Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного в 2021 году по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.
От чего зависят выплаты
- Количество дней на больничном.
- Ваш средний заработок за последние два года.
- Ваш страховой стаж (время, когда за вас поступали страховые взносы).
- Выплаты по больничному облагаются налогом (кроме больничного по беременности и родам).
- В случае ухода за ребёнком имеет значение, лечился он дома или в больнице.
- В случае получения травмы важно, производственная она или бытовая.
Если сотрудник раньше нигде официально не работал, а его страховой стаж меньше года — выплаты по больничному рассчитают на основе МРОТ и региональных надбавок. По аналогичной схеме рассчитают выплаты и в случае, если средний заработок работника оказался меньше МРОТ.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Что такое прямая выплата?
Это выплата схема, при которой застрахованные лица (работники) получают практически все пособия непосредственно от ФСС. Работодатели выступают посредниками: направляют документы в соцзащиту для определения и расчета пособия.
ФСС выплачивает работникам напрямую:
- нетрудоспособность или травму, с 4 числа день нетрудоспособности;
- нетрудоспособности вследствие производственной травмы и (или) профессионального заболевания;
- денежное пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- отпуск за работника, получившего травму на производстве (сверх годовой оплачиваемой суммы).
Как передать информацию в ФСС для назначения и выплаты пособия
Если среднесписочная численность работников за последний год более 25 человек, необходимо направить электронная запись в ФСС, специальный бланк с информацией для назначения и выплаты пособия. Вам потребуется электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с Соцзащитой.
Обмен с ФСС уже настроен в онлайн-бухгалтерии «Мой Бизнес» . Вы можете формировать и отправлять больничные листы прямо из сервиса.
Предусмотрено три формы оформления различных страховых случаев, они перечислены в Приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:
- для пособий по временной нетрудоспособности , по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособий по беременности и родам — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребенком — см. Приложение 5.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
В почтовом отделении можно также получить пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Не реквизиты а именно карту номер! И причем фотку карты мир! Иначе не выплатят тк это по стандарту компании!вот теперь 18.02.21 письмо уйдет в фсс те через 3 или 7 дней получат его, после рассмотрят и может примут? После в банк и наверно выплату по бир я получу в марте надеюсь как наказать за такое? Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.
На б/л с 13января2021г сказали, что оформили через фсс, выплат не было, говорят что новый бухгалтер и программа Бузгалтер новая. Что мне делать, куда обратиться?
В общем виде алгоритм действий выглядит следующим образом:
1. Работник подает заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, своему работодателю. 2. Работодатель представляет заявление и документы в филиал регионального отделения Фонда не позднее 5 календарных дней со дня получения их от работника. 3. Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов принимает решение о назначении и выплате пособия. 4. Выплата пособий работнику осуществляется филиалом регионального отделения Фонда путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению работника в течение 2 рабочих дней после принятия решения.
Как ФСС оплачивает больничные?
При обращении застрахованным лицом (адвокаты, индивидуальные предприниматели и др.), в случаях, установленных законом, непосредственно в ФСС за выплатой пособия, указанный орган назначает и выплачивает соответствующее пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда поступили заявление и необходимые документы.
При оплате больничных работодателем в счет уплаты страховых взносов, подлежит уменьшению сумма страховых взносов в ФСС на сумму оплаченного больничного.
Если страховых взносов недостаточно для выплаты пособий, то работодатель обращается в ФСС с заявлением о возмещении расходов на выплату пособий.
ФСС должен выделить страхователю средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней, когда страхователем будут предоставлены все документы.
ФСС может отказать страхователю в выделении соответствующих денежных средств, путем вынесения решения. В этом случае страхователь может обжаловать такое решение в вышестоящий орган или в суд. Для составления жалобы или заявления в суд страхователь вправе обратиться к адвокату, в том числе, для представления интересов страхователя в ФСС или в суде.
