Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2024 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов.
Читать статью Что делать после регистрации ИП
Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Какие взносы и куда платит работодатель
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.
Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:
- В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
- В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
- В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).
Как подать документы на регистрацию в ФСС
Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.
Зарегистрировать ИП в ФСС надо в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.
Документы можно подать:
- лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
- в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
- по почте;
- через Госуслуги.
Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.
Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.
Сколько может получить женщина-ИП в декрете?
Женщина – индивидуальный предприниматель, которая планирует беременность, может претендовать на единовременную выплату от фонда соцстрахования за 140 дней декрета. Причем получить ее она может уже в 2019 году. Для этого ей нужно успеть зарегистрироваться в ФСС и до 31 декабря уплатить годовой взнос – 3 885 рублей для регионов со стандартным МРОТ.
К примеру, женщина планирует уйти в декрет с 11 января и выйти на работу 31 мая 2019 года. Чтобы рассчитать размер ее пособия, необходимо вычислить ее средний дневной заработок: он равен величине МРОТ, разделенной на количество календарных дней всех месяцев, на которые приходится страховой случай.
Рассмотрим в таблице:
| Месяц | Календарные дни месяца | Оплачиваемые дни месяца | Средний дневной заработок | Размер пособия |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 31 | 21 | 360,09 | 7561,89 |
| Февраль | 28 | 28 | 398,68 | 11163 |
| Март | 31 | 31 | 360,09 | 11163 |
| Апрель | 30 | 30 | 372,1 | 11163 |
| Май | 31 | 30 | 360,09 | 10802,7 |
| Итого | 140 | 51853,59 |
Соответственно, заплатив всего 3 885 рублей, женщина сможет получить компенсацию в 51 853,59 рублей.
Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП
Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться.
С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2023 году размер пособия составляет 23 011 ₽.
В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа.
А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.
Нужна ли регистрация ИП как работодателя в фондах?
C 2017 года администрирование взносов передали в ФНС. В связи с этим регистрация предпринимателей в отделениях ПФ остановлена. Теперь это производится на основании сведений, передаваемых из ЕГРИП. При регистрации предпринимателя налоговая сама передаст сведения о нем в фонд, и автоматически получит номер. Его, в дальнейшем, можно будет посмотреть в выписке по предпринимателю из ЕГРИП.
Регистрация в медстрахе происходит автоматически.
А вот регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя происходит по старому сценарию. Сделать это нужно самостоятельно, не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения с наемным работником. В отделение соцстраха нужно предоставить: заявление, копию паспорта ИП и копию трудовых книжек или договоров нанятых сотрудников. Причем сделать это можно как при личной явке, так и воспользовавшись сайтом «Госуслуги».
После подачи пакета документов, фонд в срок 3 дней присваивает номер и в бумажном либо электронном виде выдает уведомление.
Нужно ли в 2024 году ИП вставать на учет в ПФР?
В 2024 году регистрация ИП в ПФР по-прежнему является обязательной процедурой для предпринимателей. Отсутствие регистрации в ПФР может привести к нарушениям и штрафам. Этот шаг является важным для того, чтобы защитить свои права и гарантировать социальное обеспечение как при работе индивидуальным предпринимателем, так и в случае перехода на найм.
При регистрации ИП нужно будет отчитываться перед ПФР за уплаченные взносы. Взносы платятся на социальное страхование и медицинское обслуживание. Также необходимо будет соблюдать инструкцию и заполнять необходимые документы.
В 2024 году ИП также обязаны встать на учет в ФСС и ФОМС. Обязательство встать на учет в этих организациях подтверждает социальное обеспечение и медицинскую защиту предпринимателя.
Важно помнить, что регистрация в ПФР и других организациях обязательна не только для новых ИП, но и для уже существующих ведения бизнеса. В случае смены видов деятельности или других изменений в статусе ИП также требуется обновление регистрационных данных.
Таким образом, в 2024 году ИП нужно продолжать вставать на учет в ПФР и других социальных организациях, чтобы обеспечить социальное страхование и медицинское обслуживание, а также избежать штрафов и нарушений.
Финансовое планирование и бухгалтерия для ИП
Первым шагом в финансовом планировании является составление бюджета, в котором учитываются доходы и расходы предприятия. Доходы могут включать продажи товаров или услуг, а расходы – зарплаты, аренду, закупку инвентаря и т.д. Отслеживая свои финансы и сравнивая фактические результаты с плановыми, ИП может определить слабые стороны и принять меры по их устранению.
Бухгалтерия является важной частью деятельности ИП, так как обеспечивает контроль над финансовыми операциями. В рамках бухгалтерского учета регистрируются все финансовые транзакции ИП, включая продажи, покупки, выплаты заработной платы и налоговые платежи.
Для ИП существует два основных вида бухгалтерского учета: упрощенная система налогообложения и единый налог на вмененный доход. Упрощенная система налогообложения позволяет вести учет, основанный на фактическом движении денежных средств, а единый налог на вмененный доход предоставляет возможность уплатить налог на доходы, рассчитанные исходя из ваших видов деятельности.
Независимо от выбранной системы налогообложения, ИП обязан вести учет своей деятельности и выполнять все налоговые обязательства. Для этого рекомендуется использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерии, которое поможет сократить количество ошибок и время, затраченное на ведение учета.
Важно помнить, что точное финансовое планирование и аккуратный бухгалтерский учет помогут ИП контролировать свои финансы и принимать ежедневные решения на основе фактической информации.
Регистрация ИП в СФР без работников и регистрация ИП в качестве работодателя в СФР
СФР почти во всех случаях регистрирует предпринимателя самостоятельно на основании информации, полученной из ФНС, в том числе при оформлении сотрудников по трудовым договорам. Никаких документов при этом подавать не нужно, все происходит в порядке межведомственного взаимодействия налоговой и фонда.
Регистрация индивидуальных предпринимателей самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах СФР в трехдневный срок с момента представления в СФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в СФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в СФР как страхователя производится без участия предпринимателя.
При регистрации страхователя в территориальном органе СФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган СФР.
ИП обязан сам зарегистрироваться в СФР как страхователь на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только в случае если он заключил с физлицом гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату взносов на травматизм.
Если у индивидуального предпринимателя нет работников, регистрироваться в СФР не требуется.
Однако Социальный фонд самостоятельно его зарегистрирует, если ИП добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Для этого ему нужно подать заявление о вступлении в страховые правоотношения и представить копию паспорта в фонд. Это можно сделать через Госуслуги, МФЦ или лично в отделении СФР.
Кроме того, ИП должен уплатить страховые взносы по данному виду страхования в сумме не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12 раз.
Как мы говорили выше, регистрироваться самостоятельно требуется только при заключении договоров ГПД, предусматривающих уплату взносов на травматизм. Для этого действуйте по алгоритму.
Шаг 1. Подготовить документы. Для регистрации понадобятся:
- заявление о регистрации по форме, установленной Приложением N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214;
- копии ГПД или договоров авторского заказа, по которым ИП обязан уплачивать взносы на травматизм.
Также понадобится удостоверение личности. Его нужно взять с собой, если документы представляются в отделение лично, или отсканировать и направить почтой вместе с остальными бумагами. При подаче документов через представителя дополнительно понадобится удостоверение личности представителя и доверенность на него.
Шаг 2. Подать документы в СФР. Документы направляются в территориальное отделение фонда по месту жительства ИП. Срок — 30 календарных дней со дня заключение гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов на травматизм.
Подать заявление и копии документов можно через портал «Госуслуги» или на бумаге (лично или по почте). Обратите внимание, что для отправки электронных документов через портал требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.