Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с частыми обращениями руководителей учреждений о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций поясняем, что в соответствии с приказом МЗ РФ № 229 от 29.06.2000г. «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций» ( зарегистрировано в Минюсте РФ регистрационный № 2321 от 20.07.2000г.) и руководствуясь письмом Минздрава РФ от 07.08.2000г № 1100/2196-0-117.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Как оформить медицинскую книжку: порядок действий
Куда обращаться. Пройти медицинский осмотр и получить личную книжку можно:
- в государственном Центре гигиены и эпидемиологии;
- в частной или государственной клинике, обладающей соответствующей лицензией.
В обычной поликлинике сделать медкнижку не получится, так как обычно она не обладает лицензией на проведение медицинских осмотров. Но здесь можно сдать анализы или сделать рентген, а результаты передать в медцентр для внесения в медицинскую книжку.
Сколько стоит. Стоимость оформления медицинской книжки зависит от комплекса факторов:
- пола (для женщин осмотр дороже из-за дополнительных обследований);
- возраста (для лиц старше 40 лет – дороже);
- должности.
Чем больше врачей предстоит пройти, тем дороже будет оформление медкнижки. Самыми «дорогими» традиционно являются санитарные книжки для медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений.
Сколько действительна санитарная книжка?
Определение «срок годности санитарной книжки» с юридической точки зрения не является корректным, поэтому использование такой формулировки требует правильного понимания его сути.
Санитарная книжка является документом текущего учета, используемым для отражения информации о пройденных врачебных осмотрах и иных, связанных с ним медицинских манипуляций. Юридически ни одним из правоустанавливающих документов срок действия медкнижки не определен.
Поскольку, как и на всякий аналогичный документ текущего учета, точный срок действия на медкнижку не устанавливается, она является актуальной, пока есть чистые поля для отметок членами врачебной комиссии. Когда все поля заполнены, заводится новая медкнижка. Учитывая это, конкретного ответа на вопрос о том, сколько действительна медицинская книжка – не существует.
На какой срок выдается медкнижка: разъяснения специалистов
Информацию о том, на сколько выдается медицинская книжка пользователю, наиболее полно разъясняют специалисты медучреждений, сертифицированных на проведение профессиональных медицинских осмотров:
- Как каждый стандартизированный документ, медкнижка имеет установленное количество граф, разделов, страниц.
- Интенсивность заполнения книжки зависит от количества врачей, привлекаемых к медосмотру, необходимых анализов и вакцинаций, периодичности профосмотров в течение года или иных периодов – в силу обязательных положений, которые устанавливаются для каждой профессии или специальности отдельно Приложением № 2 к приказу Минздрава РФ № 302н от 12.04.2011 г.
- Существуют специальности, для трудоустройства на которые достаточно пройти четырех врачей-специалистов, флюорографию, и два основных анализа, а есть профессии, в которых допуск к работе подтверждает до восьми врачей и развернутое лабораторное исследование. Соответственно, объем отметок в полном цикле медицинской комиссии и период, сколько действительна медкнижка, будет у этих работников различен и не может быть подведен под какое-то общее значение.
Что нужно для получения?
Ее можно оформить в поликлинике по прописке или в специальном учреждении, которое занимается этим. Для получения этого документа потребуется пройти определенных врачей и сдать некоторые анализы.
Данные исследования помогут определить наличие или отсутствие заболеваний, которые могут быть переданы другим лицам. В среднем срок оформления медицинской книжке составляет от одного дня до одной недели. Это будет зависеть от профессии и от скорости работы бактериологической лаборатории.
Желающий получить санитарную книжку должен иметь на руках в обязательном порядке документ, удостоверяющий личность, а также фотографии стандартного размера 3х4. После чего он должен приобрести бланк пустой книжки, в которую и будут вноситься сведения об анализах и отметки врачей. У этого бланка установленный образец.
Сколько действительна санитарная книжка?
Определение «срок годности санитарной книжки» с юридической точки зрения не является корректным, поэтому использование такой формулировки требует правильного понимания его сути.
Санитарная книжка является документом текущего учета, используемым для отражения информации о пройденных врачебных осмотрах и иных, связанных с ним медицинских манипуляций. Юридически ни одним из правоустанавливающих документов срок действия медкнижки не определен.
Поскольку, как и на всякий аналогичный документ текущего учета, точный срок действия на медкнижку не устанавливается, она является актуальной, пока есть чистые поля для отметок членами врачебной комиссии. Когда все поля заполнены, заводится новая медкнижка. Учитывая это, конкретного ответа на вопрос о том, сколько действительна медицинская книжка – не существует.
