Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевести на должность генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.
Увольнение начальника
При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.
Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:
1. Перечитать Устав предприятия. Часто в нем имеется пункт о том, что действия генерального директора являются действительными до момента избрания нового руководителя акционерами.
2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.
Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.
Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:
- если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;
- в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;
- при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;
- при невыполнении условий трудового договора начальником.
Перевод на должность генерального директора внутри одной компании
Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.
Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ. Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности. Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:
- Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
- С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.
Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу
Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:
- В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
- Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
- В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
- В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».
Если нанятый сотрудник является внешним совместителем, эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).
Указание документа-основания имеет свои особенности:
- в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
- в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.
Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.
И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.
Переход руководителя на другую должность
Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.
Совмещение должностей: нюансы
Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).
Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:
Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.
Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
Смена директора: пошаговая инструкция
- Оформите решение единственного участника ООО или протокол общего собрания учредителей о смене руководителя. В решении должны быть отражены два вопроса: о прекращении трудовых отношений с действующим директором и об избрании нового руководителя и заключении трудового договора с ним
- Подготовьте приказы об увольнении прежнего директора ООО и назначении нового. Это нужно сделать одним днем, потому что без директора общество существовать не может
- Заполните заявление по форме Р13014 и заверьте у нотариуса
- Подайте документы в налоговую: заявление, решение и, на всякий случай, приказы. При смене руководителя не вносятся изменения в устав, поэтому госпошлину платить не надо. Подавать документы надо в регистрирующую ИФНС в срок не позднее 7 дней с даты решения
- Через 5 дней проверьте изменения в ЕГРЮЛ: на электронную почту придет письмо от ФНС с решением. Также можно скачать бесплатную выписку из ЕГРЮЛ
- Сообщите банку, где у ООО открыт расчетный счет, о смене директора. Скорее всего новому руководителю нужно будет лично явиться в банк — уточните в своем банке
- Оповестите контрагентов о новом директоре компании
- При необходимости, создайте новые шаблоны документов и печати
Как перевести заместителя директора на должность директора
Я работаю в государственном образовательном учреждении — колледже — с октября 2005 года. Был принят на должность заместителя директора, аттестовался на высшую категорию. Рабочее место предоставлено не было, приходилось находиться в кабинетах других сотрудников. Директор говорил, что вот-вот разберется и найдет для меня кабинет, давал поручения различного характера, так как должностной инструкции составлено не было. Все поручения я выполнял, не вдаваясь в разбирательства и склоки по поводу своей должности и невыполнения работодателем обязанностей согласно Кодекса законов о труде. В январе 2010 года директор умер и на его место был назначен другой человек. После этого началось планомерное выживание меня с работы. Новый директор попросил меня отдать мою должность другому сотруднику — его другу, нужному человеку, а меня перевели на должность руководителя структурного подразделения, что является на ступень ниже предыдущей должности (заявления о том, чтобы перевести меня на должность руководителя структурного подразделения я не писал, директор сам издал приказ об этом). В результате я потерял в зарплате, но моя должность предполагала удлиненный отпуск — 56 дней вместо 28-ми, о чем директор мне и пообещал, и я вынужден был согласиться, чтобы не скандалить. Еще он сказал, что мне предоставят рабочий кабинет. Сначала мне был предоставлен кабинет, затем ко мне подселили еще одного сотрудника, потом еще одного. Мне сказали: Отдай ключи от кабинета, мы тебе другой подберем. Так последний год я опять находился без рабочего места — сидел то в мастерской, то в кабинетах с другими сотрудниками, в общем, где придется. Своего места так мне и не предоставили. В последнее время ситуация еще более усложнилась — директор издал приказ, в котором уменьшил надбавку к окладу, мотивируя это тем, что я плохо работаю, так как постоянно нахожусь в кабинетах других сотрудников (приказ был издан задним числом, в марте, а надбавку с меня снимали с января). Затем он издал следующий приказ, что мне полагается отпуск только 28 дней, а когда я не захотел его подписывать, начались необоснованные придирки и прямое предложение написать заявление по собственному желанию, иначе меня уволят по статье. Я понимаю, что моя надежда на честность и порядочность директора меня подвела, и теперь, ввиду того, что будет сокращение штатов (изменится штатное расписание колледжа вообще, так как будет новое финансирование), он хочет оставить на должностях только своих, нужных людей, а официального сокращения штатов не производить. Подскажите, пожалуйста, как мне защитить свои права, куда обратиться, что конкретно нужно сделать, чтобы восстановить справедливость?
