Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем 2-НДФЛ при увольнении сотрудника в 2024 году пошагово». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При расторжении трудового договора предприятие обязано выдать на руки увольняемому сотруднику официальную информацию о начисленном доходе и удержанном с него налоге. Данные предоставляются по форме 2-НДФЛ и охватывают текущий календарный год (бланк утвержден приказом ФНС России от 30 октября 2015).
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Такая справка выдается для разных целей, например:
- для предоставления по месту новой работы и исчисления НДФЛ нарастающим итогом;
- получения налоговых вычетов;
- подтверждения заработка при оформлении банковского кредита;
- усыновлении;
- как документальное обоснование в трудовом споре или в судебных процессах.
Работник вправе запросить 2-НДФЛ в нескольких экземплярах.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ
Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.
Сначала в документе оформляется «шапка»:
- полное название организации, в которой вы трудитесь;
- должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
- свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
- подробные паспортные данные (по мере необходимости);
- свой номер телефона (для связи).
Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:
- за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
- желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
- место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.
Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.
В заключение заявление подпишите и датируйте.
Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2018
Увольнение по соглашению сторон — компенсация 2018 года, начисляемая работодателями на этом основании, является активно обсуждаемой темой.
Причиной этому служат многочисленные судебные разбирательства и письма Минфина.
В предлагаемом материале мы рассмотрим некоторые нюансы увольнения работника при обоюдном согласии сторон, принципы выплаты компенсации и проанализируем налоговые аспекты таких выплат.
- Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения
- Компенсация при увольнении по соглашению сторон
- Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
- Итоги
Правила заполнения справок в 6-НДФЛ
Отличия в том, что в справке теперь отсутствует номер, исключены сведения о ее признаке, номере корректировки и коде ИФНС. Кроме того, не нужно указывать информацию об уведомлении, которое подтверждает право налогового агента на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.
Но сотрудникам, в т.ч. бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета.
Отдельный порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физлица, которую налоговый агент должен выдать физлицу по его заявлению, не утвержден.
Но сотрудникам, в т.ч. бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета.
Заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги:
- Авторизоваться в системе.
- Выбрать сервис предоставления сведений из ФНС.
- Сформировать данные о полученном доходе и удержанном налоге.
Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Крупнейшие налогоплательщики указывают ИНН и КПП согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (5 и 6 разряд КПП — «01»).
В каких случаях выдают справку 2-НДФЛ сотруднику
Информация о доходах работника может понадобиться многим организациям:
- коммерческим банкам — чтобы оценить платёжеспособность потенциального заёмщика при принятии решения о выдаче кредита;
- органу социальной защиты — чтобы рассчитать сумму льготы или социальной выплаты;
- судам — для решения трудовых или имущественных споров;
- будущему работодателю — чтобы знать суммы уже полученных налоговых вычетов, и т.д.
Выводы: важность правильного заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2023 год
Справка 2-НДФЛ — это годовой отчет, который каждый сотрудник должен заполнить и сдать в сроки 6-НДФЛ в соответствии с правилами для шага к расчету налогов на доходы и вычетах по форме в приложении № 3.
Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ важно внимательно изучить правила и сроки ее сдачи налоговой инспекции. Необходимо предоставить полную информацию о доходах и вычетах за год и не допустить ошибок в сведениях.
Это важно, так как неправильно заполненная справка может привести к штрафам и задержкам в процессе получения возмещения переплаченных налогов. Кроме того, некорректные сведения могут повлечь за собой проверки со стороны налоговой инспекции и дополнительные затраты на адвокатов и юристов.
Правильное заполнение справки 2-НДФЛ по новой форме за 2023 год требует внимательного отношения к расчетам доходов и вычетов. Очень важно учитывать изменения в законодательстве и внимательно относиться к новым правилам и требованиям, чтобы избежать ошибок и неприятных последствий.
