Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2024 году с больничного листа платятся ли налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с действующим законодательством, больничное пособие, которое выплачивается работнику в случае временной нетрудоспособности, не является объектом налогообложения. Таким образом, подоходный налог с больничного листа не взыскивается.
Соблюдение условия о минимальном размере больничного
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:
- вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
- полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.
Как подать декларацию и уплатить налог?
Если вы получаете больничный лист и находитесь на обработке с диагнозом, который подлежит обложению налогом, вам необходимо будет самостоятельно подать декларацию и уплатить соответствующий налог.
Для начала процедуры вам следует обратиться в налоговый орган по месту вашей регистрации и получить у них форму декларации на уплату налога с больничного листа. Форму можно также скачать с официального сайта налоговой службы.
Далее вам нужно заполнить декларацию, указав там все необходимые данные, включая информацию о диагнозе, сроке нахождения на больничном, размере начисленного пособия и другие сопутствующие сведения. Также необходимо указать свои личные данные, включая ИНН и паспортные данные.
После того как декларация будет заполнена, ее следует сдать в налоговый орган. Обычно декларацию можно подать как электронно, через портал госуслуг, так и лично, в офисе налоговой службы.
После получения декларации налоговый орган произведет расчет суммы подоходного налога, которую необходимо уплатить. Расчет производится исходя из данных, указанных в декларации, а также в соответствии с действующими налоговыми ставками и льготами.
Для уплаты налога вы можете воспользоваться различными способами, предлагаемыми налоговой службой. Это может быть оплата через банковскую карту, электронные платежные системы, а также через кассы налоговых органов.
Важно отметить, что уплата налога должна быть произведена в установленный срок. В случае невыполнения данного требования вы можете столкнуться с штрафными санкциями со стороны налоговой службы.
После уплаты налога необходимо сохранить все документы, свидетельствующие о его уплате, в том числе квитанцию или иной подтверждающий документ. Это позволит вам в случае необходимости предоставить доказательства уплаты налога на больничный лист.
Какие документы необходимы для получения больничного?
Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента.
Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т.д. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.
Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист.
Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований.
В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению.
Доступные выплаты при длительном больничном
Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Величина пособия составляет 100% среднего заработка за последние 2 года, но не более 2 873,40 рублей в день.
Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным.
Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка.
- Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка;
- Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам;
- Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет;
Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
Какие налоги платят с больничного в 2024 году: основные изменения
В 2024 году были внесены некоторые изменения в систему налогообложения при выплате больничного листа. Основные изменения касаются следующих налогов:
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
- ЕСН (единый социальный налог).
НДФЛ является основным налогом, который удерживается с суммы больничных выплат. В 2024 году было установлено, что ставка НДФЛ составляет 13%. Таким образом, при выплате больничного листа в 2024 году, сумму налога в размере 13% необходимо удержать и перечислить в бюджет.
ЕСН также является обязательным налогом, который уплачивается при выплате больничного листа. Однако в 2024 году ставка ЕСН не изменилась и составляет 22%. Для расчета суммы ЕСН необходимо применить следующую формулу: сумма больничных выплат умножается на ставку ЕСН (22%) и полученный результат умножается на коэффициент.
Коэффициент зависит от размера заработной платы и составляет:
- 1 — при заработке до 1,5 минимальной зарплаты;
- 0,5 — при заработке от 1,5 до 3 минимальных зарплат;
- 0,25 — при заработке свыше 3 минимальных зарплат.
Таким образом, при расчете суммы ЕСН необходимо учесть заработную плату и применить соответствующий коэффициент.
Важно отметить, что в 2024 году налоговый вычет, который ранее предоставлялся при выплате больничного листа, был отменен. Теперь все выплаты по больничному листу облагаются налогами в полном объеме.
Предлагаемые новые ставки налога НДФЛ отпускных и больничных
Согласно предложениям Минфина России, с 1 января 2024 года планируется внести изменения в налогообложение отпускных и больничных по НДФЛ. Новая система налогообложения предусматривает введение двух ставок налога — 13% и 17%, в зависимости от дохода налогоплательщика.
Ставка налога в размере 13% будет действовать для тех налогоплательщиков, у которых сумма дохода за календарный год не превышает 5 миллионов рублей. Таким образом, большинство налогоплательщиков будет облагаться именно этой ставкой.
Ставка налога в размере 17% будет применяться к налогоплательщикам, у которых доход в календарном году превышает 5 миллионов рублей. Эта ставка будет применяться только к сумме дохода, превышающей указанный порог.
Таким образом, введение двух ставок налога позволит более точно учесть различия в доходах налогоплательщиков и обеспечить более справедливое налогообложение. Предполагается, что данная мера будет способствовать снижению налоговой нагрузки на большую часть населения, сохранению стимулов к заработку и развитию экономики страны в целом.