Медкнижка имеет период оформления
С тем,сколько действует медицинская книжка мы разобрались, теперь перейдем к процессу оформления. Скорость оказания услуги зависит от того, сколько человек готов заплатить. Если пройти оформление в государственном или муниципальном учреждении, то срок прохождения занимает неделю или две. Опять, же есть ли нужное число врачей в организации. Если работает один или два человека нужного профиля, процесс явно затянется. Обычно на предприятии с медучреждением заключают договор, и составляется график проведения медосмотра, что не спасает от очередей.
Сам бланк или книжечку продают в центре эпидемиологии. Она нумерованная, со средствами защиты, в государстве ведется реестр выданных медкнижек.
Работник должен сам купить себе книжку по общему правилу, немногие организации делают это для работников. Цена книжки около 200 руб., где-то меньше, где-то больше.
Поэтому нужно сделать две вещи:
- явиться в выбранное работодателем учреждение;
- сдать анализы, пройти врачей, предъявить документы и бланк медкнижки.
Если обратиться в частную компанию, стоимость услуги в несколько раз выше, смотря, опять же по какому профилю заполняется книжка. Зато потрачен будет один день. Кстати, существуют центры, занимающиеся целенаправленно проведением медосмотров.
Каким работникам медкнижки нужны, а каким — нет?
По правилам п. 1.1 Приказа N 402 личные медицинские книжки должны иметь только те работники торговых организаций, деятельность которых непосредственно связана с хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды. Получается, что сотрудники торговых организаций, чьи трудовые обязанности не связаны с перечисленными операциями, личные медицинские книжки иметь не обязаны. В первую очередь это касается управленческого персонала, бухгалтеров, кадровиков.
Также в п. 13.2 СП 2.3.6.1066-01 прямо указано, что личная медицинская книжка установленного образца заводится на каждого работника торговой организации. Из чего можно сделать вывод, что все сотрудники, работающие в организации торговли, должны иметь медицинские книжки, даже если их работа не предполагает контакт с пищевыми продуктами. Причем есть судебные решения в поддержку такого вывода (Постановления ФАС УО от 02.06.2005 N Ф09-5092/04-АК, Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2007, 21.05.2007 N 09АП-5787/2007-АК).
Не содержатся указания на конкретные должности, занимая которые работники должны иметь медицинскую книжку, и в Инструкции , утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2000 N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Итак, из нормативной базы нельзя получить однозначный ответ на вопрос о том, нужны ли медкнижки всем работникам торговой организации независимо от их трудового функционала.
Что требуется от продавцов продовольственных товаров?
Если человек планирует трудиться в магазине, где продаются продукты питания, то ему придется пройти медицинский осмотр перед началом работы. Для этого выполняются действия:
- ежегодно делается флюорография;
- посещается стоматологический кабинет, поэтому при необходимости выполняются процедуры санации, заключающиеся в лечении кариеса, устранении инфекций и обработке десен;
- получение консультации психиатра;
- проверка у нарколога;
- посещение ЛОРа, дерматолога и терапевта.
Все врачи ставят специальные отметки в медицинской книжке. К ней прикладывается сертификат прививок, подтверждающий, что гражданин поставил нужные прививки. Если сертификат утерян, то его можно восстановить в поликлинике, в которой гражданин состоит на учете.
Девушки, трудоустраивающиеся в кафе или продуктовый магазин, дополнительно проходят гинеколога. Женщины старше 40 лет делают УЗИ молочных желез, причем процедура повторяется дважды в год.
Кроме прохождения врачей, сдаются анализы. К ним относится:
- крови, причем с помощью этого анализа выявляются серьезные заболевания, представленные сифилисом или брюшным тифом;
- клинический анализ крови;
- биохимический, определяющий уровень холестерина и глюкозы в крови;
- кала;
- мазок на наличие стафилококка;
- мочи;
- дополнительно делается ЭКГ.
Срок действия санитарной книжки
На основании положений ФЗ №52 и ст. 213 ТК, люди, работающие в сфере торговли, должны регулярно проходить осмотр в медицинской организации, обладающей необходимой аккредитацией. Процесс выполняется перед началом трудовой деятельности. При этом регулярно требуются дополнительные осмотры, благодаря которым контролируется состояние здоровья работника.
Необходимость в санитарной книжке предусмотрена в СП 2. 3. 6.1066 – 01. От состояния здоровья продавцов зачастую зависит благосостояние покупателей. Особенно это относится к людям, трудящимся в заведении общественного питания или продающим продовольственные товары.
Оформление медкнижки – это процесс, который по законодательству должен выполняться нанимателем. Поэтому первоначально гражданин устраивается официально в компанию, после чего направляется директором на медосмотр. Именно фирма покрывает расходы, связанные с прохождением осмотра. Но на практике граждане вынуждены самостоятельно заботиться об этой проблеме. Они проходят врачей и получают санитарную книжку до непосредственного трудоустройства. Это положительно влияет на оперативность нахождения нового места работы.