Правила вспомогательного документа
Перемещение сотрудников внутри компании — это обычное дело. И подписывать дополнительное соглашение нужно всегда, когда речь идет об изменениях трудовых функций, даже если меняется название должности. Этот документ свидетельствует о договоренности между сторонами. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководитель может изменить должность любого сотрудника на свое усмотрение. Единственное — он должен уведомить об этом работника за 2 месяца и получить его согласие (это может быть заявление последнего, подпись в приказе, но обязательно в письменном виде). Если перевод директора на должность генерального директора планируется меньше чем на месяц, то нет необходимости выдерживать вышеуказанный период (п. 2 ст. 72 ТК). В сообщении о нововведениях в трудовой договор обязательно должна быть указана причина будущих передвижений в свободной формулировке, например, «изменения вносятся по причине сокращения отдела (закрытия филиала, реорганизации компании и др)». Особое внимание необходимо уделить датам. Число вступления в должность в документе должно быть позже взятого с работника согласия.
Как оформить перевод на должность генерального директора
Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.
На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:
- Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
- Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения – приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.
Совмещение должностей
Еще одним вариантом решения данного вопроса также может быть следующий: совмещение двух должностей одним сотрудником. Порядок действий при этом будет следующим:
- С сотрудником подписывается допсоглашение о совмещении его текущей должности и должности генерального директора (например, финансовый директор на определенный срок будет совмещать должность генерального директора).
- С работником подписывается второе соглашение, по которому его полномочия по основной должности сводятся к минимуму (например, к минимуму сводятся полномочия по должности финансового директора).
Наиболее выгодным такой способ будет для работодателя. Это связано с тем, что при подписании второго допсоглашения о сведении к минимуму полномочий по основной работе, работнику потребуется исполнять обязанности руководителя добросовестно, так как в случае расторжения соглашения занять прежнюю должность он уже не сможет (только с согласия работодателя).
При переводе на должность гендиректора путем совмещения должностей стоит обратить внимание на некоторые особенности. Законодательство не устанавливает запрета на совмещении должностей гендиректором, за исключением должностей директора и главного бухгалтера. Так, выполнять одновременно функции и директора и главбуха работник не может, если хозяйственные показатели в компании превышают показатели, установленные для компаний:
- вправе вести упрощенный бухучет;
- имеющие статус среднего бизнеса.
Как оформить перевод на должность генерального директора?
Отвечает Селянина Е. Н.
(Об авторе . )
Законодательно вопрос до конца не проработан. Существует два подхода.
Первый — уволить по собственному желанию, и от имени нового ген. директора принять на другую должность.
Очевидно, что такой подход Вас не очень устраивает. Хотя, чтобы обойти коллизию в законодательстве многие предпочитают наиболее простой вариант.
В этом случае ген. директора увольняют с работы. Поэтому при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Причем выплатить все суммы, причитающиеся увольняемому работнику, в соответствии со ст. 140 ТК РФ нужно в день увольнения работника, а если он в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск работник вправе написать заявление о предоставлении ему неиспользованных отпусков с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а отпускные начисляются и выплачиваются в общеустановленном порядке в расчете на фактическую продолжительность отпуска (исходя из количества «заработанных» дней отпуска). В такой ситуации сумма отпускных облагается налогами так же, как обычно, т.е. на них нужно начислить ЕСН и удержать НДФЛ.
1.Записи в трудовую книжку ген. директора производятся в том же порядке, что и всем остальным работникам согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек».
В отличие от обычных сотрудников, которым в трудовой книжке при приеме на работу пишется слово «принят», в отношении ген. директора, как правило, используется формулировка «назначен» (п.1.3. Инструкции).
В качестве основания можно указать протокол общего собрания участников (учредителей) общества об избрании (или прекращении полномочий) или приказ самого ген. директора о том, что он избран на эту должность и приступает к выполнению своих обязанностей.
Можно указать и протокол и приказ.
Запись о прекращении полномочий ген. директора ничем не отличается от обычной записи по соответствующему основанию.
Если выполняются все условия, предусмотренные ст.72.1 ТК РФ о переводе, то ст.72.1 позволит осуществить перевод.
