Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если отпускные не выплачены вовремя что делать и положена ли компенсация». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Как работодатель может опротестовать санкцию?
Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.
В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.
Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.
Куда обращаться, если не выплатили отпускные
Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.
Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:
- Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
- Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
- Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
- Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
- Дата составления документа и подпись.
Как выплачиваются отпускные при увольнении?
При увольнении сотруднику полагается компенсация неиспользованного отдыха за неохваченное предыдущими отпускными время, которая рассчитывается в следующем порядке:
- если отработано меньше 12 месяцев , то за дни, рассчитанные пропорционально рабочим месяцам и дням;
- если отработано 12 месяцев в полном объеме , то за 28 дней.
При увольнении сотрудника до завершения расчетного периода, за который ему уже были начислены отпускные, работодатель вправе удержать выданные авансом суммы.
В обязательном порядке выплачиваются следующие выходные пособия:
- В размере двухнедельной средней зарплаты при расторжении трудового контракта в связи:
- с уходом по состоянию здоровья;
- призывом в армию;
- возвращением на должность ранее трудившегося на ней сотрудника;
- отказом работника переводиться на другую территорию в связи с переездом предприятия.
- В размере среднемесячной заработной платы при расторжении трудового контракта в связи:
- ликвидацией предприятия;
- сокращением должностей или количества сотрудников;
Окончательный расчет всегда сопровождается оформлением определенной документации: приказом об увольнении и запиской-расчетом при увольнении.
В каком размере выплачиваются отпускные?
Для выплаты отпускных требуется для начала их посчитать, для этого потребуется вычисление двух показателей:
- Средний заработок работника в день.
- Расчетный период , подлежащей компенсации.
Для расчета значения первого пункта важно знать структуру заработной платы, учитываемую при выплате отпускных.
В состав совокупного дохода включаются следующие разновидности оплаты труда:
- оклад или сдельные проценты;
- гонорары и выплаты за авторство;
- вознаграждения , предусмотренные трудовыми положениями по организации;
- доплаты за ненормированную работу , вредные условия труда, совмещение должностей и тому подобное;
- надбавки за работы в особых условиях , например, северный коэффициент.
Не учитываются при расчете компенсации за отпуск суммы материальной помощи и пособия по временной нетрудоспособности.
Для правильного расчета отпускных, прежде всего, важно вычислить расчетный период, предшествующий отпуску. Фактически требуется просчитать количество рабочих дней от момента завершения предыдущего отпуска до дня начала нового.
Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.
Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.
Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.
Если предприятие работает стабильно и в нем есть отдельные структуры, ответственные за кадровые вопросы и начисление зарплаты, все необходимые нормы ТК РФ соблюдаются четко, однако иногда возникают временные сложности с платежами, что приводит к задержке с компенсацией.
Закон разрешает отменить отпуск по усмотрению работника, перенеся его на более поздний срок, после согласования выплаты. Однако подобная мера не всегда возможна, особенно если будущий отпускник уже купил билеты и запланировал путешествие. Как правило, при заранее планируемом отпуске перенос невыгоден и работнику, и работодателю, поскольку нарушает график и планы сторон.
С целью исключить проблемы с отпускниками, руководство предлагает им лично написать бумагу, свидетельствующую о согласии человека с некоторой задержкой оплаты. Поскольку нет никаких гарантий в добропорядочности работодателя, допускающего срыв сроков выплат в пользу работников, документ открывает нарушитель возможность оттягивать момент на неопределенный период времени.
Закон прямо говорит о недопустимости задержки платежей, поэтому при попадании в такую ситуацию, рекомендуется незамедлительно связаться с руководителем и сообщить о нарушении.
Нет никаких ограничений по срокам действия права призвать работодателя к ответственности. Поэтому если невыплата допущена с согласия руководства, необязательно прерывать заранее спланированные поездки, а вернуться к вопросу сразу после выхода на работу. Ни тяжелое финансовое положение, ни нежелание администрации продолжать сотрудничество с трудоустроенным работником, не дают права на задержки.
Если беседа с руководителем оказалась безуспешной, далее к урегулированию спора подключаются надзорные структуры и инстанции, вплоть до суда.
Количество дней законного отдыха зависит от многих факторов:
Надо иметь в виду, что перенос выходных дней не считается праздником. То есть в вышестоящем примере, несмотря на то, что понедельник 7 марта был нерабочим, к праздничным дням он не относится и количество дней отпуска не сокращает.
Дополнительно закон предусматривает случаи увеличения продолжительности отдыха.
