Новые правила заверения копий документов в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила заверения копий документов в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметку о заверении нужно располагать под реквизитом «подпись». Однако Госстандарт не указывает, что делать в случае отсутствия данного реквизита в оригинале. По нашему мнению, в такой ситуации заверительную отметку следует поместить под последней текстовой записью в документе.

Примеры заверения копий документов в зависимости от их назначения

Состав этой отметки зависит от целей, для которых изготовлена копия. Если копия будет использоваться только для нужд лица, заверившего её (т.е. внутри организации), то для этого будет достаточно:

• написать (поставить соответствующий штамп) слово «Верно»
• указать дату заверения, должность лица, заверившего копию, а также его Ф. И. О.
• удостоверить эти записи собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП имеется печать, то по желанию можно проставить её оттиск

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

• копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
• трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152?ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33?4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33?888/2015).

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33?6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

Нормативный акт	Документ
Закон РФ от 19.04.1991 №?1032?1 «О занятости населения в Российской Федерации»	Справка о среднем заработке за последние три месяца
Федеральный закон от 29.12.2006 №?255?ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»	Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
Статья 230 НК РФ	Справка о доходах физического лица по форме 2?НДФЛ
Федеральный закон от 30.04.2008 №?56?ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»	Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц
Федеральный закон от 01.04.1996 №?27?ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»	Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже*

Иногда работник просит предоставить копию документа, содержащего персональные данные других работников, – штатного расписания, графика сменности, приказа о выплате премии и т.?п. В таком случае оформляется выписка из документа в части сведений, касающихся конкретного работника, потому что выдача копии нарушит законодательство о персональных данных.

Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Выписки оформляют и в том случае, если документ, затребованный работником, достаточно объемный и нужен ему не полностью.

Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)

Выписка из приказа от 04.09.2017 № 37/у

Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Основания: докладная записка мастера участка от 29.08.2017, медицинское заключение от 29.08.2017 № 2145, объяснительная Желтова М. О. от 31.08.2017

Директор И. И. Зеленов

Выписка верна

Секретарь Белова О. Е. Белова

20.09.2017

Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Выписка

из трудовой книжки серии XХ № 211111

Фамилия	Серов
Имя	Дмитрий
Отчество	Олегович
Дата рождения	14.02.1990
Образование	Среднее профессиональное
Профессия, специальность	техник
Дата заполнения		11.05.2012

Процедура заверения в организации

Состоит из следующих этапов:

• изготовление ксерокопии;
• применение штампа «Верно» (на практике часто используется «Копия верна») или написание этой фразы от руки после текста и подписей, обычно в правом нижнем углу или там, где нет текста (надпись или оттиск не должны перекрывать текст);
• в надписи указываются должность, фамилия сотрудника с инициалами, ставятся дата и подпись;
• с 2018 года рекомендуется указывать место хранения подлинника;
• на надпись или оттиск ставится печать с наименованием организации;
• при наличии нескольких листов надпись ставится на каждом из них или на прошивке.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуру

Существует несколько правовых норм, устанавливающих правила оформления, и частности сшивания бумаг, на законодательном уровне.

1. Приказ Росархива от 23.12.2009 N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». В приложении №24 подробно описана процедура оформления, прошивания и переплетения дел.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Сам стандарт не предусматривает подробного описания переплетения дел.

Отраслевое законодательство также устанавливает методы оформления документов.

• Приказ Минкульта №536 в 2005 году, закрепляющий рекомендации по оформлению документации в государственных органах исполнительной власти.
• Приказ от 7 декабря 1992 года №02-213, регламентирующий положения о делопроизводстве в ЦБ РФ.
• Приказ МНС от 18.04.2003 № ВГ-3-09/198 «Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов».

В 2019 году нет общих упорядоченных требований для сшивания бумаг, однако НПА устанавливают основные принципы оформления официальной документации.

Правила заверения документов с 1 июля 2021

1. надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)
2. дату заверения копии (выписки из документа)
3. наименование должности лица, заверившего копию
4. его собственноручную подпись
5. расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
6. слово «Верно»

1. Письмо Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»
2. Письмо ФНС России от 02.10.2012 № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление незаверенных копий документов)

Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников. Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении.