Получить книжку можно в поликлинике, в которой гражданин состоит на учете. Но не все услуги, предлагаемые данной организацией, являются бесплатными, поэтому придется заплатить некоторую сумму средств. При обращении в бесплатное учреждение тратится много времени, так как практически в каждый кабинет имеется длинная очередь. Для ускорения процесса можно обратиться в платную клинику, но выбирается только аккредитованное учреждение. Стоимость санитарной книжки значительно увеличивается, так как все обследования являются платными.
Сколько действует медкнижка? Бланк медицинской книжки не имеет срока годности. Действительным он признаётся до тех пор, пока не будет заполнен до конца. Как только это произойдёт следует завести новую медицинскую книжку.
Понятие «срок действия» применимо не к самой санитарной книжке, а к сроку давности анализов и непосредственно самого медицинского осмотра (предварительного или ежегодного). В медицинской книжке данный срок не указан. В России он полностью зависит от трудового кодекса, актов и законов министерств, правительства и ведомств. Для заполнения медкнижки существует график прохождения медицинских осмотров и сдачи анализов, со ссылкой на сферы трудовой деятельности для любого контингента работников. Так, например, для работников общепита периодические медицинские осмотры включают ежегодные:
- осмотр терапевтом;
- флюорографическое обследование органов грудной клетки;
- исследование кала на гельминтозы и протозоозы;
- соскоб на энтеробиоз.
Сотрудники отдают медкнижки руководителю. Это делают на случай проверок и отслеживания дат медосмотров. Если мастер увольняется, медкнижку возвращают вместе с трудовой.
Салон и мастера не обязаны показывать медкнижки клиентам. Соблюдение санпинов проверяют госорганы, перед клиентами отчитываться не нужно.
Определение «срок годности санитарной книжки» с юридической точки зрения не является корректным, поэтому использование такой формулировки требует правильного понимания его сути.
Санитарная книжка является документом текущего учета, используемым для отражения информации о пройденных врачебных осмотрах и иных, связанных с ним медицинских манипуляций. Юридически ни одним из правоустанавливающих документов срок действия медкнижки не определен.
Поскольку, как и на всякий аналогичный документ текущего учета, точный срок действия на медкнижку не устанавливается, она является актуальной, пока есть чистые поля для отметок членами врачебной комиссии. Когда все поля заполнены, заводится новая медкнижка. Учитывая это, конкретного ответа на вопрос о том, сколько действительна медицинская книжка – не существует.
Информацию о том, на сколько выдается медицинская книжка пользователю, наиболее полно разъясняют специалисты медучреждений, сертифицированных на проведение профессиональных медицинских осмотров:
- Как каждый стандартизированный документ, медкнижка имеет установленное количество граф, разделов, страниц.
- Интенсивность заполнения книжки зависит от количества врачей, привлекаемых к медосмотру, необходимых анализов и вакцинаций, периодичности профосмотров в течение года или иных периодов – в силу обязательных положений, которые устанавливаются для каждой профессии или специальности отдельно Приложением № 2 к приказу Минздрава РФ № 302н от 12.04.2011 г.
- Существуют специальности, для трудоустройства на которые достаточно пройти четырех врачей-специалистов, флюорографию, и два основных анализа, а есть профессии, в которых допуск к работе подтверждает до восьми врачей и развернутое лабораторное исследование. Соответственно, объем отметок в полном цикле медицинской комиссии и период, сколько действительна медкнижка, будет у этих работников различен и не может быть подведен под какое-то общее значение.
Таким образом, срок годности медкнижки и ее действительность определяется только наличием свободных для заполнения граф, достаточных для прохождения полного цикла профессиональной медицинской комиссии.
Ее можно оформить в поликлинике по прописке или в специальном учреждении, которое занимается этим. Для получения этого документа потребуется пройти определенных врачей и сдать некоторые анализы. Данные исследования помогут определить наличие или отсутствие заболеваний, которые могут быть переданы другим лицам. В среднем срок оформления медицинской книжке составляет от одного дня до одной недели. Это будет зависеть от профессии и от скорости работы бактериологической лаборатории.
Этот вопрос интересует многих, поскольку от выбора зависит стоимость медкнижки. Есть коммерческие лечебные учреждения, в которых цена на такой документ может быть очень высокой. Если самостоятельно проходить медосмотр в районной поликлинике, то такая процедура будет гораздо более дешевой. Но нужно понимать, что на это может уйти больше времени. Поэтому если личная медицинская книжка нужна срочно, то за скорость следует переплатить.
