Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лето — время отдыхать. Расчёт отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпускам посвящена глава 19 ТК РФ, в которой приведен порядок предоставления отпусков, исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. Общий порядок выплаты заработной платы, в том числе отпускных, регламентируется ст. 136 ТК РФ, а расчет средней зарплаты для исчисления отпускных выплат производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
Законопроект № 219349-8
В 2022 году Госдума рассматривала законопроект № 219349-8 по сроку выдачи отпускных. Правило указано в ст. 136 ТК — выплачивать отпускные работодатель должен не позже чем за 3 дня до начала отдыха. Законопроект касается случаев, когда работник передал заявление на отпуск внепланово — за три дня или ранее до начала периода отпуска. В таком случае предусмотрено два срока:
- выплачивать не позже двух рабочих дней с момента предъявления заявления — если выплата проводится на банковскую карту;
- выплачивать до первого рабочего дня работника по завершении отпуска — если выдача производится иным способом, к примеру, наличными через кассу.
Порядок выплаты отпускных
За сколько выплачивают отпускные до отпуска? Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, работодатель выплачивает отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (выплату можно произвести и ранее). Но в ст. 136 точно не указано, какие именно дни учитывать – рабочие или календарные.
Подробные разъяснения Роструд приводит в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1. В тексте Письма указано, что при определении сроков следует руководствоваться нормами ст. 14 ТК РФ. Соответственно, речь идет именно о календарных днях. При исчислении календарных дней или недель необходимо учитывать и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). При этом не нужно учитывать непосредственно день выплаты и первый отпускной день. Также разъяснения об исчислении срока выплаты отпускных можно найти в Письме Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1.
Исходя из ч. 8 ст. 136 ТК РФ, если срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день – деньги нужно перечислить накануне этого дня. Отпускные можно перечислять и в более ранние сроки. Суды также считают, что между датой ухода сотрудника на отдых и перечислением денег должно пройти 3 полных дня. Т.е., оплату следует произвести не позже, чем в четвертый день перед началом отпуска. Такие выводы можно найти в определении Челябинского областного суда № 11-11043/2015 от 17.09.2015, решении Пермского краевого суда № 21-46/2018 от 23.01.2018 и др.
Если работодатель своевременно не выдаст работнику отпускные денежные средства, ему будет грозить административная ответственность, которая определяется в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Санкции по ст. 5.27 КоАП РФ применяются при нарушении сроков выплаты зарплаты, в.т.ч. отпускных, или выплате их не в полном размере.
Для организации размер штрафа составит 30-50 тыс. руб., для ИП – 1-5 тыс. руб., для руководителя организации – от 10 до 20 тыс. руб. или предупреждение. Если трудовая инспекция обнаружит повторные нарушения – размеры штрафных санкций будут увеличены: для компаний – 50-100 тыс. руб., для ИП – 10-30 тыс. руб., для должностного лица – 20-30 тыс. руб. или дисквалификация от года до 3-х лет.
Кроме этого, работодателю за каждый день задержки придется выплатить работнику не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).
Если заявление на отпуск было подано поздно
В 2023 году задержка с выплатой отпускных чревата большими штрафами. Ответственность прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
| Кого штрафуют | Сумма штрафа, рублей |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000 — 5000 |
| Должностное лицо | 10 000 — 20 000 |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
Сроки выплат при увольнении
Сотрудник при уходе от работодателя в большинстве случаев имеет право дополнительно получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Такая возможность предоставляется тем работникам, которые перед увольнением имеют в копилке любое количество неиспользованных отпускных дней. За каждый он может получить оплату из расчёта среднего заработка в течение последнего года.
При уходе работник может получить выплату следующим способом:
- Подать работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением;
- Написать заявление на увольнение и впоследствии получить компенсацию за отпуск.
Порядок предоставления освобождения от работы
Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две. Нюансов, связанных со спецификой политики предприятия или сложившимися в коллективе традициями может быть множество, поэтому работнику не лишним будет знать, в какие сроки выплачиваются отпускные.
