Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатное расписание: отсутствует должность главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.
К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.
Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.
Не возражаете? Обезопасьте себя лично
Если главбух не только не возражает директору по поводу сомнительных операций, но и сам активно участвует в разработке налоговых схем, понадобится конспирация.
Не составляйте документы с описанием налоговых схем и не обсуждайте их в электронной переписке. Не объясняйте суть схем на общем совещании. Также не стоит на общем собрании акционеров под протокол секретаря докладывать, сколько налогов и как вы сэкономили. Тем самым вы помогаете налоговикам доказать наличие умысла в уклонении, а это обязательная часть уголовного дела (п. 8 постановления Пленума ВС от 26.11.2019 № 48).
Не давайте письменных распоряжений оптимизировать налоги другим сотрудникам компании. Если необходимо проинструктировать рядовых работников, убедите генерального или финансового директора сделать это самостоятельно. Не храните детали предложенной схемы ни на бумаге, ни на компьютере.
Выбирайте те способы экономии, которые можно отстоять хотя бы в суде. Убедите руководителя отказаться от серых схем оплаты труда, не регистрируйте работников в качестве ИП. Не проводите через свой личный счет деньги, которые предназначены для выплаты зарплаты сотрудникам. Не регистрируйте на себя ни юрлица, ни ИП.
Чтобы обезопасить себя, пересмотрите свои должностные обязанности. Уберите оттуда обязанность визировать договоры, поскольку главбух не в силах проверить добросовестность всех контрагентов. Это обязанность службы безопасности и юридического отдела. Перед тем как отразить крупную операцию в учете, получите заключение юристов о том, какие риски несет в себе эта сделка. Храните такие заключения.
Какие требования нужны для бухгалтера?
На должность назначают человека с высшим или средним специальным образованием, который должен:
- формировать учет организации;
- вести бухгалтерский учет;
- составлять отчеты и своевременно сдавать;
- выполнять обязанности, связанные с бухгалтерией.
Если случаются разногласия бухгалтера и руководителя в вопросе проведения различных операций, то следует принять действия бухгалтера. Но вся ответственность будет на нем за возможные последствия.
Если решили взять себе сотрудника, то следует проверить:
- образование, которое подтверждается дипломом;
- стаж, который прописан в трудовой книжке;
- судимость (ее отсутствие), подтверждается специальной справкой.
Чтобы оформить договор и взять на работу бухгалтера, нужно:
- написать заявление – пишет лицо, которое принимают на работу;
- заключить договор или контракт о трудовой деятельности. Договор заключают на неопределенный срок, где уволить работника можно ели есть веские основания. Контракт подписывается на определенный срок, который можно расторгнуть без обоснования причин.
- издать приказ о принятии на работу сотрудника;
- заполнить трудовую книгу и внести запись, с которой стоит ознакомить бухгалтера.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер
Многие предприниматели считают, что бухгалтер, который находится постоянно рядом, это намного удобнее, чем сотрудник на аутсорсинге.
В пользу штатного бухгалтера, какие приводятся аргументы:
- Бухгалтер находится рядом, следовательно, к нему можно всегда обратиться за помощью.
- Штатного сотрудника помимо его работы, которую он выполняет, можно нагрузить дополнительной деятельностью и не всегда связанной с его обязанностями.
- Собственный сотрудник больше уделяет время своей работе и переживает за благополучие фирмы.
Перечислив данные аргументы, можно сделать вывод, что держать сотрудника в штате просто «удобно», но это не значит, что «эффективно» и «выгодно». Необходимо учитывать дополнительные расходы: мебель, компьютерная и программная техника, литература, повышение квалификации работника – это все необходимо для собственного сотрудника.
Преимущества специалиста на аутсорсинге:
- Специалист находится удаленно, у него уже есть свое рабочее место, и все, что ему необходимо для выполнения своих обязанностей.
- Если один бухгалтер уходит в отпуск, то всегда есть другой квалифицированный специалист, который решает и закрывает любые задачи. Все сотрудники взаимозаменяемы.
- На аутсорсинг можно отдать часть функций, которое не успевает или не знает как выполнять штатный сотрудник.
