Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок и нюансы увольнения генерального директора по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Что входит в обязанности исполнительного директора
Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.
Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:
- оперативное планирование работы компании;
- текущее управление деятельностью;
- организацию документооборота;
- контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
- оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
- контроль за соблюдением трудового законодательства;
- подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
В случае когда единственный собственник организации трудится еще и на должности директора, ему нет необходимости согласовывать свой уход с кем бы то ни было.
Ему даже не нужно писать заявление (уведомление) о желании уволиться. То есть он просто издает приказ об увольнении самого себя. Основание может быть практически любое: собственное желание, соглашение сторон, решение собственника и т. д.
С другой стороны, директор-собственник может соблюсти всю процедуру увольнения, для того, чтобы выполнить все требования закона:
- или составить соответствующий протокол собрания учредителей. . (при условии, что в организации нет кадровика, в противном случае это делает он). .
Директор и сотрудник: кому проще уйти?
Если сравнить директорскую должность и любую другую с точки зрения увольнения, то в гораздо более сложном положении окажется директор.
Вопрос: Можно ли исключить сведения о бывшем руководителе ООО из ЕГРЮЛ, если генеральный директор ООО уволился, а новый директор не назначен?
Посмотреть ответ
| Рядовой сотрудник | Генеральный директор |
|---|---|
| Вправе уволиться, предупредив об этом за 14 дней либо отработав их по требованию работодателя. | Надо уведомлять учредителей ООО в письменном виде за месяц до предполагаемого ухода. |
| Сдает дела, касающиеся своего участка работы. | Отвечает за документацию, печать и деятельность всей организации, обязан должным образом все это сохранить и передать. |
| После увольнения не несет никакой ответственности перед работодателем. | Ответственность продолжается до вступления в должность нового директора, а материальная и уголовная – определенное законом время. |
| Его уход не парализует работу фирмы. | Обладая правом хранения печати и документации, до последнего определяет деятельность фирмы. |
| Для увольнения достаточно директорского приказа. | Не сможет освободиться без протокола собрания учредителей. |
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
- компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
- у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
- компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Если директор – один из учредителей
В отличие от предыдущей ситуации, директор – не единственный учредитель, а один из них. В этом случае при желании уволиться с должности, он обязан за месяц до увольнения написать соответствующие письмо собранию учредителей.
Дальнейшие действия:
- непосредственно собрание учредителей. Без его созыва невозможно принятие никаких решений по делам организации. На собрании голосованием решается вопрос об увольнении директора;
- по итогам собрания ведется протокол. Именно в нем находит отражение решение, принятое собственниками по поводу увольнения директора;
- по прошествии месяца можно оставить занимаемую должность со всеми вытекающими последствиями (запись в трудовой книжке об увольнении, расчет и т.д.).
Бывают случаи, когда на собрании учредителей кто-то из них выступает против увольнения. В этом случае директор обязан выслать в адрес каждого из соучредителей письма с уведомлением, предупреждающие об его уходе.
Когда и зачем это нужно
После получения письменного заявления об увольнении по собственному желанию участники общества должны провести общее собрание, на котором принять решение не только об освобождении от должности прежнего директора, но и о назначении нового. Но иногда этого не происходит. Вопрос, как уволиться генеральному директору без согласия учредителей, возникает, как правило, в следующих случаях:
- конфликт между участниками ООО и увольняющимся руководителем;
- когда участники — физические лица переехали на новое место жительства, не поставив в известность единоличный исполнительный орган;
- когда у ООО был единственный участник, который умер, а наследники неизвестны.
Что делать, если учредители игнорируют уведомление генерального директора об увольнении
Случаи откровенного саботажа учредителями заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию не так уж редки. Однако главное для него в этой ситуации — вовремя и надлежащим образом известить их о решении уйти и дате и времени общего собрания.