- Важно заполнять справку в полном объеме и сроку ее сдачи не пропускать;
- Необходимо обновлять знания о налоговом законодательстве и изменениях в правилах ее заполнения;
- Важно уточнять информацию о доходах и вычетах у работодателя и не делать ошибок в расчетах;
- Несмотря на то, что заполнение справки может показаться сложным, необходимо уделить этому внимание и не допустить ошибок.
Для чего выдается 2-НДФЛ при увольнении
Справка о доходах пригодится на новом месте работы для правильного исчисления НДФЛ и определения величины положенных стандартных вычетов.
«Детские» вычеты положены по доходам, находящимся в определенных границах, установленных законами РФ. В 2016 году вычет на ребенка учитывается только до достижения зарплаты трудящегося с начала года величины в 350 000 руб.
Как только суммарная заработная плата с января по текущий момент превысит граничную отметку, вычет на детей не предоставляется до конца года.
Для верного исчисления налога и учета вычетов на новом месте, нужно предоставить 2-НДФЛ за текущий год. Выплаты на предшествующем месте новый работодатель учтет в суммарном заработке с начала года.
Справка 2-НДФЛ может потребоваться и для других случаев. Работник вправе потребовать от работодателя данный документ в любой момент трудовой деятельности, написав соответствующее заявление.
При увольнении работодатели сами оформляют и выдают данную справку. Если же этого не произошло, право работника требовать от работодателя заполненного за текущий год 2-НДФЛ.
Если при увольнении работодатель справку не выдал, и после увольнения у работника возникла потребность в данной бумаге, он может в любой момент написать заявление о выдаче 2-НДФЛ и передать его бывшему работодателю. Обязанность последнего — в трехдневный срок подготовить справку и выдать ее заявителю (ст.62 ТК РФ).
Как правильно заполнять новую справку
В двух словах описать весь процесс составления такого важного отчетного документа, как справка 2-НДФЛ, непросто. Но все же уделим несколько слов порядку и особенностям заполнения. Основная структура справки – это заголовок и пять разделов. Учитывая новшества, заполнять 2-НДФЛ теперь нужно по каждой ставке отдельно. Указывать нужно все пункты, даже если они не помещаются на одной странице. Сведения о налоговом агенте и его подпись необходимо проставлять на каждой странице документа.
В заголовке новой формы должен присутствовать номер справки и дата составления. Поле «Признак» отмечается цифрой «1» для обычной справки, «3» – для правопреемников, «2» – при отсутствии возможности удержания налог. Это поле бухгалтер имеет право оставлять нетронутым, если справка будет выдана физлицу по его запросу.
Что показывать в 2-НДФЛ
Бланк включает информацию о денежных суммах, выплаченных сотруднику с января текущего года по день расторжения договора.
В справку включаются те выплаты, с которых удержан работодателем подоходный налог. Если выплата не входит в число налогооблагаемых, то показывать ее в 2-НДФЛ не нужно.
Какие выплаты не показываются:
- Выходное пособие в границах трех месячных заработков;
- Пособия государственного типа, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка (больничные сюда не входят);
- Возмещение вреда и некоторые другие выплаты, предусмотренные п.1ст.217 НК РФ.
Пример оформления 2-НДФЛ при увольнении
В верхней части бланка заполняется вводная титульная часть, в которой последовательно приводятся сведения:
Год, за который подготавливается бумага – в рассматриваемом примере это год увольнения сотрудника; № справки и день оформления – данные реквизиты сохраняются на том экземпляре 2-НДФЛ, который будет передан в следующем году в налоговую; Признак – принимает одно значение: «1» — если заполнение производится в отношении физлица, получившего доход, с которого удержан НДФЛ; «2» — если с определенной части доходов сотрудника налог удержан не в полном размере; Номер корректировки – проставляется цифрой порядковый номер внесения исправлений в текущий бланк, если 2-НДФЛ формируется в первый раз, то в поле ставится «00»; Код налоговой, куда будет подана справка по окончании текущего года.
