Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о фактическом проживании в квартире». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В вопросе не указана цель составления данного акта, т.е. как и где автор вопроса планирует использовать составленный акт в качестве документа, подтверждающего юридический факт непроживания нескольких человек в квартире, и какого результата он хочет добиться.
Документ составляется в рукописной форме. Специальный бланк законом не предусматривается. Однако необходимо соблюсти формы официального делопроизводства.
Акт о проживании/непроживании по адресу должен включать:
- данные организации, для которой предназначается документ;
- сведения об инициаторе процесса;
- данные лица, фактическое проживание/непроживание которого устанавливается;
- наименование документа;
- информация о членах комиссии (Ф.И.О., адрес проживания и должность каждого из них);
- факт, который устанавливается (проживание или непроживание);
- данные лица, в отношении которого устанавливается факт;
- почтовый адрес жилого помещения;
- период проживания или отсутствия по указанному адресу;
- подписи всех членов комиссии;
- дата составления;
- отметка о наличии гражданина на момент осмотра;
- подпись гражданина или сведения об отказе от подписи.
Правила оформления акта
Закон не устанавливает определенные условия для оформления документа. Однако в 2024 году уже сложилась практика составления акта.
Основные правила:
- документ составляется в письменной форме;
- бланк составляется комиссией;
- в состав комиссии должен входить собственник жилья;
- в состав комиссии должно входить должностное лицо (участковый или представитель управляющей компании);
- в состав комиссии должны входить жильцы соседних квартир.
Закон не устанавливает необходимости нотариального удостоверения документа. Но при желании, граждане могут удостоверить бланк у нотариуса.
Перечень лиц, которые вправе инициировать процедуру оформления документа:
- жители соседних квартир;
- участковый;
- представитель управляющей компании, сотрудники ЖЭУ или ТСЖ;
- сам гражданин;
- родственники;
- собственник квартиры;
- судебные приставы.
В состав комиссии должны входить не менее 3 жильцов, которые законно проживают в соседних квартирах.
Обычно в качестве инициатора составления документа выступает управляющая компания. А соседи привлекаются как свидетели. В присутствии участкового и минимум 3 соседей проводится обследование на предмет вещей лиц, которые здесь фактически проживают. Владельца квартиры должны поставить об этом в известность, чтобы он мог лично присутствовать.
Хотя акт не имеет установленной формы, в нем должна содержаться следующая информация:
- Дата заполнения, город или другой населенный пункт;
- Полные имена соседей и адрес их проживания;
- Ф. И. О. сотрудников управляющей компании и занимаемая должность;
- Полный адрес квартиры;
- Ф. И. О. владельца квартиры и дата его извещения;
- Имена всех лиц, которые выявлены как проживающие в помещении;
- Перечень всех, кто зарегистрирован в жилом помещении;
- Причина составления документа;
- Подписи всех перечисленных лиц.
В документе должен расписаться владелец квартиры и лица, в ней проживающие. Если они отказываются поставить подпись, соответствующая информация указывается в акте.
Обязательные пункты оформления
- Название документа.
- Данные инициатора проверки (организация-название и адрес, физическое или юридическое лицо – Ф.И.О.)
- Сведения об инициаторе процесса (место работы или занимаемые должности)
- Данные лица, местонахождение коего устанавливается (Ф.И.О., адрес регистрации, место работы и т.п.)
- Сведения о собственниках жилья (количество собственников с указанием личных данных), доверенного лица собственника (прилагается копия нотариально подтвержденной доверенности) или опекуна (предоставляется копия решения суда о признании опекуном).
- Полное описание состава комиссии (Ф.И.О., адрес проживания и должность каждого члена комиссии).
- Данные о понятых (Ф.И.О. и т.д.)
- Устанавливаемый факт (проживание — не проживание)
- Точный адрес жилого помещения.
- Время проживания — не проживания человека по заданному адресу.
- Описание результатов проведения осмотра жилого помещение
- Подписи всех членов комиссии.
- Дата проведения проверки и составления документа.
- Факт присутствия/отсутствия человека во время проведения проверки и составления акта.
