Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для постановки авто на учет в ГИБДД для юридических лиц в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее отечественными законодательными актами не предусматривалась возможность регистрации автомобиля, созданного самостоятельно. Это стало возможным, после принятия приказа Ростехрегулирования от 10.12.2007г. №3453, которым вносились изменения в правила сертификации ТС. Предварительно владелец должен доказать, что его творение отвечает государственным стандартам, пройдя сертификацию и по ее результатам получив соответствующий документ.
Список документации для постановки на учет машины организацией из салона
Если в 2024 году организация приобретает вновь изготовленную автомашину по контракту с салоном или другим торговым представителем, список документации для регистрации автомобиля в ГИБДД аналогичен для ситуации с автомобилем б/у. Перечень бумаг комплектуется:
- заявлением руководителя компании;
- удостоверением личности и доверенностью должностного лица, оформляющего процедуру от компании, приказом по предприятию о его назначении;
- ксерокопиями с нотариальным заверением правоустанавливающих документов фирмы;
- договором о приобретении авто;
- ПТС машины с записью дилера о продаже;
- платежкой о внесении обязательного государственного сбора;
- указанными выше подтверждениями от служебных структур, относительно информации о включении компании в реестры плательщиков налогов и регистрации организаций.
Список документации для регистрации самодельных автомобилей в ГИБДД в 2024 году
Процедура сопряжена со значительными трудностями, но реально выполнима. Непосредственно регистрация самодельной машины в ГИБДД в 2024 году производится в таком же порядке, как и серийный автотранспорт, после предоставления следующей документации:
- заявления на регистрацию;
- заключения, подтверждающего, что автомобиль отвечает необходимым нормам безопасности;
- документальные подтверждения легального приобретения запасных частей и комплектующих, из которых собрана машина;
- если применялись запчасти других авто, подлежащих нумерации, – бумаг о снятии их с регистрации;
- технического описания самоделки и ее фотографией;
- правоустанавливающей документации на автомашину.
Перед тем, как приступить к данной процедуре, автомобилю присваивается идентификационный номер, после предоставления соответствующего заявления в бюро судэкспертизы от владельца и постановления, принимаемого МРЭО, указывающего на его отсутствие ранее.
Оплата государственной пошлины
Оплатить услуги Госавтоинспекции можно в подразделении, обратившись в кассу, воспользовавшись терминалом самообслуживания. До посещения ГИБДД пошлина оплачивается одним из удобных способов:
- касса банка
- интернет-банк
- сервис Госуслуги
Собственник транспортного средства оплачивает 2850 рублей. Стоимость включает цены нескольких услуг. Подробнее о пошлинах в таблице:
|
Свидетельство о регистрации авто |
500 рублей |
|
Запись данных нового владельца в техпаспорт |
350 рублей |
|
Выдача государственных регистрационных номеров |
2000 рублей |
Оплата госпошлин
Регистрация транспортного средства – платная процедура. Владелец автотранспортного средства должен оплатить государственную пошлину в размере 500 рублей за получение свидетельства о постановке на учет, 350 рублей за внесение новых данных в паспорт транспорта (если он бумажный), 2000 рублей за госномера. При переоформлении подержанного транспорта номера можно сохранить, если они соответствуют региону регистрации компании.
Для оплаты пошлины следует обратиться в кассу банка, использовать терминал или интернет-банкинг. Пользователи сайте Госуслуги могут оплатить пошлину онлайн.
Обращаясь за услугами в нашу компании, вы экономите время на оплате пошлины, так как все процедуры выполняют специалисты.
Оформление грузовых авто и спецтехники
Работая с юридическими лицами, нам нередко приходится ставить на учет грузовые автомобили и спецтранспорт: автокран, бетономешалки и другие самоходные машины. Порядок регистрации таких транспортных средств стандартный, но требуется расширенный пакет документов. Например, владелец грузового автомобиля должен заранее получить справку из Мосгоркомстата и сделать ее копию.
Если на учет ставится строительная техника, необходимо предоставить в ГАИ свидетельство о соответствии конструкции транспортного средства нормам безопасности. Например, такое свидетельство понадобится при оформлении автокрана. Проконсультируйтесь со специалистами нашей компании, и они расскажут подробнее о требуемых документах.
ТС необходимо пригнать в ГАИ для осмотра и сверки номеров. Если сделать это невозможно, мы поможем получить акт единичного осмотра по месту нахождения авто. Акт действителен в течение 20 суток после оформления, позволяет зарегистрировать машину в любом отделении, не пригоняя ее для осмотра и сверки номеров.
