Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «NDA (Non-Disclosure Agreement)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.
Как правило, NDA заключается по инициативе компании, которая передает другой стороне по сделке или переговорам важную для нее информацию. Как поясняет Ирина Ахмедова, руководитель практики интеллектуальной собственности и персональных данных юридической фирмы «Клифф», в западных странах NDA подписывается при заключении практически всех соглашений между компаниями или физлицами. В России культура подписания NDA не так развита, но встретить такое соглашение тоже можно. Как поясняет Ахмедова, есть четыре основных причины заключить NDA:
-
Сохранить в тайне финансовые условия контракта. По словам Ахмедовой, чаще всего NDA заключается при подписании договоров, когда обе стороны хотят сохранить сумму контракта в секрете. «Речь идет о договорах, где прописывается сумма сделки на покупку чего-либо, стоимость оказываемых услуг, предоставленные скидки. Это нужно, чтобы компания могла свободно формировать ценовые отношения с контрагентами или партнерами. Представим себе ситуацию: вы оказываете одну и ту же услугу одной компании за ₽100 тыс., а другой — за ₽130 тыс. И имеете право на это. Но вот ваш клиент, для которого услуга стоит дороже, узнает, что, оказывается, у вас можно попросить скидку. Ситуация для вашего бизнеса не самая приятная. NDA обяжет ваших клиентов молчать о стоимости услуг», — объясняет юрист.
-
Скрыть нежелательную для разглашения информацию. Соглашение о неразглашении компания может подписать с аудиторами, консультантами или сторонними юристами, которые получают доступ к «чувствительной» информации. «Бывают случаи, когда компания специально приглашает юристов, чтобы они привели деятельность юрлица в соответствие с законодательством. В ходе этой работы юристы получают доступ к допущенным ранее нарушениям компании. Чтобы эти сведения не разошлись дальше специалистов, подписывается NDA», — поясняет Ирина Ахмедова. Также NDA заключаются для защиты информации, которую компания желает сохранить в тайне в конкретный момент времени, например, сведения о маркетинговом плане, о готовящейся реорганизации, слиянии и поглощении, крупных планируемых сделках.
-
Защитить интеллектуальную деятельность. Речь идет о случаях, когда компания или физлицо представляет инвесторам информацию об изобретении, которое еще не защищено патентом. А также о случаях, когда интеллектуальную собственность в принципе невозможно защитить патентом или механизмами авторского права. Например, когда идут переговоры о заключении договоров в киноиндустрии и авторы делятся идеями сценарных ходов.
-
Предотвратить утечку информации через сотрудников. NDA может быть документом трудового права. Работодатель может обязать сотрудника не разглашать коммерческую (да и вообще любую) информацию, полученную в ходе работы.
Не всем компаниям и не всегда необходим NDA с сотрудниками. Например, без подписания договора о конфиденциальности можно обойтись, если:
-
Ваши бизнес-процессы ничем не отличаются от аналогичных компаний. Например, вы — интернет-магазин по продаже игрушек, закупаете товары у производителей и выставляете на собственной площадке. Клиентов приводите с помощью SEO и контекстной рекламы. Это стандартный подход.
-
Бизнес, который вы ведете, не подразумевает отношений с третьими лицами — и вашим сотрудникам нет необходимости подписывать NDA о неразглашении данных клиентов. Это обычная ситуация для розничных продаж.
-
Вы не считаете нужным скрывать что-либо, касающееся вашего бизнеса, и считаете, что обнародование любой внутренней информации не снизит ваш доход и не повредит имиджу компании.
Как привлечь к ответственности контрагента за разглашение конфиденциальной информации?
В договоре о неразглашении следует предусмотреть компенсацию убытков в случае нарушения и возможность взыскания как в досудебном, так и в судебном порядке. Штрафы должны быть адекватными, соразмерными, иначе в суде могут отказать.
Для взыскания компенсации потребуется доказать, что владелец NDA получил убытки:
-
зафиксировать факт разглашения данных;
-
установить нарушителя;
-
определить размер убытков.
Для лучшего понимания, стоит рассмотреть пример соглашения о неразглашении. Правильное оформление документа — залог эффективности, надежной защиты, правильной трактовки данных, относящихся к типу конфиденциальной или коммерческой тайны. Стандартного шаблона не существует. Каждая компания разрабатывает свой документ. Однако есть несколько пунктов, которые обязательно указываются в документе:
1. Место, дата заключения. Прописываются в «шапке» соглашения. Важный момент, с которого стороны начинают нести ответственность за распространение информации.
