Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Собираем документы для оформления загранпаспорта в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги необходима регистрация на портале. Инструкция по регистрации содержится на официальном сайте Госуслуг, где можно найти информацию о том, какие документы нужны для завершения процедуры. Регистрация может быть осуществлена в любом регионе.
Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ
Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).
Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.
Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.
С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).
При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.
Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:
шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.
Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.
Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.
Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):
• паспорт законного представителя.
• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.
• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.
• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.
• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.
• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.
• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.
• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.
Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.
Пакет документов для биометрического загранпаспорта
Право оформить загранпаспорт есть у каждого российского гражданина, но существуют и основания для отказа в выдаче ОЗП. Решение о выдаче заграничного паспорта принимается на основании представленных документов, которые, в свою очередь, являются источником внесения в загранпаспорт достоверной информации о его владельце. Документы на загранпаспорт нового образца перечислены в Административном регламенте по предоставлению соответствующей госуслуги (п. 37.1, Глава II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864).
- Заявление – является основанием для выдачи ОЗП. Представляет собой анкету, которая заполняется в двух экземплярах и заверяется должностными лицами по месту работы (необязательно). В бланке придется указать этапы трудовой деятельности за последние 10 лет. Эта информация предоставляется взамен трудовой книжки, но в соответствии с записями, сделанными в ней. Индивидуальные предприниматели прилагают копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
- Паспорт гражданина РФ – необходим для удостоверения личности, гражданства, регистрации в РФ. В случае изменения фамилии, имени или отчества следует представить подтверждающие документы.
- Действующий загранпаспорт (при наличии) или загранпаспорт с истекшим сроком годности или недействительный по другим причинам (для переоформления).
- Военный билет (для отслуживших в армии) или справка по форме №32 (для не проходивших военную службу) предъявляются мужчинами в возрасте от 18 до 27 лет.
- Военнослужащие (кроме лиц, проходящих срочную службу) и работники государственных органов, где предусмотрена военная служба, предъявляют разрешение командования на выезд за границу.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Кроме перечисленных документов необходимо иметь цветную фотографию для прикрепления к заявлению.
На сегодняшний день в пределах РФ сохраняют действие два типа паспортов для выезда за пределы страны. В чем же их отличие? Какие документы нужны для получения? Первое и основное – период действия. Форма старого образца сохраняет действие 5 лет, биометрический загранпаспорт получается на 10 лет. Если говорить о внешних различиях:
- На лицевой части биометрического паспорта слова «паспорт» и «Российская Федерация» прописаны двумя языками, в старой форме исключительно на русском;
- В нижней части обложки нового загранпаспорта имеется значок;
- Разворот нового паспорта отличается маркировкой «RUS» справа внизу, слова «Российская Федерация» двумя языками;
- Лист биометрического паспорта пластиковый, а не ламинированный;
- На следующей странице нового имеется эмблема справа вверху, серийные номера биометрических паспортов начинается 70, а старых с 62-64;
- Фотография в новом бланке наносится с помощью лазера;
- Паспорт нового образца не обладает круглой голограммой и орнаментом по границам фото.
Одним из основных различий является особый компьютерный чип. Именно на нем внесены сведения о владельце.
Перечень различий для обоих образцов:
- Фотографию на биометрический паспорт можно получить только в специальной кабинке;
- Госпошлина за биометрический бланк выше в два раза;
- Ребенку требуется отдельный загранпаспорт;
- Паспорт старого образца можно получить уже через месяц, новый же придется ждать до четырех месяцев;
- Некоторые страны ЕС, а также США ввели ограничения на въезд с паспортами старых образцов.
До момента сбора комплекта бумаг потребуется корректно заполнить заявление-анкету. Для внесения данных потребуются:
- Общероссийский паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о заключении брака либо смены ФИО;
- При наличии старый заграничный паспорт;
- Для лиц, проходивших военную службу за последние 10 лет необходим военный билет;
- Сведения об организациях, в которых кандидат трудился в течение последних 10 лет;
- В случае ведения предпринимательской деятельности необходимо свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
Важно помнить:
- Заявление необходимо заполнять черными чернилами или на компьютере;
- При заполнении вручную не допустимы ошибки, помарки, исправления, неразборчивый паспорт;
- Анкету принимают на одном листе (с оборотом);
- Заполнению подлежат все пункты;
- При внесении сведений о несовершеннолетнем гражданине, пункты 1-9 заполняются о ребенке по свидетельству, иные пункты на обороте о законном представителе несовершеннолетнего;
- Подписывая документ недопустимо выходить за границы отведенной графы;
- Работник миграционного отдела проверяет анкету и заверяет своей подписью.
