Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обозначения в табеле рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
Что обозначают сокращения при учете рабочего времени
Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.
| Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 в 2023 году | Расшифровка |
|---|---|
| А | Неявки с разрешения администрации |
| Б | Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам |
| В | Выходные и нерабочие праздничные дни |
| Г | Выполнение государственных обязанностей |
| К | Служебные командировки |
| Н | Работа в ночное время |
| О | Очередные и дополнительные отпуска |
| ОВ | Дополнительные выходные оплачиваемые дни |
| ДО | ОТ за свой счет |
| Р | Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам |
| ОЖ | ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком |
| П | Прогул |
| С | Часы сверхурочной работы |
| НН | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
| ВУ | Выходные по учебе |
| ОУ | Учебный дополнительный отпуск |
| ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ЗН | Замещение в 1-3 классах |
| ЗП | Замещение в группах продленного дня |
| ЗС | Замещение в 4-11 классах |
| РП | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
| Ф | Фактически отработанные часы |
| ЛЧ | Код для указания часов сокращения труда работникам |
В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2023 года.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Новые требования к обозначениям
Согласно обновленным требованиям начиная с 2024 года в табеле учета рабочего времени будут предъявляться новые требования к обозначениям. Эти требования включают в себя следующее:
- Использование строчных букв для обозначения дней недели: понедельник (пн), вторник (вт), среда (ср), четверг (чт), пятница (пт), суббота (сб), воскресенье (вс).
- Использование двухбуквенного обозначения для месяцев: январь (ян), февраль (фв), март (мр), апрель (ап), май (май), июнь (июн), июль (июл), август (авг), сентябрь (сн), октябрь (окт), ноябрь (нбр), декабрь (дк).
- Обозначение года будет состоять из четырех цифр: 2024.
- Использование двоеточия (:) для обозначения времени: 09:00, 13:30.
- Обозначение смен и перерывов будет включать номер смены и название перерыва: Смена 1, Обеденный перерыв, Перерыв на отдых.
Такие новые требования позволят упростить запись информации в табеле и обеспечат единое понимание обозначений среди сотрудников.
Новые сроки предоставления
С 2024 года введены новые сроки предоставления табеля учета рабочего времени. В соответствии с Приказом № 123 от 10 января 2024 года, работодатели должны представлять табель учета рабочего времени до 10 числа следующего месяца.
Это означает, что ранее установленный срок предоставления табеля до 5 числа был изменен. Теперь работодатели обязаны составить и представить табель учета рабочего времени в более ранний срок. Это изменение направлено на улучшение контроля и соблюдения трудового законодательства со стороны работодателей и повышение прозрачности и надежности данных о рабочем времени.
В случае нарушения новых сроков предоставления табеля учета рабочего времени, работодатели могут быть оштрафованы в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Работодателям необходимо уделить особое внимание соблюдению новых сроков и своевременно представить табель учета рабочего времени. Для удобства можно использовать специальные программы и электронные формы для составления и предоставления табеля.
Что нового в форме табеля учета рабочего времени 2024
Форма табеля учета рабочего времени 2024 была обновлена и теперь содержит ряд новых функций и возможностей, которые облегчают процесс учета рабочего времени и повышают эффективность работы. Вот основные новшества:
- Новый дизайн. Форма табеля учета рабочего времени 2024 получила свежий и современный дизайн, что делает ее более привлекательной и удобной в использовании.
- Автоматический расчет рабочего времени. Теперь форма табеля учета рабочего времени 2024 имеет функцию автоматического расчета общего количества отработанных часов и дней, что значительно сокращает время, затрачиваемое на ведение учета.
- Добавление комментариев и заметок. Теперь можно добавлять комментарии или заметки к каждому дню или записи в форме табеля учета рабочего времени 2024, что позволяет более подробно отразить информацию о рабочих сменах или задачах.
- Экспорт данных. Теперь можно экспортировать данные из формы табеля учета рабочего времени 2024 в различные форматы, такие как Excel или PDF, что упрощает обработку и анализ данных.
- Интеграция с другими системами. Новая форма табеля учета рабочего времени 2024 может быть интегрирована с другими системами учета или отчетности, что позволяет автоматизировать передачу информации и избежать ошибок при ручном вводе.
- Улучшенная мобильная поддержка. Форма табеля учета рабочего времени 2024 теперь имеет лучшую поддержку мобильных устройств, что позволяет вести учет времени в любом месте и в любое время.
Изменения, касающиеся сроков подачи
Согласно обновленным требованиям, форма табеля учета рабочего времени в 2024 году вводит новые сроки подачи отчетности. Теперь работодатели должны представлять табель не позднее 5 числа следующего месяца после окончания отчетного периода.
Новые сроки подачи обусловлены необходимостью ускорения процесса сбора и обработки информации о рабочем времени работников. Это позволит минимизировать задержки в начислении заработной платы и повысить эффективность управления трудовыми ресурсами.
Важно отметить, что работодатели должны строго соблюдать новые сроки подачи табеля учета рабочего времени. В случае несоблюдения сроков, возможны штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Рекомендуется иметь в виду новые сроки подачи табеля, чтобы избежать непредвиденных проблем и нарушений законодательства.
Образец приказа о назначении ответственного
Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.
В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.
Преимущества использования табеля
- Точность и надежность: Табель предоставляет возможность точно и надежно учитывать время, отработанное каждым сотрудником. Это помогает избежать ошибок и конфликтов, связанных с оплатой труда.
- Автоматизация расчетов: С использованием электронных табелей и специализированных программ можно автоматизировать процесс учета и расчета заработной платы. Это сокращает время, затрачиваемое на ручные расчеты, и снижает вероятность ошибок.
