Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть транспортную компанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мелким фирмам или частникам, которые начинают бизнес на грузоперевозках, выгоднее оформить ИП – можно будет работать на специальных налоговых режимах УСН или ПСН. При увеличении штата, парка техники и прибыли, придется перейти на ООО.
Оборудование и расходные материалы
Покупку рохли мы уже упомянули, а потому для оборудования склада помимо нее понадобятся только упаковочные и вспомогательные материалы: воздушно-пузырьковая пленка, деревянные ящики для обрешетки грузов, паллеты. На первое время на все про все уйдет порядка 10 000 рублей.
Основная статья расходов – покупка компьютеров или ноутбуков для сотрудников, а также принтер и сканер. Можно купить МФУ, но тогда одновременно и печатать и сканировать документы сможет только один сотрудник. Необязательно тратиться на новую и мощную оргтехнику – чтобы укомплектовать 5 рабочих мест вполне достаточно 100 000 рублей.
Также порядка 30 000 рублей уйдет на покупку мебели – столы и кресла на 5 человек.
Вести бизнес без регистрации запрещено, налоговая служба строго за этим следит. Другое дело, что перевозить грузы или пассажиров можно на своей машине и без оформления статуса ИП — став самозанятым. Это можно сделать за 5 минут в мобильном приложении “Мой налог”. Но при этом есть ограничения:
- нельзя нанимать водителей со стороны;
- нельзя получать доход свыше 2,4 миллиона рублей в год.
Как открыть логистическую компанию по перевозке грузов — закупка транспорта и расходных материалов
Основной актив предприятия — это грузовые или пассажирские автомобили. Без них вести бизнес нереально. Есть два варианта привлечения активов:
- арендовать транспортные средства у их владельцев (с экипажем или без);
- приобрести автомобили, в том числе с помощью кредита или лизинга.
Выгодно ли заниматься грузоперевозками
Чтобы не вести бизнес по грузоперевозкам в убыток, необходимо заранее просчитать, какую прибыль он способен принести. Для этого от предполагаемых доходов вычитают себестоимость перевозки. В себестоимость включают затраты:
-
на аренду техники;
-
обслуживание инвентаря;
-
горюче-смазочные материалы;
-
заработную плату персонала.
Также к себестоимости относят возможные косвенные затраты:
-
накладные расходы;
-
питание водителей;
-
услуги связи;
-
заработную плату менеджеров.
Что учесть при организации бизнеса по грузоперевозкам
Сначала необходимо проанализировать деятельность своих конкурентов в том регионе, где планируется развернуть бизнес. Узнать, что происходит в данной области, какие виды товаров актуальны для доставки, какие автомобили наиболее мобильны и удобны для перемещения.
После анализа ситуации в сфере следует разработать бизнес-план, который должен включать:
-
описание этапов реализации проекта;
-
разработку маркетинговой стратегии;
-
расчет затрат на транспорт и оборудование;
-
оценку прибыли и срока окупаемости проекта;
-
оценку рисков и шаги по их минимизации.
Как искать клиентов для грузоперевозок
Без постоянных клиентов нельзя рассчитывать на поток заказов и бесперебойный заработок. Этим вопросом следует заняться сразу после покупки или аренды машины. Нужно сделать следующее:
-
Определиться с территориальным покрытием, направлениями маршрутов. Где будет происходить транспортировка груза, какие будут пробеги, планируется ли отправлять товар за границу.
-
Выбрать тип перевозимых грузов. Необходимо, чтобы товары соответствовали транспортным габаритам и условиям перевозок.
-
Стоит определиться, нужен ли для решения деловых вопросов офис. И если да, арендовать его.
-
Разместить объявления об услугах на разных площадках.
Запускаем логистический бизнес с нуля: с чего начать
Даже крупным компаниям невыгодно держать собственную службу доставки. Нужно сформировать автопарк, следить за состоянием машин, нанять водителей, контролировать их работу и т. д. Заключая контракт с транспортным предприятием, заказчики гарантированно получают качественный сервис без лишних проблем.