В завершение статьи хотелось бы отметить следующее. Безусловно, бухгалтерская профессия подразумевает наличие высоких профессиональных качеств. И вряд ли специалист, не обладающий высшим образованием, сможет разобраться в хитросплетениях налогового законодательства, быть хорошо подкованным в юридических вопросах. В реалиях сегодняшнего времени главному бухгалтеру приходится в режиме онлайн решать самые разнообразные задачи, касающиеся не только бухгалтерского и налогового учета. А высшее образование – это только основа, которая позволяет совершенствовать профессиональные навыки.
Но качественное высшее образование необходимо в крупных организациях с разнообразными операциями, не говоря о компаниях с иностранным капиталом, где нужно уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО, профессионально владеть иностранным языком.
А вот бухгалтер небольшой компании с однотипными операциями вполне может справиться с ведением учета, не обладая высшим профессиональным образованием, что не мешает ему быть «мастером на все руки».
Уголовная ответственность главного бухгалтера
ПримечаниеУголовная ответственность за неуплату налогов может грозить, только если компания «умышленно» в течение 3 лет подряд не заплатила в бюджет крупную сумму (Статья 199 УК РФ):(или) в совокупности более 2 млн руб. при условии, что доля неуплаченных налогов превышает 10% подлежащих уплате за этот период налогов;(или) более 6 млн руб. Имейте в виду, что случаи привлечения главбухов к уголовной ответственности крайне редки.
Поскольку обвиняемыми по налоговым преступлениям выступают в основном руководители организаций (Пункт 1 ст. 6, ст. 18 Закона N 129-ФЗ). А им лучше выгородить главбуха, так как за совершение преступления группой лиц по предварительному сговору наказание более суровое (Часть 2 ст.
199 УК РФ). Отдельный договор о полной материальной ответственности — не для главбуха К нам пришел устраиваться главный бухгалтер.
Что кадровику следует знать об ответственности главного бухгалтера с 2016 года
Можно ли предусмотреть, что я как главбух не буду нести никакой ответственности? Если да, то в каком документе это прописать, чтобы налоговая и другие органы при проверке никаких вопросов ко мне не имели? Учтите, что главбух, по Закону о бухучете, отвечает (Пункт 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ) за ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. И перекрывать трудовым договором или должностной инструкцией эту норму Закона вы не можете. Поэтому если ваша должность будет называться «главный бухгалтер», то всю ответственность за «бухгалтерские» нарушения будете нести вы. И не важно, как вы договорились с директором.В то же время обязанность, например, вести налоговый учет, представлять декларации и расчеты, рассчитывать налоги и страховые взносы на главбуха Законом о бухучете не возложены.
Когда наступает уголовная ответственность главного бухгалтера
Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером В Постановлении №823 содержится перечень должностей, с которыми заключаются договоры о матответственности. Главбуха в перечне нет. Кроме того, по смыслу ст.243 ТК условие о полном возмещении убытков фирме должно содержаться в трудовом договоре главбуха.
важно нельзя возлагать на главного бухгалтера матответственность отдельным договором. Однако если финансист по совместительству подрабатывает кассиром, договор о материальной ответственности с главным бухгалтером, образец которого можно посмотреть тут, можно оформить. Форма договора утверждена Постановлением №85. Ответственность главного бухгалтера после увольнения По норме статьи 392 Трудового кодекса компания может взыскать убытки с главбуха даже после его увольнения.
Статьёй установлен срок для обращения в суд: год с момента обнаружения причинения вреда.
Ситуация с отсутствием в организации бухгалтерской службы и должности главного бухгалтера довольно типична. Более того, такую возможность дает закон, она прямо предусмотрена статьей 7 ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта норма допускает несколько вариантов организации бухгалтерского учета в зависимости от вида и размера бизнеса. Так, для малых и средних компаний наличие в штатном расписании и офисе такого сотрудника не обязательно. Тут может возникнуть вопрос – как понять, относится ли моя компания к этим типам юридических лиц? Напомню, что в России существует ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Он определяет критерии для отнесения организаций к субъектам малого и среднего бизнеса, среди которых: суммарная доля участия государства и субъектов крупного бизнеса (до 25%); среднегодовая численность работников (до 250 человек); размер годовой выручки (не более одного миллиарда рублей) и балансовая стоимость активов. Необходимо понимать, что установленные в законе показатели могут меняться с течением времени.