2. Предмет соглашения. В пункте раскрывается суть, прописывается, какая именно информация относится к категории конфиденциальной. Обязательно указывается, какая организация является раскрывающей стороной (предоставляет данные) и принимающей стороной (обязуется не раскрывать сведения).
3. Цель, способ передачи конфиденциальной информации. Стороны в письменной форме фиксируют, в какой форме будут передаваться данные. Контрагент может получать данные устно или путем открытия доступа к электронным ресурсам.
4. Хранение, раскрытие данных, относящихся к типу конфиденциальных. Еще раз прописывается важность сохранения информации в тайне. Оговариваются ситуации, при которых данные могут быть предоставлены: по требованию суда, запроса из прокуратуры, следственных органов.
5. Ответственность всех сторон, которые участвуют в сделке. Прописываются последствия нарушения соглашения: дисциплинарные (увольнение, выговор), финансовые (штрафы, денежные взыскания), прочее. Возможно даже обращение в суд.
6. Срок, на который заключается соглашение. Любой договор имеет определенный срок. Он обязательно обговаривается и должен быть понятен всем сторонам. Составляет от нескольких месяцев до нескольких лет.
7. Реквизиты обеих сторон. В любом документе указываются реквизиты, к которым относят наименование компании, юридический адрес ее нахождения, ИНН, прочие данные.
Как можно заметить, NDA — это в бизнесе IT очень важный документ. К его составлению подходят внимательно, ответственно. Малейшее упущение чревато последствиями. Ведь если в соглашении что-то не будет указано, оно может быть разглашено. Нужно отметить, что для заключения договора Non Disclosure Agreement вводить режим коммерческой тайны необязательно. Однако многие все же вводят его, чтобы обеспечить дополнительную защиту.
NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании
Утечка информации может нанести бизнесу серьезные убытки, поэтому коммерческие компании принимают все возможные меры для ее предотвращения, в том числе, заключают со своими контрагентами и работниками, а также собственниками бизнеса соглашения о неразглашении. Поговорим о том, как сделать NDA действительно работающим инструментом.
Что такое NDA и какова его правовая природа
NDA (англ. non-disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается компанией с теми, кому компания передает существенную для бизнеса информацию в целях недопущения ее последующего разглашения.
При разработке NDA и внедрении практики его заключения в деловую жизнь компании, в первую очередь, нужно ответить на вопрос о том, через какие источники может утечь информация.
Ответ очевиден: коммерчески интересную информацию могут разгласить те, кто имеет к ней доступ и хочет на ней нажиться либо с ее помощью навредить компании. Это обиженные или недооцененные сотрудники, недобросовестные контрагенты и собственники бизнеса, которые, к примеру, когда-то учредили совместную фирму, а после по каким-либо причинам фактически отошли от дел в ней и занимаются другими проектами, особенно если эти другие проекты реализуются на том же рынке.
Когда речь идет об участниках (акционерах) коммерческих компаний, NDA регулируется корпоративным правом.
Согласно п. 1 ст. 65.1 Гражданского кодекса РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.
Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).
Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в сети Интернет и быть одинаковыми для всех акционеров.
Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (также ст. 9 Трудового кодекса РФ).
Что касается контрагентов, то есть лиц, с которыми компания работает на основании гражданско-правовых договоров, будь то физическое или юридическое лицо, то очевидно, что заключенное с ними NDA является гражданско-правовым договором.
В силу того, что в качестве отдельного вида обязательства в части 2 Гражданского кодекса РФ соглашение о неразглашении не поименовано, к нему применяются общие нормы о договоре: согласно ч. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.
Как работает NDA в российской правовой действительности
По российскому законодательству NDA вне зависимости от того, кто является его стороной (учредитель (акционер, участник), работник или контрагент), будет в полной мере работать только при соблюдении всех предусмотренных законодательством формальностей.
Согласно пп. 7 п. 3 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 149-ФЗ условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами.
Режим конфиденциальности информации, позволяющей получать коммерческую выгоду и сохранять стабильное положение на рынке, регулируется Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
В силу п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ к коммерческой тайне могут быть отнесены любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Исключения из данного правила установлены в ст. 5 Закона, определяющей перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но из этой информации особой выгоды в действительности не извлечёшь.
Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо выполнить требования ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:
1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
2) установить порядок обращения с составляющей тайну информацией и контроль за его соблюдением, то есть ограничить доступ к коммерческой тайне;
3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была предоставлена (когда речь идет о государственных и муниципальных органах) или передана (применительно к контрагентам);
4) внести в трудовые договоры с работниками в договоры с контрагентами условия, регулирующие использование коммерческой тайны;
5) нанести на материальные носители коммерческой тайны (или включить в состав реквизитов документов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.
Следует заметить, что по ГОСТ Р 7.0.97-2016 нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, п. 5.14 ГОСТ гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.
Согласно ч. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным исключительно после принятия вышеперечисленных мер, и несоблюдение требований закона влечет за собой отказ судов в удовлетворении требований, связанных с разглашением информации, как было, например, при рассмотрении дел А40-83833/15-15, А33-28905/2016.
Ответственность разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне
Соглашение о конфиденциальности информации в условиях установленного режима коммерческой тайны дает обладателю значимой с коммерческой точки зрения информации действенные правовые инструменты для защиты, особенно для предупреждения нарушений, поскольку предупрежденный о серьезных последствиях человек вряд ли решится попробовать разгласить чужую коммерческую тайну.
Если разгласил сотрудник:
1) Увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях разглашения охраняемой законом тайны, в том числе, коммерческой, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Например, решением Прикубанского районного суда г. Краснодар от 16.10.2018 по делу №2-10607/18 была подтверждена правомерность увольнения по статье сотрудника, отправившего отчет за полгода работы компании Тандер (те самые магазины «Магнит») со сведениями о выручке, продажах, себестоимости товара и торговой наценке, бонусах поставщиков и другой финансовой информацией на некорпоративные электронные почты с пометкой «еще доказательства».
Решением Старооскольского городского суда от 20.02.2017 по делу 2-845/2017 отказано в признании незаконным увольнения менеджера, отправившего по электронной почте третьему юридическому лицу информацию об условиях дистрибьюторских отношений с клиентом компании.
И таких примеров масса.
2) Административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ с назначением штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей, а на должностных лиц — от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.
Что такое соглашение о неразглашении (NDA)?
Соглашение о неразглашении (NDA) — это юридический договор, который устанавливает конфиденциальные отношения между двумя или более сторонами. Он также известен как соглашение о конфиденциальности (CA). Целью NDA является предотвращение раскрытия конфиденциальной информации одной или обеими сторонами другим лицам без разрешения. Конфиденциальной информацией может быть все, что не является общеизвестным, включая коммерческую тайну, конфиденциальную информацию, бизнес-планы, финансовую информацию, данные клиентов и другую конфиденциальную информацию.
В соглашении о неразглашении обычно указываются условия, на которых конфиденциальная информация передается, срок действия соглашения и последствия нарушения соглашения. Соглашение обычно является взаимным, что означает, что обе стороны связаны одними и теми же условиями. Соглашения о неразглашении могут использоваться в различных контекстах, например, в деловых сделках, трудовых договорах и сотрудничестве с третьими сторонами.
Лучшие практики для компаний и сотрудников по использованию NDA
Существует несколько рекомендаций, которым предприятия и сотрудники должны следовать при использовании соглашений о неразглашении. Во-первых, важно убедиться, что соглашения о неразглашении необходимы и соответствуют ситуации. Соглашения о неразглашении следует использовать только тогда, когда существует реальная необходимость защиты конфиденциальной информации, а другие формы защиты, такие как патенты или авторские права, неприменимы.
Во-вторых, соглашения о неразглашении должны быть составлены четко и конкретно, чтобы избежать какой-либо двусмысленности или недопонимания. В соглашении должны быть четко определены конфиденциальная информация, на которую распространяется NDA, срок действия соглашения и последствия нарушения соглашения.
В-третьих, предприятия должны убедиться, что их сотрудники и подрядчики осведомлены о важности NDA и последствиях их нарушения. Это включает в себя обучение правильному обращению с конфиденциальной информацией и проведение проверок биографических данных лиц, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации.
