Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику в ЗАГС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.
Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:
-
копия собственного паспорта;
-
копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);
-
квитанция об оплате госпошлины;
-
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Какие документы нужны для получения повторного свидетельства
Первым делом, следует собрать пакет документов для получения дубликата. Среди них:
- паспорт или другой удостоверяющий личность заявителя документ;
- ксерокопию оригинала свидетельства о смерти, если есть;
- бумаги, которые подтвердят родственные связи (например, свидетельство о рождении);
- документы, которые подтверждают, что правовой интерес в получении дубликата обоснован (это касается третьих лиц, не находящихся с покойным в родственных связях);
- чек об уплате госпошлины.
Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства
Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.
Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.
Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.
Возможные нюансы в оформлении дубликата свидетельства о смерти
Первичное получение документального подтверждения факта смерти обычно проходит без проблем. После утраты этой бумаги или при необходимости выдачи дубликата третьим лицам, возможны трудности.
Заявителю понадобится обосновать причину обращения в орган актовой записи, предоставить доказательства наличия родственных связей.
Иногда работники ЗАГСа неправомерно отказывают в выдаче нужного документа. Это делает невозможным оформление наследства. В такой ситуации, не обойтись без помощи юристов. Они возьмут весь процесс на себя, можно договориться и о дальнейшем сопровождении в ходе процедуры оформления.
Возможность отказа в выдаче дубликата
В некоторых случаях органы ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти. Такой отказ возможен, если:
| 1. | Заявление на выдачу дубликата подано не тем лицом, кто имеет право на его получение. Только родственники умершего могут запросить дубликат свидетельства. |
| 2. | Заявление на выдачу дубликата подано недостаточно полно или некорректно оформлено. Отсутствие требуемых документов или неверное заполнение анкеты могут послужить причиной отказа. |
| 3. | Заявление на выдачу дубликата не соответствует установленному порядку и правилам оформления. Например, вместо личного обращения за дубликатом, заявитель производит заказ через интернет или пытается получить свидетельство о смерти в другом государственном органе. |
| 4. | Органы ЗАГСа не могут подтвердить факт смерти или подлинность документов, представленных заявителем. В таких случаях можно потребовать предоставление дополнительных доказательств. |
Способы восстановления
Существуют следующие способы, как получить повторное свидетельство о смерти:
- Отдел ЗАГС. При обращении в отделение, которое выдало оригинальный документ, дубликат можно получить в этот же день. В другом отделе необходимо сообщить место регистрации свидетельства для оформления запроса. Срок выдачи будет соответствовать необходимому времени для доставки документа.
- МФЦ, находящийся в том же регионе, что и отделение ЗАГС, выдавшее оригинальное свидетельство. Срок выдачи – 1 месяц.
- Госуслуги позволяют заказать услугу о получении документа онлайн. Получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги потребует иметь авторизированный личный кабинет. В заявлении необходимо указать удобный отдел ЗАГС для получения документа, прикрепить отсканированные документы и оплатить пошлину.
- Через почту, включающую отправление документов или их нотариально заверенных копий, квитанции об оплате пошлины (в оригинале) и описи приложенных документов.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.
Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.
Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.
Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.
Подготовка необходимых документов
Для восстановления свидетельства о рождении умершего родственника необходимо оформить заявление. Для этого важно знать, какие документы нужны для подачи заявки и получения дубликата свидетельства.
Варианты подачи заявления могут различаться в зависимости от города или региона. Чтобы узнать, как подать заявление, можно обратиться в ЗАГС в вашем городе или найти информацию на официальном сайте интернета.
Ожидание результата восстановления свидетельства о рождении может занять некоторое время, поэтому важно заранее подготовить все необходимые документы.
Для подачи заявления на восстановление свидетельства о рождении умершего родственника потребуются следующие документы:
- Заявление. Необходимо заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество умершего, а также свои контактные данные и причину восстановления свидетельства.
- Документы, удостоверяющие личность. Для подтверждения своей личности потребуется предоставить оригиналы и копии паспорта или другого удостоверения личности.
- Свидетельство о смерти. Для восстановления свидетельства о рождении необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о смерти умершего родственника.
- Свидетельство о рождении умершего родственника. Если есть возможность, предоставить оригинал или копию свидетельства о рождении умершего родственника, это может упростить процесс восстановления.
- Документы, подтверждающие родственные отношения. Если вы являетесь родителем, супругом или ребенком умершего, вам потребуется предоставить документы, подтверждающие ваше родство.
В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться и другие документы, поэтому рекомендуется уточнить требования в ЗАГСе города.
После подачи заявления нужно ожидать результатов восстановления свидетельства о рождении. Как правило, процесс может занять несколько недель или даже месяцев. По истечении срока ожидания можно обратиться в ЗАГС для получения дубликата свидетельства.
Комплект документов, необходимый для получения дубликата
Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:
- Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
- Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
- В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
- Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
- Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.
Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?
По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.
Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?
Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…
- Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
- Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
- Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.
Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.
Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:
- по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
- по месту смерти;
- по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
- по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Это требует:
- Перейдите по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполните специальную форму, в которой укажите:
- Загс, в котором был выдан оригинал справки;
- паспортные данные, адрес, ФИО;
- Имя умершего, дата и место смерти;
- Оригинальные реквизиты (номер, серия) — при сохранении копии;
- Электронная почта, на которую будет приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес ЗАГСа, по которому вы собираетесь получить дубликат.
- Оплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления в течение 30 дней по электронной почте должен быть получен ответ о том, где вы можете получить второй документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в том или ином ЗАГСе не сохранились, выдается отказ в выдаче.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
- копия утерянного сертификата (при наличии);
- справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
- заявление с указанием цели получения документа;
- нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
- медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).