Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить нулевую декларацию по НДС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заполнение реквизитов компании обычно вопросов не вызывает. В соответствующие поля титульного листа вносятся ИНН и КПП юрлица или ИП, полное наименование субъекта хозяйствования, контактный телефон, код деятельности по классификатору ОКВЭД.
В каких случаях подаётся нулевой отчёт НДС
Плательщики НДС должны подавать отчётность, даже если показатели отсутствуют. Показателей может не быть в следующих случаях:
- в отчётном периоде деятельность не велась либо велась только за пределами РФ;
- в отчётном периоде были только операции, не облагаемые НДС;
- субъект производил операции длительного цикла (срок выполнения — более полугода).
Декларацию необходимо сдать, потому что в ней также отражаются:
- вычеты по НДС;
- суммы восстановленного налога;
- операции, не облагающиеся НДС, в том числе проводящиеся за рубежом.
Если нет показателей, подают нулевую декларацию НДС или единую упрощённую декларацию.
Заполняем нулевую декларацию по НДС
Затем проставляется номер корректировки. Для первичного отчета это «0». В соседнем окне указывается номер отчетного периода (в образце это 23, то есть 3-й квартал).
В предусмотренное для этого поле вносятся данные о получателе отчета – код конкретной налоговой инспекции.
Левая нижняя часть титульника содержит данные о том, кто подает документ. Это может быть сам налогоплательщик или его уполномоченный представитель.
В первом случае в окошко вписывается код «1», а в соответствующих строках указываются Ф. И. О. руководителя или индивидуального предпринимателя.
Во втором случае используется код «2» и вписываются данные о представителе юрлица или ИП.
Заполнение нулевой декларации по НДС продолжается в обобщающем первом разделе.
Здесь оформляются только две строки:
- в строке 010 указывается код по ОКТМО;
- в строке 020 прописывается код бюджетной классификации для НДС.
Сдача декларации по НДС: форма предоставления
Единственно разрешённой формой сдачи декларации по НДС выступает электронная. Её принимает ИФНС по телекоммуникационным каналам связи.
Бумажный вариант отчёта, поданный нарочно, не будет принят налоговыми инспекторами, а тот, что отправлен по почте, будет считаться непредставленным со всеми вытекающими отсюда последствиями — штрафом и возможным блокированием счёта налогоплательщика по истечении 20 дней просрочки.
Получатель декларации по НДС — инспекция Федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован декларант. Для ИП — по адресу проживания (прописки), для ООО — по юридическому адресу.
При наличии обособленных подразделений (филиалов, представительств), они обязаны подавать декларацию в ИФНС по месту учёта головной компании. Связано это с тем, что НДС — это федеральный налог, который идёт в бюджет РФ.
Представительства иностранных фирм, состоящих на налоговом учёте в РФ (при наличии нескольких обособленных подразделений), выбирают одно подразделение, через которое централизованно перечисляется НДС и подаются декларации.
Как часто сдавать отчётность по НДС иностранным компаниям? С такой же периодичностью — каждый квартал.
как заполнить нулевую декларацию по ндс
Это высвобождает субъекта-налогоплательщика от необходимости заключать контракт с оператором ТКС, что комфортно для начинающих компаний и личных бизнесменов.Минус ЕУД – укороченный срок предоставления: форму необходимо навести налоговикам до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. На практике право подавать таковой отчет имеется у немногих субъектов бизнеса. Если в течение квартала фирме поступали средства от контрагентов, выполнялись выплаты заработной платы, возможность подмены «стандартного» отчета облегченным пропадает. Для этого нужно иметь действующий контракт с оператором интернет-связи.Срок представления отчета – не позже 25-го числа месяца, идущего за кварталом. Если дата является красноватым деньком в календаре, «дедлайн» переносится на последующий рабочий денек.Налоговая декларация по НДС нулевая направляется в «вашу» ИФНС, т.е. в тот фискальный орган, где компания состоит на учете.
Каким должен быть номер счета-фактуры
Во всех приложениях к налоговой декларации по НДС элемент «Номер счета-фактуры» имеет формат T(1-1000) и обязателен для заполнения. Это требование установлено для формата декларации по НДС приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558. Проще говоря, номер счета-фактуры может быть заполнен любыми символами, а максимальная длина поля составляет 1000 знаков. Более точных разъяснений в законодательстве нет. Совпадение номеров счетов-фактур у покупателя и продавца налоговики проверят в ходе сверки данных контрагентов.
Электронный формат декларации также предусматривает, что в поле «Номер счета-фактуры» указываются номера таможенных деклараций. Бывает, что номеров таможенных деклараций несколько. В этом случае действия компании определяются форматом.
В формате 5.05 (применяется с 1квартала 2017 года) для каждого номера таможенной декларации имеется отдельная строка (строка 150) длиной от 23 до 27 символов. Строка «Номер счета-фактуры» (строка 020) в новом формате не изменилась, там по-прежнему можно указать до 1000 символов.