Компании должны регулярно пересматривать и обновлять свои соглашения о неразглашении, чтобы они оставались актуальными и эффективными. Это включает в себя проверку требований конфиденциальности в контрактах со сторонними поставщиками и поставщиками.
Договор NDA (non-disclosure agreement) – соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое обеспечивает защиту конфиденциальных данных от “утечки” и неправомерного использования.
С помощью документа можно защитить следующую информацию:
1) Коммерческую переписку;
2) Финансовую отчетность с данными о рентабельности;
3) Условия договоров с контрагентами;
4) Протоколы совещаний и встреч;
5) Маркетинговую стратегию продвижения бренда, продукта;
6) Производственные процессы и прочее
Например, производитель автомобилей разработал уникальную технологию, которая позволяет снизить себестоимость машины. Это дает конкурентное преимущество, от которого зависит рентабельность компании. Именно поэтому компании заключают с контрагентами и сотрудниками соглашение о неразглашении.
Что нельзя разглашать
В соглашение о неразглашении может прописываться разная информация, которая подлежит защите. Приведем примеры данных, которые можно защитить:
1) Договоры с подрядчиками, в которых указывается конкретная информация о поставках, ценах и т.д.;
2) Стратегия развития компании, стратегия продвижения, бизнес-планы и другая информация по дальнейшему существованию бизнеса;
3) Протоколы совещаний, встреч акционеров и т.д.;
4) Деловая переписка (и бумажная, и электронная). Как правило, письма, которые не подлежат разглашению, имеют внизу соответствующую приписку;
5) Информация о действующем в компании ценообразовании на продукт.
За разглашение пунктов, указанных в NDA, нарушителя ждет ответственность, прописанная в договоре.
NDA (Non disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении информации, которое заключается между владельцем секретных данных и тем, кто будет их использовать. Заключить такой договор можно как с работниками компании, так и с партнерами по бизнесу или с поставщиками. Рассмотрим это на следующих примерах.
Пример №1. Вы занимаетесь производством автозапчастей по специальной технологии. Для того чтобы привлечь покупателей, решаете воспользоваться услугами профессиональных рекламщиков и обращаетесь в рекламное агентство. В ходе проведения переговоров о стоимости сделки и порядка выполнения работ некоторые особенности процесса производства автомобильных деталей необходимо рассказать представителю рекламной компании.
Естественно, раскрывая ему технологию производства, вы вовсе не хотите, чтобы о ней узнал еще кто-то. В этом случае заключается соглашение о неразглашении между юридическими лицами.
Пример №2. Вы ищете нового менеджера и проводите собеседование с потенциальным кандидатом на эту должность. Ему были озвучены объемы продаж, стратегии развития компании и другие важные сведения. Если вы не желаете, чтобы эти данные стали известны другим лицам, то заключаете с ним соглашение о неразглашении.
Важный момент! NDA можно подписать не только с сотрудником, который уже устроился на работу и приступил к своим служебным обязанностям, но также и с потенциальными работниками. Если вы проводите собеседование с несколькими кандидатами и сообщаете им конфиденциальные данные, то необходимо заключить соглашение об их неразглашении.
Что такое NDA и зачем он нужен?
Соглашение о неразглашении информации — это гарантия для бизнеса от недобросовестного поведения членов команды, подрядчиков, клиентов и других людей, которым вы доверяете конфиденциальную информацию. Например, сотрудник может принять рабочий оффер конкурента, а это риск разглашения коммерческой тайны. С такой проблемой столкнулась компания Tesla, когда ее бывший сотрудник передал документы по логистическим операциям новому работодателю Zoox, тем самым нарушив NDA. Дело слушалось в суде и закончилось мировым соглашением, где стороны договорились, что Zoox выплатит Tesla компенсацию.
Но дела о нарушении NDA редко доходят до суда, чаще документ играет превентивную роль и предостерегает от разглашения коммерческой тайны. Соглашение помогает сформировать дисциплину по безопасному обмену информацией и корпоративную культуру.
Контракт о неразглашении: какие сведения должен содержать документ
Какой-либо информации о том, что должна содержать расписка о неразглашении персональных данных, коммерческой тайны, в нормативно-правовых актах РФ нет. Поэтому подписка о неразглашении составляется в каждой компании в индивидуальном порядке — далее этот документ будет являться приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.
