Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция, формы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все действующие регистрационные формы, в том числе заявление Р26001, утверждены Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Но если говорить о бланке заявления о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учёта, то в него ещё вносились изменения, последние — Приказом ФНС от 15.08.2022 № СД-7-14/751@.
Бланк заявления Р26001
Найти актуальное заявление Р26001 для заполнения можно на сайте Федеральной налоговой службы, в справочно-правовых системах, на специализированных сайтах подготовки документов, таких, как наш портал.
Скачать бланк заявления Р26001 для закрытия ИП
Если вы скачиваете бланк заявления на закрытие ИП с непроверенного ресурса, убедитесь, чтобы в форме были правильные штрих-коды (7170 2018 и 7170 2025) и код по КНД 1112512.
Основания для отказа в ликвидации ИП
Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но должна будет представить документ с обоснованием отказа. Большинство таких отказов вызвано неправильно заполненными формами.
Например, федеральная налоговая служба отказала в снятии с учета индивидуального предпринимателя, поскольку заявление, отправленное по почте, не было заверено нотариусом. Индивидуальный предприниматель не знал, что его заявление было отклонено, и поэтому впоследствии у него накопились долги из-за неуплаченных страховых взносов.
Для того чтобы оспорить решение налоговой инспекции и погасить задолженность, пришлось обратиться в суд. К сожалению, никаких успехов не было достигнуто, так как он пропустил срок подачи таких исков. Кроме того, суд упомянул, что ИП мог проверить свой статус в ЕГРИП и увидеть, что он все еще остается зарегистрированным.
Как снять с учёта кассу
Если в работе предприниматель использовал контрольно-кассовую технику, то в случае прекращения деятельности ее необходимо снять с учета.
Можно сделать это самостоятельно. Для этого необходимо подать в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники». Данный вариант является предпочтительным, так как операция происходит под полным контролем налогоплательщика-ИП.
Другой вариант — предоставить это право налоговой. При прекращении деятельности ИП налоговая снимет ККТ с учета автоматически (письмо ФНС России от 26.04.2019 № ЕД-4-20/8069).
Ответственность физлица после закрытия ИП
Ответственность за свою деятельность ИП будет нести еще как минимум 3 года после того, как откажется от своего предпринимательского статуса.
Фискальные органы вправе осуществлять камеральные и выездные налоговые проверки в том числе в отношении бывших предпринимателей. Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, до 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
При этом утрата статуса ИП никакой роли в этом случае (в отличие от организаций), не играет. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О указано, что налоговым проверкам подлежат как компании, так и физические лица независимо от приобретения или утраты ими специального правового статуса.
Общие требования к заполнению формы Р26001
Рассматриваемая форма заявления на закрытие ИП Р26001 содержит небольшое количество информации и легка в заполнении. Коммерсанту, который решил закончить деятельность, необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, ОГРНИП, личный телефон, электронную почту, идентификационный код и лично подписать заявление.
Кстати, заявление по форме Р26001 можно написать вручную или заполнить при помощи компьютера. При написании вручную необходимо использовать черные чернила. При этом буквы требуется писать не строчные, а заглавные. Если заявление заполняете при помощи компьютера, то должен быть установлен шрифт Courier New, размер 18 пт.
В указанном Приложении показана сама форма Р26001, образец заполнения цифр, букв и символов, указания личного телефона и прочей информации. Также есть инструкции, как должен осуществляться перенос.
Если есть долги в ПФР
Поправки к закону о ликвидации предпринимательской деятельности в Гражданском кодексе вышли в 2015 г. Согласно им, предпринимателю не нужно в течение 12 рабочих дней извещать ПФР о ликвидации предприятия.
УФНС после рассмотрения заявления самостоятельно запрашивает справку об отсутствии задолженности в ПФР. И отправляет уведомление о закрытии ИП.
Согласно нормативно-правовым актам, ИП можно закрыть, не оплатив все долги. Но это не освобождает от полной выплаты, отдать задолженность придется, но уже после ликвидации предприятия.
Если у ИП были наняты сотрудники, их доходы подтверждены, сдать отчетность в ПФР и уплатить взносы придется до прекращения работы организации.
Где проверить задолженность:
- в ЛК ПФР;
- на официальном сайте судебных приставов;
- в ЛК Налоговой службы.
