Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для немецкой визы по приглашению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Консульская служба Германии отличается скрупулезным подходом к рассмотрению документов, ведь сотрудники, проверяющие сведения перед выдачей виз, чувствуют персональную ответственность за поведение гостей страны. Случаи, когда наши соотечественники приезжали в Германию по туристической визе и оставались в стране на нелегальном положении, к сожалению, не редкость, поэтому стремление убедиться в том, что туристы будут соблюдать закон, вполне объяснимо.
Виза по данному мотиву запрашивается для пребывания с одной из следующих целей:
- посещение знакомых или друзей;
- посещение близких родственников (бабушек и дедушек, родителей, братьев и сестер, детей, внуков), являющихся гражданами ФРГ или ЕС;
- посещение родственников, не являющихся гражданами ФРГ или ЕС.
Одну из категорий заявителей составляют «супруги», когда один из них проживает в России, другой в Германии, и один и супругов планируют гостевую поездку к супругу в ФРГ. В этом случае для краткосрочной поездки необходимо подавать документы «на тип визы С»:
- если супруг(-а) с гражданством — это вторая памятка (Перечень документов необходимых на визу с целью посещения близких родственников (бабушек и дедушек, родителей, братьев и сестер, детей, внуков), являющихся гражданами Германии или ЕС);
- если супруг(-а) без гражданства — третья памятка (Перечень документов необходимых для посещения родственников первой и второй степени родства (не относится к посещениям близких родственников первой и второй степени родства, т. е. бабушек и дедушек, родителей, братьев и сестер, детей и внуков, являющихся гражданами Германии или ЕС).
Оформление гостевой визы в Германию
При желании посетить своих друзей или родственников, проживающих на территории Германии, потребуется получить официальное приглашение. Въездной документ относится к категории C, что ограничивает срок его действия.
Максимальный период активности визы составляет 180 дней. Только половину срока разрешается провести внутри границ Евросоюза. 51% от общего времени необходимо прожить в Германии.
Краткосрочное шенгены оформляются через специалистов аккредитованного визового центра. Причиной этому служит высокая загруженность сотрудников консульства и посольства, ввиду чего специалисты не могут принять всех желающих.
Часто очередь ожидания растягивается на 4-6 недель.
Чтобы ускорить процесс рассмотрения, можно инициировать процедуру создания срочной визы, а также следует хорошо подготовиться в плане сбора и комплектации пакета документов.
Виды гостевых виз в Германию
Приглашение — документ, объясняющий цель посещения страны, содержащий сведения о приглашающем субъекте и подтверждение его финансового обеспечения (если это необходимо). В зависимости от ситуации гостевая виза в Германию из России классифицируется по нескольким признакам.
По целям поездки:
- Туризм. Приглашение оформляет родственники или друзья.
- Посещение родных. Обязательно документальное подтверждение факта родства.
- Бизнес-деятельность. Оформляется для встречи с партнерами, прослушивания лекций на семинарах и иных задач.
- Прочие цели — к примеру, лечение.
По типу приглашающей стороны:
- товарищи, знакомые и дальняя родня;
- близкие родственники путешественника, официально проживающие в стране;
- члены семей граждан Европейского Союза.
По способу оформления немецкая гостевая виза по приглашению бывает двух видов:
- Неофициальная. Человек, проживающий на территории Германии, оформляет приглашение в свободной форме. Письмо отправляется работником Консульства с информацией о намерении принять определенного человека с указанием данных паспорта. Вместе с письмом передается копия удостоверения личности приглашающей стороны и данные по ВНЖ (при отсутствии гражданства). Плюс неофициального варианта — быстрое оформление. Минус — формальность прошения, поэтому к ответу и тем более положительному решению никто не обязывает. Неофициальное оформление не подходит, если у гостя нет достаточной суммы для поездки, а в роли спонсора выступает приглашающая сторона.