Если все формальности соблюдены и генеральный директор может это доказать, несостоявшееся в назначенный срок общее собрание не основание оставлять его в должности позже срока, обозначенного в заявлении об увольнении. Если учредители уклоняются от получения уведомления, достаточно способности доказать, что руководитель ООО со своей стороны всё сделал, как положено, а остальное от него уже не зависело.
В этом случае гендиректор может обратиться в суд, а учредителям разослать исковое заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал это достаточным для выражения его желания уволиться.
Увольнение генерального директора — более редкая процедура, чем аналогичная в отношении рядового работника. Но несмотря на некоторую специфику, её нельзя отнести к разряду сверхсложных.
Как генеральному директору уволить самого себя
Как принять и уволить руководителя? Данный вопрос вызывает определенные трудности как у самих глав компаний, так у работников кадровой службы. Ведь все привыкли к тому, что прием и увольнение сотрудников – прерогатива руководителя, поэтому, когда главный человек компании хочет уйти с работы, вполне естественен вопрос, как же это оформлять. Как оказалось, решение этой проблемы не должно вызывать никаких трудностей.
Стоит сразу оговориться, что под руководителем мы будем понимать первое лицо компании, на чьи плечи ложиться вся ответственность за ее работу. Это лицо может именоваться по разному: директор, генеральный директор, президент и т.д. Хотя наименования должностей разные, суть их деятельности одинакова.
Заключение трудового договора с руководителем
Первым делом встает вопрос, кто заключает трудовой договор с руководителем от имени компании (допустим, общества с ограниченной ответственности). Здесь возможны разные варианты:
1.Учредитель общества и руководитель – не одно и то же лицо. В этом случае договор с руководителем вправе подписать от имени ООО кто-либо из учредителей. При этом желательно, чтобы в уставе общества было указано, что предусматривается именно такой порядок подписания. Дополнительно необходимо (при рассмотрении вопроса о назначении нового руководителя) чтобы в протоколе общего собрания учредителей (если обществом владеет несколько учредителей) было четко указано, на кого из них возложена обязанность по заключению этого договора. Этот же вариант подходит и в том случае, если руководитель назначается из числа учредителей.
2. Учредитель общества и руководитель – одно и то же физическое лицо. Больше всего в данной ситуации смущает то, что человек подписывает договор сам с собой. Казалось бы, парадоксальная ситуация. Однако, в отличие от гражданского законодательства, где подобная сделка была бы ничтожной, трудовое не исключает возможность заключения трудового договора между работником и работодателем, даже если это одно и то же лицо.
Руководитель является таким же работником, как и все остальные сотрудники компании. В связи с этим на него распространяются все положения трудового законодательства, в соответствии с которым, трудовые договоры в обязательном порядке должны заключаться со всеми без исключения работниками. Таким образом, подписание трудового договора одним и тем же лицом, как со стороны работника, так и со стороны работодателя не влечет его недействительности. Напротив, без этого документа есть вероятность быть привлеченным к административной ответственности по ст. 5.25 КоАП РФ за нарушения трудового законодательства, а налоговики, в свою очередь откажутся включать в состав расходов для целей налогообложения прибыли средства, выплаченные в качестве вознаграждения руководителю.
Расторжение трудового договора с руководителем
Как правило, при обоюдном согласии сторон смена руководителя не представляет каких-либо затруднений. Учредитель (учредители) принимают решение об освобождении руководителя от занимаемой должности и назначении на его место нового человека. Параллельно с этим расторгается трудовой договор либо по инициативе работника, либо по соглашению сторон. Этого достаточно для того, чтобы экс-руководитель мог приступить к поиску нового места работы. Так называемая “передача дел” – вещь широко практикуемая, но, в принципе, в трудовом законодательстве не предусмотрена обязанность работника “сдавать дела”.