В таблице указана минимальная продолжительность прибавки к 28 дням.
| Категория работника/исключительные условия труда | Минимальная продолжительность дополнительного отпуска | Примечание |
| Работы с вредными или опасными условиями труда | 7 дней | Необходима специальная оценка условий труда и прописанные условия продолжительности отпуска в трудовом договоре. |
| Работники с особым характером работ | ОпределяетсяПравительством РФ | Только при условии указания в перечне, утверждённом Правительством РФ. |
| Ненормированный рабочий день | 3 дня | В коммерческих организациях продолжительность такого отпуска прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. В государственных структурах — нормативными правовыми актами. |
С выплатой лучше не тянуть
Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2017 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
- 1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
- 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.
Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 50 000 – 100 000 руб. для организации;
- 10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
- 20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).
Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и нанимателя, является Трудовой кодекс.
В случае задержки отпускных Трудовой кодекс 2021 года предусматривает такую же ответственность, как и в случае с зарплатой. Единственное, что в случае с опозданием выплаты именно заработной платы, кроме финансовых санкций, работнику даётся право не выйти на работу после 15 дней с даты просрочки. Понятно, что к отпуску такая норма отношения не имеет.
Что касается материальной ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, то она прописана в ст. 236 ТК РФ.
И как раз в этой статье законодатель прописал, что обязанность выплаты такой компенсации возникает независимо от вины работодателя. Этой нормой и руководствуются при требовании оплаты санкций за задержку, как в вышеописанном случае, когда работник идёт в отпуск на следующий день после заявления.
Остаётся надеяться на порядочность работника и понимание, что и работодатель пошёл на встречу, отпустив сотрудника вне графика отпусков.
Сроки выплаты отпускных
Сроки выплат устанавливаются в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Минимально — за 3 суток до выхода в отпуск, может быть выполнен перерасчет, если эти дни выпадают на праздничные либо выходные.
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Как правило, организации стараются произвести выплаты отпускных намного раньше минимально допустимого периода во избежание просрочки, причем это не является нарушением законодательства, в то время как запоздание с расчетом недопустимо.
Не стоит забывать, что задержка может быть вызвана сбоем в работе банка или другими обстоятельствами, независящими от работодателя. Например, нередко работа банков в праздничные и выходные дни приостановлена, соответственно, платеж пройдет только через несколько суток.
Однако виновен в этом будет все же представитель компании, ведь он должен был учесть график работы и произвести платеж минимум за 3 дня до ухода работника в отпуск.
Недобросовестный работодатель часто ссылается на незнание того, что человек уходит в отпуск. График утверждается им же еще за 2 недели до нового расчетного периода. Выплата отпускной суммы является такой же обязанностью, как и расчет по зарплате. Просрочка считается нарушением, но не все сотрудники, к сожалению, знают свои права.
В какие сроки выплачиваются отпускные?
Правила выплаты отпускных регламентируются статьями 114—115, 136 ТК РФ. Для работников устанавливается график отпусков. Заявление должно быть подано за 14 дней до начала отдыха.
Отпускные должны быть выплачены перед отпуском за три дня до его начала. Если последний день выпадает на выходные или праздники, то расчет нужно сделать в последний рабочий день, предшествующий дням отдыха.
Нужно помнить! В целях выплаты отпускных каждая компания создает резервный фонд оплаты труда. Деньги выдаются служащему через кассу на руки или перечисляются на банковскую карту.
Работодатель вправе перечислить сотруднику деньги раньше трехдневного срока. Он не вправе отказать или задержать выплату по причине того, что не знал о предполагаемом отдыхе служащего.
Если работник решил воспользоваться отпуском в полном объеме, оплата также должна быть сделана полностью, а не по частям.
Важно! При увольнении компенсация за неиспользованные дни отдыха должна быть начислена вместе с полным расчетом в последний рабочий день.
Последствия и ответственность для работодателя
В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер.
При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.
Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.
Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.
Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:
- для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р;
- для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р;
- для крупных компаний — от 30000 до 50000 р.
При повторной задержки, штрафы вырастают.
Установленные законом сроки
Сроки выплат устанавливаются ст. 136 ТК РФ – как минимум, за 3 суток до выхода сотрудника в планируемый отпуск.
Обязательство оплаты регламентируется ст. 114 и 115 ТК РФ. Если 3 дня, следующие перед отпуском, являются праздничными или выходными, то расчеты должны производиться предварительно.
Законодательством закрепляется возможность выплаты средств раньше срока, в то время как задержка платежа является недопустимой.
На практике большинство работодателей выплачивают деньги ранее установленного срока, чтобы избежать недоразумений. Например, бывают ситуации, когда средства не переводятся в установленное время по вине банковской организации, например, сбой в работе системы.
Несмотря на это, ответственность все равно ляжет на работодателя, поскольку он должен позаботиться о начислении отпускных средств, как минимум, за три дня до выхода в отпуск.