Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить внешнего совместителя по сокращению штата в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.
Внешний совместитель – кто он?
К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.
Законодательство не ограничивает количество дополнительных организаций, в которых может трудиться совместитель. Работа его должна официально оформляться, а фирма и сам сотрудник – добросовестно платить налоги.
Договор с совместителем заключается на:
- конкретный срок;
- неопределенный период, то есть, является бессрочным.
Уволить внешнего совместителя работодатель вправе на тех же основаниях, что и штатного сотрудника. Распространяется это и на сокращение.
ТК РФ об увольнении работника по совместительству по решению работодателя
ТК РФ содержит целый ряд норм, посвященных работе по совместительству и расторжению трудового договора с такими сотрудниками. Анализируя их, можно заметить, что по большей части процесс увольнения совместителя не отличается от увольнения других категорий работников, хотя некоторые особенности все же имеются.
При этом отличия во многом зависят от типа совместительства, т. е. от того, внутреннее оно или внешнее. Само по себе совместительство представляет собой выполнение трудовых обязанностей работником по другой должности во время, свободное от основной работы. Если работник выполняет их в рамках одной организации, то такое совместительство будет считаться внутренним, если же речь идет о разных работодателях — внешним.
Отдельно (в ст. 60.2) ТК РФ выделяет совмещение. Его не стоит путать с совместительством, так как трудовые обязанности в этом случае выполняются в рамках рабочего времени в одной и той же организации.
При внешнем совместительстве
Чем характеризуется внешнее совместительство? При таком трудоустройстве на одном предприятии или в одной фирме работник занимает только одну должность. Другие обязанности он выполняет в ином месте, у иного работодателя. В таком случае другая работа – способ получения дополнительного заработка. Работник, принятый по совместительству, имеет такие же законные права, как и его коллеги.
ВНИМАНИЕ! При внешнем совместительстве есть только некоторые отличия трудоустройства и расторжения трудовых отношений.
Увольнение работника чаще всего происходит по той причине, что он просто не может совмещать две работы или выполняет свои обязанности некачественно, не в полную силу. В таком случае работодатель может инициировать прекращение трудовых отношений, расторжение договора.
У человека остается только одно место трудоустройство, и он может сосредоточиться на своих обязанностях и задачах.
Запись в трудовой книжке
Закон не обязывает вносить записи о подобной трудовой деятельности в книжку. Это можно сделать по желанию самого сотрудника, чтобы у него в дальнейшем было доказательство опыта в определенной профессии.
Если имеет место внутреннее совмещение, то и записи делают специалисты кадровой службы данной организации.
В случае внешнего совмещения все немного сложнее. Чтобы была сделана запись в книжку, совместитель должен обратиться в компанию, где он работает по совместительству для получения соответствующей справки о трудоустройстве и увольнении. Справку необходимо предоставить в отдел кадров на основной работе, где хранится книжка, и попросить в устной или письменной форме специалиста по кадрам внести период совмещения в книжку.
Другим вариантом является временная выдача книжки работнику на руки, с которой он обратится в кадровую службу второй организации для внесения записи. Ответственность за книжку в этот период несет сам сотрудник, о чем пишет соответствующее заявление.
Что подразумевается под совмещением
Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.
Принято различать следующие виды совместительства:
- Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
- Внутреннее (у одного и того же работодателя).
Особенности категории:
- Подразумевает возмездный характер;
- Выполняется по условиям трудового договора;
- Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
- Осуществляется в свободное время:
- После окончания трудовой смены по основному месту работы;
- В выходные дни;
- В период отпуска;
- Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:
- Несовершеннолетних;
- Занятых на опасных и вредных работах;
- Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
- Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
- Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).
