Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Действия работодателя, если работник отказывается от отпуска.
Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая? Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.
Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.
1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.
Что предпринять в случае отказа
Во-первых, если вы вдруг захотите пойти в отпуск не по графику, работодатель может абсолютно законно вам в этом отказать. Во-вторых, если вы в текущем году свой отпуск по графику уже “отгуляли”, требовать отпустить вас на отдых еще в императивном порядке вы не имеете права.
Вместе с тем, нередки случаи, когда работник хочет уйти в свой законный отпуск, который указан в графике, а работодатель ему в этом препятствует. Такая ситуация является вопиющим нарушением закона. Работнику следует собрать все имеющиеся у него на руках документы и идти с ними в Инспекцию по труду. Если будет установлено, что вы имели полное право на отдых, а ваш работодатель злостно это право нарушал, инспекция примет соответствующие меры, и ваши трудовые права будут восстановлены.
Важно! Законом предусмотрены отдельные группы работников, которые могут уходить в отпуск по своему желанию, независимо от тех дат, которые стоят в графике отпусков. Это, например, отцы недавно родившихся детей — в тот период, когда их жены находятся в отпуске в связи с рождением ребенка.
Можно ли не ходить в отпуск и получить его деньгами?
Полностью получить выплаты за неиспользованный отпуск могут работники которые уволились и не успели отгулять свой отпуск, такой категории выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. К примеру вы ходили в отпуск в 2016 году, а в 2017 году еще нет и по графику вы должны идти в отпуск в августе 2017 года, но вы решили уволиться в июле 2017 года и у вас остался не использованный отпуск, за него вам работодатель должен сверх заработной платы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
А теперь поговорим в каком случае дни отпуска можно компенсировать деньгами, если вы не собираетесь увольняться, скажу сразу, не у всех получится компенсировать деньгами дни отпуска.
На основании статьи 115 ТК РФ, продолжительность отпуска устанавливается в 28 календарных дней, но есть ситуации когда работникам предоставляется удлиненный отпуск продолжительностью более 28 календарных дней.
К примеру работнику положен отпуск не 28, а 30 календарных дней. Закон не предусматривает замену отпуска денежными выплатами, а вот все дни которые положены работнику сверх 28 календарных дней (законного отпуска), вполне можно заменить денежной компенсацией. И если у работника отпуск составляет 30 календарных дней, то он может заменить 2 календарных дня сверх 28 денежной компенсацией, написав соответствующее заявление руководству организации в которой он работает.
То есть получается, что законные 28 календарных дней отпуска не получится заменить компенсацией, а вот тем кому положен удлиненный отпуск, у примеру работнику положен удлиненный отпуск в 40 календарных дней, но он желает отгулять законных 28 дней и получить компенсацию за 12 дней которые ему положены сверх основного отпуска, в таком случае закон позволяет получить компенсацию и работник выйдет на работу после того как отгуляет 28 дней, будет работать и получит заработную плату и компенсацию за 12 дней отпуска, которые он не отгулял.
Есть категория работников, которым вообще не получится получить компенсацию за дни отпуска сверх 28 календарных дней, это несовершеннолетние работники и беременные женщины. Данные категории работников гуляют отпуск полностью, не важно 28 дней он у них или 40.
Но есть так же один нюанс, компенсация выплачивается на усмотрение начальства, если вы гуляли удлиненный отпуск в 40 дней и решили отдыхать только 28 календарных дней, а за 12 получить выплаты деньгами, но начальство против, то здесь ничего не поделаешь и придется отгуливать отпуск в 40 дней полностью. Отмечу, что при увольнении компенсация выплачивается всегда и не важно против начальство или нет, это положено по закону.
Конечно кто то скажет, что работника ограничивают в выборе и не позволяют ему самому решать брать отпуск деньгами и продолжать работать или отдыхать. Скажем так, связано это в первую очередь с тем, что человек должен отдыхать от работы, ведь желающих получить компенсацию отпуска деньгами было бы очень много, но человеку нужно отдыхать и если бы никто не отдыхал, то в конечном итоге это бы сказалось на здоровье и работоспособности, а на производствах где требуется максимальное внимание, уставший, не отдохнувший и невнимательный работник, может допустить ошибку которая бы могла стать фатальной и привести к крайне негативным последствиям. Так что это связано с тем, что человеку необходим отдых от работы, но не с тем, что законодатель не хочет дать человеку заработать. Законодатель выделил 28 дней на отдых, которые человек должен ежегодно гулять, вот если у вас отпуск больше, то отгуляйте 28 дней, потом выходите на работу, если начальство не против и получайте компенсацию за не использованные дни сверх отпуска.
Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска
-
По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год.
-
Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб.
-
Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни.
-
Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков.
-
Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.
За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:
- для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
- для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
- для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.
Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.
График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].
В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.
Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:
- пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
- требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.
Отпуск не по графику: как избежать нарушений
В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году. И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их. После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.
Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.
Избежать негативных последствий в процедуре переноса отпуска поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс
В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов.
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ с поправками в Трудовой кодекс о ежегодном оплачиваемом отпуске для многодетных работников. Установлены новые правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет. Теперь они вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время по их желанию до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
До сих пор нормы ТК РФ предусматривали право на отпуск в удобное время для многодетных работников только с детьми до 12 лет, и это ставило в неравные условия многодетные семьи. Тогда как в силу Гражданского кодекса РФ при достижении возраста 14 лет дети перестают быть малолетними, прекращается опека, которая переходит в попечительство, дети получают паспорт и отдельные права и обязанности, а не в 12 лет. Поправки позволят родителям и детям проводить совместный отдых и активно участвовать в воспитании детей обоим родителям. Они начнут действовать с 20.03.2021 года.
По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.
Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.
Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.
К таковым относятся:
- граждане до 18 лет;
- женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
- сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
- совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
- один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
- почетные доноры РФ;
- некоторые категории чернобыльцев.
В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.
Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:
- в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
- в случае наступления беременности женщина имеет возможность взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.
Кроме того, в соответствии с ст. 122 ТК РФ сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за собственный счет до истечения шестимесячного срока работы.
Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление в соответствии с ст. 122 ТК РФ при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии необходимо отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют возможность отдыхать и до истечения этого срока, в частности граждане, не достигшие 18 лет.
Гражданин вправе взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за собственный счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:
- участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — 14;
- работающие инвалиды — 60;
- родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т.п., погибших при исполнении, — 14.
Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за собственный счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.
Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:
- трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
- не достигшие совершеннолетия;
- педагогические работники;
- трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории в соответствии с ТК РФ.
Изменений, касающихся неиспользованного отпуска, не было уже очень давно. Ранее можно было заменять неотгулянные дни денежной компенсацией, но уже более 10 лет так поступить можно лишь с днями дополнительного отпуска. По основному отпуску выплатить компенсацию можно лишь при увольнении.
Согласно ст. 124 ТК РФ непредоставление основного периода отдыха в течение двух лет подряд недопустимо. Подразумевается, что хотя бы частично сотрудник должен время отдыха использовать. Но даже если дни накопятся за длительный период, то отпуск все равно не сгорает, а либо переносится на следующий год, либо компенсация за неиспользованные дни может быть выплачена при увольнении.
Если человек не отдохнул за какой-то период и переживает, может ли сгореть отпуск если не отгулял, он может не беспокоиться. Неиспользованные дни накапливаются и могут быть использованы в другое время. В 2018 г. в этом вопросе ничего не изменится. Слухи о том, что неиспользованные отпуска с 2018 года сгорают, не имеют под собой никаких оснований.
Все неиспользованные дни можно смело включать в график отпусков, который до 15 декабря должны были утвердить все работодатели. Если же отдохнуть в полном объеме у работника не получится, руководство должно сберечь остаток его свободных от работы дней и перенести их на следующий период, но только на один (ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять сотруднику время отдыха в течение двух лет подряд работодатель не имеет права.
Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
- в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст.
14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст.
Внимание
Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.
Инфо
Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 18 по 24 июня 2018 года. 24 и 24 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.
Для наемного персонала пропуск срока ухода в очередной отпуск – отсутствие возможности полноценно отдохнуть. Для работодателя это является сигналом о появлении потенциальной угрозы спора с трудовой инспекцией. Если работник продолжит трудиться без отпусков и в следующем году, к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст.
5.27 КоАП РФ):
- предприятию выписывается штраф, сумма материального наказания варьируется в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей;
- возможна ситуация, когда по отношению к организации будет применено наказание в форме приостановки работы компании (продолжительность заморозки деятельности до 90 дней).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К работнику никакие меры ответственности за неиспользованные им дни отпуска не применяются, вся вина автоматически возлагается на работодателя.
Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя. Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:
- от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
- слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
- в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
- внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.
