Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли брать дни отпуска в счёт следующего года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Может ли работник взять отпуск авансом: трудовые тонкости
Законодательство РФ гласит, что право на ежегодный отпуск получает гражданин, отработавший в какой-либо сфере как минимум полгода. Но вот об отпуске авансом в ТК нет никаких замечаний, поскольку он просто не предусматривается.
- Каждое учреждение имеет свой график заслуженных отпусков, а нарушать его можно лишь тогда, если у работника появились очень серьезные обстоятельства. Если же отстраниться от работы нужно действительно срочно, он имеет право обратиться к начальству с заявлением о получении внепланового отпуска.
- Стоит сразу же отметить, что отпуск авансом оформить можно за свой счет. Также такой вид отгула можно взять даже за счет следующего года, но все зависит от обстоятельств. Поэтому об этом уже стоит разговаривать исключительно со своим начальником.
Компенсация выплат при увольнении
Уходя на внеочередной отдых за счет будущего отгула, работник получает отпускные средства в размере своего среднего месячного дохода. При этом, если подчиненный в период увольнительного будет рассчитан с текущей должности, то руководитель оставит за собою право изъять у него данную сумму денег, так как она ним еще не отработана. Об этом говорит ст. 137 ТК РФ.
Однако это положение нарушает требование статьи 138 Трудового кодекса, которая запрещает начальству взымать с сотрудников предприятия более 20% от их отпускных. Решаются такие спорные ситуации двумя путями:
- Работодатель пытается уладить вопрос о возврате средств с подчиненным по обоюдному согласию (при выборе данного варианта начальнику нельзя оказывать давление на гражданина, так как это может обернуться для него административным наказанием);
- Предприятие подает в суд на уволенного работника, указывая в качестве основания один из следующих фактов: отпускные были начислены ошибочно или же действия подчиненного привели к убыткам компании. В перечисленных случаях суд может удержать с виновного человека указанную в заявлении сумму средств, которая и будет отвечать размеру его неотработанных отпускных).
Можно ли брать 1 день оплачиваемого отпуска, если он не совпадает с графиком отпусков?
Если работник по согласованию с работодателем все-таки решит уйти в отпуск на один день – неважно, на день рождения, перед праздниками, на 1 день отработки во время увольнения или просто так (например, если ему нужно уехать в непродолжительное путешествие), потребуется внести изменения в действующий график отпусков.
График отпусков – это документ, который устанавливает даты предоставления отпусков всем работникам предприятия. График утверждается приказом руководителя предприятия за 2 недели до наступления года, в котором работники будут уходить в отпуска.
В течение года по мере необходимости график может корректироваться, например, это придется сделать при предоставлении работнику одного дня отпуска.
Внесение изменений в график производится в следующей последовательности:
- Работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении ему одного дня в счет отпуска с указанием точной даты отдыха.
- Руководитель рассматривает заявление и наносит на него визу вида «Не возражаю».
- Отдел кадров готовит приказ о предоставлении отпуска работнику и о внесении изменений в действующий график отпусков.
- Руководитель организации подписывает приказ.
- Работнику, который уходит в отпуск, предоставляют изданный приказ для ознакомления.
Важный момент! День в счет отпуска – это не простой отгул, который можно взять в любое время. По закону отпускные должны быть перечислены работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это значит, что даже в случае, когда работник уходит в отпуск на один день, деньги за этот день нужно перечислить заранее.
Так что работник, который знает о том, что скоро ему понадобится выходной, должен позаботиться о своем отпуске заранее, чтобы отдел кадров успел подготовить приказ, а бухгалтерия смогла перечислить деньги, соблюдая требования законодательства.
Сколько дней можно брать?
Количество дней периода, которые сотрудник может попросить без сохранения заработной платы, не ограничено законодательством.
Даже в рамках одного года или месяца нет определенного количества дней, которые работник мог бы или не мог получить как дополнительные выходные без сохранения заработка в счет отпуска или другими способами. Если работник желает взять какой-либо период вместо ежегодного отдыха, то количество таких дней может быть ограничено продолжительностью неиспользованного отпуска.
Однако работодатель вправе согласовать и большее количество дней, если он уверен, что сотрудник проработает длительное время и у него накопится нужный период. Однако такой вариант рискован и руководство предприятия вряд ли пойдет на него.
Отпуск перед увольнением
Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?
Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.
Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:
Извлекаем выгоду при уходе в отпуск
Работнику при планировании отпуска:
1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;
2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается. И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;
3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше. Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.
Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.
Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?
Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:
- Написание сотрудником заявления.
- Положительное визирование заявления руководством.
- Издание приказа на предоставление отпуска.
- Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.
Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.
заявление.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года в количестве 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.
16.05.2017 г.
/Перегудова/ Е.Р. Перегудова
Согласно ст. 122 ТК РФ, первый раз отправиться отдыхать на длительный срок (28 календарных дней и более — для категорий работников, имеющих льготы) можно после полугода работы на конкретного работодателя. Однако законодатель допускает, что по соглашению между работодателем и работником такое решение может быть принято и ранее.
