Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лекция 6. Удостоверение сделок.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кроме общих документов, нотариусу потребуется перечень наследственного имущества, сведения о его оценке, месте нахождения. В зависимости от его состава, необходимо представить документы, подтверждающие право собственности наследодателя (завещателя) на недвижимость, ценные бумаги, долю в предприятии. В каждом случае перечень документов нотариусу для вступления в наследство отличается своими особенностями.
Что делать, если документы на имущество отсутствуют
Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.
В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:
- наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
- земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
- умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
- yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.
Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Какие документы следует предоставить нотариусу при сделках с недвижимостью
1. В первую очередь нотариус удостоверяет личность участников сделки, поэтому он потребует от них паспорта или другие документы, удостоверяющие их личность.
2. Если право на собственность недвижимого имущества возникло у продавца до 1998 года, когда еще не существовала электронная база ЕГРН, тогда вам следует взять с собой правоустанавливающие документы на продаваемую недвижимость.
3. Лицам, состоящим в браке нужно захватить с собой свидетельство о браке, а разведенным свидетельство о расторжении брака.
4. Всем участникам сделки нужно предоставить карточку свидетельства об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС).
5. Если продается недвижимость, приобретенная в браке, тогда нотариусу нужно предъявить письменное согласие супруги(а) на совершение этой сделки.
6. Если продается доля в собственности на недвижимость, тогда продавцу следует заранее известить других владельцев долей о её продаже и взять у них письменный отказ от покупки продаваемой доли. Извещать нужно не только лично, но и почтовыми заказными письмами, чтобы у вас остались подтверждающие квитанции, которые нужно будет предоставить нотариусу как доказательство того, что собственники других долей были извещены о продаже, если они ни каким образом не отреагировали на это извещение в установленный срок.
7. Не помешает вам иметь с собой карточку учета объекта недвижимости и его экспликацию, обращайтесь за ними в МФЦ.
8. Заранее побеспокойтесь и о справке, об отсутствия у вас задолженности по оплате за коммунальные услуги, получите её в МФЦ.
Другие сведения, необходимые для удостоверения сделки, нотариус получает сам, запрашивая их по системе межведомственного электронного взаимодействия. В эту систему входят Росреестр, ФНС, МВД, Центробанк, Каталог кредитных историй и целый ряд других государственных структур. В недалеком будущем в систему межведомственного электронного взаимодействия подключат и реестр ЗАГС.
Изучая предоставленные ему документы и сведения, полученные из системы межведомственного электронного взаимодействия, нотариус убеждается в дееспособности сторон договора, о принадлежности продаваемой недвижимости, наличия или отсутствия у неё обременения или судебных исках в её отношении. Проверяет наличие или отсутствие прав третьих лиц в этом деле.
Удостоверив сделку, нотариус, имея прямой доступ к Росреестру, помогает зарегистрировать право собственности у покупателя недвижимости в ЕГРН. К тому же, начиная с 01.02.2019 года, нотариус будет обязан самостоятельно и бесплатно подавать заявки в Росреестр на регистрацию права собственности по удостоверенным им договорам в тот же день, в котором он их удостоверил. Причем нотариус несет полную ответственность за ущерб причиненный сторонам договора, возникший по его вине.
Собственник не сможет совершить со своей недвижимостью какие-либо сделки, если у него на руках будут отсутствовать все необходимые правоустанавливающие документы.
Контроль за оборотом недвижимости в стране формализован. Каждый переход квартиры из рук в руки фиксируется в специальной документации и реестрах.
Правоустанавливающие документы фактически являются паспортом недвижимого объекта. В них содержится вся ключевая информация от особенностей самого объекта до информации о его собственнике.
Первоначально данные о правоустанавливающих документах были обозначены в ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее в законе существовала статья, где прописывались ключевые особенности такой документации.
Документы для оформления наследства у нотариуса в 2021 году
Свидетельство – документ строгой отчетности, имеющий несколько уровней защищенности.