Отличия загранпаспортов старого и нового образцов
| Загранпаспорт нового образца | Загранпаспорт старого образца |
|---|---|
| Срок действия—10 лет | Срок действия—5 лет |
| Госпошлина для взрослых—5000 рублей,для детей—2500 рублей | Госпошлина для взрослых—2000 рублей, для детей—1000 рублей |
| Нельзя внести информацию о детях | Можно внести информацию о детях до 14 лет |
| Присутствие ребенка при оформлении обязательно | Оформить документ можно без личного присутствия ребенка |
| Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук)обязательна с 12 лет | Дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев рук) не нужна |
| Нет срочного оформления | Есть срочное оформление |
| Количество страниц—46 | Количество страниц—36 |
Биометрический паспорт
Биометрический загранпаспорт отличается от документа старого образца тем, что содержит электронный носитель информации о владельце. В новом паспорте предусмотрена пластиковая страница, в которую имплантирована бесконтактная микросхема с антенной. На схему записаны персональные данные человека, содержащиеся на первой странице паспорта: цифровая фотография, фамилия, имя и отчество, дата рождения, пол, номер паспорта, дата выдачи и дата окончания срока действия паспорта.
Также может быть записана биометрическая информация владельца. Например, отпечатки пальцев или изображение радужной оболочки глаза. Отметка о том, что документ содержит биометрические данные, ставится на лицевой обложке загранпаспорта.
Оформление паспорта нового образца не допускается без изъятия ранее выданного загранпаспорта любого типа, если срок его действия не истек.
Какие документы нужны для нового загранпаспорта
Для получения биометрического загранпаспорта потребуется подготовить следующий перечень документов:
- Заявление-анкета на новый загранпаспорт – 2 шт. Вид заявления нового типа обращения можно получить на официальном сайте миграционной службы;
- В учреждение будут сделаны две фотографии кандидата;
- Паспорт гражданина РФ, либо иной документ удостоверяющий личность резидента РФ;
- Для военнообязанных необходимо приложить разрешающий документ от командира (этот пункт касается служащих военную службу по призыву);
- Старый загранпаспорт, при наличии;
- Чек о выплате госпошлины за оформление документа;
- Мужчинам потребуется иметь на руках военный билет с отметкой о прохождении службы или об ограниченной годности.
Необходимые документы для оформления паспорта нового образца ребенку до 14 лет:
- Подача и оформление заявления о выдаче заграничного паспорта осуществляют родители либо опекуны ребенка;
- Фотографию делают в отделении миграционной службы;
- Свидетельство о рождении, в котором есть отметка, что ребенок является гражданином РФ;
- Общероссийский паспорт гражданина РФ родителя либо опекуна. Возможно предоставление иной документ, удостоверяющий личность (если родитель либо опекун является резидентом РФ);
- Опекуну необходимо приложить документацию, которая подтвердит факт опекунства над ребенком;
- Если есть старый загранпаспорт, то его тоже необходимо предоставить;
- Чек об оплате государственного сбора за оформление паспорта.
Выдача биометрического загранпаспорта для граждан от 14 до 18 лет осуществляется при предоставлении паспорта РФ. Если загранпаспорт просрочен, как же получить новый?
Перед тем, как получить загранпаспорт осуществляется после подготовки требуемого пакета документа и сканирования узора отпечатка пальцев кандидата (2 пальца), если его возраст больше 12 лет. На сегодняшний день отпечатки пальцев при получении документа обязательно сдаются во всех регионах России.
Сканирование с последующим включением в чип результатов дактилоскопии подлежат указательные пальцы обеих рук. В случае наличия проблем возможно снятие отпечатка иного пальца. Процесс введен с целью обеспечения надежности выездного документа, так им не сможет воспользоваться кто-либо кроме владельца.
