Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Патент в 2023 году: что нужно знать бизнесу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России действует несколько систем налогообложения, некоторые из них специализированные, есть сложные в ведении отчетности, предназначенные для работы в определенной сфере. ОСНО, специальные режимы для МСП и ССП, упрощенка, АУСН, пока доступная в ограниченном количестве пилотных регионов, ЕСХН – все они не предназначены для скромных объемов и ограниченных сфер, в условиях сложной финансовой обстановки наиболее подходящей признана ПСН.
Условия работы на патенте в 2023 году
При нарушении условий применения ПСН предприниматель лишается права на использование спецрежима, после чего переходит на основную систему налогообложения – ОСНО, УСН или ЕСХН.
Все актуальные ограничения можно разделить на следующие группы:
- Предельный размер доходов. С начала календарного года сумма доходов ИП не должна превышать 60 млн руб. При этом, если предприниматель совмещает «упрощенку» и патент, то считается выручка от обоих спецрежимов. При совмещении с другими (например, ОСНО или ЕСХН) – только доходы от ПСН.
- Средняя численность работников – не более 15 человек за налоговый период по всем видам деятельности ИП, включая подрядчиков и внешних совместителей.
- Местные ограничения: еще раз напомним, что регионы могут вводить свои лимиты, например, на площадь сдаваемых в аренду участков или помещений, единиц транспорта у перевозчика, количества точек торговли или общепита и пр.
Выбор системы налогообложения
Изучив ее отличия, можно рассмотреть возможность применения в индивидуальном случае:
- Ограничения. Только для предусмотренных законом видов деятельности. Не более 15 сотрудников в налоговом периоде (сроке действия разрешительного документа). За год можно заработать не более 60 миллионов в национальной валюте, иначе утрачивается право на применение.
- Привилегии. Нет налога на ДС, доход физлиц, на имущество. Вариабельный срок действия (выбирается самостоятельно). При этом есть возможность снизить стоимость патента, не всегда необходимо приобретение дорогостоящего кассового аппарата.
- Обременение. В роли налога выступает стоимость разрешительного документа (это не исключает страховые взносы). На одну и ту же деятельность, но в разных регионах, нужно покупать разные патенты, аналогичное правило работает для ИП, который занимается разными видами деятельности.
Условия применения патентной системы для ИП
Существует ряд требований, при которых ПСН не может быть применима к индивидуальным предпринимателям:
- численность работников ИП насчитывает более 15 человек;
- годовой объем выручки составляет сумму более 60 млн руб. в год;
- деятельность ИП осуществляется, используя договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом.
Сроки действия патента и порядок оплаты
Выдача патента индивидуальным предпринимателям осуществляется на срок от одного месяца до двенадцати месяцев. По истечению срока необходимо его продление и оплата, автоматически ПСН не продлевается.
Оплата патента осуществляется по следующим правилам:
- В случае оформления патента на срок менее 6 месяцев, то оплата производится в полном размере, в срок не позднее срока окончания действия патента.
- В случае оформления патента на срок от 6 до 12 месяцев, то оплату можно осуществить двумя платежами: в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее девяноста календарных дней после начала действия патента, а оставшуюся сумму в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.
На патентном режиме не нужно заполнять декларации, но без КУДИР не обойтись даже тут. В ней следует указывать всю информацию о доходах за тот налоговый период, на протяжении которого применялась ПСН. И книга нужна на каждый вид деятельности, облагаемый по патенту.
КУДИР — единственный вид отчетности для индивидуальных предпринимателей, не набирающих штат. Также они обязаны уплачивать пенсионные, медицинские взносы в ИФНС за самого себя.
Если же ИП нанял персонал, отчетность станет немного сложнее. Он должен ежегодно подтверждать свой тип деятельности в ФСС. Крайний срок для этого — 15 апреля.
Что требуется от ИП с персоналом:
- Вести КУДИР (предоставлять ее без просьбы не надо);
- Сдавать в ФНС сведения о числе работников;
- Расчет по страховым сборам (ежеквартально до 30 числа);
- СЗВ-М (до 15 числа ежемесячно);
- И справку 2-НДФЛ (к 1 апреля).
Изменения патента на 2022 год для ИП
Согласно законодательству РФ в новом году для бизнесменов, выбравших данный режим налогообложения грядут следующие важные перемены:
- Первой, и, пожалуй, самой важной новостью, стало продление периода действия налоговых каникул для бизнесменов. Те, кто регистрируются в первый раз и осуществляют такой вид деятельности как: производственная, социальная, научная и сфера оказания бытовых услуг гражданам — могут рассчитывать на нулевую ставку по налогам. Эта отсрочка продлится как минимум до 2023 года.