- Официальная. Это более надежный способ оформления приглашения для гостевой визы в Германию. Применяется в ситуации, когда путешественник не имеет достаточной суммы на лечение, питание, жилье и т. д. В роли спонсора выступает приглашающая сторона. Подробнее на оформлении официального приглашения остановимся ниже.
Оформление через визовый центр
Сделать визу можно самостоятельно, собрав необходимые документы для посольства. Подход экономит деньги, но может привести к отказу. Строгие правила в отношении приезжих гостей из России, становятся частой причиной отказа, если не нарушены правила оформления. Выход из ситуации — обращение в визовый центр.
Сотрудники организации, знакомые с особенностями миграционной политики европейского государства, знают нюансы составления бумаг и заявлений. С профессиональной поддержкой, вероятность отказа не превышает 1%, а процесс получения разрешений ускоряется.
Нужна гостевая виза в Германию? от 3 500 ₽ 💰 стоимость от 1 дня ⏳ оформление 99% 🔥 одобрений
Оставьте заявку, и наш специалист разработает для вас индивидуальную стратегию подачи, чтобы вы получили визу на максимальный срок.
Оставить заявку
О немецких чиновниках — личный опыт
Мы оформляли приглашения для родных и друзей неоднократно. Удивительно, но немецкая бюрократия по-хорошему радует человечностью и лояльностью.
В одном из посещений Ausländeramt я обнаружил, что забыл паспорт. Чиновник спокойно сказала: «Чтобы вписать номер паспорта документ не нужен, я и так вижу, что Вы — это Вы!» Скан паспорта нашёлся в базе данных ведомства. Чиновница взяла информацию оттуда.
Дальше оказалось, что точный адрес прописки гостей из России я не знаю. И снова чиновник не стала создавать проблемы, а попросила выслать информацию о приглашаемых по факсу или емейлу. После вписала адрес и отправила готовый документ почтой.
Оформляйте официальное приглашение в Германию близким родственникам и хорошим друзьям. Никогда не берите обязательства за незнакомых людей.
Оформление приглашения
Гостевое приглашение можно написать в произвольной форме. Составитель пишет его от руки или на компьютере. Приглашение не требует официального заверения нотариусом. Ттакже к нему прикладывают ксерокопию паспорта или вида на жительство, справку о доходах.
Для упрощения получения шенгена рекомендуется заверить у нотариуса пригласительное письмо, если оно написано в свободной форме.Оформить официальное приглашение можно в немецком ведомстве, которое занимается делами иностранных граждан. Оформление письма платное.В приглашении указывают:
- Ф.И.О. принимающей стороны и гостя;
- дата и место рождения гостя, его паспортные данные, гражданство;
- планируемый адрес проживания гражданина и срок, в течение которого он будет находиться в Германии;
- тип отношений.
Как долго оформляется разрешение на въезд и сколько оно действует
Оформление визы по приглашению в Германию занимает чаще всего не более 5 суток, без учета выходных и праздничных дней. Выдается пропуск на посещение страны обычно на период до 3-х месяцев.
Внимание! Если в немецком государстве живут ваши близкие родственники, то срок визы может быть увеличен до 1 года. Но находиться в стране можно не более 90 дней в течение каждых 6 месяцев.
Германия входит в Шенгенскую группу стран, поэтому гостевая виза дает возможность пересекать границы других государств Евросоюза. Если требуется срочное разрешение на въезд, то такую возможность необходимо уточнять в визовом центре. Результат решения будет зависеть от индивидуальных обстоятельств в каждом случае.