Каждый экземпляр имеет номер и серию, если выдан дубликат, это обязательно фиксируется на самом дубликате.
В свидетельстве указываются следующие сведения:
- данные владельца квартиры, включая сведения из паспорта;
- полная информация о квартире, включая этажность, площадь и так далее;
- кадастровый номер жилища;
- вид правоустанавливающего документа, на основании которого право зарегистрировано: договор купли-продажи, дарения, приватизации и так далее;
- обременение (если присутствует).
В случае если свидетельство больше не имеет силы (например, квартира продана или перераспределены доли в жилище), то на нем ставится штамп «погашено» и оно возвращается прежнему владельцу.
До 2000 года свидетельства не выдавались. Если его нет, то оформлять его прежнему владельцу не нужно.
Свидетельство будет выдано уже новому собственнику.
Если квартира была куплена, то для оформления свидетельства потребуются документы:
- договор купли-продажи;
- акт приема-передачи;
- кадастровый паспорт квартиры;
- выписки из домовой книги.
Если при этом квартира находилась в общей долевой собственности (обычно это коммунальные квартиры, так называемые малосемейки), то нужно будет еще предоставить нотариальный отказ остальных собственников от покупки доли.
Причина проста: по закону они имеют преимущество при выкупе доли, то есть именно им в первую очередь должна быть предоставлена возможность купить жилплощадь.
Если жилье было куплено в период брака, то продавцу понадобится разрешение супруга на продажу, а покупателю – на покупку недвижимости.
Разрешение оформляется у нотариуса.
Если же в сделке участвуют несовершеннолетние или дееспособные граждане, то в списке документов должно присутствовать постановление органов опеки, разрешающее проведение сделки.
Сегодня каждый понимает, что сделки с недвижимостью требуют обязательной регистрации в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии. Право собственности у физического или юридического лица возникает с момента регистрации сделки и перехода прав в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее ЕГРП). В некоторых случаях, момент возникновения права иной.
Например, в случае полной выплаты пая членом кооператива, а также в порядке наследования и реорганизации юридического лица (абзацы второй, третий п.2, п. 4 ст.218 ГК РФ, п.4 ст. 1152 ГК РФ) право собственности возникает с даты приобретения такого права на недвижимое имущество. Поэтому, если наследодателю или реорганизованному юридическому лицу (правопредшественнику) принадлежало недвижимое имущество на праве собственности, это право переходит к наследнику или вновь возникшему юридическому лицу независимо от государственной регистрации права на недвижимость.
Право собственности на недвижимое имущество в случае принятия наследства возникает со дня открытия наследства (п.4 ст.1152 ГК РФ), а в случае реорганизации — с момента завершения реорганизации юридического лица (ст. 16 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Наследник или вновь возникшее юридическое лицо не обязано, но вправе в любое время зарегистрировать право собственности в регистрирующем органе после принятия наследства или завершения реорганизации. Если право собственности правопредшественника не было зарегистрировано в ЕГРП, правоустанавливающими являются документы, подтверждающие основание для перехода права в порядке правопреемства и документы правопредшественника, свидетельствующие о законности приобретения им права собственности на это недвижимое имущество. Например, акционерное общество, которое создано в результате преобразования государственного (муниципального) предприятия в порядке приватизации, с момента его государственной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц становится собственником имущества, включенного в план приватизации (или передаточный акт), как его правопреемник.
Имеются особенности момента возникновения права собственности у организаций на имущество, переданного им в качестве вкладов (взносов) их учредителями (участниками, членами), а также имущества, приобретенного этими юридическими лицами по иным основаниям. Например, если движимое имущество внесено в качестве вклада в уставный капитал до государственной регистрации юридического лица, право собственности этого юридического лица на имущество возникает с даты такой регистрации. А если движимое имущество внесено в качестве вклада в уставный капитал после государственной регистрации юридического лица, право собственности этого юридического лица возникает с момента передачи ему имущества, если иное не предусмотрено законом или участниками юридического лица (п.1 ст. 223 ГК РФ). При внесении недвижимого имущества в качестве вклада в уставный капитал юридического лица право собственности на это имущество возникает с момента государственной регистрации права за таким юридическим лицом в ЕГРП.
