Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для перевозки груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Отличия от простой формы документа
В законодательстве Российской Федерации термина «генеральная доверенность» нет, так что это неофициальное название. Данный документ удостоверяет полномочия доверенного лица распоряжаться всей собственностью Доверителя, а также представлять его интересы в любых сделках и правоотношениях, разрешенных законом, в этом ее отличие от простой.
Дополнительные услуги
- упаковка отправлений (стоимость и тип упаковки зависит от габаритов и вида груза);
- страхование (договора заключаются с АО СК «Ингвар» и ОАО «Либерти», тариф — 0,12%);
- хранение (до 5 суток бесплатно);
- доставка в гипермаркеты (специальное предложение для поставщиков сетевых магазинов);
- погрузочные и/или разгрузочные работы;
- возврат документов;
- онлайн-отслеживание местонахождения отправления;
- доставка по времени;
- личный кабинет;
- комплексное предложение интернет-магазинам (API-интеграция, iframe-формы для вставки на сайт, личный кабинет для клиентов, доставка до двери).
Доверенность на быстрое получение товара в транспортной компании
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности. В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства. При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Кем составляется доверенность?
При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя , то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:
- паспортные данные сторон;
- дата оформления документа;
- город составления доверенности;
- перечень передаваемых полномочий;
- образец подписи поверенного;
- срок действия документа;
- подпись доверителя;
- если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
- иногда необходимо документ заверять нотариально.
Доверенность не всегда нужно заверять нотариально, поскольку порой достаточно того, что документ заверен собственником товаров. Но нотариально заверенный документ имеет большую значимость.
Доверенность может оформляться на любой срок , это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.
Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.
Правила составления доверенности
С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.
Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.
Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.
Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.
Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.
В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:
- в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
- после указывается населенный пункт, где составлен документ;
- обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
- ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
- следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
- после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
- самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки. В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
- в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.
Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.
Документы для получения груза
Получатель груза — юридическое лицо
При получении груза представителем юридического лица, физическое лицо представляет следующие документы:
- Один из документов по желанию: документ, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ.
- Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Предъявляемая от юридического лица доверенность на представителя должна содержать следующие реквизиты:
- дата выдачи,
- место выдачи,
- срок действия доверенности,
- сведения предъявляемого представителем документа,
- реквизиты юридического лица, выдавшего доверенность,
- печать,
- подпись руководителя юридического лица, главного бухгалтера и представителя юридического лица, получающего груз с расшифровками ФИО.
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации — М2 и М2а.
Необходимость в оформлении доверенности возникает, когда доверитель по тем или иным причинам не может самостоятельно получить товар в транспортной компании или в каком-либо другом учреждении логистической направленности, занимающемся доставкой грузов.
В качестве получателя груза в таких случаях может выступать как юридическое, так и физическое лицо. В крупных компаниях доверенности оформляются на водителей-экспедиторов и сотрудников, связанных с логистикой.
Наличие доверенности, подтверждающего получение груза доверенным лицом является обязательным для предъявления .
Без доверенности сотрудники транспортной компании не выдадут товар представителю.
Существует две разновидности такой доверенности:
- не требующая заверения нотариусом;
- с необходимостью нотариального заверения.
Необходимость наличия доверенности обусловлена элементарными правилами безопасности в транспортных компаниях, занимающихся перевозкой и доставкой грузов.
Такая информация, как данные доверенного лица, дата и место выдачи груза, а также сведения о самом доверителе является обязательной при получении разного рода посылок и грузов в логистических компаниях.
Таким образом, наличие доверительного листа гарантирует, что в случае утери или порчи товара на любом этапе транспортировки, ответственные за это будут привлечены к ответу.
На кого выписывается доверенность
Основная доверенность может быть составлена не только на сотрудника организации, но и на стороннее физическое лицо. Однако это лицо должно быть совершеннолетним, а доверитель не должен сомневаться в выбранном лице.