Еще совсем недавно можно было не ходить в отпуск, а получить деньги за него. В настоящее время получить компенсацию за отпуск могут лишь те, у кого продолжительность отпуска составляет более 28 дней в год — это, например, удлиненные или дополнительные отпуска. Если работнику положен лишь отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то заменить часть этого отпуска или весь отпуск деньгами нельзя!
Для тех, кто решил покинуть предприятие, существует несколько вариантов использования отпускных дней, которые не были реализованы в период работы.
Возможности и условия:
- если к моменту увольнения имеется нереализованный отпуск за текущий год, можно использовать его для сокращения дней, предназначенных для отработки по закону (в зависимости от количества дней отпуска можно сократить до двух рабочих недель);
- отпуск за текущий год можно получить не днями, а деньгами;
- если количество дней текущего отпуска в момент увольнения больше 14, то разница может быть только компенсирована;
- прошлые отпуска, которые не использовались более двух лет, будут компенсированы в денежном эквиваленте.
Поэтому, если за счет отпуска не предполагается сокращать время отработки, чтобы возместить неиспользованные дни в момент увольнения, сотруднику достаточно только проконтролировать работу бухгалтерии. Выходное пособие должно быть рассчитано с учетом нереализованных отпусков без дополнительных усилий со стороны работника.
Согласно ТК РФ, нереализованные дни законного отдыха не сгорают. Трудовые нормы предполагают несколько вариантов их использования.
На практике, если несколько дней отдыха остались у сотрудника с прошлого года, они автоматически включаются в отпускной период следующего года. Поэтому работник реализует их первыми, когда идет на отдых в год, следующий за текущим.
Если же пропущено несколько ежегодных каникул подряд, то правовые нормы запрещают использовать отпуска более чем за два рабочих года.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд является основанием для привлечения работодателя (должностных лиц) к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решения Московского городского суда от 12.12.2014 № 7-9197/14 и от 22.09.2014 № 7-8100/14, Саратовского областного суда от 28.03.2014 по делу № 21-96).
Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ
| Нарушитель | Первое нарушение | Повторное нарушение | Основание |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 | 50 000 – 70 000 | ч. 1 ст. 5.27 КоАП |
| ИП или должностное лицо | 1 000 – 5 000 | 10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц) | ч. 2 ст. 5.27 КоАП |
Привлечь за указанные нарушения можно в течение года с момента их обнаружения.
Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?
Трудовым законодательством определено, что работник может отказаться от отпуска не более двух лет подряд. Наличие неиспользованных дней дольше этого периода является основанием для привлечения компании к ответственности.
Важно знать! То есть если сотрудник по производственной необходимости или личной инициативе отказался от него в один период, в следующий раз он обязан принудительно выйти в отпуск.
Работодатель, получив от сотрудника отказ уходить в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на фиксацию данного действия как нарушения трудовой дисциплины. Если гражданин не реагирует на замечание и продолжает выходить в предусмотренные смены, руководитель предпринимает следующие меры:
- Созыв комиссии, в составе которой сотрудники из разных отделов компании (бухгалтерия, кадровая служба, HR и другие).
- Составление акта присутствия на рабочем месте в период отпуска, предусмотренного графиком.
- Вручение уведомления о том, что отработанные часы не оплачиваются и являются личной инициативой лица.
- Направление сообщения о нарушении трудовой дисциплины наемным лицом.
Внимание! Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время, но только при согласии обеих сторон. В противном случае работника ждет увольнение по статье за нарушение трудовой дисциплины.
Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?
-
По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год.
-
Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб.
-
Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни.
-
Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков.
-
Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.
Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск — это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.
Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.
Как избавиться от накопленных отпусков
Стандартный отпуск работников составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников дается удлиненный отпуск, например, учителям и медперсоналу.
Неиспользованный отпуск нельзя заменить компенсацией. Исключение – если компенсация выплачивается при увольнении или если это удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней).
Поэтому лучше брать отпуск ежегодно. Кроме этого, отсутствие отпуска негативно скажется как на трудоспособности работника, так и на здоровье, да и Трудовой кодекс обязывает работодателей давать отпуск ежегодно – причем строго по графику отпусков.
Если работодатель не разрешает делить отпуск на части, то стоит тщательно продумать период, в который стоит его выбрать. Так как в отпуске – надо отдыхать или решать накопившиеся проблемы.
Поэтому сначала стоит подумать, на что потратить 28 дней отпуска. Если на отдых в России, то лучше взять его с июля по середину сентября 2022 года. Но при условии, что отдых планируется за границей или, например, на горнолыжном курорте, то время отпуска может быть любым.