Правила оформления приглашения
Есть несколько вариантов подготовки и подачи таких документов, по своей эффективности они почти не отличаются.
| Тип приглашения | Особенности и требования |
|---|---|
| Официальное | Приглашающее лицо должно лично посетить Verpflichtungserklärung, VE. Это государственное учреждение, занимающееся делами иностранцев. За приглашение придется платить, стоимость может колебаться, конкретную цену назовут в ведомстве. Учреждение имеет всю дополнительную литературу и пособия, при необходимости его сотрудники оказывают практическую помощь. Если приглашающий самостоятельно оплачивает все расходы гостя, то это должно указываться путем предоставления соответствующих документов. Приглашение, оформленное в Verpflichtungserklärung, VE, гарантирует полное отсутствие проблем во время оформления пригласительной визы. |
| В свободной форме | Примерный текст приглашения скачивается с официального сайта и заполняется. Есть одно важное требование – подпись должна быть выполнена от руки и заверена в нотариальном порядке. К приглашению следует прилагать ксерокопию паспорта (Personalausweis), вид на постоянное проживание (Aufenthaltstitel) и карту ID. Если приглашающее лицо находится в Германии на законных основаниях по долгосрочной визе, то надо копировать ее. |
Причины для отказа в гостевой визе
В качестве самой распространенной причины отказа в гостевой визе называют отсутствие необходимых документов или их несоответствие требованиям. Чаще всего это оказывается неправильно заполненная анкета, неполная страховка, противоречие данных в заявке и поданных документах. В визе откажут без объяснений, если у чиновников возникнут сомнения в подлинности справок или финансовой состоятельности гостя/принимающей стороны.
Во въезде откажут, если проверяющим покажется, что иностранец планирует переезд в Германию. С подозрением относятся к девушкам без работы в РФ, которые едут к друзьям, особенно, к мужчинам. Отказ ожидает лиц, когда-либо нарушивших правила въезда в Шенгенскую зону. Также не стоит давать заведомо ложную информацию, которую можно проверить (например, позвонив работодателю).
Пакет документов для визы
документы
Для получения немецкой визы необходимо обращаться в дипломатическое консульство страны с полным пакетом документов. В перечне:
действующий заграничный паспорт с двумя пустыми страницами, необходимыми для постановки визовых печатей (срок действия документа должен быть не менее чем три месяца с момента выезда из Германии);
- две цветные фотографии размером 35мм на 45 мм;
- документы гражданина, которые прислал приглашение (копия его паспорта, приглашение, подтверждение легальности проживания в стране, прописка, вид на жительство). Если приглашение было оформлено не резидентом, необходимо предоставить договор аренды либо право собственности на жилое помещение, банковскую выписку (из расчета по 50 евро на туриста на день);
- оригинал квитанции об уплате консульского сбора;
- страховой медицинский полис с суммой покрытия от 30000 евро (а также ксерокопия полиса). Страховка нужна для того, чтобы иностранец мог обратиться в медицинские заведения германии. Срок действия страховки не должен быть ограничен только временем поездки (тогда можно рассчитывать на получение шенгенской мультивизы);
- анкета, заполненная по всем требованиям
В том случае, когда за пределы России по гостевой визе отправляются несовершеннолетние лица, необходимо дополнительно предоставить следующие документы:
- свидетельство о рождении для каждого ребенка;
- нотариально заверенное разрешение от каждого из родителей;
- ксерокопия Шенгена лица, сопровождающего несовершеннолетних детей, если оформление документов проходит в разное время
В случае, когда приглашение оформляется родственником, нет необходимости подтверждать финансовую состоятельность (рекомендуем брать выписку из банка, чтобы показать на собеседовании свое стабильное финансовое положение).
Немцы негативно относятся к нелегальным переселенцам, поэтому требуют от заявителя подтверждения факта возврата на Родину. В качестве таких доказательств можно рассматривать свидетельство о регистрации брака (при условии что супруг/супруга остается в РФ), право на квартиру, на машину.