Влияние нововведений на зарплату работников
Введение новых правил в НДФЛ, касающихся налогообложения отпускных и больничных, может повлиять на размер выплат работникам и размер заработной платы. Важно понимать, какие именно изменения могут возникнуть и как они могут сказаться на финансовом положении сотрудников.
Одним из главных изменений является введение налоговой льготы на отпускные и больничные с 2024 года. Согласно новым правилам, сумма отпускных и больничных будет не облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) при условии, что она не превышает 415 тысяч рублей в год. Это означает, что работник будет получать эти денежные средства полностью, без вычета налога.
Однако, если сумма отпускных и больничных превышает 415 тысяч рублей в год, то налог будет начисляться с излишка. Наложение налога может снизить размер выплаты и сказаться на общей зарплате работника.
Кроме того, важно учесть, что новые правила предусматривают взаимодействие с Фондом социального страхования. Сумма отпускных и больничных будет являться основанием для расчета страховых взносов работодателя. Это может повлиять на размер выплат, поскольку работодатель должен будет учесть эти страховые взносы в своей финансовой отчетности.
Таким образом, нововведения в НДФЛ могут повлиять на зарплату работников. В случае, если сумма отпускных и больничных не превышает 415 тысяч рублей в год, работник получит эти денежные средства без учета налогов. Однако, если сумма превышает указанный порог, налог на доходы физических лиц будет начисляться с излишка, что может снизить размер выплаты. Кроме того, новые правила предусматривают учет страховых взносов работодателя, что также может повлиять на общую зарплату работника.
Расчет налогов с больничных выплат
При расчете налогов с больничного листа в 2024 году необходимо учесть следующие факторы:
- Размер выплаты по больничному листу.
- Применяемая ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Период, за который производится выплата.
При расчете суммы налога с больничных выплат необходимо учесть, что выплата за больничный лист является доходом и облагается НДФЛ. Сумма налога рассчитывается следующим образом:
Сумма налога = Размер выплаты × Ставка НДФЛ
Ставка НДФЛ зависит от общей суммы дохода физического лица за календарный год. В 2024 году ставки НДФЛ будут следующими:
- 13% — для доходов до 5 миллионов рублей в год.
- 15% — для доходов свыше 5 миллионов рублей в год.
Если выплата за больничный лист осуществляется за длительный период (например, несколько месяцев), то необходимо учесть общую сумму выплаты за этот период при расчете налога.
Полученная сумма налога является обязательной к уплате и должна быть учтена при начислении и выплате больничного листа.
Источники выплат пособия по временной нетрудоспособности
Период болезни работника может оплачиваться из двух источников – из средств работодателя либо средств фонда социального страхования.
| Вид пособия | За счет работодателя | За счет средств ФСС |
| Болезнь работника | Первые 3 дня | Остальной период болезни |
| Уход за больным ребенком | Весь период выздоровления ребенка | |
| Пособие по беременности и родам | В полном объеме за счет средств ФСС |
Для принятия больничного листка к зачету необходимо, чтобы на момент наступления заболевания между работником и работодателем был заключен трудовой договор. Не оплачивается период пропуска работы по причине травмы, полученной в результате противоправных деяний.
Пособие не принято к возмещению Фондом соцстраха: последствия
Если по определенным причинам Фонд социального страхования не одобрил выплату по больничному листу и отказался возмещать ее страхователю, последнему следует пересмотреть подход к ее налогообложению. Самым безопасным решением в подобном случае будет начисление страховых взносов на сумму неодобренного пособия согласно позиции чиновников (письма ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093 и Минфина от 01.09.2017 № 03-15-07/56382).
Однако есть постановления судов, где высказана противоположная точка зрения (например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.09.2021 по делу № А27-1792/2021). Арбитры считают, что даже не принятые к возмещению ФСС суммы пособий по больничным листам не меняют своей социальной направленности и не могут выступать в качестве трудовой выплаты. Следовательно, никаких предпосылок для их включения в расчетную базу нет. Таким образом, единой точки зрения по взносам с невозмещенных больничных не сформировано, позицию, отличную от мнения налоговиков, придется отстаивать в суде.
Такая же неопределенность проявляется и с НДФЛ с больничных по БиР. Если желание спорить с проверяющими отсутствует, налог лучше исчислить. Однако следует помнить, что в законе нет прямого указания на обязанность взимать НДФЛ с сумм незачтенных пособий.
Подоходный налог с больничных листов удерживается, за исключением тех, что выдаются по случаю предстоящих родов и последующего материнства. Удержать налог необходимо в момент выдачи суммы пособия, а перечислить — не позднее последнего дня месяца, когда выплата работнику была осуществлена.
Страховые взносы на суммы больничных ни по одному из оснований не начисляются.
