Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику в ЗАГС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
Возможные причины утраты свидетельства о смерти
Сертификат о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти конкретного человека. Однако, по различным причинам, такой документ может быть потерян или утрачен. Ниже приведены несколько возможных причин утраты свидетельства о смерти.
- Потеря или уничтожение: Может случиться, что свидетельство о смерти просто потеряно в ходе переезда, перестановок, небрежного отношения к документам или может быть уничтожено по ошибке.
- Кража или мошенничество: Свидетельство о смерти может быть украдено для незаконного использования или злоупотребления информацией.
- Повреждение: В случае повреждения свидетельства о смерти, например, разлития жидкости или пожара, он может стать нечитаемым или непригодным для использования.
- Устаревшая информация: По прошествии некоторого времени после смерти, свидетельство о смерти может потерять актуальность, особенно если в нем содержатся важные данные, такие как фамилия, место рождения, дата рождения и пр.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Кто из родственников может получить копию свидетельства о смерти
Условия выдачи ксерокопии справки о смерти прописаны в законодательстве Российской Федерации. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в соответствующие органы, среди которых ЗАГС, МФЦ, портал «Госуслуг». Это может сделать группа лиц.
- Родственники. Когда человек состоял в родстве с умершим лицом, к примеру, речь идет о родителях, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Ксерокопию тоже выдают без лишних вопросов.
- Заинтересованные граждане. Физическое лицо вправе запросить дубликат бумаг, когда смерть гражданина затрагивает его интересы. К примеру, покойный проживал на арендованном объекте. Тогда собственнику помещения может потребоваться запись акта о смерти, чтобы выполнить ряд действий.
- Родственники умершего гражданина, получившие оригинал свидетельства. Когда речь идет о наследовании по праву представительства, заявители имеют право запросить дубликат акта о смерти, подтвердив родство с покойником.
Помимо физлиц, в качестве заявителя могут выступить такие юридические лица:
- отделы МВД;
- ритуальные службы;
- медицинские учреждения;
- следственный комитет;
- органы социальной защиты;
- воинские подразделения.
Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства
Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.
Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.
Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?
Случается так, что родственники по прошествии лет не помнят, в каком учреждении был выдан оригинал свидетельства о смерти. Ниже даны подсказки, как определить необходимый филиал МФЦ или отделение ЗАГСа.
- на копии, сделанной с оригинала можно разглядеть адрес инстанции, выдавшей справку;
- при отсутствии ксерокопии и прочих ведомостей обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства покойного;
- в случае, когда учреждение расформировано или не располагает необходимыми архивными данными, работающие в канцелярии сотрудники самостоятельно перенаправят ваш запрос по своим каналам.
Возможность восстановить утраченное свидетельство о смерти
Как и любой официальный документ, свидетельство о смерти может потеряться или быть утрачено из различных причин. В таких случаях родственникам умершего придется обратиться за получением дубликата свидетельства. Однако необходимо учитывать, что все регионы могут иметь свои нюансы и требования, поэтому конкретные действия могут различаться в зависимости от места получения свидетельства.
Если вы потеряли свидетельство о смерти и хотели бы его восстановить, первым шагом будет обратиться в ЗАГС – Запись Актов Гражданского Состояния, где происходила регистрация смерти. В некоторых случаях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата или потребовать определенные документы или объяснение причин утери.
Определенные документы и информацию о процедуре можно получить через всеобщую электронную форму ЭФГС (Единая Федеральная Государственная Система – электронный сервис, упрощающий получение государственных услуг), где можно заказать дубликат свидетельства о смерти. Также возможно получить дубликат свидетельства через МФЦ – Многофункциональный Центр Предоставления Госуслуг.
Заказать дубликат свидетельства о смерти можно через ЕСИА – Единая Система Идентификации и Аутентификации. Уточнить требуемые документы и процедуру восстановления можно на официальном сайте Министерства Цифрового Развития и Массовых Коммуникаций РФ.
Кто может оформить дубликат свидетельства о смерти? Наиболее часто это делают ближайшие родственники умершего – супруги, дети, родители. Иногда возможно оформление дубликата через уполномоченное лицо или представителя. В некоторых случаях может потребоваться нотариальное согласие всех ближайших родственников.
В то же время стоит учитывать, что процедура выдачи дубликата свидетельства о смерти может занимать определенное время, особенно при наличии очередей в ЗАГСе либо при оформлении через онлайн-сервисы. Поэтому рекомендуется обратиться по вопросу восстановления свидетельства о смерти как можно раньше, чтобы избежать неудобств при оформлении других документов или получении социальных выплат, которые могут потребовать его наличие.
Когда возможен отказ?
Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:
- Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
- ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
- ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
- Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.
Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:
- Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
- Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.
