Какие документы нужно прикладывать к декларации 3-НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно прикладывать к декларации 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документы для сдачи налоговой декларации 3-НДФЛ и сама форма представляются в ФНС по месту жительства физлица в одном экземпляре. Если отчет подается налогоплательщиком лично, то удобнее распечатать 2 экземпляра, на одном из которых инспектор поставит штамп о дате принятия формы и вернет физлицу.

Сколько экземпляров описей и документов, необходимых для возврата НДФЛ, сдавать в ФНС

Чтобы избежать споров с контролерами, рекомендуем составить поясняющее письмо при сдаче декларации 3-НДФЛ с описью прилагаемых бумаг. Его форма законодательно не установлена, а значит, произвольна. Документ, как правило, содержит следующие сведения:

• о ФНС, в которую направляется отчет;
• отправителе и его реквизитах (ИНН, адрес, телефон);
• причине подачи декларации;
• перечне прилагаемых бумаг и полистном их количестве.

Не забудьте также проставить дату и подпись.

Если в ходе камеральной проверки контролеры выявят в отчете 3-НДФЛ ошибки или противоречия или усомнятся в корректности самих документов, они вправе попросить дополнительные сведения и затребовать оригиналы.

Мы подготовили для вас материал о том, как сдать 3-НДФЛ онлайн.

Для чего нужен реестр документов?

Реестр документов, прилагаемых к бланку декларации 3-НДФЛ, — это своеобразный документ, который является описью всех документальных свидетельств, подаваемых вместе с бланком 3-НДФЛ.

В реестр могут входить такие бумаги, как:

1. Различного вида свидетельства.
2. Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
3. Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
4. Договоры о заключении кредитных обязательств.
5. Информация о стоимости квартиры.
6. Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
7. Акт приема и передачи недвижимого имущества.
8. Выписки со счетов.
9. Договор на образование или обучение и повышение квалификации.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую. Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.

СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ НА ОБУЧЕНИЕ

• Главное меню
  • Приказ
  • Регламент ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов
    • 1. Основные термины и определения
    • 2. Общие положения
    • 3. Порядок приема, регистрации и ввода в СЭОД данных налоговых документов в ИФНС, не направляемых на обработку в ФКУ
      • 3.1. Прием, регистрация и ввод налоговых документов, представленных налогоплательщиком на бумажном носителе лично или почтовым отправлением с описью вложения прилагаемых документов, заверенной должностным лицом отделения связи
      • 3.2. Прием, регистрация и ввод данных налоговых документов, представляемых в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи
      • 3.3. Прием, регистрация и ввод данных налоговых документов, представляемых на бумажных носителях с приложением на электронных носителях данных в электронном виде без ЭЦП
      • 3.4. Прием, регистрация и ввод данных налоговых документов, представляемых на бумажных носителях с 2ШК
    • 4. Порядок взаимодействия территориальных налоговых органов и ФКУ и ввод налоговых документов, представленных на бумажном носителе в условиях централизованной обработки данных
      • 4.1. Требования к комплектации и оформлению налоговых документов для передачи на централизованную обработку
      • 4.2. Подготовительные и организационные мероприятия
        • 4.2.1. Назначение ответственных лиц
        • 4.2.2. Разработка графика документооборота
        • 4.2.3. Обеспечение работы программно-аппаратных средств
        • 4.2.4. Обеспечение расходными материалами
      • 4.3. Подготовка налоговых документов к передаче в ФКУ
      • 4.4. Прием-передача налоговых документов и конвертов на обработку в ФКУ
      • 4.5. Порядок обработки пачек в ФКУ
      • 4.6. Прием налоговых документов и конвертов и регистрация пачек в ФКУ
      • 4.7. Нанесение регистрационных номеров на листы налоговых документов без 2ШК
      • 4.8. Сканирование листов пачек налоговых документов
      • 4.9. Доопределение регистрационной информации
      • 4.10. Работа с проблемными пачками
      • 4.11. Ввод данных налоговых документов
      • 4.12. Передача введенных данных в ИФНС
      • 4.13. Архивное хранение налоговых документов и конвертов
      • 4.14. Прием-передача налоговых документов в ИФНС
      • 4.15. Порядок обработки в ИФНС данных налоговых документов, полученных из ФКУ
      • 4.16. Порядок передачи по запросам ИФНС электронных образов и подлинников налоговых документов (конвертов) и их возврат в архив ФКУ
    • Приложение N 1. Форма акта приема-передачи пачек документов в ФКУ
    • Приложение N 2. Уведомление об отказе в приеме документа
    • Приложение N 3. Форма информации о назначенных координаторах работ и ответственных лицах-исполнителях
    • Приложение N 4. Форма сопроводительного листа пачки документов
    • Приложение N 5. Форма сопроводительного листа пачки конвертов
    • Приложение N 6. Форма специального ярлыка для опечатывания пачек
    • Приложение N 7. Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ
    • Приложение N 8. Форма акта о прекращении обработки пачки
    • Приложение N 9. Форма акта изъятия документов и листов пачки
    • Приложение N 10. «Форма «Акта изменения количества листов в пачке»
    • Приложение N 11. «Форма Акта изменения количества конвертов в пачке»
    • Приложение N 12. Форма акта изъятия конвертов из пачки
    • Приложение N 13. Форма акта изъятых при обработке листов пачки
    • Приложение N 14. Справочник «Причины возврата»
    • Приложение N 15. Форма акта возврата пачек в ИФНС
    • Приложение N 16. Форма запроса на изъятие налоговых документов из архива ФКУ
    • Приложение N 17. Форма запроса на изъятие конвертов из архива ФКУ
    • Приложение N 18. Форма акта приема-передачи документов, изъятых из архива
    • Приложение N 19. Форма акта приема-передачи конвертов документов, изъятых из архива
    • Приложение N 20. Форма акта приема-передачи документов (конвертов), возвращаемых в архив