Когда руководитель “плохо уходит”
Совсем другое дело, когда имеется конфликт между учредителями общества и его руководителем. Вспомним почти “классический” случай. Руководитель и рад бы уйти, но ему говорят: “Нет, решение о смене директора не будет принято до тех пор, пока ты нам (например) не вернешь денег, которые ты украл за то время, что стоял у руля компании, или не вернешь каких-либо документов”. Тут руководитель начинает понимать, что оказался в нехорошей ситуации, попав, по сути, в зависимость от учредителей, – ведь до тех пор, пока не будут внесены соответствующие изменения в сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), он для всех остается руководителем со всей полнотой ответственности: перед государством, перед учредителями и работниками компании. Что делать? Бежать в суд или вешаться на первом суку?
Выход есть. Не будем забывать, что руководитель – это такой же работник, как и все остальные. Соответственно, он также вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя (то есть учредителя или учредителей), не за 2 недели, как “обычные” сотрудники, а за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). По истечении указанного срока руководитель перестает быть работником и может смело искать новую работу, но расчет и трудовую книжку ему, скорее всего, придется “выбивать”.
Оформление увольнения по собственному желанию
Руководитель не может просто бросить компанию и уйти. Сначала он должен созвать участников общества на внеочередное собрание и предупредить их, что собирается уволиться.
Срок и форма уведомления учредителей. Директор обязан письменно уведомить владельцев компании об уходе как минимум за месяц. О проведении внеочередного собрания тоже нужно сообщить не позднее чем за месяц. Так что день увольнения директора и дата собрания часто совпадают.
Директор вручает каждому участнику общества два документа: копию заявления об увольнении по собственному желанию и уведомление о созыве внеочередного собрания. Документы можно отдать лично под подпись либо отправить заказным письмом по почте.
Если решите уведомлять по почте, то учитывайте, что месячный срок начинается со дня получения письма, а не отправки. Поэтому к дате увольнения в заявлении и дате собрания в уведомлении следует «накинуть» еще примерно 14 дней на доставку.
Например, директор отправил письмо 15 июля, а дату увольнения и проведения внеочередного собрания поставил с учетом времени на доставку и месячного срока предупреждения — 28 августа.
Если у компании несколько владельцев, то датой уведомления будет считаться день, когда последний из них получит письмо директора.
Заявление на увольнение нужно адресовать работодателю. Для директора ООО работодатель — это участник, а если их несколько, то собрание участников. Также руководитель вправе обратиться к организации в целом. Так тоже будет правильно.
Уведомление о собрании содержит место и время проведения, а также повестку — список вопросов, которые будут обсуждаться.
Общее собрание учредителей нужно, чтобы выбрать нового руководителя. Если участники получили уведомление, но проигнорировали его, то директор не обязан бегать за ними и уговаривать собраться.
Как быть, если участники не хотят отпускать руководителя или просто не реагируют на уведомления, расскажу дальше.
Передача дел. Увольняющийся руководитель должен передать своему преемнику или собственникам компании ключи, печати, документы и прочее имущество организации. В таких случаях проводят инвентаризацию: проверяют и считают все передаваемое и получаемое имущество.
А подотчетные суммы директор возвращает в кассу или на расчетный счет работодателя.
Приказ об увольнении издает пока еще действующий директор на основании своего же заявления об увольнении.
Запись в личной карточке и трудовой книжке. Кадровый работник вносит в трудовую книжку и личную карточку директора запись об увольнении. Если кадровика в организации нет, то документы заполняет сам руководитель.
Расчет и оформление записки-расчета. В записке-расчете работодатель указывает, сколько денег должен получить работник при увольнении. Записку и сам расчет делают в последний рабочий день директора.
Дополнительно при увольнении работодатель обязан предоставить:
Выдача документов — это стандартная процедура: точно так же все происходит при увольнении любого работника по любому основанию.
Уведомление госорганов. Информация о директоре компании хранится в едином госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ). Новый директор в течение трех рабочих дней со дня своего назначения должен сообщить в налоговую инспекцию о смене руководителя. Для этого он подает заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Шаг №2. Составление приказа
На следующем этапе заполняется приказ об увольнении по собственному желанию. а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Если директор ООО разослал всем письма, но учредители компании игнорируют общее собрание, он вправе воспользоваться ТК РФ (ст. 2), а также Конституцией РФ (ст. 37), в которых отражены принципы свободы труда.