На подачу заявления в Госавтоинспекцию владелец грузового авто или спецтранспорта имеет 10 суток после подписания договора купли-продажи.
Для оформления регистрации автомобиля юридического лица в ГИБДД необходимо вначале подать заявление. Но что нужно знать на этом этапе?
Во-первых, для подачи заявления можно воспользоваться услугами ГАИ или сделать это средствами Госавтоинспекции онлайн. Во-вторых, оформление заявления требуется сделать в полном соответствии с документацией ГИБДД.
Вместе с заявлением необходимо собрать пакет документов, составляющих перечень, который предоставляется в ГИБДД. Целью этого пакета документов является полная постановка автомобиля юридического лица на учет.
Какие документы должны быть в перечне и как составить заявление?
Перечень документов:
- Заявление (в образце ГИБДД или в форме, предложенной юристами);
- Документы юридического лица;
- Документы, подтверждающие полномочия лица, вносящего ТС на учет (в том числе письменное доверенность, если действия совершает доверенное лицо);
- Копия свидетельства о постановке ТС на специальный учет в Минтрансе России;
- Копия свидетельства о регистрации автомобиля у страхователя (ОСАГО);
- Справка на бланке ТС о необходимости и возможности его эксплуатации на территории РФ;
- Копия доверенности;
- Фотография автомобиля (2шт.);
- Основание для освобождения от уплаты налогов или платежей (если таковые имеются).
Как заполнить заявление и что должно выглядеть вместе с документацией?
Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО и контактные данные лица, подающего заявление;
- Наименование и юридический адрес организации;
- Реквизиты организации;
- Марку и модель ТС, его VIN и год выпуска;
- Информацию о оснащении ТС, данные о двигателе и технических характеристиках;
- Информацию о правоустанавливающем документе, на основании которого претендуется на регистрацию.
Заполнить заявление можно самостоятельно или обратиться к юристам для помощи в этом процессе.
Обязательное страхование гражданской ответственности
В процессе оформления регистрации ГИБДД автомобиля юридического лица необходимо также учесть важный аспект — обязательное страхование гражданской ответственности (ОСАГО). Данное страхование является обязательным для всех автовладельцев и покрывает возможные убытки, причиненные пострадавшим лицам в случае ДТП.
Как выглядит процесс оформления ОСАГО для юридического лица и что для этого необходимо?
- Составление заявления о страховании. Юридическое лицо должно предоставить заявление на страхование, в котором указываются все сведения о компании, автомобилях и водителях. В заявлении необходимо указать, что страхователь — юридическое лицо, а страхователем является его представитель.
- Собрание пакета документации. Для оформления ОСАГО необходимо иметь следующие документы:
- Копия Устава или свидетельства о государственной регистрации юридического лица
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
- Копия свидетельства о регистрации средств измерений (для автомобилей, предназначенных для перевозки опасных грузов)
- Корпоративная печать юридического лица
- Знание перечня документов, необходимых для постановки на учет в ГИБДД. Вместе с оформлением ОСАГО, юридическому лицу необходимо также поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Для этого нужно знать следующий перечень документов:
- Заявление о постановке на учет
- Паспорт владельца автомобиля
- Технический паспорт на автомобиль (оригинал и ксерокопия)
- Документ, подтверждающий право собственности на автомобиль (оригинал и ксерокопия)
- Документ, подтверждающий право пользования автомобилем (оригинал и ксерокопия)
- Документы, свидетельствующие о прохождении технического осмотра (оригиналы и ксерокопии)
- Заполнение заявления на постановку на учет. Юридическое лицо должно заполнить заявление на постановку автомобиля на учет в ГИБДД. В заявлении необходимо указать сведения о компании, автомобиле и его владельце. Также необходимо указать, что автомобиль используется юридическим лицом и для каких целей он предназначен.
- Подача пакета документов в ГИБДД. После того, как все документы собраны и заявления заполнены, их необходимо вместе с обязательным страховым полисом ОСАГО подать в ГИБДД в установленные сроки.
Советы для оформления ОСАГО и регистрации автомобиля юридического лица:
- Вначале собрать все необходимые документы. Это позволит избежать лишних задержек и споров с ГИБДД.
- Заполнить заявление на постановку автомобиля на учет и заявление на страхование ОСАГО с помощью юристов. Они помогут составить заявления в правильной форме и соблюсти все требования.