Особенности для некоторых профессий
Практически у каждого сотрудника на любом предприятии должна быть оформлена санитарная книжка. Но некоторым она необходима по роду своей деятельности. Например,ее наличие обязательно для учителей, работников парикмахерских, общепита, а также для студентов и работающих детей от 14 до 18 лет. Если первые профессии связаны с тесным общением с людьми, а работники общепита еще и ответственны за качество продуктов питания, то подростки, поступающие в вуз или устраивающиеся на работу, должны быть признаны здоровыми.
В оформлении санитарной книжки для каждой профессии есть свои нюансы. При обследовании работников, связанных с работой с людьми или продуктами питания, список врачей и анализов пополняется. В минимум для учителей входят отметки от таких специалистов:
- психиатр;
- нарколог;
- оториноларинголог;
- терапевт;
- стоматолог;
- дерматовенеролог;
- гинеколог (для женщин).
Кроме отметок от врачей, должны быть результаты анализов. Помимо стандартного списка 2019 года, нужно сдать мазок на гонорею и обследоваться на брюшной тиф. Также в медицинской книжке должны быть отметки о сделанных привиках, среди которых обязательны вакцины от кори, дифтерии, краснухи и гепатита В.
При оформлении медкнижки для сотрудников сферы бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты) нужно пройти тех же врачей, что и педагогам. В документ также должна быть вложена прививочная карта с перечнем сделанных прививок. Также обязательно должны быть результаты клинических исследований:
- флюорография;
- урогенитальный мазок;
- кал на яйца паразитов;
- кровь на RW;
- общеклинические исследования крови и мочи.
Без подтверждения здоровья в медкнижке работника просто не допустят на рабочее место.
Один из самых длинных списков анализов у работников общепита, ведь один заболевший может стать причиной эпидемии. Помимо заключения врачей, им обязательно нужно сдавать:
- рентгенография грудной клетки;
- кал на кишечные инфекции и наличие паразитов;
- клинический анализ крови;
- уровень глюкозы и холестерина;
- общий анализ мочи;
- кровь на брюшной тиф;
- ЭКГ;
- кровь на сифилис;
- мазок из горла и носа на наличие стафилококков.
Все эти анализы сдаются раз в год. Но при первой вспышке заболевания их могут потребовать сдать еще раз.
Подростки проходят обследование для медкнижки при поступлении в средние специальные и высшие учебные заведения один раз. Список обследования для них как правило, стандартный.
При оформлении на работу подросткам нужно дополнительно посетить профпатолога, предоставив ему выписки о состоянии своего здоровья. Далее врач может назначить дополнительные обследования, соответствующие выбранной профессии и вредным факторам будущей работы.
Нужна ли мед. книжка продавцу продовольственных товаров
Касаемо работников, торгующих пищевыми продуктами, сомнений насчет необходимости регулярных медицинских обследований возникать не должно. Ответ однозначен – санкнижка нужна. И здесь не имеет значения, рынок ли это, магазин, ларек или продуктовая палатка.
Каких врачей нужно пройти продавцу продуктов питания, и как должна быть оформлена личная медицинская книжка, регламентируют определенные нормативные акты, а именно:
- Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 г. № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
Как правильно заполнять санкнижку
Сам владелец документа ничего не заполняет, все записи выполняют врачи медучреждения. Но знать, что должно быть написано, и как правильно это сделать, необходимо, чтобы вовремя заметить ошибки.
Основные правила заполнения:
- На каждом листе проставляется семизначный номер книжки, для всех он разный;
- На второй и третьей страницах должна быть прописана личная информация владельца: его ФИО, должность, учреждение, в котором он будет работать, адрес, фотография, подпись руководителя, голограмма, захватывающая фото, гербовая печать и дата выдачи;
- На четвертой странице будет видно, что человек поменял работу;
- На пятой странице отображаются инфекционные заболевания, которыми человек болел, к примеру, туберкулезом;
- На шестой странице прописывается информация о сделанных прививках;
- С 7 по 16 страницу врачи-специалисты прописывают заключения своих исследований, указывая, допущен ли работник к исполнению своих обязанностей. Должны быть подпись и печать каждого доктора;
- На 17 странице должно быть указано, что человек прошел флюорографию, на 18 странице, что не болен туберкулезом;
- На 19 и 20 странице следует указать данные о наличии кишечных возбудителей;
- На странице 21, 22 и 23 ставится отметка о том, что отсутствуют венерологические заболевания, обследование проводит врач-дерматовенеролог;
- На страницах с 24 по 27 проставляются результаты анализов на стафилококк и другие болезни;
- На 28 странице отмечается, что человек прошел курс по санитарному минимуму, где указывается сфера деятельности и дата;
- На 29 странице делается отметка о нарушениях санитарных норм.