Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП в аренду с кассовым аппаратом, с расчетным счетом и картой: условия, как оформить, плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.
Наиболее удобной формой бизнеса является ООО. Если вы являетесь единственным владельцем бизнеса, или же у вас есть партнеры, то для аренды можно выбрать именно ООО.
Такая аренда имеет важное преимущество: вы не отвечаете своим имуществом, в отличие от индивидуального предпринимателя. К тому же, арендовать готовую фирму гораздо проще, чем открывать собственную
К тому же, арендовать готовую фирму гораздо проще, чем открывать собственную.
Форма ООО – это длительное оформление и многочисленная документация.
Благодаря аренде готовой фирмы, можно сэкономить массу времени и избежать многих неприятностей. Выбор ООО огромен: с расчетным счетом, с онлайн – кассой или обычной кассой.
Стоимость аренды ООО немного выше, чем стоимость аренды ИП. Обычно цена аренды ООО с расчётным счетом начинается от 6000 рублей в месяц.
Кроме того, нужно доплачивать от 3 до 6% от суммы, которая проходит по счету. Также бесплатно выдается 1 печать.
Если вы берете в пользование больше печатей, то нужно будет оплатить 500 рублей. И еще один момент.
Вам нужно будет внести залог за использование кассового аппарата. Когда срок договора закончится, его сразу вернут.
ДелоБанк предлагает в аренду два вида касс: Дело Касса 5+ на базе MSPOS Е–Ф и Онлайн-касса + приём карт на базе Смартпос Штрих-М + терминал verifon Vx805. Описание моделей есть в статье Онлайн-касса в ДелоБанке.
Можно выбрать один из дух тарифов:
| Без фискального накопителя | 500 руб/мес |
| С фискальным накопителем | 1700 руб/мес — первые два года, последующие 500 руб/мес. |
Кассу без фискального накопителя можно использовать как терминал для приёма платежей.
Начало любой предпринимательской деятельности требует государственной регистрации. Бизнесмен, работающий самостоятельно, может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Если ведение бизнеса планируется группой людей, и каждый из них желает принимать участие в решение важных вопросов, целесообразна регистрация ООО.
Конечно, если будущий предприниматель планирует бизнес на долгие годы, более рационально зарегистрироваться самостоятельно.
Но иногда необходимость в наличии юридического лица лишь временное явление. Например, когда бизнес-задача заключается в продаже небольшой партии товара.
Может возникнуть ситуация, когда наличие собственного ООО требуется в самые короткие сроки и процедура регистрации в обычном порядке окажется слишком долгой.
Выгодно ли брать кассовый аппарат в аренду
Рассмотрим плюсы, которые дает аренда мобильной кассы:
- меньшая, по сравнению с покупкой ККТ, первоначальная оплата;
- бесплатное сервисное обслуживание от арендодателя.
Подводных камней у этой услуги больше:
- В аренду чаще всего сдается б/у оборудование, поэтому такая техника чаще ломается.
- Хотя арендодатель и делает ремонт за свой счет, внезапная поломка может навредить бизнесу — касса не проведет оплату, клиент уйдет без покупки, предприниматель не получит прибыль.
- На момент поломки ККТ у арендодателя может не оказаться онлайн-кассы на замену. Если запасное устройство будет в наличии, его надо поставить на учет в налоговую.
- Простой смарт-терминал стоит 12 000 рублей, а его аренда выходит от 1500 до 3000 рублей в месяц.
- Фискальный накопитель придется покупать самому, брать его в аренду нельзя. Стоимость фискального накопителя зависит от срока его службы.
Брать онлайн-кассу в аренду стоит только в краткосрочной перспективе. Этот вариант подходит сезонному бизнесу.
Остальным выгоднее взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг.
«Подводные камни» аренды ИП
Что может оказаться препятствием для ведения бизнеса:
- При возникновении форс-мажорных ситуаций, которые приводят к судебным разбирательствам, есть сложность в доказательстве аренды. ИП – это физическое лицо, которое нельзя арендовать.
- При принятии важных решений деятельность компании может быть ограничена арендодателем.