Гражданин или юридическое лицо, — не являющееся собственником недвижимого имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеющее как своим в течение пятнадцати лет либо иным имуществом в течение пяти лет, приобретает право собственности на это имущество (приобретательная давность) в силу п. 1 ст.234 ГК РФ. Было такое дело в адвокатской практике, когда гражданин С. пришел к адвокатское бюро на консультацию уже получив отрицательное для него решение суда с просьбой написать кассационную жалобу. Исковые требования гражданина С. были основаны на ст.234 ГК РФ, где он указывал, что пользуется своей квартирой по договору аренды с организацией 20 лет. Мы проконсультировали, что суд обоснованно отказал в удовлетворении иска и указал, что «владение имуществом как своим собственным означает владение не по договору. По этой причине статья 234 ГК РФ не подлежит применению в случаях, когда владение имуществом осуществляется на основании договорных обязательств (аренды, хранения, безвозмездного пользования и т.п.)».
По смыслу ст.ст. 225 и 234 ГК РФ право собственности в силу приобретательной давности может быть приобретено на бесхозяйное имущество. В силу этого, лицо, до приобретения права собственности на имущество в силу приобретательной давности, имеет право на защиту своего владения. Лицо, считающее, что стало собственником имущества в силу приобретательной давности, вправе обратиться в суд с иском о признании за ним права собственности. Ответчиком по иску о признании права собственности в силу приобретательной давности является прежний собственник имущества, если он известен. В противном случае, вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта добросовестного, открытого и непрерывного владения имуществом как своим собственным в течение срока приобретательной давности. При этом, вы должны привлечь в качестве заинтересованного лица к участию в деле государственного регистратора. Получив решение суда об удовлетворении иска о признании права собственности в силу приобретательной давности, вы смело регистрируете свое право собственности в ЕГРП. В своей практике, мы предъявляли иски и в силу ст. 268 ГПК РФ или ч. 3 ст. 222 АПК РФ об установлении факта добросовестного, открытого и непрерывного владения имуществом как своим собственным в течение срока приобретательной давности, и положительное решение являлось основанием для регистрации права собственности в ЕГРП.
Если квартира была подарена, то в регистрирующий орган надо подать не договор купли-продажи, а договор дарения.
То же относится и к ситуации, если квартира перешла по договору мены или договору уступки.
В любом случае нужно предоставить именно тот документ, благодаря которому человек стал собственником жилплощади.
В случае если квартира перешла по наследству, то нужно приложить свидетельство о наследстве.
Никаких других дополнительных документов не понадобится – ни разрешения супруга или других собственников, ни постановления органов опеки, ни текста завещания.
Если договоры отсутствуют (потерялись или были повреждены), то достаточно сделать выписку из кадастровых документов.
Сложности возникают, если кадастровые документы не оформлены.
В таком случае нужно обратиться за выпиской из хозкниги и оформить кадастровый паспорт в Росреестре.