Избранный руководителем вариант бухучета нужно прописать в учетной политике. В будущем его может изменить директор фирмы в любой момент. Стоит иметь в виду, что компания может превышать установленные показатели. Правда, не системно. Если нарушения критериев будут повторяться два года подряд, то фирма может утратить статус субъекта малого или среднего бизнеса, что повлечет соответствующие изменения в организации ведения бухгалтерского учета.
Информирование о причинах невыхода на работу: прогул, увольнение.
То обстоятельство, что работник пока не представил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствует. Трудовое законодательство не налагает на работника обязанность предупреждать работодателя о своей болезни.
Согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Работодатель вправе предусмотреть обязанность работника сообщать ему об открытии листка нетрудоспособности. В таком случае при нарушении правил внутреннего трудового распорядка работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Зачастую работодатели задаются вопросом о возможности увольнения работника, который без надлежащего уведомления отсутствует на рабочем месте. Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в частности, прогула, то есть при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Вместе с тем согласно последнему абзацу ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Таким образом, применение дисциплинарного взыскания (в частности, в виде увольнения) за прогул возможно только при отсутствии у работника уважительных причин пропуска работы. В противном случае работник имеет право обратиться в инспекцию труда, которая может не только вынести предписание об отмене дисциплинарного взыскания, но и привлечь работодателя к административной ответственности за неправомерное увольнение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Так, в Определении ВС РФ от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 по гражданскому делу о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за время вынужденного прогула была сформулирована следующая позиция. Суды предыдущих инстанций, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходили из того, что истица не предупредила работодателя о болезни в период отпуска, в связи с чем нарушила трудовую дисциплину, поскольку, как следует из п. 4.8 правил внутреннего трудового распорядка ООО, к основным обязанностям работника относится в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу. Судьи посчитали, что истица, не представив работодателю больничный лист, допустила злоупотребление своим правом на продление отпуска, поэтому ее увольнение за прогул без уважительных причин является законным.
Однако ВС РФ опроверг данную позицию, указав, что этот вывод суда является ошибочным, поскольку отсутствие сведений об уведомлении работодателя о наличии у истицы больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин ее отсутствия на работе, и отменил предыдущие судебные акты об отказе в восстановлении сотрудницы на работе и выплате заработной платы.
Невозможность (точнее, риск признания впоследствии незаконным) увольнения работника без установления истинных причин его отсутствия на рабочем месте не означает, что работодатель не может принимать какие-либо меры в своих интересах. Речь идет прежде всего о фиксации факта отсутствия работника на рабочем месте (составлении акта). Документ, подтверждающий прогул, в дальнейшем будет необходим в случае применения к работнику дисциплинарного взыскания. Обязательное условие применения дисциплинарного взыскания – это истребование пояснений у сотрудника, который может заявить об уважительных причинах своего отсутствия на рабочем месте (помимо нетрудоспособности).
| Работник не уведомил работодателя о причине невыхода на работу, хотя обязан это сделать в соответствиис правилами внутреннего трудового распорядка | |
|---|---|
| ↓ | ↓ |
| При выходе на работу работник представилбольничный лист за время своего отсутствия | При выходе на работу работник не представилбольничный лист за время своего отсутствия |
| ↓ | ↓ |
| Работодатель принимает листок нетрудоспо-собности к оплате, имеет право применитьдисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ) | Работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за прогул (ст. 193ТК РФ) |
| ↓ | ↓ |
|
1. Фиксация проступка (акт отсутствияна рабочем месте). 2. Истребование у работника и представлениеим пояснений (непредставление поясненийне является препятствием для применениядисциплинарного взыскания, при отсутствиипояснений в течение двух рабочих днейработодатель составляет акт). 3. Наложение дисциплинарного взыскания(оформляется приказом). 4. Объявление работнику приказа под подпись |
1. Фиксация проступка (акт отсутствияна рабочем месте). 2. Истребование у работника и представлениеим пояснений. 3. Наложение дисциплинарного взыскания(оформляется приказом об увольнении). 4. Объявление работнику приказа под подпись. 5. Внесение записи в трудовую книжку |
Закон о бухучете в новой редакции 1 в случае разногласий между руководителем хозяйствующего субъекта и главбухом поз-воляет совершать отдельные хозоперации по письменному распоряжению первого, который и будет отвечать за последствия сам единолично» 2 .