Сроки сдачи отчета в 2023 году

Если гражданин или частный предприниматель отчитывается перед государством о собственных доходах отчетного года для уплаты НДФЛ, ему следует сформировать и подать 3-НДФЛ в срок до 30 (тридцатого) апреля того года, который непосредственно следует за годом получения этих доходов.

Чтобы задекларировать налогооблагаемые доходы, полученные физическим лицом за минувший 2022 год, необходимо подготовить отчетность и сдать её в срок до 02.05.2023.

Физическое лицо – плательщик НДФЛ – должно уплатить налог с задекларированных доходов в срок до 15.07 года подачи формы. Иными словами, за 2022 год крайний срок уплаты подоходного налога физ лицом – 16 июля 2023 года.

Если же данная форма заполняется гражданином для получения вычета по НДФЛ, её можно подать в любой момент на протяжении текущего года. Конкретные сроки на этот случай не устанавливаются.

Важно учитывать лишь то, что такие налоговые вычеты могут предоставляться государством исключительно за три последних года.

Штраф за несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ в ИФНС составляет 1000 руб. Если это сопровождается несвоевременной уплатой НДФЛ, то добавляются пени от суммы долга.

Какие вычеты есть в 2022 году

1. Имущественные: на жилье, которое вы купили или построили в отчетном периоде. Если вы уже оформили возврат, но не в полном объеме, вы вправе повторно подать заявление. Суммарно можно возвратить до 260 000 руб.
2. Социальные: лечение (включая затраты на покупку лекарственных средств), образование, страхование жизни, благотворительность, пенсионные отчисления.

   Внимание! С 2023 года появился еще один тип вычета — за спорт (фитнес). Теперь вы вправе вернуть 13% за фитнес, но только с суммы в 120 тыс. руб., причем в этот лимит включены и другие соц. услуги. Получить его можно за себя и за детей до 18 лет, а также детей от 18 до 24 лет при условии прохождения ими очного обучения. За остальных близких родственников вычет оформить не получится. Потребуется копия договора оказания услуг и чек. Кроме того, на момент оплаты спортивная организация (либо ИП), с которой заключен договор, должна входить в соответствующий список.

3. Инвестиционный: если вы открыли индивидуальный счет на срок от трех лет и пополнили его в 2022 году.

