Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Один из достаточно частых вопросов – как получить медицинскую книжку гражданам с иностранной регистрацией? Основным отличием процедуры получения медкнижки иностранными гражданами является исключительно пакет документов.

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;

• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

• в пищеблоках всех учреждений и организаций;

• в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

• в транспортных организациях.

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

• в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);

• в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

• в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);

• во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

• в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);

• в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;

• в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;

• в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;

• в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;

• в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;

• водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;

• проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание:

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

Как получить медицинскую книжку гражданам с иностранной регистрацией

В первую очередь заявитель, или же его доверенное лицо, должны подать заявление в Центр гигиены, после чего необходимо пройти определенное медицинское обследование.

Гражданам данной категории медицинские книжки выдаются на основании:

• удостоверения личности;
• заявления сотрудника или лица, предоставляющего рабочее место;
• списка сотрудников (в случае необходимости получения медкнижки для работников крупного предприятия);
• доверенности или паспорта гражданина, который предоставляет рабочее место.

Что и кому грозит за отсутствие медкнижки

Отсутствие медицинской книжки – грубое нарушение Законодательства РФ, которое грозит серьезным штрафом как для сотрудника, так и работодателя. Наказание также последует, если будет выявлено, что у работника имеется нелегальная санитарная книжка. Подробнее о поддельных медкнижках и о том, чем грозит наличие такого документа, можно прочитать в отдельной статье.

Роспотребнадзор регулярно проводит проверку предприятий на предмет наличия у сотрудников подлинной медицинской книжки. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, то это грозит или штрафом, или административной ответственностью, или приостановлением деятельности организации.

Помимо обвинения в фальсификации документа, владелец неподлинной санитарной книжки может быть обвинен в нарушении обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия окружающих, особенно, если у него имеется серьезное заразное заболевание.

Список профессий, кому нужна медкнижка

Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.

Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:

• воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
• медперсонал, фармацевты;
• сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
• специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
• обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
• сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.

Какие анализы нужно сдать для медкнижки

Какие анализы и обследования нужно сделать. В минимальный набор обследований для получения медкнижки входят:

• общий анализ крови;
• клинический анализ мочи;
• ЭКГ;
• измерение артериального давления;
• определение уровня общего холестерина и глюкозы;
• определение относительного сердечно-сосудистого риска;
• флюорография или рентгенография легких.

Тем, кто старше 40 лет, также определяют абсолютный сердечно-сосудистый риск и измеряют внутриглазное давление. Женщинам дополнительно делают маммографию обеих молочных желез, УЗИ малого таза, бактериологическое и цитологическое исследование.

Работники образовательной и пищевой сферы, а также медработники про должны сделать дополнительные анализы:

• исследование крови на сифилис;
• на носительство возбудителей кишечных инфекций и гельмитозы ;
• серологическое обследование на брюшной тиф;
• мазок на гонорею (делают учителя, воспитатели, медики);
• мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка (представители пищевой промышленности).

Кому нужна медкнижка для работы

Личные санитарные (медицинские) книжки требуются следующим категориям работников, осуществляющих:

1. медобслуживание населения, в том числе в здравоохранительных учреждениях;
2. транспортировку, хранение, переработку, реализацию питьевой воды и продуктов питания;
3. детское обучение и воспитание (МБОУ, детсады, колледжи, гимназии, лицеи);
4. бытовое и коммунальное обеспечение (туризм, салоны красоты, парикмахерские, санитарно-гигиенические услуги, спортивно-оздоровительные, транспортные услуги);
5. деятельность в сфере общепита;
6. торговлю продовольствием, парфюмерией, косметикой, комиссионными, промышленными товарами;
7. пассажирские перевозки (маршрутное такси, троллейбусные, автобусные парки);
8. обслуживание канализационных сетей, ассенизаторские услуги.