- Подпись или причина отсутствия подписи проверяемого.
Ответственность, которая грозит при нарушениях
Лиц, находящиеся (проживающие) в Российской Федерации обязаны оформить хотя бы временную регистрацию. Стандартный срок, предоставляемый для осуществления соответствующих действий, составляет 3 месяца. По истечении данного периода человек получает штраф. Аналогичная санкция применяется при посещении уполномоченного органа после окончания срока.
Факт незаконного нахождения по другому адресу сложно установить на практике. Однако при выявлении соответствующих фактов к нарушителю применяется ст. 19.15.1 КоАП РФ. Указанная статья предполагает меру воздействия в виде административного штрафа в размере от 2 до 3 тысяч рублей.
Величина взиманий при совершении проступка устанавливается и на региональном уровне. Так, если нарушение было допущено в столице или г. Санкт-Петербурге, то штраф составит от 5 до 7 тысяч рублей. Наказания можно избежать при следующих обстоятельствах:
- гражданин имеет прописку и действительно проживает в пределах одного муниципального образования;
- временная регистрация членов семейства гражданина, зарегистрированного по адресу, не требуется;
- лица, снимающие комнаты в общежитиях прописаны в том же самом регионе.
Штрафа можно избежать соблюдая одно правило. По месту регистрации нужно регулярно появляться. Тогда соседи будут знать, что жилье не сдается и не оставлено человеком с целью проживания в другом месте. Однако при наличии подозрений, жильцы соседствующих квартир могут инициировать процедуру выселения. Такие случаи чаще связаны с незаконной сдачей жилья шумным компаниям или лицам, страдающим от алкогольной зависимости, наркомании. Родственники выселяются в течение 12 месяцев, а иностранные подданные — в течение полугода.
Ответственность и штрафы
В Российской Федерации за незаконное проживание гражданина (не по месту регистрации в течении более 90 дней (более 3 месяцев)), а также за допущение этого собственником помещения или нанимателем предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Согласно статье 19.15.1 КОаП штраф составит:
- Для жильцов-нарушителей – 2 000 — 3 000 рублей;
- Для собственников и нанимателей – 2 000 — 5 000 рублей.
Если подобное нарушение было допущено в городе федерального значения, то штраф составит:
- Для жильца – 3 000 — 5 000 рублей;
- Для собственников и нанимателей – 5 000 — 7 000 рублей.
Эта статья предусматривает основания освобождения от ответственности за это нарушение:
- Проживание в помещении в населённом пункте, где гражданин имеет регистрацию по месту жительства;
- Если гражданин, поселившийся в помещении без регистрации, является родственником кого-то, уже зарегистрированного на данной жилплощади;
Читать дальше: Как привлечь мошенника к уголовной ответственности Акт как о совместном так и о фактическом проживании в квартире это документы, которые устанавливают более или менее постоянное или регулярное нахождение лиц на данной жилплощади. И с их помощью можно бороться с незаконными регистрациями, неправомерным пребыванием человека в квартире или доме, или использовать их в качестве справки при обращении государственные органы. Особых сложностей с составлением нет, однако, придётся собрать комиссию, получить все подписи и печати.
Какие правила нужно соблюдать при заполнении акта?
При заполнении акта о фактическом проживании в квартире необходимо соблюдать следующие правила:
- Аккуратность и четкость: Заполняя акт, важно быть аккуратным и четким. Понятная и точная информация поможет избежать возможных ошибок или недоразумений.
- Полное и достоверное указание адреса: В акте должен быть указан полный и достоверный адрес квартиры, в которой фактически проживает человек. Ошибка в написании адреса может привести к проблемам при дальнейшем рассмотрении документа.
- Указание всех фамилий и имен: В акте необходимо указать все фамилии и имена лиц, проживающих в квартире. Если в квартире проживает несколько человек, их данные должны быть указаны в отдельных строках или ячейках таблицы.
- Подписи всех проживающих: Акт должен быть подписан всеми лицами, проживающими в квартире. Подписи должны быть разборчивыми и сопровождаться датой.