Например, зимний отпуск можно взять с 10 января 2022 года – и таким образом вы будете отдыхать не 28 дней, а 38. То есть за счет новогодних праздников время отпуска продлится. Если же есть какие-то другие важные дела, то, конечно, отпуск лучше брать именно на этот период.
Но главное, что хотелось бы предложить – это поговорить с руководителем и попросить взять не 28 дней отпуска, а чуть меньше. Тогда у работника останется еще несколько дней на случай экстренных ситуаций, когда нужно будет срочно отпроситься с работы.
Первую часть отпуска, которую Трудовой кодекс не разрешает разбивать, следует брать именно на то время, когда планируется поездка или личные дела.
В данном случае выбор даты – личное мнение каждого.
А вот оставшиеся дни можно брать в зависимости от того, что больше надо: увеличить отпуск или заменить его компенсацией.
Как было сказано ранее, заменить отпуск или его часть деньгами – нельзя. Но можно отгулять отпуск в выходные дни – то есть, по факту, получить деньги за выходные дни.
Можно писать заявления на отпуск каждую неделю на протяжении полутора месяцев на субботу и воскресенье. Или же можно выбрать максимальные по продолжительности выходные.
Для примера берем работника на пятидневной рабочей неделе по производственному календарю 2022 года.
В 2022 году удлиненные выходные будут такие:
- с 1 по 9 января – 9 дней;
- с 6 по 8 марта – 3 дня;
- с 30 апреля по 3 мая – 4 дня;
- с 7 по 10 мая – 4 дня;
- с 11 по 13 июня – 3 дня;
- с 4 по 6 ноября – 3 дня.
Если не учитывать новогодние каникулы, то взять 14 дней отпуска можно, например, два раза по 4 дня с апреля по май и два раза по 3 дня.
Согласно Трудовому кодексу, любой работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Ежегодно до 17 декабря в каждой организации определяют график отпусков на следующий год. Если организация такой документ не составит, ее могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.
График отпусков является обязательным документом для каждого работодателя и сотрудника. Если есть производственная необходимость, из-за которой работника не могут отпустить в отпуск, потребуется его письменное согласие на то, чтобы перенести отдых. Отгулять отпуск нужно в течение 12 месяцев после того года, когда отпуск сотруднику не предоставили.
Многодетные родители имеют право взять отпуск в любое время по своему желанию. Изменения в законе в этом году сделали эту возможность для них еще более доступной. Отдыхать не по графику по новым условиям можно, пока детям не исполнится 18 лет, а младшему ребенку еще нет 14 лет. Многодетные родители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в 31 календарный день. Отдыхать в любое время могут и работники до 18 лет.
Работники, которых вызвали из ежегодного отпуска, могут использовать остаток в любое время в течение текущего календарного года или присоединить их к отпуску в следующем году.
Есть категория работников, которых на отдых отправить невозможно. Работодатели часто имеют перед ними большой долг по отпускам. Закон не принуждает уходить работника в отпуск. Однако при нарушении графика отпусков без уважительной причины трудолюбивого сотрудника даже могут привлечь к дисциплинарной ответственности: накопленные отпуска плохо влияют на фонд оплаты труда. При увольнении такого работника ему придется выплатить компенсацию за все время неиспользованных отпусков. Кроме того, если сотрудник не уходил в отпуск два года подряд, его работодателя могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.
Привычка не использовать отпуск особенно характерна для госслужащих, отмечают эксперты. Такие сотрудники очень дорожат своим местом, пытаются сделать свою работу качественно, поэтому готовы жертвовать своим отпуском, чтобы доделать все рабочие дела.
Дополнительные дни отпуска, которые превышают стандартные 28 дней, можно будет заменить денежной выплатой, отмечается в сообщении Минтруда. Если сотрудник имеет стандартный отпуск в 28 дней, он сможет только догулять его или получить за него компенсацию при увольнении.
В Минтруде отмечают также, что для некоторых специалистов отпуск является обязательным и заменить его денежной компенсацией нельзя. К ним относятся беременные, несовершеннолетние работники и работники на вредных или опасных производствах. При увольнении им также положена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако специалистам, задействованным на вредных и опасных производствах, можно заменить часть отпуска на денежную компенсацию, отметили в ведомстве. Для этого потребуется их письменное согласие.
