Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рабочие графики: основные виды, их характеристики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.
Что о графике работы говорит закон
Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.
Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:
- продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
- если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
- при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
- время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.
С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.
График работы скользящего вида
Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.
Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.
Вахтовый режим рабочего времени
Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым. Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов. Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом. График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца. Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:
- работники до 18 лет;
- беременные женщины;
- женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
- работники, которые имеют медицинские противопоказания.
Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)
Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).
Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.
Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.
Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс.
Как оформить график работы
Как правило, график работы представляет собой таблицу. Эта таблица охватывает один календарный месяц работы одного подразделения, участка, бригады и т. д. В вертикальных графах указываются числа календарного месяца, в строках — фамилии работников.
При многосменке график удобно составлять, объединяя в одном блоке (на одном листе) тех работников, которые сменяют друг друга в течение одних суток от смены к смене, в следующем блоке (листе) — следующую группу сменщиков. На пересечении граф и строк проставляется количество часов, которые предстоит отработать сотруднику в этот день. Как вариант — интервал работы, то есть указывается время начала смены или время начала и окончания.
Удобно, когда количество часов и интервал работы дополняют друг друга. График работы в этом случае может быть использован и для планирования рабочего времени, и для контроля соблюдения норм труда. Поскольку получаемая в итоге суммирования ежесменных часов работы величина («Итого» по горизонтали) образует плановое количество рабочих часов одного работника за месяц. Сумма итогов по всем месяцам учетного периода не должна превышать установленную норму рабочего времени.
Сумма по вертикали при смене работников в течение суток составляет 24 часа. Тут возможны только два исключения — в дни перевода стрелок часов на летнее и зимнее время.
Эта закономерность позволяет обнаруживать неточности, допускаемые подчас при ручном составлении графиков: иногда получается, что сумма работы всех сменщиков за сутки больше или меньше 24. Значит, график работы составлен неправильно. Исключить подобные неточности вы сможете, воспользовавшись программными средствами составления графиков работы, которые предлагает вам 1С.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.
В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Как утверждается график работы
Итак, утверждается график руководителем юридического лица, либо филиала юридического лица. В ТК РФ мы не найдем процедуру утверждения, поэтому следовать здесь нужно по аналогии утверждения иных локальных нормативных актов. Если в самом документе – графике – предусмотрен гриф для утверждения, то отдельного приказа составлять не требуется. Если такого грифа нет, то возможно и утверждение графиков путем оформления отдельного приказа по организации (филиалу).
После утверждения (подписания руководителем) график вступает в силу и становится обязательным для исполнения сотрудниками.
Обратите внимание, что при сменном режиме работы (так этого требует ч. 3 ст. 103 ТК РФ) графики утверждаются с учетом мотивированного мнения представительного органа работников, если такая создана (как правило, это первичная профсоюзная организация).
Так как законодательство требует ознакомить сотрудников с графиком заблаговременно, то и утверждать его надо заранее, до начала периода, на который он составлен.
Особенности посменного трудового расписания
В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:
1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.
2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:
- 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
- 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
- 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.
Особенности односменного режима
Согласно статистическим данным, данный режим использует более шестидесяти процентов отечественных компаний . Это означает, что односменный режим является основным методом распорядка трудовой деятельности. Для учета количества отработанных часов можно использовать как расчет по трудовым дням, так и неделям. Помимо этого, можно использовать суммированный принцип за отчетный промежуток времени.
В случае использования системы учета по дням, переработка сотрудников рассматривается как сверхурочный труд. Данный режим подразумевает пяти- или шестидневную рабочую неделю. Помимо этого, работодатель может использовать скользящий график. Использование суммированной методики учета рабочего времени более целесообразно, когда в штате компании числятся работники, совмещающие несколько должностных позиций.
Минимальный учетный период составляет один календарный месяц, а срок максимального периода равен одному году. В такой ситуации, в обязанности администрации компании входит контроль за тем, чтобы дневная норма не отличалась от общепринятого значения. Использование суммарной системы расчета более целесообразно в тех случаях, когда предприятие имеет различные сложности с соблюдением установленных норм. Ярким примером данного вида деятельности, являются транспортные компании, которые перевозят груз на дальние расстояния.
Сменный режим работы, в компаниях с непрерывным производственным процессом, не должен превышать двенадцати часов. Важно отметить, что в данном случае, производить расчет оплаты труда следует с учетом затраченного времени на выполнение должностных обязанностей.