- Удобство и доступность: Табели можно легко заполнять и обновлять, а также иметь доступ к ним в любое время и из любого места с помощью электронных устройств. Это удобно для руководителей и сотрудников, особенно для тех, кто работает удаленно или не постоянно на одном месте.
- Анализ и контроль: Табель предоставляет возможность анализировать данные о рабочем времени и эффективности работы сотрудников. Это позволяет улучшить процессы и контролировать выполнение задач.
- Соответствие законодательству: Использование табеля позволяет соблюдать требования трудового законодательства, касающиеся учета рабочего времени и оплаты труда. Это помогает предотвратить возможные проблемы с контролирующими органами и соблюсти права и интересы сотрудников.
В целом, применение табеля упрощает и облегчает процессы учета рабочего времени и расчета заработной платы, что положительно сказывается на эффективности работы и удовлетворенности сотрудников.
Преимущества отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени
Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени представляет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя. Эта форма отпуска позволяет гибко планировать свое время и отдых в соответствии с индивидуальными потребностями и предпочтениями. Работники могут самостоятельно выбирать дату и длительность отпуска, а также количество дней, которые они готовы оплатить своими средствами.
Один из основных плюсов отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени – это возможность увеличить свой отпускный бюджет. Если работник не использует все свои отпускные дни, он может решить оплатить дополнительные дни, чтобы увеличить длительность своего отпуска. Таким образом, работник может наслаждаться более продолжительным отпуском, который полностью соответствует его желаниям и потребностям.
- Гибкость планирования. Отпуск за свой счет дает возможность работнику самостоятельно решать, когда и как долго он будет находиться в отпуске. Это особенно актуально для тех, кто предпочитает отдыхать в тихом сезоне или комбинировать отпуск с другими событиями или мероприятиями.
- Дополнительный отпуск. Если работник решает оплатить дополнительные дни отпуска, он может получить более продолжительный отдых, который позволит ему полностью расслабиться и восстановить силы перед возвращением к работе.
- Повышение мотивации. Возможность самостоятельно планировать отпуск и расширять его бюджет может значительно повысить мотивацию работника. Он будет чувствовать, что его потребности и предпочтения учитываются, что способствует повышению уровня удовлетворенности и приверженности работе.
Что такое табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени — это документ, в котором отмечается количество отработанных часов каждым работником за каждый день, неделю или месяц. Он необходим для ведения точного учета рабочего времени каждого сотрудника.
В табеле учета рабочего времени используются условные сокращения и обозначения, которые позволяют быстро и точно записывать информацию о времени работы. Например, в кодовой таблице код 30 может обозначать рабочие часы обычного дня.
Табель за каждый месяц должен быть заполнен в соответствии с календарными днями, а за каждую неделю — в соответствии с календарными днями, которые отмечаются на табеле. Для заполнения табеля учета рабочего времени нужно использовать расшифровку обозначений, которые указаны в документе.
Каждый работник должен вести свой табель учета рабочего времени и отмечать в нем время работы и отдыха. Этот документ является обязательным для всех, кто работает по трудовому договору. Как правило, табель учета рабочего времени заполняется несколько раз в месяц — например, ежедневно или еженедельно.
В связи с карантинными мерами, возможны изменения в заполнении табеля учета рабочего времени. Некоторые компании могут использовать электронный документ для заполнения табеля, а также уточнять дополнительные особенности ведения учета рабочего времени в период карантина и самоизоляции.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени с расшифровкой 2024
В каждом предприятии, где существует учет рабочего времени, используются условные обозначения для отметки прихода и ухода работников. Эти обозначения часто называют кодами, т.к. каждое обозначение обычно состоит из нескольких букв или цифр.
Для заполнения табеля учета рабочего времени, который ведется в каждом организации, необходимо знать, какие коды обозначают приход и уход работника. В таблицах расшифровок (или справочниках), которые обычно выдаются сотрудникам, можно найти все нужные обозначения.
С 2020 года, когда была объявлена пандемия, у многих компаний и организаций началась работа в режиме удаленки или карантина. Если работа происходит только в режиме дистанционной коммуникации, то обозначения кодов для прихода и ухода использовать, конечно, не нужно.
Однако, если организация продолжает работать в офисе, то коды должен знать каждый работник и вносить их корректно в соответствующие ячейки табеля учета рабочего времени.
- Приход обозначают с помощью буквенных обозначений «ПРИ», «ВЫХ», «НЕР», «ОТГ».
- Уход обозначают сочетаниями букв «УХО», «ОБЕД», «ОТП», «КОМП».
- Иногда требуется отмечать и другие моменты в рабочем времени, например, неполный рабочий день, больничный или переработку. Для этого также есть свои обозначения.
Май 2024: табель нерабочих дней
В мае 2024 года следующие дни являются нерабочими:
- 1 мая — Праздник Весны и Труда. В этот день отмечается Международный день солидарности трудящихся.
- 9 мая — День Победы. Этот день посвящен празднованию победы Советского Союза во Второй мировой войне.
- 11 мая — День семьи, любви и верности. Этот день предназначен для отмечания важности семейных ценностей и близости.
Для обозначения этих нерабочих дней мы можем использовать разные символы или сокращения в табеле:
- 1 мая — можно использовать символ «ПТ» для обозначения праздничного дня.
- 9 мая — можно использовать символ «ПД» для обозначения Дня Победы.
- 11 мая — можно использовать символ «ДС» для обозначения Дня семьи, любви и верности.
Обращаем внимание, что для каждой организации может быть свое соглашение об обозначении нерабочих дней в табеле, поэтому необходимо уточнить такую информацию у своего работодателя.
Соблюдение корректного обозначения нерабочих дней в табеле является важным аспектом для организации рабочего процесса, поэтому необходимо уделить этому внимание и следовать установленным правилам.