Если на этапе создания соглашения о конфиденциальности с самозанятыми, контрагентами, штатными сотрудниками возникают проблемы, то стоит воспользоваться типовыми формами этого документа.
|
Структура NDA
|
Описание |
|
Вводная часть |
Этот пункт о неразглашении содержит информацию о компании, дате заключения договора, а также сторонами соглашения: будет подписан контракт между физическими лицами, юридическими лицами или ИП. |
|
Предмет соглашения |
Здесь следует прописать, какая информация третьим лицам не может быть передана, так как она подпадает под действие режима конфиденциальности. |
|
Обязательства сторон |
Неразглашение, защита, использование сведений исключительно для выполнения должностных обязанностей. |
|
Прочие условия |
Пункт содержит информацию о том, что нужно делать в случае, если, например, будет совершен несанкционированный доступ к базе данных. |
|
Ответственность |
Эта часть договора о неразглашении включает исчерпывающий перечень мер, которые применяются к лицам, допустившим утечку данных |
Возможные последствия нарушения NDA
Наказание за нарушение NDA может зависеть от статуса нарушителя. Если контрагент нарушил NDA, ему грозит гражданско-правовая ответственность, которая может включать в себя штрафы, компенсацию прямых убытков от разглашенной информации и возмещение упущенной выгоды.
Например, компания «Рога» и компания «Копыта» заключили NDA, но «Копыта» продала базу поставщиков. Как следствие, ей придется возместить штраф, компенсировать прямые убытки и упущенную выгоду в соответствии с условиями NDA. Суд может устанавливать конкретные суммы штрафа и убытков, основываясь на фактических убытках, причиненных нарушением.
В случае, если раскрывающая сторона докажет вину и недобросовестное поведение разгласившей стороны, суд может установить неустойку в размере, превышающем непосредственный ущерб, причиненный нарушением.
Если участник ООО нарушил NDA, ему может грозить исключение из компании. Если компания понесла убытки в результате действий этого участника, эти убытки могут быть взысканы. Для того чтобы привлечь участника к ответственности, организуется общее собрание учредителей, на котором обсуждаются произошедшие события и принимается решение о дальнейшей судьбе участника.
Если сотрудник нарушил NDA, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности, выдать замечание, выговор или уволить. Также возможно взыскание прямого ущерба в полном объеме. Однако, гражданско-правовая ответственность не применяется к сотрудникам, поэтому нельзя взыскать штраф.
Важно включать в NDA условия о продолжительности обязательства по хранению конфиденциальной информации после увольнения. Например, можно прописать, что сотрудник обязан хранить конфиденциальную информацию в течение действия трудового договора.
Однако, если сотрудник нарушает NDA после увольнения, то компания может попытаться взыскать с него ущерб в судебном порядке. Для этого необходимо доказать, что сотрудник несет ответственность за разглашение конфиденциальной информации, что эта информация действительно является конфиденциальной и что компания понесла ущерб в результате разглашения.
Если в NDA прописано, что сотрудник несет ответственность за утечку информации, то компания может требовать с него возмещения ущерба. Однако, если это не было оговорено в договоре, то компания может столкнуться с проблемой доказательства причиненного ущерба.
В любом случае, нарушение NDA может привести к серьезным последствиям для сторон, поэтому перед подписанием договора необходимо тщательно изучить все его положения и оценить риски. Важно также соблюдать все условия NDA, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
Действия в случае нарушения соглашения о конфиденциальности
Несмотря на то, что соглашение NDA является результативным инструментом для защиты конфиденциальной информации вашего бизнеса, NDA не дает 100% гарантии того, что раскрытая информация останется конфиденциальной у другой стороной. Если вас интересует защита прав интеллектуальной собственности, обращаем ваше внимание на средства правовой защиты, они могут включать в себя:
- Судебный запрет на дальнейшее распространение конфиденциальной информации.
- Материальное возмещение потерпевшей стороне за причиненный ущерб.
- Выплата суммы, которую сторона заплатила бы за лицензию на использование информации.
- Выплата любой прибыли, полученной от использования полученной информации.
Какую информацию защищать
Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.
Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:
- Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
- Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.
Как правильно составить соглашение с юрлицом
Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:
- предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
- перечень охраняемой информации;
- обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
- права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
- ответственность за разглашение;
- дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.
Как еще защитить информацию
Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:
- особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
- создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
- разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.