После юридического утверждения доверенности вся основная ответственность за все действия переходит к доверителю. Следует также отметить, что большинство доверенностей в судебных спорах по товарам составляются только на следующих языках
- Сотрудникам транспортной компании, непосредственно занимающейся перевозкой груза, на имя
- Перевозчик; и
- Перевозчик, т.е. лицо, несущее основную ответственность за целостность всего груза во время доставки (образец доверенности на получение товара по тк «линия бизнеса» можно найти здесь).
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Доверенность на получение груза
На странице представлен образец документа «Доверенность на получение груза» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Доверенность
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,0 кб
В ситуации, когда адресат по каким-то причинам не может лично принять доставленные на его имя вещи, оформляют доверенность на получение груза. Она может использоваться однократно или регулярно.
Форма доверенности на получение груза
Обязательными элементами являются:
- название документа;
- дата, номер (на предприятиях такие доверенности регистрируются в особом журнале);
- информация о доверителе (название и другие реквизиты);
- информация о доверенном лице (паспортные данные);
- характеристика груза, принять который поручается (наименование, единица измерения, вес, другие важные характеристики);
- период, на протяжении которого санкционируется выполнение делегированных обязанностей;
- подписи доверителя и доверенного лица.
В рассмотренном документе особые требования предъявляются к способу указания срока действия. Он должен быть написан прописью и представлять собой конкретную дату, а не период.
Общие правила получения товара на складе:
- Обращаем Ваше внимание, что Получение (выборка) Товара производится ПОКУПАТЕЛЕМ или по его указанию перевозчиком (в примечании) в месте нахождения ПОСТАВЩИКА в течение 5 (Пять) рабочих дней со дня получения уведомления о готовности товара к отгрузке. Переход прав собственности осуществляется в момент передачи товара Покупателю (получателю, экспедитору, представителю). За нарушение срока выборки товара поставщик оставляет за собой право на изменение срока поставки, снимает резерв с оплаченного товара и не гарантирует наличие его на складе.
- Отгрузка товара производится только после получения 100% предоплаты счета. Внимание: Отгрузка по платежным поручениям не осуществляется!
- Получение оплаты, наличие на складе, условия и дату отгрузки товаров уточните у менеджера по продажам (контактное лицо и телефон указаны в счете)
- Выписка документов осуществляется c 8:00 до 17:30 часов, в предпраздничные дни до 16:30 часов
- Отгрузка со склада по выписанным документам с 8:00 до 18:00 часов, в предпраздничные дни до 17:00 часов (без перерывов, кроме сб. и вс.)
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
На кого оформлять доверенность
Доверенность, как судит практика, обычно выписывается на штатных сотрудников, что занимаются вопросами оборота сырья и материалов в организации. То есть, такими людьми могут менеджер по закупкам, логист, перевозчик, директор отдела складирования.
Подсказка. Всегда давайте людям те задания в которых они реальные специалисты. Доверенность, не является исключением. Если нужно забрать груз, выписывайте документ на людей которые знают каким должен быть товар, в каком состоянии и качестве, ведь это ваши расходы в будущем.
Для быстроты сбора грузов, можно выписать сразу несколько доверенностей на разных лиц, так будет лучше для самого доверителя. При потребности можно оформить право передоверия, но обычно такое право не часто выдается от главной стороны.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? |
В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства. Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Груз считается негабаритным, если: вес одного места без паллета более 100 кг; вес одного места на паллете более 1000 кг; объем одного места более 2 м3, один из его линейных размеров более 3 м.
Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями.
В связи с внесением изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму», для оформления отправки груза требуются документы, содержащие информацию о фактическом отправителе и его полномочиях, а также о грузе.
Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Уважаемые клиенты! Поздравляем с наступающими праздниками «Весны и Труда» и Днем Победы!!! График работы в праздники: Офис и склад в г.
При получении груза представителем физического лица, получатель представляет следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность,
- доверенность на получение товарно—материальных ценностей.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии. При отправке груза представителем ИП необходима доверенность.