В некоторых (исключительных) ситуациях от заявителя могут потребовать подтверждение его финансового состояния следующими документами:
- справкой о среднем размере заработной платы (не менее 15000 рублей в месяц);
- справка, подтверждающая сохранение рабочего места на время поездки в Германию (подтверждение отпуска);
- документ на официальном бланке с оригинальной печатью от компании
Заграничный паспорт заявителя
Среди приложений к заявлению-анкете находится и оригинальный экземпляр загранпаспорта:
Документ должен сохранять актуальность не только в течение всей поездки, но и на протяжении последующих трех месяцев. Этот срок отсчитывается с момента утраты актуальности выданной визы. Загранпаспорт не может быть выдан более 10 лет назад. К оригиналу загранпаспорта обязательно прикладывают его качественную ксерокопию
Представителей уполномоченной инстанции интересуют заполненные развороты, в особенности, первый разворот с персональной фотографией путешественника
Также важно сделать ксерокопию с разворота, на котором проставлены ранее выдаваемые визы, в том числе, на въезд в шенгенскую зону. Они требуют сдачи биометрических данных, поэтому информация о предоставленных ранее разрешениях на пересечение европейской границы имеет первостепенную важность
Если заявитель имеет аннулированный загранпаспорт, в котором были проставлены шенгенские визы, то копии этих страниц документа также следует включить в общий пакет. Иностранцы, имеющие несколько актуальных загранпаспортов, предоставляют все экземпляры действующих документов.. ► Необходимые фотографии
► Необходимые фотографии
К числу обязательных приложений к визовой анкете относят два экземпляра биометрических фотографий, отвечающих требованиям Дипмиссии.
- Фотоснимки должны быть выполнены в цвете, на однотонном светлом фоне.
- Фотография должна иметь возраст не старше 6 месяцев.
- Ее размер строго стандартизован и должен составлять 3,5*4,5 см.
- Лицо заявителя должно располагаться по центру, фотокарточка не имеет уголков.
► Страховка выезжающего за рубеж
Особого внимания требует вопрос оформления медицинской страховки для туристов, пересекающих границу Еврозоны. Отсутствие полиса является веским основанием для отказа во въезде в Шенгенскую зону. Бланк полиса также должен отвечать определенным требованиям.
В нем должна присутствовать информация о:
- персональных данных застрахованного лица — его имени и фамилии;
- периоде действия (минимальная продолжительность действия бланка будет равна длительности запланированной поездки);
- количестве суток в течение поездки, на которые распространяется действие документа (должно соответствовать количеству дней отпуска в соответствии с приобретенными заявителем билетами);
- территории распространения действия медстраховки (государства Шенгенской зоны);
- сумме страхового покрытия (должна составлять минимум 30 тысяч евро).
Если путешественник планирует принять участие в различного рода спортивных мероприятиях, то полис должен включать соответствующие риски.
► Паспорт гражданина Российской Федерации
- Среди прочих документов, обязательных для передачи в Посольство или Консульство, можно обозначить оригинал общегражданского паспорта заявителя с приложением в виде ксерокопий заполненных разворотов.
- Свой личный паспорт предоставляют все туристы, достигшие возраста 14 лет.
Бизнес-виза (или как ее еще принято называть «деловая»). Выдается такая виза на короткий или длительный срок, в зависимости от оснований оформления. Если вы планируете работать в Германии на постоянной основе длительный срок, то при подаче документов будет обязательным условием предоставление приглашения от работодателя, при чем нужен именно оригинал этого документа. В случае конференции, переговоров или деловой встречи все немного сложнее, так как вам нужно будет доказать именно деловую цель поездки. Поскольку все подобные мероприятия очень сжаты по срокам и времени, визу надо получить с первого раза.
Ввиду того что это государство входит в состав ЕС, то Шенгенская виза в Германию дает вам право после получения посетить и другие страны этого соглашения, однако в этом случае вы должны провести в этой стране большее количество времени нежели в остальных или быть первой в маршруте (в случае одинаковых сроков посещения в туристических целях).
Особенности оформления приглашения
Правильно составленное приглашение является неотъемлемой составляющей при оформлении гостевой визы в Германию. Подготавливается оно приглашающим лицом на немецком языке, причем срок действия приглашения составляет полгода. За этот период необходимо собрать все недостающие документы и отправиться с ними в Посольство или визовый центр.