Чтобы начать бизнес, сначала определите формат деятельности. Есть два основных варианта. Первый — фирма с собственным транспортом. Чтобы запустить такой проект, нужно закупить или арендовать машины, нанять водителей, экспедиторов, грузчиков. Могут понадобиться также собственные склады, погрузчики.
Второй вариант — логистический центр. В этом случае вы заключаете контракты с перевозчиками, передавая им заказы. Необходимо лишь открыть офис, нанять диспетчеров, логиста.
Учитывая выбранный тип деятельности, и определяется размер стартовых расходов.
Возможные проблемы и риски бизнеса
Любой бизнес сопряжён с рисками. Это может быть сильное налоговое давление, изменение законодательства, бюрократическая волокита и т. д. Никто не даёт гарантий, что после успешного старта предприятие удержится на плаву.
Основные трудности сферы грузоперевозок:
-
Недобросовестные водители. Работники могут воровать горючее, неаккуратно водить, подвергая груз и машину опасности. Это решается установкой GPS-трекеров.
-
Повреждение товара. ДТП может случиться и по вине других участников движения. Но компенсировать потери клиентам придётся именно вам. Поэтому обязательно заключите договор со страховой компанией.
-
Задержка сроков. Часто это происходит из-за непредсказуемых факторов. Очереди на таможне, изменение правил проезда, работы на дорогах — всё это приводит к тому, что груз не доставлен вовремя и перевозчик вынужден платить неустойку.
Выбираем систему налогообложения
Решив, что нужно открыть ИП для грузоперевозки, а не ООО и не зарегистрироваться в качестве самозанятого, нужно сразу выбрать режим налогообложения. Это – ответственное решение, так как изменить режим можно только с нового календарного года, за исключением приобретения патента. Если не указать при открытии выбранную систему налогообложения, то по умолчанию ИП должен отчитываться по ОСНО, а это – самый сложный вид отчетности и самые большие налоги.
Чтобы не ошибиться с выбором, лучше просчитать, какую сумму на разных режимах ИП должен будет уплатить, получив один и тот же ожидаемый доход. По результатам расчета выбирается наиболее выгодная система налогообложения.
Также надо учесть, что при разных режимах налогообложения необходимо ведение бухгалтерии, оформление и сдача отчетности в разном объеме. Одинаково для всех кадровое делопроизводство, если в транспортной компании работают наемные водители.
Обратите внимание
При изменении налогообложения, с предыдущего ИП не снимается автоматически, так как можно отчитываться одновременно по двум режимам. Если предприниматель хочет вести деятельность только на новом, обязательно нужно написать соответствующее заявление в ФНС.
Регистрируем компанию
У начинающего предпринимателя есть два варианта — регистрировать ИП или ООО. Несмотря на все налоговые преимущества, которые есть у ИП, при открытии транспортной компании стоит все-таки зарегистрировать именно ООО. Дело в том, что транспортная отрасль по своей специфике предполагает большое количество персонала и дорогостоящего оборудования. К тому же, вашими клиентами будут компании и корпорации, а они не всегда готовы иметь дело с индивидуальными предпринимателями.
Почему именно ООО, а не ЗАО? Потому что при ООО на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. Так вы, как гражданин, будете более защищены.
Подходящие коды ОКВЭД для открытия транспортной компании:
- 49.41.1 Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами;
- 52.21 Деятельность вспомогательная, связанная с сухопутным транспортом;
- 53.20.3 Деятельность курьерская.
Плюсы и минусы дела по доставке грузов
К минусам относят высокий риск профессии водителя, аварийность на дорогах, высокую стоимость новой техники. Кроме того, разорить могут и недобросовестные клиенты, если неправильно оформлять заказы. Таких случаев, увы, немало.
Неподъемным может оказаться и старт. Реальные расчеты многих экспертов показывают, что бизнес оказывается успешным, когда новые малотоннажные грузовики имеют ценник не дороже 600-700 тыс. рублей. Увы, за такие деньги можно взять разве что 3-х и даже 5-летние “Газели”, но их восстановление потребует не только нервов, но и опять-таки денег.