Важное о налоговых вычетах за 2022 год

• Инвестиционные и социальные вычеты не откладываются на будущее. Вы вправе получить только те денежные средства, которые уже удержаны на работе. Остаток не сохранится.
• Подать заявление на имущественный вычет можно более одного раза — до тех пор, пока не получите все, что предусмотрено по закону. Есть одно ограничение: должен быть официальный источник дохода, с которого удерживается налог.
• Оформлять социальный или инвестиционный вычеты можно не сразу, однако срок ограничен тремя годами.
• Соблюдайте совпадение годовых периодов. Так, чтобы вернуть часть суммы за обучение, которое вы прошли в 2022 году, следует предоставить справку о доходах, оформленную именно за этот период.
• В ряде случаев вы вправе оформить возврат за близких членов семьи. Оставьте заявку и мы поможем определить полный список для вас.

Как приложить: копии и заверения

Если Вы прилагаете к декларации заявления на вычет, справки 2-НДФЛ и справки из банка об уплаченных процентах, они, как правило, подаются в оригинале. Если Вы прилагаете какие-либо другие документы, как правило, нужно подавать либо оригинал документа, либо нотариально заверенную копию, либо копию, заверенную самостоятельно. В последнем случае мы рекомендуем подавать декларацию лично (не по почте) и взять с собой в налоговую инспекцию оригиналы документов. Сотрудники инспекции могут проверить соответствие копий оригиналам и проставить на копиях подтверждающие отметки. При заверении копий самостоятельно, такое заверение обязательно должно включать фразу «Копия верна», Вашу подпись, расшифровку подписи (лучше фамилия, имя, отчество полностью) и дату заверения. То есть Вам необходимо написать все это на каждом листе документа.

Список документов для налогового вычета по 3-НДФЛ

Второе основание — получение вычета.

Если при этом за прошедший год не было доходов, за которые нужно отчитаться, то декларацию можно подавать в любое время — необязательно до 30 апреля.

Самые популярные вычеты:

• при покупке жилья;
• при расходах на учебу детей;
• при расходах на лечение.

• паспорт;
• договор купли-продажи или долевого участия;
• платежное поручение, расписка, квитанция, чек или другой платежной документ;
• акт приема-передачи;
• выписка о праве собственности;
• кредитный договор;
• справка из банка о фактически уплаченных процентах по ипотеке;
• заявление от обоих супругов о распределении вычета между ними — если квартира совместная;
• свидетельство о заключении брака;
• справка с места работы;
• заявление.

Если при покупке не использовались кредитные средства, то кредитный договор и справка из банка не нужны. Если весь вычет получает один супруг, то вместо заявления о распределении подается согласие второго супруга. Документы, прилагаемые к 3-НДФЛ, нужно пронумеровать и общее число листов указать на титульной странице декларации.

• паспорта — родителя-соискателя и ребёнка;
• копия лицензии вуза;
• копия договора об оказании образовательных услуг;
• справка из деканата об обучении ребёнка на очном отделении;
• чеки об оплате учёбы;
• справка с места работы родителя;
• заявление;
• декларация.

• паспорт;
• копия лицензии лечебной организации;
• копия договора об оказании медицинских услуг;
• справка об оказанных услугах;
• чеки;
• справка с места работы;
• заявление;
• декларация.

Во всех подаваемых формах должен фигурировать один человек — заявитель. Он плательщик в чеках, декларантом и получатель услуг (кроме случаев, когда получатель услуг — ребёнок заявителя, супруг или брат, сестра).

• Мы купили квартиру в 2014 году. Налоговый вычет уже получили. Но дело в том, что квартира приобретена в ипотеку – налоговый вычет по процентам не оформляла. Могу ли я оформить налоговый вычет за уплаченные проценты с 2014 по 2017 годы в одной декларации?

Ответ: Да, Вы можете заявить в одной налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц размер суммы уплаченных процентов по ипотечному кредиту.

• Я планирую приобрести квартиру в ноябре 2017 года. Могу ли я претендовать на получение налогового вычета за весь 2017 год или только за ноябрь-декабрь?

Ответ: При предоставлении налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц указывается год, в котором наступило право на получение налогового вычета. В Вашем случае — 2017 год. Таким образом, в налоговой декларации Вы указываете все сведения о доходах и уплаченных налогах 2017 года, а также расходы, понесённые на приобретение имущества.

• В 2017 году завершилось строительство дома, но ряд чеков выгорели или с трудом читаемы. Могу ли я каким-то другим образом доказать факт понесенных расходов?

Ответ: При предоставлении в налоговые органы документов, подтверждающих понесённые расходы, возможно учитывать не только кассовые чеки (которые имеют свойство выцветать), но и приходно-кассовые ордера, платёжные поручения, выписки из банков.