Так, в статье второй ТК РФ указано о недопустимости принудительного труда. Это значит, что учредители не вправе препятствовать увольнению генерального директора ООО по собственному желанию. При этом собрание участников требуется только для официального закрепления этого желания, принятия оформленного заявления.
С учетом того факта, что директор вправе расторгнуть трудовое соглашение в любое время, бездействие учредителей можно отнести к категории злоупотребления правом. Следовательно, руководитель может по завершении 30-дневного срока с момента оповещения прекратить свою деятельность (уволиться), опираясь на 80-ю статью ТК РФ. Для этого достаточно оформить приказ и поставить в нем подпись.
Более того, директор ООО вправе не только уволиться по личному желанию, но и самостоятельно сделать запись в трудовой книжке. Это возможность прописана в Постановлении Правительства РФ под номером 225 (п. 45).
На что обратили внимание суды
В ходе разбирательств судьи установили, что бывший директор сначала подготовил, а затем подписал приказ об увольнении самого себя (имеется в виду, что уже после того, как новый директор был назначен на должность, помните — уволили , а приказ был от и подписан он был бывшим директором). Также он самовольно взял с предприятия трудовую книжку, никого не предупредив и не уведомив об этом, и естественно забыв расписаться в книге учета движения. Именно в этом и заключалось нарушение. Причем суды справедливо посчитали, что в силу занимаемой должности директор знал о возможных последствиях нарушения порядка выдачи трудовых книжек для ООО.
Судьи подчеркивали: сразу после вынесения решения собранием учредителей директор действительно считается уволенным. На его место назначается другое ответственное лицо. И оно является представителем работодателя, а бывший директор – уже не директор. Как указал суд, применительно к должности руководителя общества юридико-фактическим основанием прекращения полномочий является не приказ работодателя, но решение участников общества. Поэтому подписать приказ должен новый назначенец, как это следует из п. 3 ст. 40 Федерального закона от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Также вновь назначенный директор должен был проследить, чтобы выполнялись требования трудового законодательства, и работник расписался в получении трудовой книжки на руки (ст. 84.1 ТК РФ). Однако у нового директора возможности выполнить свои обязанности не было. Здедсь требуется пояснение — по мнению суда, данное нарушение, во-первых, могло быть устранено исключительно действиями бывшего директора, а во-вторых, проставление в неустановленном законом порядке каких-либо отметок в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним задним числом в подтверждение события (соблюдения порядка выдачи трудовой книжки), которое реально не имело места в указанную дату, в принципе, не свидетельствует об устранении допущенного нарушения. Следовательно, юридически не значимо то обстоятельство, что новый генеральный директор мог установить отсутствие отметки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей еще , до начала проведения проверки.
Также, по мнению суда, ссылка бывшего директора на то обстоятельство, что общество должно было незамедлительно с момента его увольнения принимать меры по поиску с целью понуждения к проставлению отметки и обеспечения доказательств своевременного получения трудовой книжки работником не может быть оценена как добросовестная. Бывший директор не мог не знать, что требования закона нарушены, общество поставлено под угрозу привлечения к административной ответственности, ввиду чего пассивное ожидание от общества предложения устранить допущенное нарушение есть злоупотребление правом.
В результате чего судьи согласились, что ООО понесло убытки вследствие противоправных действий бывшего директора, и могут быть взысканы с него с учетом ст. 15 Гражданского кодекса РФ. Поэтому штраф, назначенный ГИТ, пришлось заплатить прежнему управленцу.
Дата увольнения руководителя
На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.
Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:
- дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
- дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнениистатьи 14, 280 ТК РФ. Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнениистатьи 20, 39, 80, 280 ТК РФ; Апелляционное определение Кировского облсуда от № 33-1718. И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий деньст. 14 ТК РФ.
Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им деньст. 80 ТК РФ. То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.