Теоретически все правильно, на практике же все зависит от темперамента владельца компании и его стиля ведения бизнеса.
Руководитель в настройках «по умолчанию» инициативен и любит фантазировать на тему продвижения бизнеса, поскольку временами это приносит выгоду. Бухгалтер же сплошь и рядом консервативен: выгод у него нет, сплошные риски и профессиональная ответственность. При хорошем раскладе медаль ему все равно не дадут, зато при плохом — даже самый бескорыстный по жизни главбух рискует оказаться «членом ОПГ 3 » с более высокой мерой ответственности, чем у преступника-одиночки. В результате конфликт неизбежен.
Нередко бухгалтеру приходится сталкиваться с неграмотными руководителями, склонными к неоправданному риску. Один руководитель чего-то не знает или недопонимает, но после проведенной «разъяснительной работы» он соглашается с главбухом провести хозоперацию так, как нужно. Другого же, несмотря на все разъяснения, к тому же подтвержденные законодательными актами, переубедить не удается. И как следствие — операции проводятся с нарушением. Принимает решение руководитель, а виновным потом будет и бухгалтер тоже. В таких ситуациях законодательство на стороне главбуха. Если между ним и руководителем возникают разногласия, документы по спорным операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который будет единолично отвечать за их последствия (Закон «О бухгалтерском учете»; ст.12, ч.4, далее — Закон) .
Но — это легко сказать, непрос-то сделать… Пару-тройку раз, возможно, у главбуха и хватит пороху с валидолом указать директору, по какому адресу в национальном законодательстве находится та самая норма про «письменные распоряжения и единоличную ответственность». После второго раза, в принципе, можно уже начинать рассылку резюме.
Кроме того, работа главбуха требует предельной точности, а трения по поводу ответственности вкупе с боязнью вызвать гнев руководителя повышают риск появления ошибок в разы и нагнетают градус стресса в бухгалтерии.
Главное требование закона — чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки. Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения — все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д. Каждая операция отражается дважды — как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок — в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.
Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности — это одна сторона работы бухгалтера. В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов. Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.
Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.
Советы по поиску сотрудника
Вне зависимости от того, ищет ли предприниматель сотрудника для оформления в штат или частного бухгалтера, к выбору конкретного специалиста следует подойти максимально аккуратно. В самом неприятном варианте непрофессионализм бухгалтера может привести к значительным убыткам, которые должен будет погасить предприниматель. В последствии можно попытаться взыскать убытки с сотрудника, но сделать это не так просто, а изначально расплачиваться придется бизнесмену.
Критерии выбора бухгалтера (помимо стоимости его услуг) можно обозначить следующим образом:
- главный критерий – опыт. Законодательство постоянно меняется, а сама работа профессионала в большей степени зависит от практических, чем от теоретических знаний. С другой стороны, работник без многолетнего опыта может обойтись дешевле, чем опытный специалист;
- также полезно получить рекомендацию от прошлого работодателя. Вряд ли Вам откажут в телефонном разговоре, а узнать даже в процессе пятиминутного общения можно многое;
- если сотрудник работает на дому, будет не слишком удобно, если он будет жить слишком далеко от офиса – общаться с бухгалтером придется довольно много;
- при большом масштабе бизнеса плюсом будет опыт работы в организациях в той же сфере;
- личные качества сложно выяснить на одном собеседовании, поэтому если Вы нанимаете главного бухгалтера, лучше принять работника сначала на испытательный срок, чтобы была возможность уволить его без дополнительных сложностей.
Немаловажно также, чтобы конкретный человек был приятен в общении, аккуратен, ответственен и производил лично на Вас хорошее впечатление. Но ориентироваться стоит все же на профессиональные качества – уровню профессионализма необходимо доверять на сто процентов, чтобы быть уверенным в правильном заполнении налоговой отчетности.