Денежная компенсация может практиковаться лишь в том случае, если законодательно вам полагается отпуск дольше 28 дней в году. Ряд профессий (учитель, прокурор, работник МЧС и т.д.) имеют отпуск от 30 до 56 дней. Классический 28-дневный отпуск может быть использован только для отдыха, и заменять деньгами его нельзя. Компенсируется исключительно тот отпуск, который не израсходовал за этот год увольняющийся сотрудник.
Если вы идете в отпуск, а потом вас сразу же вызывают назад, то вам все равно законом положена возможность отдохнуть – в этом году или уже в новом. Вообще отказаться уходить в отпуск нельзя.
Если вы более 2 лет не идете в свой законный отпуск (неважно, по собственному желанию либо из-за начальника-тирана), вашего директора могут подвергнуть штрафу. Его размер варьируется от 1000 до 50 000 рублей – в зависимости от статуса лица.
Если работник проявляет упорство и ни в какую не желает покидать свое рабочее место в запланированное в соответствии с графиком отпусков время, руководство организации имеет право пойти по нескольким направлениям.
- Можно перенести отпуск на другое время, но только при наличии у сотрудника уважительных причин с доказательной документальной базой. Этот вариант является компромиссным и наиболее щадящим для обеих сторон. Кроме того, работодатель обязан перенести отпускные дни в том случае, если работника не озаботились предупредить об отпуске за дне недели до него в письменной форме под роспись, а также, если ему выплатили отпускные позже установленного законом срока. Однако стоит помнить о том, что перенос отпуска будет невозможен в том случае, если сотрудник не ходил в отпуск подряд больше двух лет.
Внимание! Если сотрудник отказывается идти в отпуск и никакие меры увещевательного характера на него не действуют, работодатель имеет полное право привлечь его за игнорирование приказа руководителя к дисциплинарной ответственности. - Работодатель может предоставить подчиненному отпуск в выходные дни. По закону календарным отпуском считаются не только рабочие будни, но и выходные, за исключением праздничных нерабочих дней, которые к отпуску не относятся и не оплачиваются. Иными словами, если сотрудник выразил желание о том, чтобы отпуск был предоставлен ему в выходные дни, то работодатель может пойти ему навстречу и засчитывать в качестве отпуска субботы и воскресенья, которые необходимо будет оплачивать. Здесь требуется соблюсти лишь одно важное условие: отпуск можно разбивать на неограниченное количество периодов, главное, чтобы один из них был продолжительностью две недели.
- Еще один используемый вариант – уволить сотрудника, а затем принять его обратно в штат компании. Этот метод позволит избежать работодателю возможных проблем при проверках трудовой инспекцией, а также соблюсти права всех сторон трудового процесса. Положительной стороной здесь является то обстоятельство, что ни работник, ни работодатель никак не должны обосновывать свое решение: практика такова, что восстановление сотрудников на прежних местах работы стало не таким уж и редким, можно даже сказать, обыденным явлением. Но нужно помнить о том, что за неистраченный отпуск работнику полагается денежная компенсация, которая не зависит от того, по каким основаниям произошел разрыв трудовых отношений, поэтому при увольнении, эти деньги работнику придется выплатить в полном размере и в обязательном порядке.
Полностью получить выплаты за неиспользованный отпуск могут работники которые уволились и не успели отгулять свой отпуск, такой категории выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. К примеру вы ходили в отпуск в 2021 году, а в 2021 году еще нет и по графику вы должны идти в отпуск в августе 2021 года, но вы решили уволиться в июле 2021 года и у вас остался не отгулянный отпуск, за него вам работодатель должен сверх заработной платы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
А теперь поговорим в каком случае дни отпуска можно компенсировать деньгами, если вы не собираетесь увольняться, скажу сразу, не у всех получится компенсировать деньгами дни отпуска.
На основании статьи 115 ТК РФ, продолжительность отпуска устанавливается в 28 календарных дней, но есть ситуации когда работникам предоставляется удлиненный отпуск продолжительностью более 28 календарных дней.
Что сказано об отпуске в ТК РФ
Наниматель обязуется каждый год предоставлять подчиненным отпуск с сохранением должности и среднемесячного заработка. Можно брать отпуск полностью и единовременно, а можно разбивать на отрезки – но только так, чтобы один из них был не короче 14 дней. Остальное, если начальство не против, можно дробить хоть по 1 дню на протяжение года.