Способы восстановления
Существуют следующие способы, как получить повторное свидетельство о смерти:
- Отдел ЗАГС. При обращении в отделение, которое выдало оригинальный документ, дубликат можно получить в этот же день. В другом отделе необходимо сообщить место регистрации свидетельства для оформления запроса. Срок выдачи будет соответствовать необходимому времени для доставки документа.
- МФЦ, находящийся в том же регионе, что и отделение ЗАГС, выдавшее оригинальное свидетельство. Срок выдачи – 1 месяц.
- Госуслуги позволяют заказать услугу о получении документа онлайн. Получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги потребует иметь авторизированный личный кабинет. В заявлении необходимо указать удобный отдел ЗАГС для получения документа, прикрепить отсканированные документы и оплатить пошлину.
- Через почту, включающую отправление документов или их нотариально заверенных копий, квитанции об оплате пошлины (в оригинале) и описи приложенных документов.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.
Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.
Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.
Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.
Подготовка необходимых документов
Для восстановления свидетельства о рождении умершего родственника необходимо оформить заявление. Для этого важно знать, какие документы нужны для подачи заявки и получения дубликата свидетельства.
Варианты подачи заявления могут различаться в зависимости от города или региона. Чтобы узнать, как подать заявление, можно обратиться в ЗАГС в вашем городе или найти информацию на официальном сайте интернета.
Ожидание результата восстановления свидетельства о рождении может занять некоторое время, поэтому важно заранее подготовить все необходимые документы.
Для подачи заявления на восстановление свидетельства о рождении умершего родственника потребуются следующие документы:
- Заявление. Необходимо заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество умершего, а также свои контактные данные и причину восстановления свидетельства.
- Документы, удостоверяющие личность. Для подтверждения своей личности потребуется предоставить оригиналы и копии паспорта или другого удостоверения личности.
- Свидетельство о смерти. Для восстановления свидетельства о рождении необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о смерти умершего родственника.
- Свидетельство о рождении умершего родственника. Если есть возможность, предоставить оригинал или копию свидетельства о рождении умершего родственника, это может упростить процесс восстановления.
- Документы, подтверждающие родственные отношения. Если вы являетесь родителем, супругом или ребенком умершего, вам потребуется предоставить документы, подтверждающие ваше родство.
В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться и другие документы, поэтому рекомендуется уточнить требования в ЗАГСе города.
После подачи заявления нужно ожидать результатов восстановления свидетельства о рождении. Как правило, процесс может занять несколько недель или даже месяцев. По истечении срока ожидания можно обратиться в ЗАГС для получения дубликата свидетельства.
Ожидание результата заявки и получение документов
После подачи заявки на восстановление свидетельства о рождении умершего родственника вам потребуется дождаться получения копии этого документа. Куда и как обращаться для получения документов – зависит от выбранного вами варианта оформления.
Если вы решили подать заявление на восстановление дубликата документов в режиме онлайн, то результат заявки будет доступен через интернет. Необходимо будет следить за статусом своей заявки на специальном интернет-портале и ждать информации о готовности документов. После получения уведомления о готовности копии свидетельства о рождении, можно будет обратиться в удобный для вас офис по месту получения.
Если же вы выбрали другой вариант оформления, необходимо будет оформить заявление и предоставить все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении лично в выбранном вами офисе. В зависимости от города и организации, процедура получения документов может занимать различное количество времени – от нескольких дней до нескольких недель.
Перед подачей заявки на восстановление свидетельства о рождении умершего родственника необходимо узнать, какие документы нужны для оформления. Это могут быть копии удостоверения личности заявителя и умершего человека, свидетельства о смерти, а также другие документы, подтверждающие родство лица, чье свидетельство о рождении требуется восстановить.
Подготовка надлежащего пакета документов и оформление заявления влияют на скорость получения результата. Чем более правильно и полно вы подготовите необходимые документы и заполните заявление, тем быстрее вы получите копию свидетельства о рождении вашего умершего родственника.
В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить
Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:
- 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
- В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
- Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения
Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.
При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:
- по последнему месту жительства умершего;
- по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
- по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.
Получение дубликата свидетельства умершего родственника
Как правило, проще всего начинать поиски с отделения ЗАГС по месту прописки умершего. Если сотрудники данной организации не найдут никакой информации об умершем, они сделают соответствующий запрос в государственный архив, и таким образом помогут решить проблему с восстановлением свидетельства..
Дубликат свидетельства о рождении ушедшего из жизни человека может понадобиться в некоторых случаях, например, чтобы вступить в наследство.
Для его получения потребуется пакет следующих документов:
- заявление, содержащее просьбу о выдачи дубликата;
- паспорт гражданина, подающего данное заявление;
- свидетельство о смерти родственника;
- документ, который удостоверяет его личность;
- документ, подтверждающий ваше родство;
- квитанция с оплаченной госпошлиной.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть исключения.
Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.
Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.
Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, погибший был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
- копия утерянного сертификата (при наличии);
- справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
- заявление с указанием цели получения документа;
- нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
- медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).