Обращайтесь с жалобой в суд в порядке статьи 13 Федерального закона от 21 07 1997 122-ФЗ (ред. от 19 12 2020)» О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации» Жилищный кодекс РФ Статья 53. Последствия передачи жилых помещений в домах государственного кадастра недвижимости граждан считается недействительным в соответствии с Федеральным законом от 17 07 1999 г. 123-ФЗ» О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» Статья 17. Обеспечение жильем материнского капитала налогоплательщик обязан: 1) перечислить подлинные платежные документы, указанные в статье 229 НК РФ (далее — МЖК (последний момент идет речь о том, что он не зарегистрирован в течение 3 дней с даты получения РВП) или договора поставки ставки налога, 2) налоговая база для всех существующих налоговых вычетов на доходы физических лиц в соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее. В соответствии с п 2 ст. 1101 ГК РФ Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323.Контрольной ответственностью) каждого из них (п 4 ст. 42 Закона РФ от 07 02 1992 2300-1 О защите прав потребителей). Согласно ст. 18 Закона РФ» О защите прав потребителей» прямо сказано что Потребитель по своему выбору вправе: потребовать замены или отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы. Вы можете обратиться с Претензией (2 экземпляра), главное чтобы на Вашем экземпляре поставили оттиск печати, вх и подпись, если откажется принимать, то можете направить заказным письмом с уведомлением и описью. Если откажут или ответа не будет в течении 10 дней после обращения, то Вы можете обращаться с Заявлением о расторжении договора (Иск) в Суд, госпошлиной не облагается. Для сведения: Цитата: Статья 15 Закона РФ» О защите прав потребителей». Компенсация морального вреда Моральный вред, причиненный потребителю вследствие нарушения изготовителем (исполнителем, продавцом, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером) прав потребителя, предусмотренных законами и правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты прав потребителей, подлежит компенсации причинителем вреда при наличии его вины. Размер компенсации морального вреда определяется судом и не зависит от размера возмещения имущественного вреда. Статья 151 Гражданского кодекса Российской Федерации. Общий срок исковой давности 1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса. 2. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года 35-ФЗ» О противодействии терроризму». Статья 122. Направление осуществляется в порядке, предусмотренном ч. 2 статьи 454 настоящего Кодекса. ..
Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:
- Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
- Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.
Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.
Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим. Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы. Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.
Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.
Разрешение споров с нотариусом. Как отстаивать свои права и законные интересы
Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.
Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу. Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.
Закон установил, что заверять договор купли продажи квартиры у нотариуса обязательно в следующих ситуациях:
- если продавцом квартиры является несовершеннолетний;
- если сделка касается доли в квартире – то есть продается доля в праве общей долевой собственности.
В частности, если два собственника продают квартиру – нотариус нужен. Даже если все части передаются в итоге одному покупателю.
Внимание! Если целая квартира продается нескольким собственникам, то есть делится в результате купли продажи, то заверять договор не нужно.
Чтобы оформить продаваемую квартиру, можно обратиться к нотариусу любого округа. Не обязательно даже выбирать населенный пункт, в котором находится жилье – с такими сделками работают конторы по всей России. Удобнее всего выбрать ближайшего, практикующего в вашем городе.
Участникам сделки необходимо заранее подготовить документы по списку.
Продавцу:
- общегражданский паспорт;
- свидетельство о браке (если находится в браке) – для подготовки согласия супруга на продажу;
- свидетельство о рождении детей – если собственником является ребенок;
- разрешение органа опеки на продажу;
- документы по соблюдению преимущественного права покупки сособственников или соседей по коммуналке;
- правоподтверждающий документ на квартиру (выписка ЕГРН или свидетельство о праве собственности);
- технический паспорт квартиры;
- справку об отсутствии задолженности по ЖКУ;
- справку о прописанных или выписку из домовой книги.
Покупателю:
- общегражданский паспорт;
- свидетельство о браке (если находится в браке) – для подготовки согласия супруга на покупку;
- если квартира приобретается в ипотеку – документы о получении кредита или одобрение банка;
- если оплата будет через ячейку – договор аренды ячейки.
В некоторых случаях сотрудник может попросить и другие бумаги, например, справку об инвентарной стоимости жилья или медицинскую выписку о состоянии участника сделки, чтобы установить его дееспособность.
Как происходит продажа квартиры через нотариуса – рассмотрим далее. Алгоритм действий пошагово выглядит так:
- Стороны приходят на предварительную консультацию, на которую приносят имеющиеся бумаги. Специалист опрашивает о достигнутых договоренностях и принимает документы на правовой анализ. Назначается дата купли продажи.