Нужно ли ребенку присутствовать при оформлении паспорта
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько лет исполнилось ребенку и какого образца паспорт он получает.
Таблица Когда ребенку нужно присутствовать при оформлении загранпаспорта
| Паспорт старого образца | Паспорт нового образца | |
| Ребенок до 14 лет | Оформить заявление и получить паспорт можно без ребенка | На ребенка до 12 лет – подавать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото
Забрать паспорт можно без ребенка На ребенка с 12 до 14 лет подать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото и снять отпечатки пальцев. Забирать паспорт нужно с ребенком |
| Ребенок от 14 до 18 лет | Ребенок должен присутствовать при подаче заявления и получении документов |
Делаем загранпаспорт в МФЦ или полиции
Нет профиля на «Госуслугах»? Приходите в МФЦ с двумя фотографиями 35х45 мм, оригиналами документов, заполненной анкетой (бланк вам выдадут) и квитанцией об оплате госпошлины.
В остальном процедура та же — данные проверят, в случае необходимости вас сфотографируют на биометрический паспорт.
На сроки получения паспорта способ подачи почти не влияет.
| Где подаётесь | Сколько будете ждать | |
| По месту прописки | Обычный — до 1 месяца Биометрический — до 3 месяцев |
|
| Не по месту прописки | Оба — до 3 месяцев | |
| За рубежом | Оба — до 3 месяцев |
Особенности получения загранпаспорта для ребёнка
Если родители хотят брать своего ребёнка в путешествия, то и ему, скорее всего, понадобится заграничный паспорт. Ребёнок обязательно должен присутствовать при подаче документов, если оформляется паспорт нового образца. Это нужно для того, чтобы сделать фото на месте, без которого обойтись нельзя. Отпечатки пальцев у ребёнка не снимают.
Оформить паспорт на ребёнка можно в любом возрасте. Если родитель оформил для себя паспорт биометрический, то ребёнку обязательно нужно оформлять отдельный документ. Если паспорт старого образца, то возможно вписать ребёнка в паспорт. Для этого необходимо обязательно в пакет документов включить свидетельство о рождении ребёнка и вкладыш с печатью о гражданстве. Также нужно сделать ксерокопию этих документов. Потребуется сделать и 4 фотографии ребёнка.
Отличия состава документов между загранпаспортами старого и нового образца
Набор бумаг, которые нужно собрать и передать сотрудникам УФМС при оформлении паспортов разного формата, при общей схожести, имеет несколько существенных отличий. Наглядно они продемонстрированы в таблице.
| П/п | Загранпаспорт старого формата на 5 лет | Загранпаспорт биометрического образца на 10 лет |
| 1. | Анкета на изготовление иностранного паспорта в 2-х экземплярах | |
| 2. | Внутригражданский паспорт в оригинале и копии страниц с основными данными | |
| 3. | Трудовая книжка — для заявителя трудоспособного возраста, пенсионное удостоверение — для пенсионера, справка из образовательного учреждения — для школьника или студента | |
| 4. | Военный билет для отслуживших или освобожденных от службы мужчин до 27 лет или справка по форме 32 для мужчин, еще не призванных на воинскую службу | |
| 5. | Старый загранпаспорт, закончивший свое действие по истечении срока | |
| 6. | Согласие от командования для военнослужащих | |
| 7. | СНИЛС при оформлении через портал Госуслуг | |
| 8. | Четыре матовых цветных фотоснимка размером 3,5×4,5 см | Цифровые фотографии, сделанные непосредственно при подаче документов в офисе МЫЦ или УФМС |
| 9. | Квитанция на уплату пошлины в сумме 2000 рублей | Квитанция на уплату госпошлины на сумму 5000 рублей |
Различия содержат и документы, которые подаются в уполномоченные органы с целью оформления и выдачи загранпаспорта на имя ребенка.
Как оформляется загранпаспорт?