- Номер акта и дата: В акте необходимо указать его номер и дату составления. Это позволяет иметь уникальное идентификационное обозначение документа и определить дату его составления.
Соблюдение этих правил поможет сделать акт о фактическом проживании в квартире правильным и юридически значимым документом.
Порядок оформления акта
Документ должен быть оформлен в письменном виде. В случае составления акта сотрудниками управляющей компании или полицией, дополнительно может оформляться акт осмотра жилого помещения.
Как правило, факт непроживания в жилом помещении удостоверяется комиссией, в состав которой входят представители управляющих структур и домоуправления.
В документе указываются объяснения собственника помещения и жильцов. Без присутствия владельца квартиры составление акта о непроживании не допускается. Если известен адрес фактического проживания лица, в отношении которого оформляется акт, то такой адрес может быть указан в акте.
К акту могут быть приложены дополнительные требуемые документы. Лица, подписавшие бумагу, могут быть вызваны в суд для дачи показаний. При отсутствии подписей документ является недействительным.
Составьте в отношении квартир без ИПУ акт об установлении временно проживающих лиц
Вопрос о том, сколько на самом деле в квартире проживает человек, важен для управляющих организаций, ТСЖ и РСО. Количество проживающих влияет на расчёт платы за соответствующую жилищную или коммунальную услугу, если он производится с учётом числа прописанных в помещении потребителей.
Плата за большинство ЖКУ сегодня рассчитывается исходя из площади принадлежащей собственнику квартиры или по показаниям индивидуальных/общедомовых приборов учёта
Однако реальное количество потребителей в помещении важно, если расчёт платы за коммунальные услуги производится исходя из нормативов: при отсутствии или выходе из строя ИПУ
Управляющие организации и ТСЖ заинтересованы в том, чтобы знать истинное количество потребителей, проживающих в квартире. Если по сведениям исполнителя КУ в помещении всего 1–2 человека, а на самом деле коммунальные ресурсы потребляет большая семья, то неучтённые в нормативе объёмы окажутся в КР на СОИ.
Не так остро вопрос стоит по квартирам, где ИПУ установить можно, но собственники этого не сделали. Тогда к нормативу применяется повышающий коэффициент, и это может значительно компенсировать некорректность расчётов из-за неточных данных о количестве потребителей.
Акт о непроживании – что это?
Акт о непроживании необходим, если:
- Гражданин отказывается выписываться из жилплощади, где он не проживает длительное время (например, сын съехал, но хочет сохранить за собой право пользования жилой недвижимостью матери);
- Арендодатель расторгает договор аренды с недобросовестными жильцами, местонахождение которых не удаётся установить;
- Собственник решил сократить расходы на коммунальные платежи, которые не вносит субъект;
- Арендатор хочет подтвердить документально, что другой гражданин не пользуется квартирой (также расторжения договора);
- Жильцам необходимо подтвердить факт о непроживании гражданина, которого разыскивают коллекторские агентства;
- Жильцам необходимо подтвердить факт о непроживании гражданина, которого разыскивают судебные приставы.
Правила оформления акта
Закон не устанавливает определенные условия для оформления документа. Однако в 2021 году уже сложилась практика составления акта.
Основные правила:
- документ составляется в письменной форме;
- бланк составляется комиссией;
- в состав комиссии должен входить собственник жилья;
- в состав комиссии должно входить должностное лицо (участковый или представитель управляющей компании);
- в состав комиссии должны входить жильцы соседних квартир.
Закон не устанавливает необходимости нотариального удостоверения документа. Но при желании, граждане могут удостоверить бланк у нотариуса.
Перечень лиц, которые вправе инициировать процедуру оформления документа:
- жители соседних квартир;
- участковый;
- представитель управляющей компании, сотрудники ЖЭУ или ТСЖ;
- сам гражданин;
- родственники;
- собственник квартиры;
- судебные приставы.
В состав комиссии должны входить не менее 3 жильцов, которые законно проживают в соседних квартирах.