Приглашение может быть двух типов:
- составленное официально, при личном визите приглашающего лица в Ведомство по делам иностранцев;
- написанное в свободной форме (на компьютере или от руки) и в обязательном порядке содержащее живую печать составителя, заверенную нотариально.
Внимание! Следует иметь ввиду, что при составлении документа в свободной форме требуется приложить ксерокопию ID карты, национального паспорта или вида на жительство. Таким образом, посольство хочет убедиться в подлинности авторства данного приглашения.
В тексте приглашения обязательно должны быть прописаны следующие детали:
- цель визита гражданина РФ в Германию;
- тип отношений и кем приходится ходатайствующий (родственником, другом, знакомым);
- точные даты и суммарное количество дней пребывания;
- адрес, по которому будет проживать приглашаемое лицо (чаще всего – адрес составителя приглашения);
- гарантия обеспечения всех затрат и расходов (при необходимости).
Несмотря на то, что на саму визу подается копия приглашения, с собой всегда должен быть его оригинал. Сотрудники посольства могут запросить его в любой момент.
Неофициальное приглашение
Этот документ оформляется в виде письма, затем направляется в немецкое консульство. В письме указывается, что гражданин Германии берет на себя ответственность принять в своей квартире (доме) представителя другой страны. Для письма используется свободный стиль. В тексте необходимо указать, что иностранец будет на период визита в страну обеспечен финансово. К письму прилагается копия паспорта приглашающей стороны, а для иностранца, живущего в Германии — ксерокопия вида на жительство.
В обязательном порядке письмо заверяется у нотариуса. Обратите внимание на то, что в немецкое консульство предоставляет подлинник документа.
В ведомстве могут запросить бумаги, которые подтверждают наличие у приглашающей стороны жилья для размещения иностранца (договор аренды, свидетельство о праве собственности на квартиру или на дом).
Неофициальное приглашение существенно упрощает процедуру получения немецкой гостевой визы. Заявителю не нужно тратить время и силы на сбор дополнительных документов. Среди минусов подобного варианты отметим возможность отказа в консульстве Германии из-за неофициальности предоставляемых сведений.
Официальное приглашение
Чтобы повысить шансы на получение гостевой визы, советуем использовать официальное приглашение. Он накладывает свои условия на приглашающее лицо. К примеру, гражданин Германии, который пригласил россиянина, обязан оплатить его расходы (если россиянин не в состоянии сделать это самостоятельно).
- Даже если россиянин будет выслал из Германии, все финансовые проблемы, связанные с депортацией, оплачивает приглашающая сторона.
- Родственник в Германии, который решил оформить частное приглашение (от себя), обязан прибыть в миграционный центр, показать пакет бумаг, пройти процедуру оформления.
- Гражданин, который приглашает иностранца, обязан документально подтвердить свое место жительства на территории ФРГ, наличие денег для приема гостей (площади должно быть достаточно).
Оформляется приглашение после того как будет оплачена государственная пошлина в размере 25 евро (в зависимости от региона проживания сумма может варьироваться). Оригинал приглашения направляется по почте жителю России.
Визовые центры Германии в России
Сервисно-визовые центры Посольства Германии и Генеральных Консульств Германии в России теперь предлагают услугу по заполнению заявлений на шенгенскую визу. Заявители могут воспользоваться данной услугой в одном из сервисно-визовых центров Москвы, Нижнего Новгорода, Казани, Саратова, Ростова на Дону, Краснодара, Уфы, Перми и Екатеринбурга (сервисно-визовые центры в Новосибирске, Иркутске и Владивостоке пока не предоставляют данную услугу). Стоимость услуги составляет 200 рублей за одно заявление. Специалист сервисно-визового центра заполнит электронный формуляр в Интернете на основании информации, предоставленной заявителем, и предоставит распечатку данного формуляра.