В формате 5.04 (применялся с 1 квартала 2015 года по 4 квартал 2016) для перечня номеров таможенных деклараций предусмотрены графы «Номер таможенной декларации» или «Номер счета-фактуры». Если нужно внести более одного номера таможенной декларации, то разделителем между ними служит точка с запятой.
Елизавета БУЛАВИНА, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур
По окончании квартала каждый налогоплательщик, предприниматель или организация должны сдать декларацию и отчитаться у налоговиков.
Нулевая декларация по НДС отражает то, что за квартал не было каких-либо хозяйственных операций. По расчётному счёту фирмы или предпринимателя не проходили движения.
Очень часто владельцы организаций не подозревают, что даже при отсутствии движений необходимо предъявлять в соответствующие органы декларацию. И это относится не только к ФНС, но и к пенсионному фонду.
Нулевая декларация по НДС
Предприниматель на традиционном налоговом режиме имеет обязанность по начислению добавленного налога к суммам при реализации. Если операции, облагаемые данным видом налога, не выполняются, то отсутствует объект для обложения НДС, а, значит, и нет обязанностей по его уплате. Права на возмещение налога не будет, если никаких операций по поступлениям не совершалось в отчетном периоде.
Несмотря на отсутствие суммы НДС к уплате или возмещению, предоставить своевременно декларацию по данному типу налога коммерсанту нужно в обязательном порядке. Отчет будет включать нулевые показатели.
Бланк декларации подготовлен Приказом №ММB-7-3/558@ от 29.10.14. Подается 4 раза в год, по результатам каждого квартала, срок сдачи – 25-тое число месяца, идущего за отчетным промежутком.
Декларация содержит достаточно много листов, однако при подаче нулевого отчета следует заполнить только титульную страницу и первый раздел.
Титульный лист показывает сведения о плательщике, отчетном периоде и контактных данных. Первый раздел определяет итоговую сумму добавленного налога к уплате или возмещению. Так как база для расчета налога отсутствует, то в полях этого раздела проставляются прочерки. Заполнить нужно только поле с ОКТМО и КБК. Все остальные поля прочеркиваются.
Больше заполнять в декларации ничего не нужно, так как все прочие листы отражают данные о совершенных в квартале операциях и начисленном добавленном налоге, и ИП отражать на данных листах нечего ввиду отсутствия деятельности.
Нулевая декларация НДС 2021: образец заполнения титульника
Титульник дает ответы на вопросы, куда сдается отчет, кто его подготовил и зачем. Бухгалтер-составитель указывает в этой части формы следующие сведения:
- наименование компании согласно Уставу;
- ее ИНН и КПП;
- номер страницы по порядку (для титульника – «001»);
- № корректировки (если компания сдает отчет впервые, ставится «001», если представляет в последующие разы – «00N»);
- номер года, за который подготовлены сведения;
- код периода (это значение от 21-го до 24-х, которое соответствует порядковому номеру квартала);
- код отделения ИФНС, куда направляются данные;
- способ сдачи отчета (значение «400» используется, если нулевая декларация по НДС 2021 направляется по месту юрадреса компании или постоянной регистрации физлица);
- ОКВЭД фирмы;
- телефон бизнес-субъекта для связи;
- число страниц, на которых представляется отчетность (в случае нулевой формы их будет две), и приложений к ним (как правило, здесь указывается «0»).
Для компаний, которые находятся на стадии реорганизации, титульник содержит особые поля: ИНН и КПП реорганизуемой фирмы и тип ликвидации. Фирмы, которые не инициировали процесс закрытия, проставляют в них прочерки.
Согласно образцу заполнения нулевой налоговой декларации по НДС, снизу титульника указывается, кто подтверждает достоверность информации. Если это гендиректор или предприниматель, проставляется «1», если иной гражданин – «2». Во втором случае ниже указывается ФИО этого лица и сведения документа, подтверждающего его полномочия (например, доверенности).
Особенности для предпринимателей
Индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы за себя. Даже если предпринимательская деятельность коммерсанта приостановлена, платить взносы все равно придется.
Размер страховых взносов ИП, уплачиваемых за себя:
Вид страхового обеспечения
Совокупный доход по деятельности предпринимателя
С годовыми доходами до 300 тысяч рублей
С годовыми доходами более 300 тысяч рублей
Пенсионные взносы для ИП в 2021 году или платежи по обязательному пенсионному страхованию
ИП страховые взносы на себя 2021, в части обязательного медицинского страхования
Ограничений для обеспечения по обязательному медицинскому страхованию не предусмотрено.
Обязательное социальное страхование
Важно! Страховые взносы ИП, уплаченные за себя, можно учесть при налогообложении УСН или ЕНВД. Начисленные взносы уменьшают налоги к уплате в бюджет.