В Налоговом кодексе РФ ст 432 указано, что уплатить страховые взносы нужно в период 15 дней со дня закрытия предприятия.
Как подать документы без визита в регистрационный орган
На самом деле закрыть ИП можно и без визита в регистрационный орган. Для этого предусмотрен электронный сервис. Чтобы им воспользоваться, потребуется личный кабинет на сайте госуслуг и цифровая подпись. Этот способ подойдет в первую очередь для тех, кто подавал заявление на регистрацию деятельности индивидуального предпринимателя через интернет.
Сначала нужно открыть личный кабинет. Для этого на сайте госуслуг следует заполнить регистрационную форму: ввести ФИО, телефон и электронный адрес. После остается подтвердить намерение зарегистрироваться и придумать контрольный вопрос для восстановления пароля.
Следующий этап, без которого невозможно пользоваться личным кабинетом подтверждение личности. Есть два варианта:
- посещение МФЦ, где нужно предъявить свой паспорт сотруднику;
- введение цифровой подписи, которая оформляется в уполномоченной организации.
Далее нужно отсканировать пакет бумаг, в которых будет заполненная форма р26001, паспорт, квитанция об уплате пошлины на закрытие и свидетельство о регистрации. После отправки файла со сканами нужно дождаться принятия заявления. В личный кабинет будет отправлена соответствующая расписка с цифровой подписью ФНС. Через 5 рабочих дней придет электронный файл с уведомлением о закрытии ИП.
Еще одна возможность ликвидировать ИП и зафиксировать изменения в Государственном реестре индивидуальных предпринимателей отправить заявление по почте. Делают это заказным письмом с описью вложения.
Как можно подать документы на закрытие ИП
Заявление на ликвидацию ИП можно подать несколькими основными способами. Условно эти способы можно разделить на удаленный и личный.
При личном способе индивидуальному предпринимателю необходимо явиться либо непосредственно в ФНС, либо в многофункциональный центр (МФЦ), либо к нотариусу. В этом случае специалист ФНС, МФЦ или нотариус примет заявление и направит его в работу в налоговую инспекцию. В этом случае необходимо заплатить государственную пошлину 160 рублей.
Дистанционно можно направить заявление с помощью сайта налоговой службы, либо с использованием портала Госуслуг. Однако в этом случае потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Также дистанционно можно направить заявление по почте ценным письмом с описью вложения. Но в этом случае на форме Р26001 потребуется заверить подпись предпринимателя у нотариуса и приложить квитанцию на оплату госпошлины. Также придется оплатить услуги самого нотариуса и почтовые расходы.
ФНС в течение 5 рабочих дней рассмотрит заявление и направит предпринимателю соответствующее уведомление либо о закрытии ИП, либо об отказе с указанием причины.
Кто может сдать заявление
НК РФ устанавливает, что сдавать заявление на прекращение предпринимательства могут:
- Предприниматель самостоятельно. Для этого ему лично необходимо явится к инспектору, предъявить документ, удостоверяющий его личность, и сдать пакет документов инспектору. В этом случае подписывает заявление предприниматель в присутствии работника ИФНС. Приняв документы от ИП, инспектор должен выдать ему на руки расписку в приеме документов.
- Привлечь для этих целей представителей. Ими могут выступать родственники и друзья, нанятые специалисты, или работники организации, которая оказывает подобные услуги населению. В этом случае подписывается заявление предпринимателем в присутствии нотариуса, и в пакет обязательных документов включается доверенность.
Закрытие ИП с долгами
Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:
- Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона “О государственной регистрации” требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
- Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.
Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.
Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.
Как подготовиться к закрытию ИП
Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы. Впрочем, налоговая не может отказать в исключении предпринимателя из ЕГРИП только на основании незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:
- Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
- В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение СФР сведения о работниках предпринимателя (придется заполнить необходимые разделы формы ЕФС-1). Подробнее о ЕФС-1 мы писали в статье.
- Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
- Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую. Также в налоговую следует сдать персонифицированные сведения. Об этой новой форме с 2023 года мы рассказали здесь.
- Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение СФР, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- Закрыть расчетный счет в банке.
- Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
- Уплатить фиксированные взносы за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
- Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.
Алгоритм действий по закрытию ИП
Регистрационными действиями в отношении ИП занимается налоговая инспекция. Подать документы в ведомство можно несколькими способами:
- При личном обращении предпринимателя. С собой необходимо иметь паспорт.
Данный способ удобен и выгоден тем, что гражданину можно поставить на заявлении собственную подпись и не заверять ее у нотариуса.
- Через представителя при наличии доверенности и заявления с подписью, заверенной в нотариальной конторе.
- Через МФЦ – лично, через представителя.
Для справки! В регионе необходимо уточнить, имеется ли техническая возможность по принятию документов в многофункциональных центрах.
- Посредством отправления письма по почте. В некоторых субъектах РФ, например, в Москве, возможна отправка курьерской службой.
- В электронном виде, воспользовавшись .
- Через портал государственных и муниципальных услуг (необходимо уточнить о наличии технической возможности в конкретном субъекте РФ).
Далее собираем пакет документов:
- заявление по форме Р26001 (с нотариальным удостоверением подписи ИП, если он не подает его лично);
- квитанция об оплате госпошлины;
- документ, свидетельствующий о предоставлении сведений в Пенсионный фонд РФ.
Закон позволяет не предоставлять документы из ПФР. ФНС с помощью межведомственного взаимодействия запросит все бумаги самостоятельно.
После того, как все документы поданы в налоговую инспекцию, специалист выдает расписку в их принятии. Если заявление направлено по почте, то и расписка будет отправлена на следующий день после регистрации документов. При использовании электронных сервисов, расписка придет на электронную почту.
Последствия закрытия ИП
После того, как предприниматель официально закончит свою деятельность, он должен проанализировать наличие долгов. Законодатель постановил, что гражданин будет отвечать всем имуществом, имеющемся у него в собственности, если такие долги есть.
Как правило, ФНС требует, чтобы все долги перед государством были закрыты до того, как ИП ликвидируется. Но по закону предприниматель может закрыть ИП и в случае наличия долгов.
Если у физического лица осталась печать, ее уничтожение совсем не обязательно. Она не будет иметь юридической силы, даже если гражданин поставит ее на свою подпись.
Ну и, наконец, самое главное. Законодатель не запрещает гражданам открывать новое ИП сразу после закрытия предыдущего. Исключением будет ситуация, если ИП с 1 сентября 2021 года будет ликвидирован по решению ФНС.
Порядок информирования Пенсионного фонда
Многих интересует вопрос о том, как уведомить ПФР о закрытии ИП. Для начала предприниматель обязан перед прекращением своей деятельности подать все необходимые сведения, в том числе и отчетность в ПФР. Намерение закрыть ИП должно быть направлено в виде письменного сообщения. Существует форма уведомления ПФР о ликвидации. Ее можно найти на официальном сайте фонда, после чего распечатать и заполнить. То есть, нет необходимости стоять в очередях, как это было раньше, и ждать выдачу бланка, после чего заполнять и стоять еще час, а то и два для того, чтобы данный бланк сдать.
Итак, что же нужно сделать, чтобы закрыть ИП:
- Направить в Пенсионный фонд уведомление о прекращении деятельности;
- Свериться по взаиморасчетам, путем истребования актов сверки;
- Сдать всю не поданную отчетность;
- В случае наличия задолженности, погасить ее; хотя с существующими долгами все-таки закрывают деятельность, но долги никуда не деваются, и оплатить их нужно будет уже физлицу.
При подаче Вами документов на регистрацию прекращения деятельности ИП лично в регистрирующий орган, подпись на распечатанном заявлении ставиться в присутствии уполномоченного должностного лица после идентификации Вас посредством проверки паспорта.
В случае подачи документов через представителя по доверенности или по почте, Вам необходимо свою подпись на заявлении заверить у лица, обладающего полномочиями на совершение нотариальных действий.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Руководители стационарных лечебных учреждений, исправительных учреждений ПРАВОМ ЗАВЕРЕНИЯ ПОДПИСИ на данном документе не обладают.
В случае, если Вы заверите подпись у них, регистрирующий орган такое заявление не примет, а государственная регистрация не будет проведена. Если Вы являетесь гражданином Российской Федерации, но находитесь за её пределами длительный срок, а Вам необходимо заверить заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, то Вам надлежит обратиться в Посольство или Консульство Российской Федерации в стране пребывания.
Этим структурам разрешено заверять подобные документы.
Вот так полностью выглядит процедура оформления заявления на государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.