- Предприниматели, не попавшие в список тех, кому полагается нулевая ставка, могут воспользоваться налоговым вычетом. Это поможет значительно уменьшить сумму обязательных платежей в государственный бюджет. Бизнесмены смогут учесть в уплату налоговых взносов страховые налоги за себя и сотрудников. ИП без работников сможет получить вычеты до 100 % от патента, а вот бизнесы с наемными сотрудниками только до 50 %.
- Повысился размер потенциально возможной прибыли на ПСН в 2022 году в некоторых субъектах страны, таких как Москва и Московская область. Возможно в скором времени, такое решение примут и остальные регионы.
- Также в новом году увеличился размер страховых взносов с предпринимателей.
- Появилась возможность подачи заявления о переходе на патент в МФЦ (согласно распоряжению Налоговой №328 от 15 октября 2021 года). Решение о выдаче патента по поданному заявлению можно получить при личном посещении того же МФЦ, Налоговой или по почте.
Патент для ИП в 2022 году
С 11 января 2021 г. вступил в силу Приказ ФНС России от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@, которым утвержден новый бланк заявления на патент N 26.5-1.
Патентная система налогообложения — это специальный налоговый режим, предусмотренный главой 26.5 Налогового кодекса РФ. Применять такой режим могут только индивидуальные предприниматели.
Оформить патент можно только на определённые виды деятельности. На каждый отдельный вид деятельности оформляется отдельный патент.
Он выдается на срок от 1 до 12 месяцев, с любого числа месяца, на любое количество дней, но не менее месяца и в пределах календарного года. То есть срок действия патента не может начинаться в одном календарном году, а заканчиваться в другом.
Стоимость патента рассчитывается исходя из размера потенциального возможного дохода, который устанавливается региональными властями. Его стоимость является фиксированной, то есть не зависит от реальных доходов и расходов.
- ИП освобождается от уплаты основных налогов, но только в отношении тех видов деятельности, по которым он оформил и оплатил патент.
- Приведём пример.
- Индивидуальный предприниматель открыл кафе и оформил патент на услуги общественного питания, оказываемые именно в этом кафе.
ИП оплатил патент и больше отчитываться по доходам этого кафе он не должен. Главное, чтобы по всем видам предпринимательской деятельности, в отношении которых он применяет ПСН, его доход не превысил 60 млн. рублей.
Но если ИП также будет осуществлять и иную деятельность, на которую патент не оформлялся, то доходы от неё будут рассчитываться в обычном порядке в рамках УСН или ОСНО (той системы налогообложения, которая действует для данного предпринимателя).
Получение патента возможно только при соблюдении определенных требований:
- Наличие статуса индивидуального предпринимателя.
- Численность работников по всем видам патентной деятельности не больше 15 человек (то есть не общее количество сотрудников, а только тех, кто работают в рамках видов деятельности, на которые получены патенты).
- Доходы по всем видам патентной деятельности не превышают 60 млн. рублей.
С 1 января 2021 года субъекты РФ могут сами определять на какую деятельность можно будет получить патент на их территории (ранее в НК РФ указывался закрытый перечень видов деятельности).
Но есть и некоторые ограничения, при которых ПСН применяться не может:
- Деятельность в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом.
- Производство подакцизных товаров, а также добыча и реализация полезных ископаемых.
- Продажа товаров с обязательной маркировкой: лекарства, обувь, одежда, товары из натурального меха.
- Оптовая торговля, а также работа по договорам поставки.
- Если площадь торгового зала при розничной торговле или услугах общественного питания больше 150 кв. метров (до 1 января 2021 года было ограничение на 50 кв. метров).
- Грузовые и пассажирские перевозки, если в собственности или аренде больше 20 автотранспортных средств.
- Сделки с ценными бумагами, кредитные и финансовые услуги.
Но с 1 января 2021 года власти субъектов РФ могут устанавливать дополнительные ограничения для применения ПСН. Например, по общей площади сдаваемых в аренду помещений; по количеству автотранспортных средств; по площади объектов стационарной торговли и объектов организации общественного питания.
Поэтому точные условия для применения ПСН лучше узнавать в налоговой инспекции того региона, где вы планируете получить патент.
Налог считают по ставке 6% с потенциального годового дохода. Для некоторых видов деятельности региональные власти могут уменьшить данную ставку.
Субъекты РФ самостоятельно устанавливают потенциально возможный к получению годовой доход ИП, который служит базой для начисления налога. До 2021 года существовал лимит, выше которого этот доход не мог быть установлен, однако его отменили.
Рассчитать стоимость патента для своего региона вы можете при помощи калькулятора на официальном сайте ФНС.
- Необходимо быть зарегистрированным в качества ИП. Если Вы уже являетесь индивидуальным предпринимателем, переходите ко второму пункту.