- При налоговых проверках может быт выяснено, что компанией управляет другой человек. Разбирательства могут перерасти в уголовную ответственность. В этом случае доказать законность сложно, так как любой ИП может оформить доверенность для ведения дел от его имени. Речь об аренде здесь не ведется. Доверенность может быть выдана другу или партнеру.
- Могут появиться проблемы в связи с регистрацией ККТ. Касса обязана быть зарегистрированной, стоять на учете в налоговой и технически обслуживаться. Чтобы избежать этой проблемы, стоит в документации ККТ проверить отметки налоговой службы. В противном случае можно самостоятельно зарегистрировать ККТ, так как имеется доверенность на право совершать действия от хозяина ИП.
- ИП, взятое в аренду, может не существовать и иметь большую задолженность. Для этого предварительно следует проверить его в базе ФНС.
- ИП может снять с расчетного счета все денежные средства и исчезнуть. В этом случае сбежавшему предъявить кражу будет невозможно.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Как ИП на УСН оформить сдачу недвижимого имущества в аренду
Каждый имеет право свободно распоряжаться имуществом, если оно ему принадлежит или передано во временное пользование на законных основаниях. Одним из способов такого распоряжения является предоставление имущества в аренду. По такому договору собственник разрешает пользоваться имуществом другому лицу. Разновидностью аренды является субаренда, когда имущество предоставляется в пользование третьему лицу не собственником, а арендатором.
Законодательство не определяет статус физического лица в отношении собственности. То есть вы вправе предоставлять её другим, не сообщая о наличии или отсутствии статуса ИП. Поэтому, являясь ИП на УСН, вы можете вести деятельность по сдаче в аренду недвижимого имущества на законных основаниях. Для этого необходимо:
- подать заявление на добавление в ЕГРИП нового вида деятельности 68.20 — «Аренда и управление собственным или арендованным имуществом»;
- заключить договоры аренды или субаренды;
- зарегистрировать договоры в Росреестре, если срок их действия составляет не менее 1 года;
- купить и зарегистрировать онлайн-кассу, если у вас есть наемные работники и вы сдаете помещение физическим лицам без статуса ИП.
Для каких ИП выгодна аренда кассового аппарата
Среди всего многообразия кассовых аппаратов можно подобрать модель на любой бюджет. Стоимость кнопочных автономных аппаратов, уже укомплектованных фискальным накопителем, начинается от 10 000–12 000 рублей. Но покупать дешевые «автономки» с ограниченным набором функций уже недальновидно. Все больше товарных групп получают маркировку, расширяется список обязательных реквизитов в чеках, законы постоянно дополняются. Простые кнопочные кассы физически не смогут выполнить все требования, предъявляемые к современному оборудованию.
Планируется, что уже в 2024 году все товары будут продаваться только с маркировкой, поэтому торговым организациям следует подумать на перспективу и приобрести такую кассу, которая еще долго будет соответствовать нормам законодательства, например, смарт-терминал или POS-систему. Они обойдутся дороже, чем автономные аппараты, но дадут гораздо больше возможностей. Однако такие расходы не всегда целесообразны. В некоторых случаях для ИП гораздо выгоднее взять кассовый аппарат в аренду.
«Подводные камни» аренды ИП
Что может оказаться препятствием для ведения бизнеса:
- При возникновении форс-мажорных ситуаций, которые приводят к судебным разбирательствам, есть сложность в доказательстве аренды. ИП – это физическое лицо, которое нельзя арендовать.
- При принятии важных решений деятельность компании может быть ограничена арендодателем.
- При налоговых проверках может быт выяснено, что компанией управляет другой человек. Разбирательства могут перерасти в уголовную ответственность. В этом случае доказать законность сложно, так как любой ИП может оформить доверенность для ведения дел от его имени. Речь об аренде здесь не ведется. Доверенность может быть выдана другу или партнеру.
- Могут появиться проблемы в связи с регистрацией ККТ. Касса обязана быть зарегистрированной, стоять на учете в налоговой и технически обслуживаться. Чтобы избежать этой проблемы, стоит в документации ККТ проверить отметки налоговой службы. В противном случае можно самостоятельно зарегистрировать ККТ, так как имеется доверенность на право совершать действия от хозяина ИП.