- Использовать образец заявления и образец заполнения документации. Это позволит избежать ошибок и ускорит процесс оформления.
- Подать документы в МФЦ. В ряде регионов документы на постановку на учет автомобиля могут быть поданы через многофункциональный центр (МФЦ). Это ускорит процесс регистрации и снятие с учета.
Таким образом, обязательное страхование гражданской ответственности является неотъемлемой частью оформления регистрации ГИБДД для автомобиля юридического лица. Для этого необходимо правильно заполнить заявления и собрать все необходимые документы, а также подать их в ГИБДД в установленные сроки.
Доверенность на регистрацию автомобиля от юридического лица
Ставить на учет транспорт предприятия может генеральный директор или сотрудник. Руководители редко сами обращаются в МРЭО, обычно процедуру доверяют одному из сотрудников предприятия, на которого заранее составляется доверенность. Ее не нужно заверять у нотариуса, составлять на фирменном бланке. Также не требуется печать ООО и подпись главного бухгалтера. Государством не установлены четкие требования к оформлению доверенности, поэтому составить ее разрешается в произвольной форме.
Чтобы поставить на учет транспортное средство юридическим лицом, доверенность рекомендуется условно разделить на четыре части, в каждой из них указать определенные данные. Примерная структура документа:
- Часть 1 – данные собственника автотранспортного средства (название, юридический адрес, дата учреждения, ИНН, ОГРН, ФИО генерального директора, ФИО и должность человека, подписывающего доверенность)
- Часть 2 – данные доверенного лица (ФИО и должность, можно прописать полномочия)
- Часть 3 – характеристики машины (марка, модель, год выпуска, реквизиты ПТС, госномера при наличии, VIN-код)
- Часть 4 – дата и место подписания, срок действия (без указания срока действия доверенность по умолчанию действует в течение одного года)
Процесс регистрации, который осуществляется юридическими лицами
После покупки автомобиля юридическим лицом сначала должна произойти процедура оформления права собственности на транспорт, а затем регистрация в автоинспекции.
Действующее законодательство установило конкретный срок, в течение которого организация должна осуществить процесс постановки на учет:
- 10 дней (при покупке новой машины без транзитных номерных знаков);
- 20 дней (если на авто до продажи были оформлены транзитные номера).
Как правило, процесс оформления нового автомобиля не занимает много времени. В общей сложности он займет около 2 часов. Пройти регистрацию можно абсолютно в любом отделении Госавтоинспекции вне зависимости от того, по какому адресу находится организация.
Для того чтобы при прохождении данного процесса не возникло сложностей, предприятию нужно знать всю информацию об услуге. Особенно важно обратить внимание на список документов, которые нужно предоставить в ГАИ.
Поставить на учет транспортное средство, находящееся в собственности у организации, может ее сотрудник. Но для таких действий на него нужно оформить доверенность, в которой должно быть указано:
- название фирмы, её адрес;
- личные данные лица-доверителя, а также его должность;
- паспортные сведения и личная информация о доверенном лице;
- характеристики транспорта (марка машины, номер кузова и шасси, данные из техпаспорта и регистрационного свидетельства);
- срок действия доверенности;
- штамп (печать) предприятия, личная подпись директора (руководителя).
Как поставить на учёт ГИБДД машину в лизинге?
Между тем, процедура постановки на учёт юридическим лицом автомобиля, который находится в лизинге несколько отличается. По существу, такое авто находится в собственности у лизинговой компании. Но это не мешает организации зарегистрировать его на себя, но только в случае соответствующего письменного соглашения с лизингодателем.
Иначе машина всё же ставится на учёт за её реальным собственником.
При этом, в любом случае регистрация в ГИБДД лизингового автомобиля будет временная (пункт 48.2 Приказа №605) – до окончания срока соответствующего договора. Потом машину нужно будет заново зарегистрировать на основании документа, подтверждающего переход машины в собственность юридического лица.
Инструкция по постановке на учёт машины в лизинге достаточно проста – на шаге перехода на страницу регистрации Вам необходимо выбрать услугу под названием «Регистрация автомототранспортных средств на ограниченный срок (Лизинг, Сублизинг, временный ввоз)» и далее аналогично «Получить услугу».