Все условия для перевода: согласие сторон, заявление, решение, ТД. Договор подписывает учредитель (ли), но от имени юридического лица. Работодателем у ген. директора выступает юридическое лицо в лице учредителей, т.е. сторона работодателя не меняется. Поэтому ген. директор пишет на имя учредителей заявление о снятии с него полномочий в связи с переводом на другую должность. Если учредители согласны, то они удовлетворяют его просьбу и назначают нового ген. директора. Прежний ген. директор в последний день работы издает приказ о сложении своих полномочий, а новый ген. директор — о переводе его на новую должность (со следующего рабочего дня).
Обратите внимание на формулировки в Ваших учредительных документах.
Если прием и увольнение работников относятся к исключительной компетенции исполнительного органа, то общее собрание учредителей (участников) на основании своего решения (протокол собрания учредителей) не может перевести ген. директора на другую работу, т.к. это относится к компетенции исполнительного органа.
В этом случае на основании заявления прежнего ген. директора на имя учредителей, собрание учредителей принимает решение только об освобождении ген. директора от его обязанностей и назначении нового ген. директора (оформление протокола).
А исполнительный орган в лице, например, нового ген. директора принимает прежнего ген. директора на работу в качестве технического директора.
При этом в приказе нового ген. директора первым пунктом идет формулировка «освободить от должности ген. директора на основании протокола..» (но не уволить с работы), следующим пунктом — назначить на должность технического директора. В трудовой книжке аналогично-освобожден от должности . в связи с переводом . п.1 ст.72 ТК РФ, основание — и протокол и приказ.
Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении
Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:
- дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
- дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).
Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.
Перевод действующего сотрудника ООО на должность директора в порядке ст. 72.1 ТК РФ (то есть как перевод де-юре) возможен, только если данный сотрудник работает на срочном трудовом договоре. Если исходный договор — бессрочный, то сотрудник может быть назначен директором ООО при переподписании трудового договора, в порядке совмещения или все же по ст. 72.1 ТК РФ — если совет директоров фирмы получит компетенции по определению срока полномочий директора. В АО соответствующий перевод может быть проведен по ст. 72.1 ТК РФ без каких-либо ограничений.
Узнать больше о нюансах оформления перевода внутри организации вы можете в статьях:
- «Приказ о переводе работника на другую должность — образец»;
- «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Организация перевода сотрудника на должность генерального директора
Организация перевода сотрудника на должность генерального директора требует не только профессиональных навыков и опыта, но и строгого соблюдения определенных процедур. В данной статье мы представим шаблон и инструкцию, которые могут быть использованы при оформлении перевода сотрудника на данную должность.
Первым шагом в организации перевода сотрудника на должность генерального директора является проведение собеседования с кандидатом на данную должность. Собеседование должно быть проведено в соответствии с принятой в компании процедурой и включать задачи, которые позволяют оценить профессиональные и лидерские качества кандидата.
После успешного прохождения собеседования и выбора кандидата на должность генерального директора, необходимо оформить официальный документ о переводе сотрудника. Шаблон данного документа должен содержать информацию о старой и новой должностях сотрудника, а также дату, с которой он назначен на новую должность. Документ должен быть подписан генеральным директором компании и сотрудником, который переводится на данную должность.
Дополнительно, при оформлении перевода сотрудника на должность генерального директора, рекомендуется провести вводное обучение и адаптацию к новой должности. Обучение может включать в себя знакомство со спецификой работы генерального директора, основные принципы управления компанией, а также правила взаимодействия с главными сотрудниками и акционерами.
Оформление документов для уведомления сотрудника
При переводе сотрудника на должность генерального директора необходимо оформить соответствующий документ для уведомления сотрудника. Это поможет предоставить ему все необходимые сведения и подтвердить изменение его статуса в компании.
Для оформления документов необходимо придерживаться следующей инструкции:
1. Заголовок
В начале документа указывается название компании и дата составления документа.
2. Информация о руководителе компании
Далее указывается информация о руководителе компании, который подписывает уведомление. Включите его полное имя и должность.
3. Уведомление о переводе
В основной части документа следует указать, что сотрудник переведен на должность генерального директора. Укажите дату начала новой должности и все соответствующие детали, такие как заработная плата и рабочий график.
4. Подписи
В конце уведомления необходимо указать место для подписи сотрудника, а также место и дату подписания документа руководителем компании.
При оформлении документов для уведомления сотрудника следует придерживаться официального стиля и формата. Убедитесь, что все необходимые сведения указаны и ясно прописаны. Документ должен быть четким, легким для понимания и содержать все необходимые детали о переводе сотрудника на должность генерального директора.