать собрание участников общества. Собрание не требуется, если в ООО состоит один участник. На основании протокола собрания составляется приказ. Затем оформляется дополнительное соглашение. При его составлении нужно учесть дату завершения действия полномочий директора. Документы нужно составлять до завершения этой даты.
Данный образец решения о продлении полномочий директора ООО используется, как ни странно, для проделния полномочий директора. Продление полномочий директора — не путать со сменой директора! Это когда генеральный директор (или просто директор, у всех он называется по-разному) остается на своем посту. Необходимо только продлить срок его полномочий, поскольку этот срок, по всей видимости, ограничен Уставом ООО (самый часто встречающийся — пять лет).
Данное решение о продлении полномочий генерального директора не нужно подавать в регистрирующий орган. Вполне возможно, его могут запросить банки, где у вас открыты (или будут открываться) счета, либо контрагенты.
В любом случае, если у вашего директора срочный трудовой договор, то такое решение иногда принимать нужно. Договор, кстати, тоже не забудьте продлить. Также можете посмотреть образец протокола общего собрания по продлению полномочий директора.
Протокол о продлении полномочий генерального директора. образец 2020 года
Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия. Мы составили новый протокол о продлении полномочий, а банк не принимает данные протокол и говорят, что недавно вышел закон о заполнении протоколов.
Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе. Если директор является единственным учредителем, то о собрании участников речи быть не может. В этом случае достаточно принять решение о том, что обязанности сохраняются за ним же. Дополнительно оформляется приказ — его могут затребовать банки и нотариусы.
Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.
Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:
- «Образец решения учредителей о назначении директора»;
- «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2018 году».
До истечения срока полномочий директора ООО остается пол года. Сейчас после выхода одного из участников общества остался единственный участник. Можно ли досрочно продлить на 3 года полномочия директора (он остается тот же), или нужно ждать истечения срока.
Решение учредителя о продлении полномочий директора образец
Не нашли нужной формы? У Вас есть вопрос, или Вы хотите, чтобы юрист удаленно проверил и грамотно отредактировал подготовленный Вами документ? Нажмите на ссылку или напишите нам!
Решение № 4 Единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» г. ХХХХХХХХХ «ХХ» ХХХХХХ 20ХХ года
Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: ХХХХХХ, г. ХХХХХХХХХХ, ул.ХХХХХХХ, дом ХХ, кв. ХХ, паспорт серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан РУВД ХХХХХХ района гор. ХХХХХХХХХ ХХ.ХХ.20ХХ (код подразделения ХХХ-ХХХ), являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее – ООО «Ромашка», Общество),
РЕШИЛ: Продлить полномочия действующего единоличного исполнительного органа Общества — директора Сидорова Сидора Сидоровича сроком на 3 года согласно Уставу.
Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.
Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.