Если работнику в текущем году поступали доходы, с которых удержание налога не производилось, то заполняется 2-НДФЛ с признаком «2» в отношении таких выплат, а также 2-НДФЛ с признаком «1» по налогооблагаемым доходам. То есть на одного человека в такой ситуации будут оформлены 2 справки с разным значением в поле «признак».
Изучите правила заполнения справки
Перед заполнением справки внимательно изучите правила, установленные налоговым законодательством. Это поможет избежать ошибок и исключит возможность неправильного заполнения. При наличии неточностей или ошибок могут возникнуть проблемы с налогообложением.
Важно обратить внимание на следующие правила заполнения справки 2 НДФЛ:
1. Правильное указание периода:
В справке указывается период, за который производится учет начислений и удержаний. В случае увольнения сотрудника в течение года, указывается период работы с начала года до даты увольнения.
2. Внимательное заполнение граф «Доходы» и «Вычеты»:
В графе «Доходы» указываются все начисленные сотруднику суммы за рабочий период: заработная плата, премии, доплаты и т.д. Графа «Вычеты» предназначена для указания всех удержаний, произведенных с зарплаты сотрудника, таких как налог на доходы, страховые взносы и другие.
3. Укажите все начисления и удержания отдельно:
В справке нужно указать каждую отдельную сумму начисления или удержания. Не следует объединять их в одну общую сумму, так как это может вызвать недопонимание со стороны налоговой службы.
4. Внимательно проверьте правильность заполнения фамилии, имени и отчества:
Неверное заполнение данных сотрудника может привести к проблемам при дальнейшей обработке справки. Убедитесь, что указываете фамилию, имя и отчество точно, без опечаток.
Правила заполнения справки 2 НДФЛ являются важной составляющей правильного учета налоговых обязательств работодателем. Соблюдение этих правил поможет избежать проблем и конфликтов с налоговыми органами.
Проверьте заполненную справку на ошибки
При заполнении справки 2 НДФЛ при увольнении сотрудника в 2023 году очень важно аккуратно проверить все заполненные данные на наличие ошибок и опечаток. Даже незначительная ошибка или неправильно указанная информация может привести к задержке в получении налогового вычета или возникновению проблем при подаче декларации.
Первым делом, убедитесь в правильности указанной даты увольнения сотрудника. Если дата указана неправильно, необходимо внести соответствующие корректировки.
Далее, проверьте, чтобы фамилия, имя и отчество сотрудника были указаны без ошибок. Опечатки в фамилии или имени могут вызвать проблемы при проверке данных в налоговой службе.
Обратите внимание на правильность указания номеров паспорта сотрудника. Любая ошибка в указании серии или номера паспорта может повлечь за собой отказ в выдаче налогового вычета.
Также, убедитесь, что указаны правильные суммы дохода и удержанных налогов. Обязательно проверьте правильность указания причины увольнения сотрудника и правильность заполнения всех остальных граф.
Если вы обнаружили любую ошибку или опечатку в заполненной справке, обязательно свяжитесь с налоговой службой или вашим бухгалтером для внесения необходимых корректировок. Лучше потратить немного времени на проверку и исправление ошибок сразу, чем потом столкнуться с проблемами и задержками в получении налогового вычета.
Справка 2 ндфл за 2023 год для сотрудников — образец
По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ.
Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
При подготовке Справки работодатель сначала заполняет данные по организации:
- ОКТМО;
- телефон;
- ИНН и КПП;
- наименование.
Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.
Затем указываются данные физического лица, получающего справку:
- фамилия, имя, отчество;
- статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нет(2);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 – для России);
- код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.
После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:
- кодов;
- периодов получения (начисления).
Для доходов значение кода выбирается из Приложения № 1, для вычетов – из Приложения 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ в редакции приказа № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017. Приказом ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/844@ добавлены новые коды доходов и вычетов в приложения №1 и №2 к приказу ФНС РФ ОТ 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.