› Из статьи вы узнаете: как правильно заверить документы по запросу организации, работника, используя печать « Верно»; какие реквизиты оформляем при заверении на документах «Верно», на что обращаем внимание при заверении подписи. Любому гражданину в трудовой деятельности, в жизни необходимо иногда предоставлять копии документов: например

1. Трудовую книжку для получения льгот, для работы по совместительству, в банк для получения кредита, в Пенсионный фонд РФ для начисления пенсии, по месту требования.
2. Справки для подтверждения получения заработной платы; в организации, занимающиеся социальным обеспечением: субсидиями, социальными выплатами;

Например, указать: «Подлинник документа находится в ООО «Радуга» в деле № 25/17 за 2017 год».

В остальном порядок заверения копии не изменился.

Как и прежде, под реквизитом «подпись» делается надпись «Верно».

Затем указывается должность лица, заверившего копию, проставляется его подпись, приводится ее расшифровка и указывается дата заверения копии (выписки из документа). Кроме этого, состав документа дополнен следующими реквизитами:

1. наименование структурного подразделения, создавшего документа (оно указывается под наименованием организации);
2. гриф ограничения доступа к документу (надпись «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.

Важно На оборотной стороне последнего листа концы нити «пломбируются» бумажной наклейкой с указанием количества сшитых листов.

1. Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью (или непосредственно сам руководитель).
2. Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет.

Все эти правила обязан знать и выполнять ответственный работник работодателя, которому это поручено. Но и получателю копий не лишним будет полученные документы проконтролировать. Выше мы рассмотрели ситуацию по заверению копий документов для работника.

С 04.01.2021 вступили в силу новые Требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году для сторонней организации:

• указывается дата заверения;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• с 01.07.2021 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.
• на документе ставится отметка «Верно»;

Как правильно заверить копии документов: образец 2024 года

Процесс заверения копий документов в 2024 году не отличается от правил, применяемых в предыдущие годы. Ниже приведен образец правил заверения копий документов, действующих настоящем года:

1. Зачем нужна заверенная копия документа?

   • Заверенная копия документа подтверждает его достоверность и соответствие оригиналу.

2. Как получить заверенную копию документа?

   • Для получения заверенной копии документа необходимо предоставить оригинал документа и его ксерокопию заверительному лицу или нотариусу.

3. Где заверить копию документа?

   • Заверить копию документа можно у нотариуса или уполномоченного сотрудника организации, у которой требуется предоставить документ.

4. Какой документ можно заверить?

   • Заверить копию документа можно, если у оригинала документа есть подписи и печати, подтверждающие его достоверность.

5. Как заверить копии нескольких листов документа?

   • Если оригинал документа состоит из нескольких листов, каждый лист должен быть прошит или скреплен с копией, а также подписан и проставлены печати заверяющего лица на последнем листе.

6. Как заверить копию трудовой книжки?

   • Для заверения копии трудовой книжки необходимо приложить ксерокопию каждого запрашиваемого документа из трудовой книжки к оригиналу и прошить или скрепить их вместе. На последнем листе должны быть проставлены печати и подписи заверяющего лица.

7. В каком виде должна быть заверенная копия документа?

   • Заверенная копия документа должна быть прошита или скреплена с оригиналом и подписана и проштампована заверяющим лицом на последнем листе.

8. Какой срок действует заверенная копия документа?

   • Срок действия заверенной копии документа не ограничен, она считается действительной и достоверной до тех пор, пока сам оригинал документа не потеряет свою силу или не будет заменен новым оригинальным документом.

Эти правила и образец заверения копий документов помогут вам правильно оформить все необходимые копии для различных ситуаций.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие процедуру

Существует несколько правовых норм, устанавливающих правила оформления, и частности сшивания бумаг, на законодательном уровне.

1. Приказ Росархива от 23.12.2009 N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». В приложении №24 подробно описана процедура оформления, прошивания и переплетения дел.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Сам стандарт не предусматривает подробного описания переплетения дел.