Как заполнить нулевую декларацию
Основным документом для заполнения бланка декларации стал приказ налоговой № ММВ-7-3/558@ , где есть и порядок заполнения. Не каждый раздел из 12 нужно заполнять, только первый бланк – обязательно. Какие листы сдавать, зависит от того, подходят ли вашей хозяйственной деятельности операции разделов и каким видом деятельности вы занимаетесь. Например, последний раздел необходим для тех, кто работает без НДС со счетами-фактурами, где выделена сумма налога. Но, как правило, заполняются только титульник и первый лист.
На титульном листе должна быть указана следующая информация:
- ИНН, КПП организации, номер инспекции ФНС.
- Полное название организации или полное имя предпринимателя.
- Ваш код по месту нахождения вы можете найти в приложении № 3 основного приказа для заполнения декларации.
- Символ корректировки – это порядковый номер декларации, только помните, что начинается отсчет с нуля.
- Приложение № 3 подскажет вам и код налогового периода. Как правило, это числа от 21 до 24 за четыре квартала.
- Укажите свой код ОКВЭД. Если с ним возникнут проблемы, загляните в Общероссийский классификатор.
Сдать отчетность нужно до 25 числа того месяца, который следует за отчетным периодом, если это не выходной – тогда можно отправить на день позже. И обязательно в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи. Это значит, через интернет или телекоммуникационные компании, работающие с налоговой. Сданная в письменном виде декларация полученной ФНС не считается. Если вы, конечно, не были налоговым агентом в отчетном периоде. В этом случае вы можете сдавать декларацию и на бумаге благодаря письму налоговой № ОФ-4-17/1350@ .
Передача документов при экспорте в ЕАЭС
Как и ранее, в случае экспорта в страны, входящие в Евразийский союз, в инспекцию необходимо представить следующие документы: договор, документ на реализацию (обычно применяется форма накладной ТОРГ-12), транспортные документы, заявление об уплате косвенных налогов. При этом в соответствии с пунктом 9 статьи 165 НК РФ срок для сбора и представления документов составляет 180 календарных дней с даты помещения товаров под таможенные процедуры экспорта. Документы необходимо передать одновременно с декларацией по НДС за квартал, в котором бумаги полностью собраны, но не позднее квартала, в котором истекает срок в 180 дней. В случае экспорта в иные страны также необходимо предоставить документы в аналогичный срок: договор, таможенная декларация (ее копия) с отметками российского таможенного органа, осуществившего выпуск товаров в процедуре экспорта, транспортные документы.
Общие требования к заполнению нулевой декларации НДС
Нулевую отчетность относительно НДС можно сдать на бумаге или передать в налоговую по и-мейл в электронном варианте. Если выбран бумажный носитель, необходимо соблюсти целый перечень требований:
- бланк заполняется сведениями по предприятию с помощью компьютерной программы, а потом распечатывается;
- можно распечатать бланк и внести информацию своей рукой, воспользовавшись ручкой с темно-синей или черной пастой;
- чтобы налоговый работник смог легко разобрать ваш почерк, пишите не прописными, а печатными буквами;
- если допущена ошибка, неправильное значение аккуратно зачеркивают одной чертой, а рядом вписывают верное (исправление заверяют подписью и печатью. Хотя все же лучше заполнить документ заново);
- нельзя замазывать значения корректором или подчищать лезвием.
Кто сдает нулевую декларацию по УСН
Нулевые декларации по УСН обычно сдают предприниматели, которые после регистрации еще не начали заниматься предпринимательской деятельностью. Например, индивидуальный предприниматель зарегистрировался в ноябре и подал уведомление о переходе на упрощенную систему; к концу декабря он еще не получил никаких доходов, но уже считается плательщиком упрощенного налога и поэтому должен подать нулевую декларацию.
Еще один случай, когда необходимо подать нулевую декларацию, — это сочетание налоговых режимов. До отмены единого налога на вмененный доход его часто совмещали с упрощенной системой. Сегодня существует только один вариант сочетания — упрощенная система налогообложения и упрощенная система налогообложения.
Зачем совмещать патенты с упрощенной системой налогообложения? Дело в том, что упрощенный налоговый режим распространяется только на определенные виды деятельности. Однако если один предприниматель при регистрации сообщает множество различных похищенных кодов и получает патент только на один из них, то ФМС ждет отчетов по другим видам деятельности. Даже если он не занимается ими и не получает никакого дохода.
Более того, если предприниматель перейдет на упрощенную систему налогообложения, то это приведет к нулевой отчетности в год. В противном случае отчет нужно подавать в рамках общей системы, что уже сложнее.
Непредставление нулевой отчетности влечет за собой такой же штраф, как и обычно — более 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме того, ФНС имеет право задержать расчетный счет предпринимателя через 10 дней после истечения срока сдачи отчетности. Это особенно обидно, если предприниматель ведет деятельность на ПСН.