Кто должен оплачивать медкнижку

Процесс прохождения медицинского осмотра предполагает участие работодателя в организационных мероприятиях. Общие вопросы этой процедуры описаны в ст. 213 ТК РФ. Трудовой кодекс четко оговаривает, кто оплачивает санитарную книжку по закону.

Требования кодекса распространяются на периодические, предварительные и внеочередные медосмотры. Периодические проводятся в отношении действующего персонала компании, которому нормативными актами предписано ежегодное медицинское обследование. Внеочередные осмотры инициируются в отношении тех работников, по которым имеются специализированные рекомендации медиков. Предварительный осмотр нужен только на этапе согласования кандидатуры соискателя на вакантную должность.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку – да, должен. Но эта норма имеет ограниченное действие. Она распространяется на специальности, обозначенные в ст. 213 ТК РФ: то есть при оформлении трудовых отношений с поварами, водителями или учителями стоимость платных медицинских услуг в рамках профилактического осмотра будет компенсирована работодателем. Кто оплачивает медкнижку работникам направлений, которые не перечислены в ТК РФ – в этом случае затраты возлагаются на самого сотрудника.

Варианты оплаты работодателем медкнижек и медосмотров могут быть следующими:

• компания заключает централизованное соглашение с медучреждением на проведение медосмотров и напрямую оплачивает их прохождение сотрудниками;
• действующие работники и претенденты на вакантные должности самостоятельно проходят медосмотр за свои деньги с последующим возмещением потраченных средств (при условии, что человек обратился к работодателю с письменным заявлением и приложил к нему подтверждающие платежные документы).

Как оформить личную медицинскую книжку?

Получить медкнижку не так сложно как многим может показаться. Для этого достаточно придерживаться норм законодательства и поэтапного плана процедуры. Последовательность действий следующая:

1. Подготовьте пакет документов, который включает:
   • паспорт;
   • 1 фото 3×4 (матовое);
   • старую медкнижку (в случае продления сроков);
   • документ, подтверждающий прохождение флюорографии в течение 1 года (если есть).
2. Выберите место проведения медосмотра

   Каждый вправе обратиться как в государственную поликлинику, так и в частную. Если вы решили сделать выбор в пользу частного медицинского центра, поинтересуйтесь наличием у организации аккредитации Роспотребнадзора на проведение медосмотров и выдачу соответствующего документа.

   Запишитесь на прием к терапевту. Он предоставит вам необходимые направления на консультации к профильным врачам и назначит анализы (их перечень может варьироваться в зависимости от профессии).

3. Пройдите обследование

   Следите за тем, чтобы каждый специалист по итогам осмотра вносил результаты не только в карту, но и делал запись в медкнижке. Общее количество обследований зависит от сферы занятости. Сохраняйте чеки, если вам пришлось платить за какие-либо процедуры. В некоторых случаях работодатель компенсирует расходы работника на оформление личной медицинской книжки.

4. Пройдите обучение

   Теперь вам необходимо прослушать информационный курс и сдать по его итогам аттестацию. Результаты будут внесены в медкнижку. Терапевт подскажет вам куда обратиться. Лекции проводят в отделении Роспотребнадзора или в аккредитованных центрах.

5. Получите документ

   В личной медицинской книжке должен присутствовать типографический номер документа (как в паспорте). Именно он свидетельствует о факте регистрации документа в Роспотребнадзоре. Следует также проверить наличие голограмм и печатей.

Примеры употребления на «Секрете»

«…вакцинацию от COVID-19 нельзя включать в список обязательных прививок в санитарные книжки — подтверждением её прохождения будет считаться только электронный сертификат».

(Из новости о новом порядке обязательной вакцинации в Москве.)

«»Секрет фирмы» откликнулся на вакансию повара в хозяйстве Стерлигова. В телефонном разговоре выяснилось, что на территории слободы строго запрещается бриться и курить. Вероисповедание работодателей не интересовало, как и татуировки, санитарная книжка и умение готовить. Работать нужно было 6 дней в неделю, а готовить на двадцать человек».