- Заполняем бланк заявления по форме 26.5-1, который утверждён Приказом ФНС России от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@.
- Подаём заполненное заявление в налоговую не позднее 10 дней до даты начала применения патента.
- Подать заявление можно в налоговую по месту жительства (если ИП будет осуществлять деятельность в своем регионе). В ином случае заявление подается в любую налоговую инспекцию муниципального образования, городского округа, города федерального значения или субъекта РФ по месту планируемого осуществления предпринимательской деятельности.
- Через 5 рабочих дней налоговая должна принять решение о выдаче патента или об отказе в его выдаче. При положительном решении в налоговой необходимо получить патент и реквизиты для его оплаты.
Если ИП утрачивает право на применение патента, то он обязан платить налог по общей системе налогообложения за период, в котором утрачено указанное право. При этом не уплачиваются пени в случае несвоевременной уплаты авансовых платежей по налогам с общей системой налогообложения в течение того периода, на который был выдан патент. А так же сумма НДФЛ, подлежащая уплате за налоговый период, в котором предприниматель утратил право на применение патента, уменьшается на сумму налога, уплаченного в связи с применением патентной системы налогообложения.
Если изначально ИП подавал заявление на применение УСН или другого спецрежима, то при утрате права на применение ПСН, он переходит на тот спецрежим, который он совмещал с патентом. И в таком случае налог по спецрежиму также уменьшается на сумму, уплаченную по патенту.
Чем патентная система отличается от ЕНВД
Патент и ЕНВД схожи тем, что налог не зависит от фактического дохода, а считается по формуле.
Кроме того, в связи с отменой ЕНВД патентную систему существенно поменяли и максимально приблизили к ЕНВД: увеличили ограничения по площади до 150 метров, разрешили вычитать страховые взносы.
Но есть и отличия.
| Отличия | ЕНВД | ПСН |
|---|---|---|
| Лимит по доходам | Нет ограничений | 60 млн руб. в год |
| Учёт доходов | Не нужно вести | Нужно вести учёт в специальной Книге учёта доходов. Её не нужно никуда сдавать, но по запросу налоговой предоставить придётся. Вести учёт доходов нужно для того, чтобы налоговая в любой момент смогла проверить, соблюдаете ли вы лимиты |
| Декларация | Нужно сдавать каждый квартал | Декларация не предусмотрена |
| Число сотрудников | Не больше 100 | Не больше 15 |
Шаг 4: Оформление патента на розничную торговлю
После того, как вы получили положительное решение по заявке на патент, вы можете приступить к его оформлению.
Для этого необходимо подать заявление на выдачу патента и оплатить государственную пошлину. Заявление подается в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.
В заявлении должны быть указаны сведения о заявителе, дата подачи заявки на выдачу патента, описание изобретения и прилагаемые документы. Описание должно быть максимально подробным и точным, а также содержать утверждение о том, что данный продукт или услуга не имеет аналогов на рынке.
После подачи заявления на выдачу патента, происходит экспертиза, во время которой проверяется соответствие изобретения требованиям законодательства и отсутствие нарушения прав других лиц. Если экспертиза дает положительный результат, вы получаете свой патент на розничную торговлю.
2016 год порадовал индивидуальных предпринимателей своими изменениями, которые предоставляют им право самим определять срок действия патента.
Однако ограничение все же есть, и, касается это максимального периода времени, когда ПСН может действовать, а именно 1 (один) календарный год.
Для того чтобы продлить патент необходимо вновь обращаться в налоговый орган и по той же схеме действий, что и с его получением, подавать заявление на продление срока.
Важно помнить, что подавать заявление на продление патента можно не позднее 20 (двадцатого) декабря. Несвоевременность обращения или даже оплаты взноса приводит к недействительности патента.
Помимо того, что патент можно продлить, его также можно и прекратить. Это происходит тогда, когда ИП сам отказывается от патента или тогда, когда не была своевременно внесена оплата.
Регламентация применения кодов
Патентная система налогообложения (ПСН) была введена на территории РФ 1.01.2013 года.
Чуть ранее, 14.12.2012 года, предваряя введение новой системы налогообложения, был издан и утвержден Приказ ФНС РФ за номером ММВ-7-3/957@, о введении в действие Классификатора (КВПДП), включающего в себя полный список видов деятельности российских предпринимателей, по отношению к которым применима патентная система.
Одновременно были внесены изменения и дополнения в Налоговый кодекс РФ, а именно введена в действие ст. 25.5 НК РФ, регламентирующая правила применения ПСН. В соответствии с указанной статьей право на применение ПСН имеет строго ограничено по статусу предпринимателя и по уровню доходности его деятельности. Так, правом применять патентную систему обладают только индивидуальные предприниматели, чей доход от предпринимательской деятельности не превышает 60 000 000 рублей за год и вид деятельности которых входит в перечень, даваемый Классификатором.