- ИП, взятое в аренду, может не существовать и иметь большую задолженность. Для этого предварительно следует проверить его в базе ФНС.
- ИП может снять с расчетного счета все денежные средства и исчезнуть. В этом случае сбежавшему предъявить кражу будет невозможно.
Для юристов словосочетание «аренда ИП» звучит очень странно, потому что ИП — это физическое лицо, человек, которого невозможно взять во временное пользование. При этом в интернете можно найти множество подобных объявлений от различных фирм, где фигурирует именно такая формулировка. Она получила широкое распространение в разговорной речи. В реальной жизни все выглядит так, что оплату за ваши услуги или товары формально получает арендованный ИП, а фактически — только вы сами.
Если вы ведете бизнес в одиночку, но открывать свое ИП не хотите в силу различных причин, так называемая аренда может стать выходом. Остается продумать детали и ознакомиться с условиями предложений:
- Проконсультируйтесь, какой вид ИП подходит под ваш бизнес. Стоимость аренды варьируется в зависимости от вида.
- Арендодатель обычно предоставляет полное бухгалтерское сопровождение вашей деятельности. При этом он не может обещать вам заведомо невыполнимое. Например, что он берет на себя оплату всех налогов, не зная заранее, какой окажется ваша прибыль.
- Вы как арендатор ИП можете принимать платежи на свой лицевой счет. Но следует помнить, что об этом необходимо уведомить ФНС в семидневный срок с начала использования счета. В отдельных банках действует ограничение по использованию лицевых счетов в качестве расчетных. Эту информацию нужно уточнить в обслуживающем банке.
Идет ли вместе с ИП расчетный счет и кассовый аппарат
В некоторых случаях достаточно арендовать только права на управление, без дополнительных ресурсов вроде кассы и расчетного счета. Однако чаще перечисленные элементы идут в комплекте. Это значительно упрощает работу, ведь не придется дополнительно открыть счет и обращаться в налоговую инстанцию. Существует аренда кассового аппарата для ИП, как отдельная услуга. Но лучше взять полный пакет. Когда документы подписаны, можно сразу начинать работу и не тратить время на лишние заботы.
Аренда без ККМ является наиболее простым и дешевым способом получить права на управление. Также исключено огромное количество документации, что упрощает процесс сотрудничества. Но стоит учитывать, что в таком случае виды допустимой деятельности будут ограничены. Заниматься чем захочется, субъект не сможет.
Справка! Прием банковских карт для оплаты является дополнительной возможностью для увеличения числа клиентов. Ведь подобный платежный инструмент весьма удобный. Однако, это повысит затраты по оплате услуг эквайринга.
Нельзя перечислять средства от предпринимательской деятельности на счет, принадлежащий физическому лицу. Потому актуально вместе с ИП оформлять в прокат и счет.
Чтобы сдать ИП в аренду, владелец бизнеса оформляет доверенность, позволяющую физлицу представлять его интересы. Арендополучателю передается право пользования р/с, а также полный пакет бумаг:
- Соглашение на предоставление услуг.
- Кассовый аппарат, прошедший все процедуры регистрации (должна быть и карта регистрации).
- Трудовое соглашение с сотрудниками (если они имеются).
- Свидетельства ИНН, ЕГРИП, ОГРНИП (должны быть заверены нотариально).
- Доверенность на передачу ИП, а также осуществление основных операций.
- Реквизиты расчетного счета, необходимые для проведения выплат по безналу.
Начало любой предпринимательской деятельности требует государственной регистрации. Бизнесмен, работающий самостоятельно, может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Если ведение бизнеса планируется группой людей, и каждый из них желает принимать участие в решение важных вопросов, целесообразна регистрация ООО.
Конечно, если будущий предприниматель планирует бизнес на долгие годы, более рационально зарегистрироваться самостоятельно.
Но иногда необходимость в наличии юридического лица лишь временное явление. Например, когда бизнес-задача заключается в продаже небольшой партии товара.
Может возникнуть ситуация, когда наличие собственного ООО требуется в самые короткие сроки и процедура регистрации в обычном порядке окажется слишком долгой.