- Составлением договора занимаются сами сотрудники конторы. Как правило, они не берутся заверять куплю продажу, составленную другим лицом или самими сторонами – так сложнее оценить юридическую законность. На все манипуляции уходит примерно 5-7 рабочих дней.
- В дату купли продажи стороны приходят лично, а если кто-то в браке – дополнительно приглашаются супруги для оформления согласий. В ходе встречи проверяется дееспособность участников, оглашается текст сделки, проверяются данные и реквизиты. Далее договор распечатывается на специальном бланке, подписывается сторонами и удостоверяется нотариусом. В завершение документ скрепляется гербовой печатью.
- После оформления купля продажа подлежит регистрации в Росреестре. Стороны могут сделать это самостоятельно или через нотариуса, который заверил сделку. Последний вариант чуть дороже, но намного быстрее – не требуется записываться на прием в МФЦ, а все необходимые бумаги передаются в электронном виде напрямую регистратору.
Организационно-распорядительные документы
Оформляемыми каждым нотариусом организационно-распорядительными документами в точном соответствии с Правилами нотариального делопроизводства признают документы, которые напрямую связаны с осуществлением нотариального действия, но никак не касаются документального оформления данного действия. Это:
- Постановления (не считая связанных согласно действующему законодательству с документальным оформлением нотариального действия, а конкретно о выдаче денежных средств на похороны наследодателя, касательно аннулирования ранее выданного свидетельства о праве на наследство и проч.).
- Распоряжения.
- Поручения.
- Запросы касательно истребования сведений, а также документов.
Отличительной чертой организационно-распорядительных документов можно считать обязательность указания в них довольно внушительного числа реквизитов, среди которых:
- наименование нотариальной палаты российского субъекта (на документах тех нотариусов, которые практикуют в частном порядке);
- наименования нотариального округа либо же государственной нотариальной конторы;
- фамилия, инициалы, должность специалиста;
- дата, а также номер приказа территориального органа юстиции, согласно которому нотариус был назначен на должность;
- вид документа (распоряжение, постановление и проч.);
- наименование документа (касательно отказа в совершении нотариального действия и проч.);
- точная дата; регистрационный номер;
- место составления;
- непосредственно текст документа;
- подпись нотариуса; оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба страны.
§ 3. Прием, регистрация и отправление документов
Регистрации подлежат все документы (в том числе заявления), требующие исполнения нотариальной конторой.
Не регистрируются лишь различные печатные издания, рекламные извещения, личная переписка, поздравительные открытки, пригласительные билеты и другие подобные им документы, которые с деятельностью нотариуса не связаны.
При приеме поступающей в нотариальную контору корреспонденции прежде всего отбирается корреспонденция, доставленная не по назначению, а также проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности.
Если будет обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом сообщается отправителю.
Все конверты, за исключением личной корреспонденции и писем в адрес общественных организаций, вскрываются. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда они необходимы для установления адреса отправителя, а также времени отправки и получения корреспонденции.
На всех входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп (приложение 1, форма N 5). Проставление даты поступления документа не является его регистрацией. Подлежащие регистрации документы регистрируются в день поступления.
Нерегистрируемые документы, в том числе и документы, присланные в адрес общественных организаций, и с пометкой «лично», передаются по назначению.
Документы, подлежащие регистрации, учитываются в Журнале входящей корреспонденции (приложение 1, форма N 1). На каждом из этих документов, кроме даты поступления, проставляются также номер, под которым он зарегистрирован в журнале, и номер дела (наряда), в которое документ будет формироваться (подшиваться).
Заявления о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство, об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, претензии кредиторов, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на недвижимое имущество, если они поступили по почте, регистрируются в Журнале входящей корреспонденции и принимаются к исполнению.
Предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются, как и вся остальная корреспонденция, в Журнале входящей корреспонденции и после их исполнения подшиваются в дело (наряд), предусмотренный номенклатурой дел нотариальной конторы.
