Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.
Какие документы требуются
Виды документов при подписании договора ГПХ с иностранцем отличаются в зависимости от процедуры въезда и оснований его нахождения на территории РФ.
Важно! Если документы оформлены на иностранном языке, следует сделать их перевод на русский язык и заверить его у нотариуса.
Для всех иностранцев требуются следующие документы:
- Удостоверяющий личность: паспорт или другой заменяющий его документ.
- Выписка АДИ-РЕГ, номер страхового свидетельства или СНИЛС, выданный до 01.04.2019, подтверждающие регистрацию в системе пенсионного учёта. Иностранцам, впервые заключающим контракт в России, выписку должен оформить заказчик.
- Подтверждающий получение определенного образования, квалификации, если они требуются для выполнения обязательств по контракту — аттестат, диплом, удостоверение, сертификат и т. д.
При сотрудничестве с временно пребывающими в России лицами следует убедиться в наличии:
- Миграционной карты (при въезде из стран с безвизовым режимом) или визы.
- Патента (при въезде по безвизовому алгоритму) или разрешения на работу (при въезде по визовому алгоритму). Исключение — исполнители с гражданством стран ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизстана), ЛНР, ДНР, Украины.
Граждане других государств со статусом временного или постоянного проживания дополняют обязательный пакет документов разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) в РФ.
Штрафы ИП за иностранного работника
Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.
Штраф за мигрантов ИП может получить, если:
- проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
- устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
- за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.
Налоги и страховые взносы за иностранных работников
Выше мы уж упоминали, что стоимость патента – это не просто обязательный сбор, а фиксированный авансовый платеж налога на доходы физических лиц. Ставка НДФЛ для резидентов равна 13%, если же период нахождения меньше этого срока, то налоговая ставка составит 30%. Резидентом РФ признается любое физическое лицо (независимо от гражданства), которое находилось на территории РФ больше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Таким образом, если иностранный работник проработал на основании патента больше 6 месяцев, то его доходы облагаются по ставке13%.
Удерживать и переводить в бюджет НДФЛ с зарплаты любого работника должен работодатель, но вспомним, что иностранец при оплате патента уже внес авансовый платеж по этому налогу. Так, если рассчитать, какой должна быть зарплата, чтобы НДФЛ с нее составил 4000 рублей (стоимость патента в Москве), то мы получим 32 307 рублей. А если зарплата ниже или выше этой суммы, придется делать перерасчет.
При этом, чтобы учесть авансовый платеж по НДФЛ, который в виде оплаты за патент иностранный работник уже внес, необходимо получить от налоговой инспекции разрешение на этот налоговый вычет. Если же такого разрешения не будет, то доходы иностранца облагаются дважды: первый раз при оплате патента, второй раз – при удержании НДФЛ при выплате ему зарплаты.
По поводу страховых взносов ситуация следующая:
- пенсионное страхование иностранных работников такое же, как и россиян (статья 22.1 закона № 167-ФЗ), поэтому и СНИЛС на иностранцев тоже надо оформлять;
- оформить медицинский полис должен сам работник, перед устройством на работу (кроме граждан Беларуси, Казахстана и Армении, которые приравнены в вопросе медстрахования к российским гражданам);
- ставка взносов в ФСС составляет 1,8% вместо 2,9%.
Как открыть ИП иностранцу
Сначала иностранному гражданину нужно получить один из документов:
- вид на жительство или ВНЖ. На основании этого документа нерезидент вправе выбрать любой регион для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности;
- разрешение на временное пребывание или РВП. Иностранец с РВП может заниматься предпринимательской деятельностью только в том регионе России, где он оформил РВП.
Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:
- дата и место заключения;
- наименование и реквизиты сторон;
- срок действия;
- перечень оказываемых услуг;
- срок их оказания;
- стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
- другие права и обязанности сторон;
- основания для расторжения и порядок разрешения споров.
В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:
- сведения о разрешительных документах сторон;
- сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
- особенности налогообложения.
Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2020 году с учетом всех требований.
Порядок заключения договора подряда с иностранным гражданином
При заключении договора подряда с иностранным работником нужно запросить такие же документы, что и для заключения трудового договора.
Работодатель может привлекать и использовать иностранных сотрудников без соответствующего разрешения, если иностранные граждане прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы.
Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг совершеннолетия, при наличии разрешения на работу или патента. При этом временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не может осуществлять трудовую деятельность вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии, не указанной в разрешении на работу. И соответственно, работодатель должен привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности на тех же условиях.
При осуществлении трудовой деятельности иностранный работник должен предоставить действующий на территории РФ договор (полис) добровольного медицинского страхования
Заказчик, заключив договор подряда с иностранцем, обязан в установленные сроки уведомить территориальный МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении (прекращении) такого договора и самовольном оставлении места работы.
Документы, необходимые для заключения договора ГПХ с иностранным работником
Для того, чтобы заключить ГПД с иностранцем потребуется следующий перечень документов:
- документ, удостоверяющий личность иностранца;
- разрешение на работу, либо патент (для безвизовых иностранных граждан);
- миграционная карта, виза (для иностранцев, по отношении к которым применяется визовым режим);
- документы об образовании и иные документы, подтверждающие квалификацию иностранца.
Кроме того, в зависимости от того, в каком статусе в России пребывает иностранный гражданин, будут различаться дополнительные документы, необходимые для заключения договора ГПХ.
| Документы для заключения ГПД с иностранцем, временно пребывающим в РФ | Документы для заключения ГПД с временно проживающим иностранцем | Документы для заключения ГПД с иностранцем, постоянно проживающим в РФ |
| Разрешение на работу, патент
Миграционная карта, виза (визовым иностранцам) |
Разрешение на временное проживание | Вид на жительство
СНИЛС Разрешение и патент на работу не потребуется |
Плюсы и минусы организационно-правовой формы ИП в России
Регистрация индивидуального предприятия, в сравнении с открытием юридического лица, имеет ряд достоинств и недостатков, информация об этом представлена в таблице.
| Преимущества ИП | Недостатки ИП |
|---|---|
| Невысокая стоимость регистрации | ИП будет отвечать по долгам перед кредиторами всем своим имуществом |
| Небольшой комплект требуемых документов (при этом немногие из них должны легализоваться, в отличие от учредительных документов ООО) | Обязательные взносы в ПФР |
| Нет необходимости в наличии юридического адреса | Отказ многих юридических лиц работать с ИП в силу того, что сотрудничество с другими юридическими лицами дает возможность оптимизировать налогообложение |
| Не требуется уставный капитал | Невозможность уменьшить налогооблагаемую базу за счет убытков прошлых лет |
| Сравнительно несложный документооборот и порядок предоставления отчетности | Руководить предприятием придется единолично, нанять управляющего невозможно |
| Отсутствие налога на прибыль с дохода, как в случае с юридическими лицами | – |
| Упрощенный бухгалтерский учет | – |
| Отсутствие необходимости в открытии расчетного счета и оформления печати | – |
| Несложная процедура закрытия предприятия | – |
Условия для открытия ИП в России
Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, который регламентирует правовое положение иностранных граждан и апатридов, во многом приравнивает этих лиц к российским гражданам. При этом есть небольшой перечень прав, которыми вправе пользоваться только россияне. Это участие в выборах, муниципальная и военная служба, определенные имущественные льготы и др.
Если же говорить о праве на регистрацию ИП, то к иностранцам и лицам без гражданства закон устанавливает обязательное условие – легальное пребывание на территории РФ. А для этого надо получить разрешение на временное проживание (РВП) или ВНЖ (вид на жительство). В ходе получения любого из этих статусов надо сдать экзамен на знание русского языка и пройти медицинское обследование.
Таким образом, открытие ИП для иностранных граждан без РВП или ВНЖ невозможно. Статус беженца или выданная виза не позволяют зарегистрировать индивидуальную предпринимательскую деятельность. Остается только вариант ООО, для которого учредителю не обязательно проживать на территории РФ.
Еще один важный статус для деятельности ИП-иностранца в России – это налоговый резидент или нерезидент. Дело в том, что статус резидента зависит не от гражданства, а от того, сколько человек физически находился на территории РФ. В случае долгого отсутствия в России (менее 183 дней в течение последних 12 месяцев) доходы физического лица облагаются по более высокой ставке – 30% вместо 13%. Однако подоходный налог (НДФЛ) платят только на общей системе налогообложения, поэтому к ИП, которые перешли на льготный налоговый режим, это не относится.
Штрафы ИП за иностранного работника в 2017
Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.
Штраф за мигрантов ИП может получить, если:
- проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
- устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
- за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.