Акт о фактическом проживании граждан: образец, бланк
Основная задача данного документа – доказать факт проживания или не проживания человека относительно места регистрации. И текст составляется с учетом данной задачи.
- Указывается дата составления, место.
- Дается информация о том, живет гражданин по данному адресу фактически или нет.
- Приводятся доказательства этого факта, свидетельские показания.
- Если акт составляется на основании показаний соседей, они должны поставить свои подписи и указать свой статус.
- Соседи также указывают в акте свои паспортные данные.
- Желательно указать тот адрес, по которому человек проживает в действительности (если он известен).
Вручите копию акта собственнику квартиры или сделайте отметку об его отказе её получить
Задача составить подобный акт сама по себе непростая: вряд ли хозяева «резиновых» квартир с охотой пустят представителей управляющей организации или ТСЖ к себе для проверки. Но если все-таки УО это удалось, то стоит чётко следовать требованиям ПП РФ № 354 к такому акту, чтобы усилия не пропали даром из-за технической ошибки.
Важность следовать всем требованиям ПП РФ № 354 к акту об установлении количества проживающих в помещении потребителей в сентябре 2019 года подчеркнул ВС РФ, подводя итог судебному делу № А56-102775/2018.
Управляющая организация смогла составить акт, в котором зафиксировала, что в квартире, где не установлены индивидуальные приборы учёта, проживают незарегистрированные лица. На основании этого документа УО стала вести расчёты платы за коммунальные услуги.
Собственник квартиры с завышенными начислениями не согласился и обратился с жалобой в орган ГЖН. Ведомство, проведя документарную проверку УО, вынесло компании предписание прекратить нарушение и сделать потребителям перерасчёт без учёта данных, которые указаны в акте.
Управляющая организация подала в суд иск с требованием признать предписание органа ГЖН недействительным, поскольку она действовала в соответствии с п.п. 56, 57 ПП РФ № 354.
Образец акта о совместном проживании от соседей
- Выполняется перерасчет коммунальных платежей, если в указанном в платежке количестве фактически проживающих есть ошибка. Для перерасчета одному из членов семьи следует подать заявление в расчетный отдел УКа, ЖЭКа, начисляющего платежки по коммуналке.
- Также составление акта необходимо, если нужно доказать незаконное проживание граждан в арендованной квартире.
- Оформляется акт после проверки и для доказательства факта проживания человека именно на месте регистрации.
- Часто подобный документ составляется для полиции, следователей при расследовании криминальных дел. Факт проживания или не проживания устанавливается на основании опроса соседей, они ставят подписи в акте как свидетели.
- Понадобится документ может и для миграционных служб, если речь идет об иностранцах, незаконно проживающих на той или иной площади.
- Составить такой акт, включающий свидетельские показания, нужно для выселения лица, не проживающего реально по месту своей прописки.
Акт о проживании, непроживании по адресу, подтвержденный соседями: совместном, фактическом, справка
Акт о непроживании в квартире. Образец заполнения и бланк 2023 годаКак мы уже говорили, изучаемую документацию человек может запросить через интернет. На помощь приходит сервис под названием «Госуслуги». С ним справиться с поставленной задачей не составляет никакого труда. Это актуально, если собственник не может подать документы сам. Типового бланка акт о непроживании гражданина по определенному адресу, не имеет. Поэтому такой документ принято составлять в произвольной форме. Акт обязательно должен иметь письменный вид и соответствовать всем нормам действующего законодательства РФ.
Акт о фактическом проживании, образец
Для составления подобной бумаги, осматривается жилое помещение, на предмет обнаружения личных вещей лица, факт проживания, которого необходимо подтвердить или опровергнуть.
В состав экспертной комиссии входят представители коммунальных органов и участковый. Осмотр проводится в присутствии трех жильцов соседних квартир.
В документе следует указать:
- Адрес;
- Дата;
- Паспортные данные и ФИО человека, о котором собираются сведения;
- Доказательства его нахождения или отсутствия по данному адресу;
- Место его проживания, если о нем имеются сведения;
- ФИО и паспортные данные присутствующих;
- Подписи.