Если пособие не пришло в срок
Ждать платеж на следующий день после закрытия электронного листка нетрудоспособности или сдачи документов работодателю не следует. Разумно отсчитать положенные по закону 15 дней. Скорее всего, в течение этого времени вы получите страховое обеспечение от ФСС.
Предпринимать активные действия нужно, когда все сроки прошли, а пособие так и не перечислено.
В первую очередь, разберемся, с чем может быть связан сбой установленного порядка. Наиболее частые причины задержки платежа:
— работодатель не передал (передал не вовремя) сведения в Фонд;
— работодатель передал в ФСС не все сведения или сведения с ошибкой, Фонд сформировал работодателю извещение и направил для исправления. На исправление сведений работодателю дается еще 5 календарных дней, а после этого – еще 10 дней дается ФСС для начисления и оплаты;
— порядок зачисления средств в банке предусматривает более длительный срок. Например, держателям карт платежной системы «МИР» денежные средства поступают в тот же день, когда ФСС перечислил выплату в банк. Если зачисления производятся по номеру расчетного счета, то выплата поступит не ранее следующего рабочего дня. Почтовый перевод можно получить в почтовом отделении в течение 3 рабочих дней с даты перечисления средств.
Сроки предоставления больничного листа
Получить больничный листок нужно максимально быстро, чтобы начать его оформление и получить оплату вовремя. Но какие сроки для этого предусмотрены?
Схема оформления больничного листа зависит от типа заболевания (классическая временная нетрудоспособность или заболел из-за карантина), наличия осложнений и того, как были внесены изменения в процедуру оформления документа в конкретном регионе.
В большинстве случаев больничный лист выдается в течение первых двух дней болезни. Но бывают случаи, когда работнику мало двух дней отдыха и требуется дополнительный отдых на несколько дней.
- Если вы открыли больничный в поликлинике, документ обычно выдают на руки в день обращения. В редких случаях больничный лист выдают на следующий день.
- Если вы открыли больничный лист на дому, доктор должен оповестить работодателя о вашей нетрудоспособности в течение одного дня. Затем бюллетень будет доставлен к вам в течение двух-трех дней, и вы должны уведомить своего работодателя о получении больничного листа.
- В некоторых случаях можно открыть больничный лист дистанционно, через онлайн-приложения на мобильном телефоне без посещения поликлиники.
Если вы переводились на другую работу или смену, то правильно ли вам открыли больничный лист? Были ли внесены изменения в порядок оформления больничных? Обращайтесь к своему работодателю, чтобы узнать официальный порядок процедуры в вашем регионе и быть в курсе всех изменений.
Если работодатель отказывается оплатить больничный, вы можете обратиться за помощью к профсоюзу или в суд. Но обязательно уточняйте все вопросы о правилах получения больничного в своей организации для того, чтобы правильно оформить документ и получить оплату.
На основании, каких документов могут производиться удержания
Работодатель или ФСС обязаны удерживать часть денег с больничного листа по предъявленному исполнительному листу или его копии. Копию исполнительного листа направляет судебный пристав-исполнитель совместно с соответствующим постановлением о взыскании.
Исполнительный лист выдается судом и имеет следующие реквизиты:
- наименование и адрес территориального подразделения суда, выдавшего документ;
- номер рассмотренного дела;
- требования истца о взыскании денег;
- текст постановления, принятого судьей;
- дату вступления в законную силу;
- данные ответчика и истца;
- серия и номер исполнительного листа.
ИЛ печатается на номерном бланке, заверяется подписью судьи и гербовой печатью.
Кроме исполнительного листа, основанием для удержания пособия по болезни могут быть:
- ; об уплате алиментов на несовершеннолетнего ребенка, заверенное у нотариуса;
- постановления уполномоченного органа (например, ГИБДД) о наложении административного штрафа;
- акты государственных органах о взыскании недополученных бюджетом средств (например, ИНФС или Пенсионного фонда).
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.