Документы для оформления машины на юридическое лицо
Если машина принадлежит предприятию, для постановки на учет требуется расширенный пакет документов. В стандартный перечень входят:
- паспорт гражданина, подающего заявление
- доверенность на выполнение регистрационных действий (подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью юридического лица)
- платежное поручение
- выписка из ЕГРЮЛ
- копия справки Мосгоркомстата
- техпаспорт
- старое свидетельство о регистрации (при перерегистрации на нового владельца)
- договор купли-продажи
- квитанция, полученная после уплаты госпошлины
При регистрации в ГИБДД грузового автомобиля, купленного в лизинг, требуется лизинговый договор, если машина арендована – договор аренды. Дополнительные бумаги нужны при оформлении машины на филиал или обособленное подразделение юридического лица:
- приказ об учреждении объекта
- приказ о наделении филиала грузовым транспортом
- свидетельство о регистрации в Федеральной налоговой службе
- выписка из государственного реестра
Учёт автомобиля в ГИБДД в соответствии с новыми правилами
Новые правила ведения учета автомобилей в ГИБДД вступили в силу с 1 января 2023 года. Они вводят ряд изменений, которые необходимо учесть при постановке автомобиля на учет. Новые правила предусматривают следующие этапы процесса регистрации автомобиля:
- Подача заявления в ГИБДД.
- Предоставление необходимых документов.
- Осмотр автомобиля для установления его технического состояния.
- Оплата государственной пошлины.
- Получение регистрационных документов.
Подача заявления в ГИБДД является первым шагом в процессе постановки автомобиля на учет. Заявление можно подать лично в отделении ГИБДД или через специальную электронную систему. В заявлении необходимо указать все сведения о машине, включая технические характеристики и данные о владельце.
После подачи заявления необходимо предоставить в ГИБДД следующие документы:
- Паспорт владельца.
- Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для юридических лиц).
- Технический паспорт на автомобиль.
- Свидетельство о заключении договора страхования ОСАГО.
После предоставления документов ГИБДД проводит осмотр автомобиля, чтобы установить его техническое состояние. На основании результатов осмотра выдается специальное техническое свидетельство, которое является одним из основных документов регистрации автомобиля.
Следующим этапом процесса является оплата государственной пошлины. Размер пошлины зависит от различных факторов, включая мощность автомобиля и срок его эксплуатации.
Документы для ГИБДД юридическим лицом
Перед обращением в Госавтоинспекцию следует подготовить требуемый набор документов. Постановка на учет юридического лица в ГИБДД-МРЭО выполняется при наличии:
- заявления (бланк выдается в участке регистрации)
- паспорта доверенного лица
- выписки из ЕГРЮЛ
- платежного поручения на оплату государственной пошлины
- доверенности на выполнение регистрационных действий
- технического паспорта машины (оригинала и копии)
- регистрационного свидетельства (если авто перерегистрируется)
- соглашения купли-продажи (или другого подтверждения права собственности)
- договора аренды или лизинга
- страхового полиса ОСАГО (предоставлять в бумажном формате не обязательно)
- транзитных номерных знаков (при наличии)
- квитанции об уплате госпошлины
Отказ в постановке на учет
Существует перечень ситуаций, когда в регистрации автомобиля может быть отказано, а существуют как законные, так и незаконные причины отказа. Основные ситуации:
| Причина отказа | Законно или нет | Что делать автовладельцу |
| Не выплаченные штрафы, кредиты, алименты | Законное | Погасите все необходимые задолженности, подождите 1-2 недели, пока информация поступит в базу данных ГИБДД |
| Машина находится в розыске или числится в списке утилизации | Законное | Обращаетесь в полицию, рассказываете обстоятельства своего дела. С большой вероятностью авто конфискуют до выяснения обстоятельств. Если нарушителя-продавца найдут и засудят, можете подать гражданский иск на получение компенсации |
| Незарегистрированный тюнинг | Законное | Составьте список установленных частей, отправьте запрос в лабораторию при автоинспекции, получите положительное заключение. Посетите ГИБДД, получите разрешение на установку, проведите техосмотр, повторно отправьте запрос в лабораторию с талоном и получите СБКТС. Повторно посетите ГИБДД, чтобы они вписали изменения в СТС и ПТС |
| Повреждение переднего стекла | Зависит от обстоятельств | Если трещина находится со стороны водителя и дворники пересекают ее во время работы, то отказ законен. Для решения проблемы поменяйте стекло и повторно посетите ГИБДД. Если трещина находится в другом месте, то отказ незаконен, а для обжалования нужно написать заявление в вышестоящее подразделение автоинспекции или обратиться в суд |
| Предыдущий владелец не вписан в ПТС | Незаконное | Напишите претензию в вышестоящий орган автоинспекции или сразу идите в суд |
| Авто регистрирует не собственник, а официальный представитель | Незаконное | Покажите доверенность и личный паспорт, повторно попросите принять заявление. Если действие не сработало, напишите претензию в вышестоящий орган автоинспекции или сразу идите в суд |
Постановка на учет грузового автомобиля
Процесс регистрации грузового автотранспорта для юридических лиц разработан ГИБДД по той же схеме, что и для легковых авто:
- Заполнить стандартный бланк заявления о постановке на учет.