Процедура сокращения штата сотрудников
Сокращение внешних или внутренних совместителей ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой с основными работниками и представляет собой следующий алгоритм:
- Возникновение обстоятельства, ставшего основанием для сокращения штата подчиненных;
- Согласование решения всем руководящим составом организации;
- Определение работников, попадающих под сокращение;
- Издание приказа об увольнении (в документе подробно прописываются сокращаемые должности и конкретные данные работников, которые их занимают);
- Уведомление сотрудников о предстоящей процедуре увольнения:
- Обязательно должен быть соблюден срок – за два месяца до прекращения отношений;
- Каждый сотрудник оповещается в индивидуальном порядке и под роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом;
- Если попавший под сокращение сотрудник отказывается поставить на документе подпись, то акт направляют заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Подбор и предложение увольняемому работнику иной вакансии, имеющейся в организации:
- Работник может согласиться или отказаться (по желанию);
- Предлагаемые работодателем вакансии чаще оформляются в виде письма с указанием наименования должности и размера оклада;
- Новая трудовая функция должна территориально находиться в той же местности и соответствовать состоянию здоровья сотрудника;
- Работодатель обязан предлагать сотруднику вновь появляющиеся вакансии вплоть до наступления даты увольнения;
- Согласование процедуры сокращения с профсоюзной организацией и центром занятости населения;
- Расторжение трудовых отношений;
- Предоставление гарантированных выплат;
- Выдача трудовых документов работникам.
Увольнение совместителя по сокращению штата
Данная формулировка также относится к увольнению совместителя по инициативе работодателя. При таком увольнении сотрудник получает денежное пособие в виде средней месячной зарплаты. Спорным моментом является тот факт, что присутствует некоторая двусмысленность данного утверждения. Часть кадровых специалистов считает, что выплаты пособия в данном случае нужны, так как совместители, наряду с другими сотрудниками, попадают под действие законов Трудового Кодекса РФ и точно так же имеют право на выплаты денежного пособия. Другая часть кадровых специалистов утверждает, что такие выплаты совместителям не положены, так как у них есть основное место работы.
Совместитель может быть внутренним и внешним
Как правило, Судебная практика встает в этом вопросе на сторону работодателя и разрешает не выплачивать денежную компенсацию после увольнения, так как сотрудник имеет постоянное место работы.
Увольнение при найме основного работника
Возможность уволить совместителя при найме основного сотрудника является одним из немногих преимуществ работодателя, закрепленном в ТК РФ. Для расторжения договора необходимо выполнить условия:
- Договор с совместителем, планируемый к прекращению, должен быть заключен на неопределенный срок.
- Лицо, для которого работа становится основной, должен выразить намерение о трудоустройстве – подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. Работодатель должен издать приказ о приеме с учетом даты наступления должности вакантной либо оформить договор о найме сотрудника.
- Совместитель об увольнении должен быть предупрежден за 2 недели. Срок отработки можно сократить по обоюдному согласию.
По мнению судебного органа, на совместителей, принятых на определенный срок, положения ст. 288 ТК РФ не распространяются. Лица, принятые по совместительству по срочным договорам, увольняются по общим основаниям.
Как уволить при реорганизации
Увольнение при реорганизации также отличается от высвобождения работников при полной ликвидации предприятия.
В случае ликвидации предприятия, то есть прекращения полной его деятельности, увольняются в конечном итоге все сотрудники.
Получив такое уведомление, работник вправе решать сам оставаться работать дальше, либо прекратить трудовые отношения.
В трудовые книжки и в личные карточки в отделе кадров заносятся изменения, связанные с реорганизацией предприятия.
1. Прежде всего, до начала проведения любых преобразований должно быть обоснованное, оформленное документально решение о его проведение.
Уведомление, как обычно, готовится в двух экземплярах. Один, из которых вручается под роспись сотруднику, второй остается в отделе кадров.
При необходимости дают выписки из приказов о приеме на работу и увольнении, другие документы, по запросу увольняемого работника.
Решив уволить главных специалистов, необходимо их также индивидуально уведомить, ссылаясь на четвертый пункт первой части 81 статьи ТК РФ.
Должен ли отрабатывать две недели?
Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется по обычному порядку — процедура запускается после предоставления работодателю заявления об уходе. Уведомление производится в обозначенный законом срок. Преимущественно период информирования (отработки) насчитывает две недели, но может быть сокращен или увеличен.
Совместительство не выступает основанием для отмены отработки.
При отсутствии веских оснований и договоренности с руководством сотрудник обязан соблюдать установленный срок информирования и осуществлять в течение этого периода свои должностные обязанности в полном объеме. В противном случае работодатель вправе провести увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины (за прогул).
Сроки подачи заявления
Заявление направляется работодателю за две недели (или с учетом иного периода отработки) до предполагаемой даты увольнения. Отсчет начинается на следующий день после принятия бумаги предприятием.
Сроки отработки, указанные в ТК РФ, действительны для внешних и внутренних совместителей:
- 2 нед. — стандартный, применяется в большинстве случаев (ст. 80 ТК РФ).
- 3 дня — при испытательном сроке (ст.71 ТК).
- 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст.296 ТК).
- 3 дня — при срочном договоре с периодом действия до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
- 1 мес. — для руководителей организации (ст.280 ТК).
- 1 мес. — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).
Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Если совместитель увольняется без отработки, заявление передают в любое время до наступления даты увольнения (по договоренности с работодателем).
Подать документ можно:
- лично руководителю;
- через кадровую службу, канцелярию, секретаря или иное уполномоченное лицо;
- почтой — заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.
Необходимо доказать факт принятия основного работника.
Расторгая трудовой договор с совместителем по ст. 288 ТК РФ, необходимо доказать, что на его место действительно принят работник, для которого данная работа будет основной.
В качестве примера рассмотрим решение Братского городского суда Иркутской области по иску М. к управляющей компании «Х» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании задолженности по заработной плате.
Истица обратилась в суд с указанными требованиями и сообщила, что с февраля 2009 года она была принята на работу в УК «Х» уборщицей нежилых помещений. В июле 2009 года директор УК «Х» сообщила ей, что с 01.08.2009 она уволена на основании п. 12, 12.1 трудового договора, согласно которым договор может быть прекращен в случае приема работника, для которого эта работа станет основной. Однако на ее место на постоянную работу никто принят не был. С приказом об увольнении ее не ознакомили. Кроме того, до момента рассмотрения дела ей не была выплачена заработная плата за июль 2009 года.
Представитель ответчика с иском не согласилась. Суду пояснила, что М. работала в УК «Х» уборщиком нежилых помещений с февраля 2009 года внешним совместителем. Причиной увольнения М. явилось отсутствие денежных средств в УК «Х» для выплаты ей заработной платы в связи с возникшими трудностями из-за просроченной задолженности собственников квартир по коммунальным платежам. Считает, что в соответствии со ст. 282 ТК РФ трудовой договор с внешним совместителем может быть расторгнут, если на работу принят постоянный работник.
Выслушав пояснения сторон, изучив материалы дела, суд пришел к следующему выводу.
В судебном заседании установлено, что М. принята в УК «Х» уборщиком нежилых помещений – внешним совместителем. На возникшие правоотношения между работником и работодателем распространяется действие норм ТК РФ, в том числе предусматривающих основания и порядок увольнения работников. В главе 44 ТК РФ названы особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, и действительно, ст. 288 ТК РФ предусмотрена дополнительная возможность расторжения трудового договора с совместителем.
Приказом от 31.07.2009 истица была уволена по инициативе работодателя по ст. 282 ТК РФ в связи с отсутствием второй единицы уборщика нежилых помещений в штатном расписании УК «Х» на 2009 год и трудным финансовым положением.
Основания, по которым работодатель по своей инициативе может уволить работника, строго регламентированы ТК РФ и иными федеральными законами. «Трудное финансовое положение» работодателя как основание увольнения ими не предусмотрено.
Таким образом, в ходе судебного разбирательства с достоверностью установлен тот факт, что увольнение истицы состоялось не по основаниям, предусмотренным ТК РФ либо иными федеральными законами.
