Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке о награждении — образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?
Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:
- вручение какого-либо ценного подарка;
- объявление сотруднику благодарности по организации;
- вручение сотруднику премии в денежной форме;
- помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:
- государственные награды;
- почетные грамоты, дипломы и знаки;
- поощрения в различной форме.
Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.
Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении. Процедура заполнения документа считается простой. Для этого выполняются следующие действия:
- в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
- вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;
- в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
- четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.
На самом деле любой сотрудник отдела кадров может разобраться в том, как заполнять награждения в трудовой книжке. В маленьких компаниях данная процедура выполняется непосредственным директором. Образец сведений о награждении в трудовой книжке можно изучить ниже.
Заполнение трудовой книжки по новым правилам: важные изменения и 15 возможных ошибок
«Секретарь-референт» №4 2022 / Отдел кадров
Далеко не все работники отказались от ведения бумажных трудовых книжек. Поэтому правила их ведения актуальны до сих пор. В статье расскажем о самых распространенных ошибках, которые допускают кадровики и секретари при заполнении книжек. И опираясь на новый Порядок, дадим рекомендации, как их исправлять.
С 1 сентября 2021 года применяется новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек[1]. На первый взгляд, он очень похож на прежние Правила ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[2] и Инструкцию по заполнению трудовых книжек[3], однако отличия все же есть. Рассмотрим основные изменения и возможные ошибки.
Некоторые ошибки, допускаемые при внесении записей в трудовые книжки, прокомментирует И.В. Журавлева, эксперт по трудовому законодательству.
Порядок награждения ведомственными наградами
Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности. Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии. Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения.
Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях. Возможно в связи с этим вручение ценных подарков. Публичное признание заслуг отличившихся работников – один из элементов воспитательной политики руководства. Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива.
Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.
Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).
Запись о награждении в трудовой книжке. Образец
В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:
- в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
- в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
- во второй графе указывается дата награждения;
- в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
- в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке
В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:
- Трудовой кодекс.
- «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
- «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.
При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.
Согласно ст. 191 Трудового кодекса, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи.
Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:
- о государственных наградах;
- о ведомственных наградах;
- о присвоении почетных званий гособразца;
- о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
- о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.
Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).
Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.
Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении. Процедура заполнения документа считается простой. Для этого выполняются следующие действия:
- в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
- вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;
- в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
- четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.
Как делать другие записи о поощрениях работников?
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.
Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.
Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке
В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:
- Трудовой кодекс.
- «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
- «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.
При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.
Согласно ст. 191 Трудового кодекса, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи.
Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:
- о государственных наградах;
- о ведомственных наградах;
- о присвоении почетных званий гособразца;
- о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
- о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.
Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).
Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.
Указываются ли сведения о почетных грамотах?
Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения. Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку. Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.
Но при решении данного вопроса учитываются некоторые определяющие факторы. Перед заполнением трудовой книжки обязательно должен издаваться приказ руководителем. Именно на основании этого распоряжении вносятся в личную документацию работника какие-либо значимые сведения. Если грамота выдается без издания руководителем приказа, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.
Для многих работодателей почетная грамота не является значимой наградой, поэтому они не издают официального распоряжения. Поэтому для многих сотрудников и владельцев компаний данный вопрос является актуальным и спорным. Если работник желает, чтобы его трудовая книжка содержала данные о полученной грамоте, то ему придется самостоятельно обращаться к своему директору с просьбой издать официальный приказ.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой
Распечатать
Работник награжден почетной грамотой Министерства здравоохранения субъекта РФ (приказ от 31.10.2016). Почетная грамота представлена в отдел кадров по месту работы 7 марта 2021, работодателем издан приказ о поощрении премией в связи с награждением ПГ МЗ.
Вопросы.
Необходимо ли ставить штамп перед записью о награждении в трудовую книжку (ведь это грамота выдана не работодателем), в основании внесения указывать приказ Министерства здравоохранения? какую дату внесения указать в трудовой книжке, текущую? в какой раздел внести запись о Почетной грамоте, в награждения или поощрения?
Какие виды поощрений отражать в трудовой
В трудовой содержатся сведения о стаже, всех ключевых этапах карьеры: занимаемых должностях, переводах, повышениях, сокращениях, увольнениях. В типовом бланке книжки предусмотрен раздел «Сведения о поощрениях
», в котором отражают вынесенные благодарности и полученные награды.
Запись в трудовой книжке о награждении делают в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых». Они утверждены Постановлением правительства РФ от 16.0.2003 № 225, и «Инструкцией по заполнению трудовых», которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее в статье «Правила» и «Инструкция»).
В соответствии с «Правилами», не каждое вознаграждение или поощрение, материальное, нематериальное, вносят в книжку.
Поощрения от работодателя
Трудовое законодательство требует от работника:
- проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
- знать и соблюдать трудовой распорядок;
- надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.
Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).
При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.
Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:
- благодарность;
- премирование;
- ценный подарок;
- грамота;
- почетное звание «лучший в профессии».
Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.