Нотариус, рассмотревший документ, решает вопрос о порядке и сроках его исполнения (документ принимается к производству, корреспонденту дается ответ по существу и т.д.).
Документ считается исполненным тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы и, если это требуется, дан ответ корреспонденту.
На исполненном документе проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело (наряд).
Отметка об исполнении помещается на нижнем поле первого листа документа или за неимением места на обороте первого листа документа и включает краткую справку об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении), а также слова «в дело» и номер дела (наряда), в которое должен быть подшит исполненный документ.
Исходящие документы регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции (приложение 1, форма N 2).
На исходящем документе проставляется номер, соответствующий порядковому номеру по Журналу исходящей корреспонденции и номеру дела (наряда), в котором будет храниться копия исходящего документа.
Корреспонденция направляется адресатам по почте или через рассыльного. В последнем случае она вручается адресату под расписку в Разносной книге (приложение 1, форма N 3).
I. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы.
I-1. Приказы и указания Министерства юстиции РФ, министерства (управления) юстиции автономной республики, края, области, разъяснения Федеральной и региональной нотариальных палат по вопросам нотариата.
I-2. Документы финансовой и хозяйственной деятельности.
I-3. Статистические отчеты.
I-4. Справки и акты о результатах проверки работы нотариальной конторы.
I-5. Протоколы производственных совещаний.
I-6. Приказы, трудовые договоры и другие документы по личному составу.
I-7. Материалы по обобщению нотариальной практики.
I-8. Переписка с учреждениями и организациями.
I-9. Заявления физических лиц, не связанные с совершением нотариальных действий, и ответы на них.
I-10. Номенклатура дел нотариальной конторы.
I-11. Описи документальных материалов, сданных в архив.
I-12. Журнал регистрации входящей корреспонденции.
I-13. Журнал регистрации исходящей корреспонденции.
I-14. Книга жалоб и предложений.
I-15. Журнал учета вызовов нотариуса на дом.
Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, собственнику жилья нужно обращаться в орган, где документ был ранее получен.
Если бумаги были выданы до первого февраля 1998 г., необходимо обратиться в жилищный департамент населённого пункта, где находится недвижимое имущество, заполнить заявление на восстановление правоустанавливающих документов (копии свидетельства о приватизации) и уплатить государственную пошлину. Срок исполнения — 15 рабочих дней.
Если договор купли-продажи оформлялся в простой письменной форме (так было разрешено делать с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи.
В территориальном органе Федеральной регистрационной службы необходимо заполнить заявление о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства. Дубликат регистрационного свидетельства на объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В Единый реестр прав недвижимости вносится запись о выдаче дубликата, а на дубликате обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного». В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и дата его выдачи.
Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариус выдаст заявителю дубликат.
Кроме того, можно обратится ко второй стороне сделки — покупателю или продавцу недвижимости. Особенно это актуально для тех, кто приобретал недвижимость путём заключения сделки в простой письменной форме между 1996 и 1998 гг., когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу.
Если восстановить договор невозможно, необходимо обратиться в БТИ для подтверждения своего права собственности на квартиру. Кроме того, информацию можно получить в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры.
Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе, обратившись туда с заявлением.
Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Обратите внимание: если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло более 5 лет, необходимо будет переоформить технический паспорт жилья.
Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или его копии, собственник может обратиться в суд с исковым заявлением о признании права владения объектом недвижимости.
При утрате или порче документов на недвижимое имущество собственнику необходимо своевременно их восстановить, подав заявление в ту же организацию, где они были получены; кроме того, понадобится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
Преимущества нотариальной формы
Обращение в нотариальную контору для оформления сделки с недвижимостью – надежный вариант и для продавца, и для покупателя за счет следующих факторов:
-
Гарантия юридической чистоты – заверение нотариусом договора купли-продажи квартиры осуществляется только после предварительной проверки всех документов, как на сам объект, так и участников соглашения.