Согласно штатному расписанию УК «Х» от 01.10.2008 штатную единицу уборщика нежилых помещений с 01.10.2008 занимает Л. Данное обстоятельство представитель ответчика подтвердила. Получается, что на момент принятия истицы на работу штатная единица уборщика нежилых помещений была занята Л. То есть М. была принята на работу уборщиком нежилых помещений не на штатную должность, а по совместительству. Доказательств того, что в штатное расписание УК «Х» была введена вторая штатная единица уборщика нежилых помещений, на которую был принят другой работник (на основное место работы), суду представлено не было.
Более того, в судебном заседании представитель УК «Х» пояснила, что уборщики нежилых помещений в связи с увольнением истицы не принимались. Поэтому суд решил, что нашло подтверждение то обстоятельство, что прием работника, для которого работа уборщиком нежилых помещений стала бы основной, не был осуществлен.
Суд не может принять доводы УК «Х» о тяжелом материальном положении, поскольку в силу действующего трудового законодательства они не имеют юридического значения.
При таких обстоятельствах увольнение истицы законным и обоснованным признать нельзя.
Прекращение трудового договора с совместителем
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это деятельность работника, направленная на выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Право заключать трудовые договоры по совместительству с работодателем работник может без каких-либо ограничений.
Работа по совместительству работником может исполняться как по месту основной работы, так и у других работодателей.
Таким образом, трудовая деятельность по совместительству имеет свои особенности и, как правило, на практике, у многих работодателей возникает вопрос: Как правильно уволить совместителя?
Для того чтобы ответить на этот вопрос прежде всего необходимо углубиться в трудовое законодательство, а именно, в части регулирования отношений между работодателем и работником, выполняющего работу по совместительству.
Внесение записи в трудовую книжку
Что касается трудовой книжки, она должна храниться у работодателя по основному месту работы, по месту работы по совместительству какие-либо записи в трудовую книжку не вносятся.
После увольнения работника, он вправе затребовать копии документов, которые касаются его трудовой деятельности.
Работодатель должен будет исполнить такое требование в течение трех дней с момента получения соответствующего заявления.
Таким образом, следующим шагом «как уволить совместителя» является — выдача соответствующих документов работнику, связанных с его деятельностью.
См. образец заполнения трудовой книжки.
После работодатель обязан заполнить личную карточку работника, в которую вносится информация о прекращении трудового договора в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет основной.
Указывается еще норма закона, которая является основанием совершения данной процедуры.
См. образец заполнения личной карточки.
Как уволить работника и можно ли оставить на месте на основной должности?
Если компания ликвидируется или работник увольняется из-за дисциплинарных и других нарушений, его уволят с обеих должностей. В остальных случаях можно оставить его только на одном месте работы.
Распространенной будет ситуация, когда основной сотрудник трудоустроен на вторую работу в качестве внутреннего совместителя (в частности, на сезонную работу) и с ним был оформлен трудовой контракт. По окончании срока договора этот работник подлежит официальному увольнению. При этом он по-прежнему остается на своей основной должности.
Вне зависимости от типа трудового договора работодатель вправе уволить совместителя только с одной из должностей по одному из нижеприведенных оснований:
- По соглашению сторон.
- По собственному желанию сотрудника.
И в первом, и во втором случае руководитель организации вправе оставить совместителя на основной должности.
Основания, по которым возможно увольнение совместителя
При совместительстве увольнение осуществляется по тем же основаниям, по которым увольняют работников, загруженных работой полностью.
При срочном договоре ими могут являться:
- наступление даты окончания действия трудового договора, указанного в его условиях;
- окончание срока действия договора в связи с наступлением указанного в документе события;
- личное желание самого совместителя;
- инициатива со стороны работодателя при неисполнении работником возложенных обязанностей или нарушении им трудовой дисциплины, а также при досрочном выходе основного работника;
- прекращение деятельности всего предприятия;
- ликвидация должности совместителя.