К плюсам относят большие заработки — конечно, если повезет с международными заказами. В то же время опрос бизнесменов показывает, что после 3 лет работы на этом рынке большинству удается найти постоянных клиентов.
Руководство по началу бизнеса в сфере транспорта и логистики
Если вы думаете о создании бизнеса в сфере транспорта и логистики, сейчас самое время.
Транспорт и логистика — важная и важная отрасль. Согласно данным Allied Market Research, мировой рынок логистики в 2017 году оценивался в 7,6 млрд долларов, а к 2027 году, по прогнозам, вырастет почти до 13 млрд долларов.
И в этом есть смысл. В конце концов, товары, которыми мы пользуемся каждый день — от одежды до деталей машин — должны быть отправлены нам, прежде чем мы сможем их использовать.Но что нужно для открытия транспортно-логистического бизнеса?
Здесь мы рассмотрим, что нужно для того, чтобы начать и поддерживать бизнес по доставке и логистике в долгосрочной перспективе. Но сначала мы посмотрим, чем занимается этот вид бизнеса.
Увеличьте количество потенциальных клиентов и продаж для вашего бизнеса в сфере грузоперевозок, складирования или логистики с помощью инструментов и советов по онлайн-маркетингу.
Перед открытием транспортного бизнеса нужно определить направление работы. Существуют следующие виды компаний:
- Учреждения, доставляющие маленькие грузы в одном городе.
- Фирмы, которые доставляют товары в склады, магазины. В данном случае могут перевозиться грузы как по стране, так и в ближайшее зарубежье.
- Компании по перевозке сборных грузов. В данном случае применяют автопоезда, выполняющие транспортировку товаров в разные страны.
- Фирмы, работающие с промышленными предприятиями. Они перевозят различные товары в стране. Для этого задействуются самосвалы, тягачи и другая техника.
- Посредники, которые ищут грузоперевозчика, оформляют нужные документы и отвечают за финансовую составляющую. У них нет своего транспорта.
Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, чтобы она стала востребованной? Необходимо составить бизнес-план, в котором указываются вложения и прибыль. Если планируется открытие своего дела с 2 автомобилями. Примерные расходы будут следующими:
- приобретение техники – 900 тыс. рублей;
- ремонт и ГСМ – 40-45 тыс. рублей;
- аренда офиса – 10 тыс. рублей;
- зарплата – 40 тыс. рублей;
- реклама – 15 тыс. рублей;
- дополнительные траты – 30 тыс. рублей.
Для открытия бизнеса требуется около 1 млн 200 000 рублей. В этом случае нужны 3 сотрудника – диспетчер, водитель и грузчик. При необходимости использования 2 автомобилей одновременно сначала управлять транспортом может хозяин.
Бухучет надо отдать на аутосоринг. Все вложения окупаются за 1-2 года. Если не покупать свою технику и пользоваться арендованным транспортом, срок окупаемости уменьшается в 2 раза. Разный вид автомобилей приносит разную прибыль:
- «Газель» – свыше 10 тыс. рублей;
- «Бычок» – от 20 000 рублей;
- при грузоподъемности 5 тонн – от 25 000;
- фуры – свыше 100 000 рублей.
Это прибыль небольших предприятий. При этом данные компании своевременно выплачивают работникам зарплату и платят налоги.
На рынке действует жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже работают с транспортными компаниями. Новичкам, у которых ограничены ресурсы, пробиться на данном рынке не так просто. Демпинг рассматривать не следует – это не повышает авторитет и вызывает сомнения в надежности фирмы. А из-за обслуживания автомобилей, зарплаты и налогов уменьшается рентабельность.
При работе с частными клиентами есть свои нюансы. Каждый человек хочет сэкономить, поэтому многие сначала ищут знакомых со своим транспортом. Необходимо предлагать высокий сервис, чтобы клиенты видели преимущества услуг.
После приема груза и до его передачи заказчику транспортная компания ответственна за целостность и сохранность. Риск потери или повреждения товаров всегда есть. Для минимизации нужно пользоваться услугами страховых фирм.