Как оформить медкнижку для работы: перечень врачей для прохождения

Список врачей и анализов, необходимых для выдачи санитарной книжки, зависит от специфики деятельности работника. Его следует уточнять у непосредственного руководителя или в отделе кадров. В ряде случаев для получения документа нужно пройти минимальное количество специалистов. В этот перечень входят:

• Терапевт – оценивает общее состояние человека, направляет его к узким специалистам и на лабораторные исследования. Обычно при оформлении медкнижки нужно сдавать анализы крови и мочи, биохимию. Если результаты первых двух становятся известны на следующий день, то итогов третьего нужно ждать неделю.
• Флюорографический кабинет – его посещение определяет наличие или отсутствие туберкулеза – одной из наиболее распространенных инфекций. Результаты проверки становятся известны сразу.
• Кабинет ЭКГ – оценивается состояние сердца и сосудов человека.
• Окулист – определяет качество зрения. Этот параметр важен для таких профессий, как летчик, водитель и т.д.
• ЛОР-врач – оценивает остроту слуха, диагностирует наличие болезней носа (синусит, гайморит и т.д.) и горла.
• Невролог – оценивает состояние нервной системы.
• Психиатр – подтверждает общую адекватность человека.
• Гинеколог, венеролог – проверяют состояние половых систем мужчин и женщин.
• Дерматолог – исключает вероятность наличия кожных заболеваний.

На какой срок выдается медкнижка – зависит от количества проходимых специалистов и анализов и периода действия результата. Процесс оформления документа занимает не более недели.

Когда врачи пройдены, работнику нужно отправиться к терапевту, который систематизирует данные о здоровье пациента и вынесет заключение, годен ли он к работе. Этот «вердикт» подтверждается подписью главного врача и печатью учреждения здравоохранения.

Как получить медицинскую книжку?

Чтобы получить медицинскую книжку в Москве, согласно Приказу Минздрава N 229 требуется пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, перед которыми проводится медосмотры с последующим и внесением их результатов в личную медицинскую книжку.

Какие документы нужно взять с собой?

• Паспорт
• Ваше фото размерами 3х4 см
• Результаты пройденной флюорографии
• Старая медицинская книжка (при наличии)
• прививочная карта (при наличии)

Среди врачей, чей осмотр обязателен, следует назвать следующих:

• терапевт
• дерматоловенеролог
• нарколог
• психиатр
• ЛОР (отоларинголог)
• стоматолог

Перечень специалистов может быть расширен в зависимости от направления профдеятельности.

Дополнительно могут потребоваться исследования для выявления венерических заболеваний, если есть причины подозревать их наличие.

Что такое медицинская книжка

Медкнижка является документом, подтверждающим, что человек не имеет противопоказаний к трудовой деятельности, ради которой она оформляется. Как книжка должна быть заполнена, кому она нужна и какие сведения она в себе содержит регламентируется:

• приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 о личной медкнижке и санпаспорте;
• федеральным законом РФ о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
• приказом министерства здравоохранения РФ от 29.06.2000 о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и сотрудников компаний;
• письмом Министерства здравоохранения РФ о направлении перечня профессий;
• приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 года №302н.

Надо ли ставить печать профпатолога в медкнижку

И далее… если руководитель клиники звонил в организацию, которая должна была, согласно договору, организовать проведение медицинского осмотра сотрудника, там отвечали, что в подписанном договоре указаны только те специалисты, которые требовались ранее, без учета профпатолога, терапевта, нарколога, психиатра и т.д.. Почему-то предупредить своих заказчиков о важном изменении правил медицинских осмотров исполнители не находили нужным! Между тем при любой плановой проверке, которую Роспотребнадзор проводит по соблюдению санитарно-эпидемиологического законодательства, именно медицинские книжки подвергаются самому тщательному изучению. Более того, выступая недавно на встрече с представители бизнес-движения «Опора России», главный санитарный врач России однозначно отреагировал на информацию о том, что работодатель не имеет возможности определить, является ли медкнижка реальной или поддельной.