Отраслевое законодательство также устанавливает методы оформления документов.

• Приказ Минкульта №536 в 2005 году, закрепляющий рекомендации по оформлению документации в государственных органах исполнительной власти.
• Приказ от 7 декабря 1992 года №02-213, регламентирующий положения о делопроизводстве в ЦБ РФ.
• Приказ МНС от 18.04.2003 № ВГ-3-09/198 «Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов».

В 2019 году нет общих упорядоченных требований для сшивания бумаг, однако НПА устанавливают основные принципы оформления официальной документации.

Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

На обложке будет указано: название организации, структурное подразделение, номер дела согласно с номенклатурой дел, название дела, дата его заведения и окончания, количество листов в деле, срок хранения дела.

В делопроизводстве существуют свои требования к обороту и сохранности бумаг. Если документ состоит из двух и более страниц, то, возможно, придется их сшивать. Эта необходимость вызвана тем, чтобы ни один из листков случайно не потерялся или его нечаянно, а, может быть, умышленно, не подменили.

Новый стандарт устанавливает ряд новых правил, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

1. Порядок создания и правила оформления документов в делопроизводстве 2021 г. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», ФИО, должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенное в правила оформления приказов в делопроизводстве по ГОСТу в 2021 г., — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта ее еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

• надпись «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа;
• ФИО его владельца;
• срок его действия.

Теперь бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.

Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему размещают перед фамилией.

Как заверить копии документов по новым правилам

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

1. Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
2. Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
4. Иным работником юридического лица. Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
   • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
   • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

   Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

5. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом). Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
   • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
   • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.

   Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения Стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Данным Стандартом предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов.

В п. 5.26 Стандарта указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

Как заверить документ штампом «Копия верна»

Для заверения документации допускается два вида отметок: оттиск штампа и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Но имейте в виду, что ГОСТ не указывает на использование оттиска «копия верна». Есть возможность создания двух типов штампов: «Копия» и «Истина». В первом будет указан дубликат документа. Во-вторых, для его безопасности.

Вот принципы заверения копий документов по новым правилам с помощью отпечатка пальца:

• в конце текста под всеми подписями ставится печать;
• поставить на свободное место, обычно в правый нижний угол;
• запрещено их наложение на текст;
• допускается его использование по согласованию с органами, в которые направляются документы (не все государственные органы разрешают).

Нужно ли заверять копии документов?

Есть ситуации, когда копия должна быть заверена только у нотариуса. Например, вступление в наследство, оформление права собственности, внесение изменений в учредительные документы предприятия и т.д. Для всех остальных случаев заверение копий может производиться своими силами, т.е. сотрудниками или руководством организации.

Согласно подп. 23 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст) копия документа воспроизводит все признаки и реквизиты оригинала. Заверенная копия документа придает ему юридическую силу в соответствии с подп. 23 п. 3.1 этого же ГОСТа.

Все реквизиты из оригинального документа должны быть в точности воспроизведены на копии. Оформить копию можно как на специальном фирменном банке, так и на обычном листе бумаги формата А4. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

Скачать документы ⟶ Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Повышенные требования к заверению копий трудовых книжек

В 2024 году требования к заверению копий трудовых книжек стали еще более строгими и детальными. Теперь аттестацию подлинности документа может производить только уполномоченное государственное учреждение или организация.

Важно помнить, что для заверения копии трудовой книжки необходимо представить не только саму книжку, но и ваш паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Также могут потребоваться другие документы, свидетельствующие о правомочности сотрудника или исполнительной власти, заверяющей подлинность копии.

Заверенные копии трудовых книжек необходимо предоставлять в различные случаи, такие как авторизация трудового договора с новым работодателем, получение различных льгот и пособий и т. д. Повышенные требования к заверению копий трудовых книжек направлены на защиту прав сотрудников и предотвращение возможных злоупотреблений со стороны работодателей.

Требования к заверению всех листов трудовой книжки

Новые правила, заключающиеся в том, что требуется заверенная копия трудовой, согласно ГОСТ, начнут действовать с 2024 года. Но зачем такая заверенная книжка требуется?