Отпуск фиксируется в графике отпусков, который формируется каждый год не позже чем за 2 недели до прихода нового календарного года. График заверяет руководитель. Согласно законодательству, отпуск может быть перенесен либо продлен, если вы, к примеру, заболели. С вашего соглашения отпуск может прерываться, а вы вызваны по служебной необходимости. Но дни отпуска не исчезают, а считаются неиспользованными – вам должны дать их в следующем рабочем году в комфортное для вас время или приплюсовать к будущему отпуску (уже за новый год работы).
Расклад, когда вы идете в отпуск, но после возвращаетесь назад раньше положенного, допустим по закону. Одновременно работать, получать за труд зарплату и при этом числиться в отпуске, получив предварительно положенные отпускные – это уже незаконно.
Вы вправе отправиться в отпуск официально, но в реальности приходить ежедневно к 9 утра в офис и заниматься рабочими вопросами в привычном темпе. Наниматель по отношению к закону и вам свои обязательства выполнил – предоставил вам отпуск. А то, каким образом вы распорядитесь им, касается вас. Но получить и отпускные, и зарплату в один и тот же период не выйдет.
Действия работодателя, если работник отказывается от отпуска
Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая? Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.
Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.
1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.
2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.
3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.
4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Обратите внимание:
Не забывайте, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.
6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.
Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.
Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.
Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор.
Почему так важен отпуск?
Необходимый отдых: почему важно ходить в отпуск Ежегодный отпуск, который полагается каждому работнику, необходимо отгуливать полностью, об этом регулярно говорят ученые и медики. Преданность работе может сказаться на здоровье и даже продолжительности жизни, передает,
- По подсчетам специалистов, люди, посвящающие работе более 55 часов в неделю, на 33% больше подвержены инсульту.
- У них на 30% выше риск получить сердечный приступ чем у тех, кто трудится 35-40 часов в неделю.
- Кроме того, выяснилось, что если сотрудник работает более 48 часов в неделю, его производительность существенно снижается.
Исследования установили, что даже ожидание отпуска делает человека счастливее и повышает производительность труда. Связано это с тем, что в предвкушении отдыха специалист становится более стрессоустойчивым и собранным. Работа без отпуска накапливает стресс и хроническую усталость.
- Это может проявляться в виде тревожности, которая способна привести к соматическим проблемам.
- Некоторые специалисты считают, что люди, откладывающие отпуск, подвержены на 20% больше риску смертности.
- Медики напоминают, что отпуск – это не только отдых от рабочих вопросов, но и инвестиция в свое здоровье.
Возможности отказа от отпуска
Для своевременного обеспечения ухода работников в отпуск на предприятии составляются специальные графики. Оформляется план еще до середины декабря, и его отсутствие влечет за собой административное наказание должностного лица, ответственного за его подготовку.
Исполнение его должно быть неукоснительным, но бывают ситуации, когда работник вправе отказаться от отпуска по графику:
- Временная утрата трудоспособности.
- Необходимость исполнения поручения государственной важности.
- Выплаты компанией не были выполнены за 3 дня до начала отдыха.
- Сотрудник не предупрежден за 2 недели до начала отпуска.
Интересует ответ на вопрос, можно ли не брать отпуск тех людей, кто желает получить за неиспользованные дни компенсацию. Это гарантирует дополнительную прибавку в конце года и решение некоторых финансовых вопросов. Законодательством такое разрешается, но не более двух лет подряд, в противном случае компанию ожидает штраф, установленный ч.1 ст. 5.27 КоАП.
Порядок утверждения отпусков
Основным документом, обосновывающим действия работодателя по направлению сотрудников на отдых, является график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее 17 декабря. Например, график на 2020 год должен быть составлен и утвержден до 17 декабря 2019, график на 2021 – до 17 декабря 2020 и т.д.
Утверждение означает разработку графика и уведомление об этом факте всех сотрудников – как давно работающих в штате, так и недавно устроившихся. Порядок действий руководства должен быть таким:
- Собрать сведения о пожеланиях сотрудников (это право, а не обязанность компании, поэтому во многих случаях данный этап как таковой отсутствует).
- Учесть мнение профсоюза, если таковой есть при организации.
- Издать приказ об утверждении графика.
- Ознакомить с ним каждого работника под подпись.
По последнему этапу также есть разногласия. В общем случае компания должна уведомить конкретного работника не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха, а также выплатить отпускные максимум за 3 календарных дня до этого события. На практике суды часто приходят к выводу о том, что подобное уведомление необязательно – достаточно того, что график составлен в установленные сроки.