-
Минимальный объем документов – договор купли-продажи квартиры через нотариуса требует от сторон документы, подтверждающие их личность, а также правоустанавливающие документы на объект недвижимости. В случае необходимости, при согласовании условий соглашения сторонами, может быть составлен предварительный договор купли-продажи недвижимого имущества.
-
Оперативность – действующее законодательство предусматривает сокращенные сроки регистрации прав на недвижимое имущество при нотариальном сопровождении сделки.
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ГРАЖДАНСТВА
Паспорт заявителя;
Перевод паспорта с нотариально удостоверенной подписью переводчика.
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОГО ПРАВА ПОКУПКИ
Паспорт заявителя;
Сведения о продавце;
Данные об отчуждаемом имуществе (адрес, сумма сделки, размер отчуждаемой доли).
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРИНЯТИЯ НАСЛЕДСТВА
Паспорт заявителя;
Сведения о лицах, в пользу которых совершается отказ от наследства (ФИО, дата рождения);
Сведения о наследодателе (ФИО, дата смерти, дата выдачи и номер свидетельства о смерти, последнее место жительства).
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ БРАКА (ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ СУПРУГА)
Паспорт заявителя.
СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОЛЕЙ
Паспорта лиц, заключающих соглашение;
Свидетельство о заключении брака (от лица, состоящего в браке на момент совершения сделки);или Брачный договор (если был оформлен);
Правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о государственной регистрации права, свидетельство о праве на наследство, договор купли продажи, дарения, мены, договор передачи квартиры в собственность граждан);
Из БТИ: кадастровый паспорт;
Выписка из лицевого счета, справка об отсутствии задолженности по платежам, выписка из домовой книги.
СОГЛАШЕНИЕ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ
Паспорта лиц, заключающих соглашение;
Свидетельство о заключении брака (при его наличии);
Брачный договор (если был оформлен);
Свидетельства о рождении детей, в отношении которых заключается соглашение.
СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ, ВНОСИМЫХ В ДОГОВОР
Паспорта лиц, заключающих соглашение;
Оригинал договора, в который вносятся изменения.
Заявление о желании вступить и принять наследство.
Первый, и, наверное, самый важный документ, с которого начинается процесс наследования – заявление о намерении вступить в наследство. Именно к этому заявлению прилагается весь тот ворох бумаг, о котором мы поговорим ниже.
Подать заявление нужно до истечения полугодового срока, выделенного законом для вступления в наследство. Причем каждый из наследников, намеревающихся получить свою долю, должен писать заявление. «Одно на всех» — не подходит.
Подать заявление нужно в ту нотариальную контору, в которой ведется наследственное дело. Если имеется завещание, нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оно хранилось, если завещания нет – в нотариальную контору по месту последнего проживания умершего или нахождения основной части его имущества.
Заявление составляется непосредственно в той нотариальной конторе, образец есть у каждого нотариуса. Поэтому трудностей с его оформлением возникнуть не должно. Впрочем, Вы можете заранее. Это не повредит делу.
Свидетельство о праве на наследство
Свидетельство – тот самый документ, ради которого и затевается длительный и трудоемкий процесс сбора документации. Конечно, не столько само свидетельство, сколько право на наследство, которое этим свидетельством подтверждается.
Свидетельство о праве наследства выдается спустя 6 месяцев после открытия наследственного дела. Ровно полгода отводится наследникам для того, чтобы обратиться в нотариальную контору, подать заявление о наследовании и приложить к нему пакет документации, перечень которой указан выше.
Спустя полгода нотариус выдает наследникам свидетельство, оформленное на бланке государственного образца, заверенное подписью и мокрой печатью нотариуса.
Свидетельство о праве на наследство может быть выдано:
- Одно всем наследникам – на все наследственное имущество;
- Одно всем наследникам — на отдельные части наследственного имущества;
- По одному для каждого наследника – на все наследственное имущество;
- По одному для каждого наследника — на отдельные части наследственного имущества.