До 2016 г. процедурой оформления, а также выдачей загранпаспортов любого образца занималась миграционная служба, после чего она была упразднена и передала полномочия ГУВМ МВД. Рассматривать миграционные вопросы могут также территориальные подразделения управления. Заявитель может лично обратиться в ГУВМ МВД или оформить заявку через портал госуслуг.
Технологии изготовления загранпаспортов старого образца и нового формата кардинально отличаются. Традиционный бумажный документ оформляется на 5 лет и печатается на принтере в подразделении ГУВМ. После этого страницу с личными сведениями должны заламинировать. Новые биометрические загранпаспорта оформляются на территории столичной фабрики Гознак. Это происходит только по электронному запросу работника ГУВМ. С помощью лазерной гравировки на пластиковую страницу с микрочипом наносятся личные сведения. После чего готовый документ передается в подразделение, которое рассматривает заявку с использованием каналов фельдъегерской службы и выясняет:
- Достоверность поданных сведений о прописке гражданина РФ.
- Причастность данного гражданина к государственным тайнам.
- Наличие каких-либо правонарушений и неоплаченных штрафов.
- Отсутствие претензий у судебных приставов.
Все данные заявителя проверяются 2 недели. В этот период миграционная служба выясняет наличие у заявителя загранпаспорта, который был выдан ранее подразделением ГУВМ, находящемся по месту официальной регистрации гражданина РФ.
Пакет документов для загранпаспорта старого образца
Если вы не планируете частые выезды за границу, но у вас мало времени на оформление документов или вы хотите взять с собой детей, выгоднее заказать ОЗП старого образца. Его оформление обойдется вам дешевле и произойдет быстрее, особенно если того требует ситуация, а вот пакет документов придется подготовить такой же, как и для биометрического паспорта:
- Анкета-заявление в двух экземплярах.
- Общегражданский паспорт РФ (оригинал и ксерокопии второй и третьей страниц).
- Действующий загранпаспорт (если имеется).
- Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
- Письменное разрешение от командира войсковой части (для военнослужащих).
- Документы, подтверждающие смену фамилии, имени или отчества (если происходили изменения).
- Если появилась необходимость срочного изготовления загранпаспорта, приложите документы, служащие основанием для этого. Как правило, это справки, письма, извещения о болезни или смерти близкого родственника, проживающего за рубежом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Какие документы нужны, чтобы оформить загранпаспорт старого образца?
Для оформления загранпаспорта старого образца нужны:
- заявление – его можно заполнить и подать как онлайн, так и лично;
- российский паспорт;
- данные действующего загранпаспорта при его наличии;
- разрешение командования – для тех, кто служит в Вооружённых силах, а также в федеральных органах власти, где предусмотрена военная служба (кроме службы по призыву);
- один из документов (при наличии), подтверждающий, что человек не призван на военную или альтернативную гражданскую службу;
- Военный билет с отметкой об окончании военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы, либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе. Или военный билет офицеров запаса – для заявителей, окончивших военную кафедру и зачисленных в запас с присвоением воинского звания офицера запаса;
- квитанция об уплате госпошлины;
- три распечатанные чёрно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 сантиметра. А также цифровое фото для анкеты, если вы подаёте заявление онлайн;
- по две фотографии на каждого ребёнка до 14 лет, если нужно внести в загранпаспорт информацию о детях.
Можно ли продлить срок действия биометрического паспорта?
Нет. В качестве отдельной данная услуга не предусмотрена. Тем не менее, таким запросом часто интересуются люди в следующих ситуациях:
- Смена фамилии. В это случае прежде, чем заниматься переоформлением загранки, необходимо изменить фамилию в основном паспорте и ИНН.
- Плохое состояние. Если Ваш документ поврежден или пришел в негодность по другой причине, то он автоматически признается недействительным. Оставшийся срок действия ни на что не влияет – его невозможно восстановить в отношении вновь выданного паспорта. В этом случае заявитель получает абсолютно новый документ с другими серией и номером.
- Потеря. Данные утерянного загранпаспорта не восстанавливаются – действие старой загранки останавливается, а вместо нее оформляется новый документ.
- Изменение внешности. Вклеить новую фотку в биометрику нельзя. Если внешность лица изменилась так, что его сложно узнать, придется оформлять новую загранку.