Что будет, если декларация 3-НДФЛ представлена с опозданием

Налогоплательщик, не успевший вовремя подать в ИФНС декларацию, может быть оштрафован. Размер штрафа составляет 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). Он может достигать максимум 30% от суммы налога и минимум 1 000 рублей. Минимальный штраф может получить, например ИП, не представивший нулевую декларацию, которую он обязан заполнять даже при отсутствии деятельности. Но размер штрафных санкций увеличивается вдвое, если плательщик нарушает срок подачи декларации повторно. В этом случае он уплачивает 10% от исчисленной суммы НДФЛ за каждый месяц, но не более 60% при том, что минимальный штраф составляет 2 000 рублей. Все зависит от ситуации. Есть и более жесткие санкции. Например, не поданная в ИФНС форма 3-НДФЛ при продаже имущества может повлечь за собой вызов получателя дохода на комиссию по легализации налоговой базы. Об этом говорится в письме ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490. И даже предусмотрена уголовная ответственность. Она наступает по статье 198 УК за отказ от декларирования по форме 3-НДФЛ и уплаты налога в крупном и особо крупном размере.

Однако нормами НК РФ предусмотрены и смягчающие обстоятельства, которые уменьшают денежное взыскание с правонарушителя:

— декларация не подана в срок впервые;

— отправлению формы помешали какие-либо материальные, технические, личные или служебные проблемы;

— инвалидность налогоплательщика;

— признание вины;

— немедленное заполнение формы 3-НДФЛ и представление в налоговую инспекцию.

В этом случае налогоплательщик вправе подать в ИФНС заявление, в котором он оправдывает несвоевременную сдачу отчетности и документы, подтверждающие смягчающие обстоятельства.

В каких случаях подается

Декларация 3-НДФЛ – это отчетный документ физического лица перед налоговой службой в части полученных им в течение года доходов.

Сразу обратим внимание на два момента.

Индивидуальные предприниматели (ИП) – это тоже физические лица. Поэтому если ИП не оформил специальный налоговый режим, например, не является плательщиком упрощенного налога или единого налога на вмененный доход, то он тоже обязан по итогам года отчитаться о полученных доходах с помощью данной отчетной формы;

Для большинства граждан, которые трудятся как наемные работники, нет необходимости заполнять этот документ, если зарплата – единственный источник их дохода. Причина в том, что налог за них рассчитывается и уплачивается в бюджет работодателем. Он же предоставляет и всю необходимую отчетность.

Когда нужно подавать форму 3-НДФЛ

Декларацию 3-НДФЛ физлицо обязано оформлять при получении следующих видов доходов в отчётном году:

• вознаграждений за труд и иных выплат от организаций и индивидуальных предпринимателей;
• от предпринимательской деятельности (сдают ИП применяющие общую систему налогообложения);
• подарков от частных лиц и компаний;
• от продажи недвижимости и другого имущества (есть определённые ограничения по срокам владения);
• прочие доходов.

Документы для подачи отчёта

Чтобы получить налоговый вычет для физических лиц, требуется предоставить заполненную справку 3-НДФЛ с пакетом сопроводительной и подтверждающей документации. В этот пакет могут входить следующие документы:

• личный паспорт декларанта;
• свидетельства о рождении детей;
• документы, которые подтверждают право собственности на предмет сделки, с которой получен доход;
• платёжные документы, которые подтверждают соответствующую сделку;
• контракт на платное обучение;
• договор с медицинским учреждением;
• документы на покупку ценных бумаг.

Как ИП сдать налоговую отчетность по форме 3-НДФЛ за 2021 год

Зобова Е. П., Эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

1 января 2022 года вступил в силу Приказ ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@, которым утверждены форма, порядок заполнения, а также формат представления в электронном виде декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). Новая форма 3-НДФЛ применяется начиная с представления декларации по НДФЛ за налоговый период 2021 года.

О том, на что должны обратить особое внимание индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие общий режим налогообложения, при заполнении новой формы 3-НДФЛ, и поговорим.

Похожие записи:

• Способ расчета налога на имущество в 2024 году
• Агентский договор на оказание посреднических услуг с физическим лицом
• Госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ в 2023 году