Причины для отказа в предоставлении ИП иностранцу
В ряде случаев иностранным гражданам запрещается заниматься индивидуальным предпринимательством.
Запрет на регистрацию налагается в следующих случаях:
- Лицо, решившее оформить ИП, является полностью или частично недееспособным. Аналогичный отказ на регистрацию получают лица, не достигшие 18 лет. Это касается в том числе и тех иностранцев, которые считаются достигшими совершеннолетия по законам своего государства.
- Лицо, регистрирующее ИП, уже занимается аналогичной предпринимательской деятельностью. Это ограничение на регистрацию касается любого физического лица.
- На предпринимательскую деятельность данного лица наложен запрет. Отказ в регистрации действует до окончания запрещающего постановления.
- При банкротстве физического лица ему запрещается снова регистрировать ИП в течение одного года. В ряде случаев отказ в предпринимательстве продлевается на пять лет.
- Выбрана предпринимательская деятельность, запрещенная для регистрации ИП. Пример: продажа и производство алкогольных напитков, производство пиротехники, организация инвестиционных фондов и т. п.
- Обращение для регистрации в органы ФНС, относящиеся к другому району или региону.
- Проблемы с оформлением документации: ошибки при заполнении, неаккуратность, отсутствие нужных документов и т. п.
При отказе сотрудники ФНС всегда обязаны объяснить причину отказа. Если причина, по мнению иностранного гражданина, несущественна, он имеет право подать в суд.
Обычное трудоустройство
Если кандидатура обладает видом на жительство (ВНЖ) или разрешением на временное проживание (РВП), то оформление трудового соглашения происходит на таких же условиях, если бы на должность претендовал обычный российский гражданин. Но перед оформлением и заключение трудового соглашения рекомендуем ознакомиться с датами разрешенных действий. Подобные условия касаются только тех лиц, которые имеют Вид на жительство или временное разрешение.
Стоит учитывать, что с 1 ноября 2019 года вид на жительство предоставляется бессрочно, но ограничивается тремя годами без дальнейшего продления. Подобные условия действуют в отношении граждан прибывших из государств, которые входят в Евразийский экономический союз. Если обобщить информацию, то граждане, входящие в союз, становятся вровень с остальными гражданами нашего государства. В отношении их не существуют какие-либо ограничения и они обладают всеми социальными преимуществами. Единственное ограничение заключается в том, что если человек получил диплом в своей стране и он оформлен на национальном языке, то может потребоваться перевод, который подтверждается нотариально.
Почему могут отказать в регистрации ИП иностранцу
Самой главной причиной является то, что подающий документы не имеет действующей прописки на территории нашей страны (ни временной, ни постоянной).
Также причиной могут стать:
- Не все требуемые регламентом документы предоставлены в регистрирующее ведомство
- Документы, или часть документов оформлено с ошибками
- Документы не заверены нотариально
- Если гражданин иностранного государства уже имел регистрацию ИП
- Случай, когда в прошлом была проведена процедура банкротства, а срок её ещё не истёк
- Случай, когда ранее было постановление о принудительном прекращении деятельности ИП
- Если был факт постановления суда о ликвидации деятельности предпринимателя, и был выписан запрет на дальнейшую возможность заниматься коммерческой деятельностью на территории Российской Федерации.
- Если приходит отказ, то он будет в письменном виде содержать все причины или нарушения, которые привели к его получению.
Для подачи документов предусмотрены следующие способы:
- Личное посещение органа регистрации.
- Поручение посреднику. Потребуется доверенность, заверенная нотариусом, как подтверждение полномочий посредника.
- Использование почтовых услуг (проведение сотрудником почты описи вложения).
- Отправка в электронном формате. В данном случае необходима электронная цифровая подпись.
Пакет документов, поданный для регистрации, проходит тщательную проверку сотрудником органа регистрации. В результате выдаётся расписка, где фиксируется дата получения готовых документов заявителем.
Оформление ИП, начиная с 2016 года, происходит в течение 3 рабочих дней после того, как поданы документы.
В случае успешно пройденной регистрации, иностранный гражданин становится обладателем соответствующего свидетельства.
При отказе в регистрации, решение будет содержать причину. Наиболее распространёнными причинами являются:
- пакет документации в неполном составе;
- форма Р21001 неправильно заполнена, имеет ошибку;
- отказ в регистрации на основании судебного решения.