В среднем же порядок получения оплачиваемых каникул такой:
- служащий пишет заявление на имя начальника;
- по подписанному заявлению издается приказ по предприятию;
- на основании приказа производится расчет и начисление выплат.
Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году с учетом принятых изменений
Традиционно работодатели оплачивают отпуск не позже чем за три дня до его начала. Однако в трудовом законодательстве нашей страны позволяется сделать это и раньше.
В Трудом кодексе указывается лишь предельный срок выплаты отпускных дней, который рассчитывается на основе календарных дней. Поскольку не указано, какие дни необходимо учитывать при этом расчете, лучше ориентироваться именно по календарным дням.
Отпускные наиболее правильно выплачивать таким образом, чтобы оставалось трое полных суток до его начала. К примеру, если работник уйдет в отпуск в понедельник, то отпускные будут выплачены к четвергу.
Ранее представители Роструда поясняли, что при отпуске в понедельник начислять отпускные можно или с четверга, или с пятницы. Однако не совсем понятно, как рассчитывать эти самые три дня до старта отпуска, и какая дата является дедлайном для их начисления. В то же время существуют судебные решения касательно того, что день выплаты отпускных должен происходить на протяжении трех суток. Причем данное судебное решение определено тремя региональными судами в Кемеровской, Ленинградской и Московской областях.
Однако также существуют и противоположные решения судебных инстанций, согласно которым после выплаты должно быть еще минимально три полных календарных дня до старта самого отпуска. Данные решения были выданы Пермским, Челябинским и Ростовским судами регионального значения.
Данный порядок будет действовать и касательно вычисления предельных сроков выплаты отпускных, ведь трудовое законодательство не дает разъяснения, какие именно дни необходимо учитывать. Поэтому, как мы уже писали выше, в расчет нужно брать и рабочие, и праздничные, а также выходные даты. В то же время последним днем их начисления должен быть именно рабочий день.
Компенсация при увольнении
Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.
Когда должны выплатить отпускные по закону
В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.
Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Так предпочитают делать многие бухгалтеры, особенно если средства переводит банк. Но, как показывает практика, раньше можно на 1 или 2 дня, но не более, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него, период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.
Возникает вопрос – за сколько дней должны выплатить отпускные ? За 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала», но в каких днях – календарных или рабочих, производить расчёты?
Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
За сколько дней выдаются отпускные по закону ? Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21. 12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих дня. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить отпускные ему нужно не позднее пятницы прошлой недели. В противном случае, работодатель будет оштрафован за задержку. Кроме того, он должен будет выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки выплат.
В трудовом кодексе сказано, что каждый работник, который работает по трудовому договору, имеет законное право ежегодно уходить в отпуск. При этом продолжительность отпуска составляет двадцать восемь календарных дней, а сам отпуск должен быть полностью оплачен. Для того чтобы получить право уйти в отпуск работник должен отработать 11 месяцев. В кодексе прописываются и сроки, в которые отпускные должны быть выплачены сотруднику. В реальности часто складываются непростые ситуации с положенным отдыхом. К примеру, в некоторых организациях заблаговременно создаются графики отпусков сотрудников на год вперед, и уйти в отпуск в другое время, по своему желанию, бывает довольно сложно. Некоторые работодатели не дают своим сотрудникам возможности взять весь отпуск целиком, а заставляют отгуливать его по частям. Таких моментов, связанных со своеобразием работы предприятия, может быть немало, именно поэтому все работники должны знать каким образом и в какие сроки начисляются отпускные.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Cрок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений
Последняя редакция закона, регулирующего трудовые отношения от 30.12.2001 № 197-ФЗ, датируется 01.04.2021. В данном документе прописаны сроки выплаты отпускных в 2021 году. В статье прописано, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.
То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского краевого суда № 21-46/2019, определения Челябинского областного суда № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |