Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по совместительству правила оформления сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Оно может быть как (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне). Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).
Риски при оформлении бухгалтера по совместительству
Несмотря на ряд преимуществ построения работы бухгалтеров и главных бухгалтеров на условиях совместительства, есть и некоторые риски.
Ряд работодателей опасается, что бухгалтер не будет успевать выполнять свои . Минимизировать данный риск можно, прописав в трудовом договоре порядок работы, а именно: сколько часов сотрудник обязан будет уделять второй работе. Не лишним будет также второму работодателю знать о режиме работы и особенностях основной работы бухгалтера.
Вторым риском, и он наиболее существенен, является утечка информации. Именно , информация об оплатах и клиентах – наиболее охраняемая в компании. Поэтому при оформлении по совместительству сотрудников, которые непосредственно будут работать с этой информацией, следует учитывать этот момент и доверять функционал надежным и проверенным специалистам.
Риск различных финансовых незаконных операций в компании повышается, если руководитель – главный бухгалтер по совместительству. Конечно, когда финансовые потоки контролируются отдельно руководителем и главным бухгалтером подобные риски снижаются.
В любом случае, при доверии функционала бухгалтерии сотруднику, являющемуся совместителем, следует учесть множество субъективных факторов, а оформление провести в строгом соответствии с ТК РФ. Образцы документов, которые могут понадобиться при оформлении бухгалтера-совместителя можно скачать :
Главный бухгалтер — значимое лицо на каждом предприятии. Как правило, он является правой рукой руководителя компании. И действительно, кто еще более подробно ознакомлен с финансовым положением предприятия? В руках главного бухгалтера находятся самые важные документы, непосредственно связанные с денежными потоками. Именно поэтому, выбирая главного бухгалтера в компанию, руководитель должен как следует подумать и присмотреться. Ведь в таком сотруднике нужно быть уверенным. Не должно быть сомнений и подозрений, чтобы сотрудничество протекало в нужном русле.
Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы
Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.
Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера. Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности. Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.
Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет. Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это. Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.
Виды совместительства для бухгалтера
Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Оно может быть как (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне). Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).
Независимо от того, какой вид выбран работодателем, оформление должно быть произведено строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Работа бухгалтером производится на основании трудового договора. Договор именно с бухгалтером не отличается по процедуре заключения и форме от остальных договоров по совместительству – в нем прописывается функциональные обязанности бухгалтера, срок совместительства.
Следует понимать, что привлечение бухгалтера для выполнения работы без присутствия целый день в стенах компании – не всегда совместительство. Это может быть оформление на условиях неполного рабочего дня, привлечение на условиях .
Условия трудового договора главного бухгалтера — совместителя
В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.
Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ .
При принятии на работу совместителей важно проследить за тем, чтобы были соблюдены все законодательные нормы. Главное – помнить о том, что совместителю нельзя установить ненормированный рабочий день . Следует как можно подробнее прописать должностные обязанности, вводимые для сотрудника.
Подобные решения, если распоряжаться ими грамотно, бывают выгодными для обеих сторон. Надо только на первых этапах внимательно подойти к процессу.
Хорошо, если оформлением документов будет заниматься отдельный человек, а не сам руководитель. Обычно для этого нанимают инженеров , знакомых не только с общими, но и с отраслевыми нормативами.
Особенности принятия на работу по совместительству есть на видео.
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:
- приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
- отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.
Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).
Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.
Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).
Виды совместительства для бухгалтера
Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Оно может быть как (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне). Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).
Независимо от того, какой вид выбран работодателем, оформление должно быть произведено строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Работа бухгалтером производится на основании трудового договора. Договор именно с бухгалтером не отличается по процедуре заключения и форме от остальных договоров по совместительству – в нем прописывается функциональные обязанности бухгалтера, срок совместительства.
Следует понимать, что привлечение бухгалтера для выполнения работы без присутствия целый день в стенах компании – не всегда совместительство. Это может быть оформление на условиях неполного рабочего дня, привлечение на условиях .
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.
Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.
Как оформить совместительство официально
Порядок почти не отличается от обычного:
- Запросите у кандидата паспорт и документ об образовании, если нужно. Не требуется запрашивать документы воинского учета и трудовую книжку – она должна лежать у основного работодателя. Трудовая вам понадобится только если сам сотрудник попросит сделать там запись о работе по совместительству.
- Ознакомьте его с локальными нормативными документами компании под роспись.
- Подпишите трудовой договор, в котором укажите, что сотрудник принят по совместительству, укажите количество рабочих часов в день (не забывайте про ограничение в 4 часа).
- Оформите приказ о приеме на работу по совместительству.
- Заведите на сотрудника личную карточку, где тоже пропишите, что работа по совместительству (в графе «Вид работы» формы Т-2).
Варианты оформления дополнительной работы
Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.
Возможны варианты, когда:
- Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
- Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.
За что можно сделать доплату главному бухгалтеру?
Статьи 149 и 151 ТК РФ устанавливают, что за отклонения от нормального режима рабочего времени сотруднику полагается доплата. К таким отклонениям относится и совмещение должностных обязанностей.
Конкретный порядок расчета суммы доплаты за отсутствующего работника в ТК РФ не прописан. В законе лишь указано, что сумму дополнительного вознаграждения следует определять с учетом специфики работы и объема добавочной нагрузки.
На практике доплату за совмещение часто рассчитывают на основе оклада отсутствующего специалиста.
Пример
Оклад главного бухгалтера – 60 000 руб., оклад кассира – 30 000 руб. Кассир уходит в отпуск с 03 по 16 июня 2019 года. «Стоимость» одного рабочего дня кассира в июне 2019 года составляет 30000 / 20 = 1 500 руб. На время отпуска приходится 10 рабочих дней. Поэтому надбавка главному бухгалтеру составит: 10 х 1 500 = 15 000 руб. В итоге главбуху за июнь 2019 года будет начислено: 60 000 + 15 000 = 75 000 руб.
На совмещение нужно получить письменное согласие сотрудника, а его длительность, сумму оплаты и другие условия – отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В частности – если речь идет об исполнении обязанностей кассира, то с «замещающим» сотрудником нужно на этот период заключить договор о полной материальной ответственности.
Исключением может быть ситуация, когда обязанность исполнять обязанности другого специалиста при его отсутствии уже прописана в трудовом договоре.
Например, для главбуха это может быть период, когда в отпуск или на больничный ушел его заместитель. В таком случае совмещение выполняется в рамках трудового договора и доплату главному бухгалтеру делать не нужно.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира
Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
Бухгалтер – особенности профессии
Данная профессия по праву считается одной из самых сложных и трудных
От специалиста требуется постоянная сосредоточенность и внимание. Чтобы работать бухгалтером необходимо очень хорошо знать теорию, и также прекрасно применять выученные знания на практике
Это интересно: Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность
На самом деле профессия бухгалтера практически вся распределена по определенным областям. Как правило, это работа с определенными финансовыми потоками компании или фирмы. Ими могут быть как кассовые расчеты, подсчет и выдача зарплаты сотрудникам, различные финансовые валютные операции и ведение складских операций, а также многие другие. При этом специалист, который уже освоил все эти профессии, как правило, занимает должность в организации главного бухгалтера и при этом им очень дорожат.
Бухгалтер в организации ответственен за весь ее документооборот, а также при этом ему необходимо вести четкий финансовый учет активов и пассивов предприятия. Кроме того, он подготавливает соответствующие документы в государственные инстанции во время установленной законом отчетности. Как правило, обязанности бухгалтера могут отличаться и зависят скорее от деятельности на месте его работы.
Возможна ли работа главбухом по совместительству
Возможность работы главным бухгалтером по совместительству зависит от ряда факторов и может быть обусловлена законодательством, внутренними положениями компании и договором трудового обязательства. Этот вопрос требует детального рассмотрения и учета специфики каждой конкретной ситуации.
Однако, в большинстве случаев, работа главным бухгалтером требует полной и неотлучной отдачи времени и внимания. Главный бухгалтер несет ответственность за состояние финансовой отчетности компании и выполнение всех бухгалтерских требований. Такая работа нередко связана с большой нагрузкой и требует профессиональных знаний и опыта. Именно поэтому работа главным бухгалтером по совместительству не всегда является возможной и рекомендуемой.
Если главный бухгалтер все же согласен работать по совместительству, компания должна быть готова обеспечить ему достаточное количество времени и ресурсов для выполнения всех своих обязанностей. Кроме того, необходимо учесть возможные противоречия интересов, связанные с работой в другой организации или предпринимательской деятельностью.
Окончательное решение о работе главным бухгалтером по совместительству должно быть принято с учетом всех вышеперечисленных факторов, а также с учетом специфики деятельности компании и ее требований к бухгалтерскому учету.
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству
При приеме специалиста на должность бухгалтера по совместительству в ТСЖ в трудовом договоре должны быть оговорены некоторые нюансы. В частности, необходимо присутствие положения, согласно которому данный специалист будет иметь право на то, чтобы выдавать жильцам требуемые им справки, а также принимать участие в организации мероприятий по уборке территории. Эти функции должны быть указаны в разделе договора о правах и обязанностях сторон.
В заключении отметим, что работа по совместительству для такой профессии как бухгалтер довольна распространена в нынешний момент на территории Российской Федерации. Это обусловлено в том числе, что довольно много небольших фирм должны вести свою отчетность, но при это объем работы для бухгалтера у них небольшой. Поэтому они желая сэкономить нанимают специалиста на неполную ставку.
Полагается ли доплата?
Как показывает практика, устное возложение на главбуха обязанностей кассира или же выполнение им таких обязанностей «по умолчанию» связано с желанием руководства сократить фонд оплаты труда. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.
Для того чтобы избежать многочисленных проблем (начиная с создаваемых банками и заканчивая уголовным преследованием) необходимо оформить все правильно. Есть только два варианта оформления:
- совмещение должностей через допсоглашение к трудовому договору с главбухом;
- внутреннее совместительство, оформляемое вторым трудовым договором уже не как с главбухом, а как с кассиром, работающим по совместительству. В этом случае издается приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
Чем совместительство отличается от совмещения
Некоторые работодатели не понимают разницы между такими понятиями, как работа по совмещению и совместительству, поэтому нередко их путают. Основные отличия – в таблице:
| Совместительство | Совмещение | |
| Кому подходит | Любому официально трудоустроенному работнику | Только тому, кто уже является сотрудником организации |
| Время работы | В выходные и свободное от работы время | В установленные рабочие часы |
| Как происходит оплата | Отдельно от заработной платы на основном месте трудоустройства | Выдается дополнительно к основной зарплате |
| Оформление | Заключается новый трудовой договор | Составляется соглашение в дополнение к основному договору по трудоустройству |