Также патентная система налогообложения имеет и некоторые территориальные ограничения, а именно:
- применение патента на деятельность, входящую в Классификатор, допустимо только в муниципальном образовании, выдавшем патент;
- работа по патенту за пределами территориального образования разрешена только индивидуальным предпринимателям, чья предпринимательская деятельность связана с оказанием услуг по транспортировке и выездной торговле.
Недостатки патентной системы
Несмотря на вышеперечисленные освобождения от уплаты НДФЛ, НДС и налога на имущество все — таки потребуется оплачивать ежегодные фиксированные страховые взносы индивидуальных предпринимателей в Пенсионный фонд РФ;
Оплата должна производиться согласно установленным требованиям (в первый месяц использования).
Оформить патент на розничную торговлю можно непосредственно при регистрации статуса ИП (одновременно с подачей других документов) или перейти на него в любой другой момент в 2021 году. В последнем случае это нужно сделать не позднее чем за 10 дней до желаемой даты начала работы на ПСН.
Переход осуществляется в заявительном порядке посредством подачи письменного или электронного заявления в ИФНС:
- по месту постоянной регистрации ИП;
- по месту планируемого осуществления деятельности (если оно не совпадает с регионом постоянной регистрации).
Для заявления на патент в 2021 году можно использовать одну из следующих форм:
- Нового образца (письмо ФНС № СД-4-3/2815 от 18.02.2020).
На патентном режиме не нужно заполнять декларации, но без КУДИР не обойтись даже тут. В ней следует указывать всю информацию о доходах за тот налоговый период, на протяжении которого применялась ПСН. И книга нужна на каждый вид деятельности, облагаемый по патенту.
КУДИР — единственный вид отчетности для индивидуальных предпринимателей, не набирающих штат. Также они обязаны уплачивать пенсионные, медицинские взносы в ИФНС за самого себя.
Если же ИП нанял персонал, отчетность станет немного сложнее. Он должен ежегодно подтверждать свой тип деятельности в ФСС. Крайний срок для этого — 15 апреля.
Что требуется от ИП с персоналом:
- Вести КУДИР (предоставлять ее без просьбы не надо);
- Сдавать в ФНС сведения о числе работников;
- Расчет по страховым сборам (ежеквартально до 30 числа);
- СЗВ-М (до 15 числа ежемесячно);
- И справку 2-НДФЛ (к 1 апреля).
Кто вправе применять ПСН в 2022 году
В 2022 году применять ПСН вправе ИП, осуществляющие деятельность из ст. 346.43 НК. Кроме того, региональные власти вправе дополнять или сокращать список этих видов деятельности.
Применять ПСН можно, если соблюдаются следующие условия:
- доходы с начала года — не больше 60 млн. руб.;
- средняя численность персонала — не больше 15 чел.;
- деятельность не связана с продажей маркированных товаров (лекарства, обувь, меховые изделия) и подакцизных товаров из пп. 6-10 п. 1 ст. 181 НК;
- площадь торгового зала или зала обслуживания — не больше 150 кв.м.;
- деятельность не связана с производством подакцизных товаров или добычей полезных ископаемых;
- деятельность не связана с оптовой торговлей, совершением сделок с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, оказанием кредитных или иных финансовых услуг.
Стоимость патента не зависит от фактически полученного предпринимателем дохода. Размер оплаты определяется как умножение потенциально возможного размера дохода на ставку ПСН (6%).
Потенциально возможный доход зависит от субъекта РФ, вида деятельности и физического показателя — числа сотрудников или количества транспортных средств, грузоподъемности в тоннах, числа пассажирских мест, площади в кв.м., количества физических объектов.
На региональном уровне власти субъекта РФ определяют величину потенциального дохода, который приходится на единицу физического показателя. На сайте ФНС можно использовать специальный калькулятор для расчета стоимости патента.
Момент, когда ИП обязан заплатить исчисленную налоговую величину, определяется в соответствии с периодом использования патента:
- От 1 до 5 мес. включительно – не позднее срока прекращения патента всей суммой сразу;
- От 6 до 12 мес. включительно – 1/3 налоговой суммы в течение первых 90-та дней, оставшийся налог – до конца действия патента.
Налоговая декларация на ПСН не заполняется и в ФНС не подается.
Право на патент будет утеряно, если:
- Доходы от реализации с января текущего года пересекли отметку в 60млн.руб.;
- Количество трудящихся в среднем за время работы на патенте вышло за отметку в 15 человек;
- Сумма налога не заплачена в назначенный срок.