Кому нужен санминимум в санкнижке и где его пройти?

Для того, чтобы ЛМК была оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательной базы РФ она содержать не только информацию о медосмотре, но и о прохождении работником курса санитарного или санитарно-гигиенического минимума. Это обязательный установленный законом комплекс мероприятий по обучению и аттестации, который нужно пройти перед осуществлением некоторых видов работ. Перечень сфер работ, до выполнения которых работник может быть допущен после прохождения обучения и аттестации полностью совпадает с тем, что требует медосмотра и сдачи анализов. Важно то, что эту процедуру проходят разные категории персонала организации – от рядовых до руководителей. После того, как аттестуемый благополучно справился с поставленной задачей, в его медкнижку ставится печать, подтверждающая это. Затем в соответствующее графу санкнижки вклеивается голографический индикатор.

Гигиеническая подготовка осуществляется на основании плана и, как правило, проводится не чаще 1 раза за 2 года. Но исключения для работников мясных, молочных и кремовых производств, а также участвующих в хранении, транспортировке и продаже этих изделий – 1 раз в год.

Санитарно-гигиенический минимум можно пройти в Центре гигиены и эпидемиологии и его филиалах на платной основе. Расходы по прохождению которого несёт работодатель.

Кому и зачем необходима медкнижка

ЛМК – это официальный пропуск на ведение профессиональной деятельности, которая связана с обслуживанием, обучением, оказанием бытовых услуг населению. Медкнижка позволяет работодателю удостовериться в состоянии здоровья будущего/настоящего работника и обезопасить процесс ведения трудовой деятельности других сотрудников на предприятии.

Медицинское заключение обязательно потребуется:

• Продавцам любых видов товаров и услуг;
• Работникам сферы общественного питания;
• Обслуживающему персоналу гостиничных комплексов, баров, ресторанов;
• Школьным учителям, преподавателям в вузе, воспитателям детского сада;
• Сотрудникам спа-комплексов, спа-салонов, саун и бань;
• Работникам ЖКХ;
• Фармацевтам и работникам медицинской сферы;
• Представителям многоуровневого сетевого маркетинга и пр.

Одним словом, если профессиональная деятельность человека связана с продажей, взаимодействием и производством продуктов питания, обслуживанием и обучением людей, ведением профилактических работ в сфере ЖКХ, оформление санитарной книжки будет определяющим условием перед приемом на работу.

Кому нужна медицинская книжка

Кому необходима. Медицинскую книжку оформляют работникам некоторых профессий, которые проходят предварительные и периодические профилактические осмотры. Медицинская книжка нужна в тех сферах, которые напрямую влияют на здоровье людей:

• детские образовательные учреждения;
• магазины, торгующие продуктами и питьевой водой;
• услуги по транспортировке продуктов питания;
• пищевая промышленность;
• медицинские учреждения и аптеки;
• организации общественного питания (кафе, рестораны);
• компании, работающие в сфере обслуживания населения (салоны красоты, парикмахерские и пр.);
• работники коммунальных служб (на водопроводных сооружениях, в обслуживании водопроводных сетей).

Среди тех, кому нужны медкнижки: врачи, учителя, продавцы, парикмахеры, бармены, воспитатели, фармацевты и пр. Все они в силу специфики работы контактируют с большим количеством людей. Если в сфере общественного питания или торговли придет работать человек с заразным заболеванием, то он может стать источником эпидемии.

Студентам, которые проходят практику в указанных организациях, также нужна будет санитарная книжка.

Похожие записи:

• Материальная помощь работникам медицинских организаций: налоги, страховые взносы
• Увольнение из МВД по состоянию здоровья выплаты и пособия
• Договор материальной ответственности