Процесс перевода предприятия на посменную работу, кроме технологического имеет еще и управленческие аспекты, которые важно учитывать как в процессе составления документа, так и на протяжении введения его в действие. Сменный график, по сути, — это только один из документов, который разрабатывается на предприятии. Кроме него, необходимо разработать и внедрить целую систему работы, охватывающую буквально все стороны жизнедеятельности предприятия.
Введение в действие сменного графика работы начинается с момента разработки и согласования его проекта со всеми подразделениями, участвующими в производственном цикле. Отдельно график согласовывается с представительным органом работников предприятия.
На завершающем этапе он подписывается ответственным за разработку должностным лицом и утверждается руководителем предприятия, сам график может быть узаконен как приложение к по предприятию о смене режима работы.
После подписания соответствующего распоряжения и до введения его в действие не позднее чем за 1 месяц график должен быть доведен под подпись всем работникам предприятия.
Типы рабочих графиков
Существует много видов рабочих графиков, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.
- Ежедневный график — самый распространенный тип графика. Рабочий день состоит из 8 часов, с пятиминутным перерывом каждый час. Данный график подходит для тех, чья деятельность не требует смены места работы и активности на протяжении всего рабочего дня.
- Вахтовый график — подразумевает работу в течение нескольких дней или недель, после чего следует перерыв на равное количество времени. Такой график используется, например, на производстве или в добычной промышленности, где работники не могут каждый день добираться до места работы.
- Гибкий график — это удобный вариант для тех, кто хочет подстроить свою работу под свободное время. Здесь главное — выполнить свою работу в определенные сроки, а как распределить свои часы работы, остается на усмотрение сотрудника.
- Индивидуальный график — подходит для людей с ограниченными возможностями, ветеранов или людей, которые нуждаются в льготах из-за своих внешних, возрастных или индивидуальных особенностей. Часы работы, дни выхода на работу и другие условия могут быть определены в рамках договоренности между работодателем и работником.
Каждый тип графика имеет свои преимущества и недостатки, которые должны учитываться при выборе графика работы. Однако, независимо от того, какой график выбран, каждый работник должен выполнять свои обязанности с верностью и активностью, учитывая креативность и индивидуальность своей личности.
Рабочий график – это установленное законодательством время занятости на работе. В зависимости от должности и вида деятельности график может быть различным: от ежедневной восьмичасовой рабочей смены до вахтовых графиков, когда рабочие по нескольку месяцев находятся в стационаре и выходное время разрывается на день или два.
Существует несколько видов графиков. Кто-то предпочитает жесткий график, который содержит точные часы начала и окончания рабочей смены. Другие люди больше ценят гибкий график, который позволяет изменить время работы в соответствии с индивидуальными потребностями и возможностями.
Таблица рабочих графиков – это удобный способ вести запись и контролировать их выполнение. С ее помощью можно быстро просмотреть время работы каждого сотрудника и установить, кто должен работать в конкретный день или период времени.
Один из главных актов, который встречается в таблице графиков – это договор, заключенный между работодателем и работником. Он устанавливает всех условия трудового договора, такие как время занятости, тип графика и льготы.
Кроме того, для учета активности сотрудников можно использовать дополнительные поля в таблице, например, внешнее отношение к работе, уровень возбудимости, лидерство и креативность.
- Меланхолики обычно работают медленно, но точно выполняют свою работу;
- Энергичные люди, наоборот, предпочитают быструю и эффективную работу, но имеют ограниченную концентрацию внимания;
- Лидеры, как правило, обладают авторитетом и верностью своей должности;
- Иными словами, каждый человек имеет свои индивидуальные особенности, которые должны учитываться при составлении графиков и контроле за их выполнением.
Важно также учитывать возможность изменения графика. Например, при изменении законодательства или при необходимости перевода на другую должность. Комментария в таблице могут помочь уточнить причины изменения графика.
Одним из главных преимуществ таблицы рабочих графиков является возможность оперативного контроля за их выполнением и своевременной коррекции при необходимости. В таблице можно также учитывать количество часов, отработанных каждый день или месяц. Это важно для выплаты заработной платы и соответствия кодексу труда.
Таким образом, таблица рабочих графиков – это важный инструмент для учета рабочего времени, контроля за его выполнением и корректировки при необходимости. Она является неотъемлемой частью процесса воспитания работников и позволяет выявить их индивидуальные особенности и потребности.
Как изменить установленный график трудового времени
Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:
- либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
- либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).
Правила составления рабочего графика
Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:
- выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
- установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
- определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
- рассчитать нормативное число работников;
- оформить результаты расчёта в форме графика.
Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.
Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.
В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика. Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.