Доплата до среднего заработка при оплате больничных листков не считается госпособием и может расцениваться исключительно как трудовая выплата. Поэтому она облагается подоходным налогом и страховыми взносами в полном объеме.
Если больничные не приняты к возмещению Фондом социального страхования, безопаснее всего начислить на них страховые взносы и удержать НДФЛ (если выплата производилась в связи с беременностью и родами сотрудницы). Однако судьями выносились решения, что начислять взносы на подобные выплаты не нужно, поскольку последние не связаны с исполнением трудовых обязанностей по договору.
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.
По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:
- произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
- отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
- больничный лист изначально был неправильно оформлен.
Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.
Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:
- работник заболел сам;
- у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
- карантин по инфекционному заболеванию;
- получение травмы, как на производстве, так и в быту;
- потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.
Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:
- если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
- если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
- если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.
Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.
Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.
Так как законодательно пособие по безработице относится к доходу, то на него необходимо делать соответствующие начисления:
- подоходный налог в размере 13% от получаемой на руки суммы;
- взносы в ПФР и ФСС;
- иные отчисления, которые связаны с социальными нуждами.
Никаких нюансов по начислению, удержанию или перечислению в бюджет нет. Всё происходит в обычном режиме.
Важно! Все начисления необходимо делать уже после того, как работник сдаст больничный лист в бухгалтерию. В течение 10 дней работнику должно быть назначено пособие, которое он получит в день выплаты очередной заработной платы.
Если работник заболел после увольнения, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Важное условие! Болезнь должна наступить в течение 30 дней после увольнения, а сам работник не должен быть трудоустроен в этот период. Предъявить больничный бывшему работодателю он может в течение полугода после болезни. При этом он также должен представить доказательства того, что он не работал в этот период.
Как уже упоминалось выше, выплаты по больничному листу (за исключением некоторых случаев) поддаются налогообложению в размере 13% от начисленной суммы. Работодатель имеет право назначить своим работникам дополнительную материальную помощь в связи с определёнными основаниями болезни. Например, доплату до размера оклада в связи с болезнью ребёнка или самого работника. Если такие доплаты прописаны в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, то налогообложению они не подлежат.
На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что:
- компенсация за период болезни замещает собой заработную плату, хотя и не относится к фонду оплаты труда. Поэтому НДЛФ нужно начислять во всех случаях, кроме прописанных в законе исключений;
- выплаты производится следующим образом – первые 5 дней оплачивает работодатель, а остальной период оплачивается из «кармана» ФСС. Поэтому в первые 5 дней НДФЛ выплачивается за счёт самого заболевшего работника, а за остальной период – ФСС платит НДЛФ;
- сам работник не принимает никакого участия в процессе начисления и уплаты НДФЛ. На руки он уже получает сумму, из которой произведены все необходимые удержания.
Больничные облагаются ли страховыми взносами
Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.
Это факт обусловлен следующими причинами:
- страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
- ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.
С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:
- сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
- сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
- итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.
Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.
Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:
- стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
- средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
- продолжительность болезни в днях.
Принципы налогообложения
Принцип прогрессивности. Согласно данному принципу, ставки налогов должны возрастать по мере увеличения доходов налогоплательщика. Это означает, что более состоятельные граждане будут платить больше налогов, чем те, кто имеет меньший доход.
Принцип равенства. Согласно принципу равенства, все налогоплательщики должны быть равны перед законом и платить налоги в соответствии с установленными правилами и ставками.
Принцип общественной справедливости. Данный принцип предполагает, что налоговая система должна способствовать достижению социальной справедливости, то есть обеспечивать равные возможности для всех членов общества.
Принцип прозрачности. Принцип прозрачности подразумевает, что налоговая система должна быть прозрачной и понятной для налогоплательщиков, чтобы они могли полностью осознать свои налоговые обязательства и понимать, как их деньги используются государством.
Принцип эффективности. Этот принцип предполагает эффективное использование средств, собранных в виде налогов, с целью достижения максимальной пользы для общества.
Советы по оптимизации налогов:
1. Подача декларации: обязательно подайте налоговую декларацию как физическое лицо для получения налоговых вычетов.
2. Вовремя платите налоги: чтобы избежать штрафов и пеней, строго соблюдайте сроки уплаты налогов.
3. Используйте налоговые льготы: будьте внимательны к изменениям в налоговом законодательстве и используйте все доступные налоговые льготы и вычеты.
4. Ведите правильную бухгалтерию: чтобы избежать налоговых ошибок и не платить дополнительные суммы, ведите правильную бухгалтерию и сохраняйте все необходимые документы и чеки.
5. Обратитесь к профессионалам: если не уверены в своих знаниях в области налогового законодательства, обратитесь к квалифицированному налоговому консультанту или бухгалтеру для получения помощи и советов.