Есть категории сотрудников, которым долговременный отдых от работы может быть предоставлен и до истечения полугода (они перечислены также в статье 122):
- беременные женщины (перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него). То есть не важно, сколько месяцев отработала женщина, два или шесть, она имеет право написать заявление перед уходом в декрет, если будут соответствующие доказательства ее положения;
- сотрудники в возрасте до 18 лет;
- усыновившие ребенка или нескольких детей, если малышам не исполнилось 3 месяцев;
- совместители (так как им положено отдыхать одновременно от работы на основном месте и на работе по совместительству);
- мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.
После отработанного года сотрудники уходят отдыхать в любое время в соответствии с графиком. Проработавшие длительный срок трудящиеся также могут запросить отпуск авансом за следующий год, тем более что рабочий год всегда определяется индивидуально, и в Трудовом кодексе порядок предоставления последующих периодов отдыха не регламентируется.
Трудно было бы составить график, ориентируясь на точное соблюдение сроков отработки положенного времени (рабочий год), поэтому в Правилах №169 от 30.04.1930 (которые применяются и сейчас) прямо говорится о том, что при составлении графика сотруднику может быть предоставлен отпуск до наступления у него соответствующего права.
Право взять отдых авансом распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск, иные виды не могут быть предоставлены заранее.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.
По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:
- Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
- Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.
Законодательные акты и рекомендательные ведомственные письма устанавливают лишь общие положения о предоставлении отдыха. Конкретные значения, порядок оплаты и прочие факторы устанавливаются в организации в индивидуальном порядке. Нормативы должны быть прописаны в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре, а также в иных локальных распоряжениях учреждения.
Кочергин А.П. отправляется отдыхать с 19.06.2019 на 14 дней.
За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:
- зарплата — 450 000 руб.;
- отпускные — 34 000 руб.;
- больничный — 18 257 руб.
Кочергин А.П. отдыхал 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел 7 дней — с 06.02 по 12.02.2019.
В расчетном времени полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)), за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).
Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция
Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:
- Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
- Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
- Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.
Можно ли взять дни отпуска авансом?
- сотрудницам до или после декретного отпуска;
- работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
- служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
- родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
- сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
- супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
- в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.
Увольняется работник, получивший отпуск авансом. Как закрыть долг?
Новый менеджер по продажам отработал у нас всего три месяца и попросил дать ему полный отпуск. У него маленький ребенок, да и план продаж он за время работы даже перевыполнил.
В общем, директор его в отпуск отпустил со словами, что таких сотрудников нужно поощрять. Но рано мы радовались. Работник вышел из отпуска и написал заявление об увольнении.
Отказать ему, конечно, нельзя, но директор настаивает на удержании с него при увольнении суммы «незаработанных» отпускных. Как в подобных ситуациях можно закрыть «долг»?
Ситуация в самом деле непростая. Но на практике такие истории встречаются достаточно часто. Поэтому давайте посмотрим, что здесь можно предпринять.
Согласно ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше.
В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении. Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет.
Процедура увольнения в таких ситуациях не отличается от общего порядка. Так, работодатель в день увольнения должен произвести с работником полный расчет (если ему причитаются какие-то выплаты).
Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст.
137 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено.
Что такое отпуск «авансом», и как его оформить
В законодательстве нет понятия отпуск «авансом». Так принято называть дни отдыха, предоставленные работнику, но не заслуженные им. Часто приходится брать такой отпуск при устройстве на работу, когда новый сотрудник не отработал положенные полгода. Так как стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании отработанного года или полугода. Причем время отсчитывается не с января (то есть, начала нового года), а именно с момента устройства на работу.
Обратите внимание! За последнее время изменились условия труда и отдыха. Теперь работодатель вправе предоставить работнику отпуск «авансом», даже если он не отработал положенные 6 месяцев.
Получить ежегодный отпуск вправе каждый человек, а вот отпуск «авансом» имеет несколько нюансов. Для его предоставления необходимо написать заявление на имя начальника, заверить его в отделе кадров или у секретаря. Просить «авансом» можно следующие виды отпусков:
- учебный;
- административный;
- декретный;
- дополнительный.
Далее работник ожидает решение начальства о предоставлении отпуска работнику за еще не отработанный период. После положительного решения должен быть создан приказ с последующей выплатой отпускных. Разница в начислении денежных средств отсутствует, за исключением того, что эти деньги человек еще не отработал.
Как оформить отпуск авансом?
Если вам нужно предоставить сотруднику отпуск авансом, действуйте по алгоритму:
- Если соответствующий отпуск предоставляется в следующем году — отразите отпус авансом в графике отпусков на следующий год.
Как мы уже отметили выше, график составляется до 17 декабря текущего года — на следующий год. Работодатель не обязан отражать в данном графике дни отпуска работника в периоде, не превышающем полгода с момента оформления человека на работу. Но может — и тогда это будет отпуск авансом.
Если отпуск авансом предоставляется в текущем году, то отражать его в действующем графике необязательно.
- Прием заявления от работника на отпуск.
- Издание приказа на отпуск — на основании заявления, одобренного работодателем.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.