Это необходимо для подтверждения стажа работы при рассмотрении заявок на кредиты, ипотеку, выплату пенсии и других выплат. Чём же новый ГОСТ по заверению всех листов трудовой книжки?

• Заверенная копия должна содержать все листы, включая заполненные и незаполненные
• Заверяющий должен вписать в специальную графу на последнем листе книжки свою должность, ФИО, подпись и печать
• Заверяющий должен руководствоваться новыми правилами, которые устанавливаются приказом руководителя органа, которому он подчиняется

Таким образом, требуется соблюдать новый ГОСТ по заверению трудовой книжки для её использования при решении различных вопросов, связанных со стажем работы. Важно также помнить, что книжка должна быть заверена в государственном органе, который отвечает за трудовые отношения в рамках его компетенции.

Необходимость заверения устава

Для заполняем устава компании необходимо получить заверение устава в налоговой. Заверение устава подтверждает правильность всех реквизитов устава, а также факт его соответствия требованиям действующего законодательства.

Заверенный устав — это основной документ каждой юридической организации, который содержит права и обязанности организации, ее учредителей, основную информацию о компании, такую как наименование, цели и задачи, место нахождения, органы управления и многое другое.

Свидетельство о государственной регистрации, а также свидетельства об изменениях, внесенных в устав, должны представляться налоговым органам при подаче различных отчетов или при проведении налоговых проверок.

В случае утери свидетельства о государственной регистрации или свидетельства об изменениях, вы можете обратиться в налоговый орган для восстановления дубликата этих документов.

В России процедура заверения устава осуществляется в налоговой службе. Как правило, заверение устава включает в себя проверку следующих документов и сведений:

• Устав организации (оригинал и 1 копия)
• Документы, подтверждающие регистрацию организации (пакет документов с ОГРН, ИНН, КПП и кодом ОКПО)
• Заявление на регистрацию изменений (оригинал и 1 копия)
• Копия паспорта (в случае, если документы подаются через доверенное лицо)
• Копия документа, удостоверяющего личность учредителя (оригинал и 1 копия)

Необходимые документы для получения заверия устава могут отличаться в зависимости от типового устава компании и проверяющего органа. Поэтому перед подачей документов рекомендуется обратиться к специалистам или изучить требования на официальном сайте налоговой службы.

В настоящее время существует возможность оформления и подачи заявления на заверение устава онлайн, что существенно упрощает процесс получения заверения.

После заверения устава в налоговой службе, вам будет выдано свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее законность и действительность устава вашей организации.

Таким образом, заверение устава имеет большое значение для организаций и обязательно должно быть проведено перед началом регистрации или регистрацией изменений в уставе.

Плюсы процедуры заверения устава в налоговой службе:

1. Возможность самостоятельно подачи документов без ухода из офиса.
2. Отсутствие необходимости оплаты госпошлины за процедуру заверения устава.
3. Возможность заказать дубликат устава в случае его утери или повреждения.

Компания, которая получила заверение устава в налоговой службе, может приступить к процедуре государственной регистрации или регистрации изменений в уставе.

После регистрации изменений устава ООО в ИФНС вы можете получить заверенную копию устава. Заверение устава ООО может быть выполнено в электронной форме или предоставлено в печатном виде на бланке российской налоговой службы.

Заверенная копия устава ООО является официальным документом, подтверждающим изменения в уставе организации. Этот документ может потребоваться при открытии банковского счета, в процессе восстановления утраченных документов, а также при регистрации изменений в других государственных и коммерческих организациях.

В итоге, в процессе изменения устава ООО важно подготовить полный перечень необходимых документов, следовать указанной последовательности действий и внимательно оформить документы для подачи в ИФНС. Правильно оформленное и заверенное ИФНС изменение устава ООО поможет избежать возникновения непредвиденных проблем в дальнейшей работе организации.

Похожие записи:

• Налог на имущество физических лиц
• Адресная помощь малоимущим семьям в 2024 в Ростовской области
• Как поменять имя и фамилию в 2023 году, подробное описание процедуры