- Подготовить комплект необходимой документации (получить информацию можно на оф. сайте ГИБДД или на стендах в любом подразделении).
- Подготовить грузовой транспорт к осмотру инспектором и пройти технический контроль.
- Оплатить госпошлину.
Что необходимо сделать?
- Для постановки на учет грузового ТС юридическое лицо может обратиться в любое подразделение инспекции, независимо от места регистрации компании.
- Заполнить бланк заявления и передать его вместе со всем комплектом документации сотруднику, исполняющему технический осмотр всех агрегатов для проверки соответствия номеров со сведениями из ПТС.
- При отсутствии расхождений на заявлении будет проставлен соответствующий штамп.
- Затем со всем комплектом подходим к ответственному за регистрацию лицу, и передаем его для ввода сведений в единую базу ГИБДД.
Если есть учетная запись компании на портале Госуслуг, то можно загрузить заявление и ксерокопии документов здесь, и встать в очередь. Система подберет свободный день, и загрузит бланк квитанции для оплаты пошлины, сделать это можно здесь же, кликнув на баннер «оплатить». Зачисление денежных средств будет проводиться с дебетового накопительного банковского счета юридического лица. По завершению квитанцию можно будет распечатать и предъявить для прохождения регистрационных действий грузового авто.
В комплект необходимых документов входят:
- Унифицированный бланк заявления.
- Паспорт автотранспортного средства и его ксерокопия.
- Основания для владения – договоры, в результате которых автомобиль перешел по праву собственности.
- Юридическое лицо предоставляет помимо основных документов выписку из реестра юрлиц, то есть из ЕГРП.
- Оригинал квитанции об уплате госпошлины, ее размер составляет 3300 руб. (оплата включает получение новых регистрационных номеров на автомобиль).
- Страховой полис автогражданской ответственности (ОСАГО).
- Нотариально оформленная доверенность с полномочиями от руководства по прохождению регистрации, оригинал и ксерокопия общегражданского паспорта.
- Справку из военкомата о внесении сведений о грузовом авто. Она необходима на случай военных действий, его могут конфисковать и задействовать для обороны государства.
Если у инспектора не будет никаких замечаний, то на руки представителю юридического лица выдается пластиковая карточка – свидетельство о регистрации грузового автотранспорта.
Какие нужны документы?
Список документов для физических и юридических лиц отличается. К организациям предъявляются отдельные требования, они должны предоставить Госавтоинспекции расширенный перечень бумаг. Стандартный список документов для регистрации транспортного средства юридическим лицом:
- Заявление
- Паспорт представителя (как правило, сотрудник)
- Доверенность (не заверяется нотариально)
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ
- Копия платежного поручения
- СТС и ПТС
- Соглашение купли-продажи
- Справка из Мосгоркомстата (для грузовиков)
- Квитанция уплаты госпошлины
Важно! Если МРЭО посещает руководитель предприятия, требуется копия приказа учредительного собрания о назначении на должность.
Чтобы поставить на учет автомобиль юридического лица и оформить его на обособленное подразделение, к вышеперечисленным бумагам прилагаются:
- Приказ об учреждении подразделения
- Приказ о наделении объекта транспортным средством
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Свидетельство из государственного реестра
Документы для регистрации авто юридическому лицу
Перед обращением в МФЦ доверенное лицо компании собирает обычный набор документов. Их не нужно заверять нотариально. В перечень входят:
- заявление (можно составить заранее, скачав бланк онлайн)
- удостоверение личности доверенного лица
- приказ учредительного собрания о назначении руководителя на должность (если генеральный директор лично подает заявление в ГАИ)
- доверенность на выполнение регистрационных действий от лица ООО
- копия выписки из ЕГРЮЛ
- паспорт ТС (если он не электронный, а бумажный)
- СТС (для перерегистрации авто с пробегом)
- ДКП или другой правоустанавливающий документ
- страховой полис ОСАГО (должен быть оформлен на нового хозяина, страховка прежнего владельца не может быть использована)
- квитанция уплаты госпошлины