Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма УПД с 1 июля в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязательно подлежат исправлению существенные ошибки в документе, если они влекут за собой отказ в вычетах по НДС и расходах по налогу на прибыль (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина от 11.03.2021 № 03-03-06/1/17066, от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2014).
При заполнении формы важно, кто подписывает УПД.
Согласно разъяснениям ФНС в письме от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910, подписывать документы со стороны продавца и покупателя могут как разные лица, так и лица, наделенные комплексом полномочий. Не будет считаться нарушением, если подписывать документ будет один человек, главное, чтобы был издан приказ руководителя или доверенность от имени организации на право подписи в документе.
Причем в письме Минфина от 03.07.2013 № 03-07-15/25437 дается разъяснение, что не является ошибкой подписание первого и второго экземпляра формы различными лицами, главное, чтобы они имели полномочия на подпись. Покупатель в этом случае не теряет права на вычет.
Отметим для себя, как уполномоченные лица могут подписывать документ:
- В бланк вносятся дополнительные строки с указанием фамилий и должностей уполномоченных лиц.
- В строках «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» расписываются уполномоченные лица и ставят свои инициалы в расшифровке Ф. И. О.
Проводки у продавца:
Дт 62 Кт 90 субсчет Выручка – отражена выручка от продажи товара;
Дт 90 субсчет Себестоимость Кт 41(20, 29…) – списана себестоимость отгруженного товара, выполненных работ, оказанных услуг;
Дт 90 субсчет НДС Кт 68 субсчет Расчеты по НДС – начислен НДС со стоимости проданных товаров, оказанных услуг, выполненных работ.
Проводки у покупателя:
Дт 10 (20, 23…) Кт 60 (76) – отражена покупная стоимость товаров, оказанных услуг, выполненных работ без НДС;
Дт 19 Кт 60 (76) – учтен НДС по оприходованным ценностям, услугам, работам;
Дт 68 субсчет Расчеты по НДС Кт 19 – принят к вычету НДС по оприходованным товарам, работам, услугам.
Заполнение документа начинается с присвоения номера и выставления даты. В бухгалтерских программах реквизиты проставляются по умолчанию.
Второй основной показатель – статус. Особенности этого реквизиты рассмотрены выше.
При заполнении документа вручную целесообразно бланк универсального передаточного документа скачать и дополнить необходимыми строками. В бухгалтерских программах он имеется в готовом виде.
В верхней части документа заполняются данные на продавца и покупателя:
- Название контрагентов
- ИНН/КПП (для ИП – только ИНН)
- Адрес
- Указание на документ-основание
- Сведения об отправителе и получателе груза.
Как заполнить с учетом новых правил
Если и счет-фактура, и первичная передаточная документация заменяются в конкретной организации универсальным передаточным документом, то указанному УПД всегда присваивается первичный статус (то есть статус 1).
При таком подходе все реквизиты УПД подлежат обязательному заполнению. Как известно, документ включает необходимые реквизиты первичной передаточной документации (это оговорено статьей 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и все обязательные реквизиты счета-фактуры (это регламентируется пунктом 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ).
Если форма применяется исключительно как первичный документ, то такому УПД присваивается вторичный статус (то есть статус 2), что, в свою очередь, не предполагает обязательное заполнение всех его реквизитов. Строки, являющиеся необходимыми для счетов-фактуры, разрешено оставлять незаполненными в этом случае.
Если заполняется часть, которая отражает счет-фактурные реквизиты, её заполняют по правилам, регламентированным для счетов-фактур.
Как это работает на практике
Организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того как заказчик примет выполненные действия, компания вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.
Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.
Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: поставщик формирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет форму и сразу передаст на оплату. Это существенно сократит время расчетов между сторонами.
Простой передаточный документ может быть использован в любое время. Предприятиям разрешается использовать либо бланки Федеральной налоговой службы, либо бланки, изготовленные самостоятельно. Им разрешается разрабатывать собственные бланки, если они содержат все необходимые реквизиты.
В первую очередь необходимо соотнести его с формой, которую будет заполнять ИП. Затем разработанные стандарты должны быть закреплены в учетной политике. Затем их разрешается полностью переделать, если существующие, рекомендованные налоговыми органами, не устраивают.
Основным условием является соответствие наличия и правильности элементов и их расположения. Например, нежелательно переименование или удаление между полями 1-11.
УПД является первичным документом и его порядок и образцы должны быть известны ответственному сотруднику. Какие положения следует запомнить:.
- кто будет составлять документ и сколько экземпляров
- как заполнять строку и кто и что должен сообщать.
- когда должны быть зарегистрированы цены на эти графы; и
- что должно быть написано для представителя покупателя и что опущено для продавца.
Нет необходимости предупреждать поставщиков, клиентов и других контрагентов. Они обычно нормально относятся к новой системе и, если все сделано правильно, не представляют никакого риска. Однако им может быть сложно сразу заполнить первую форму.
Поэтому мы советуем им заранее все продумать. Сначала убедитесь, что они справятся с этим, и начните отправлять товары с обновленной документацией. Вы также можете уточнить использование этой формы в контракте.
УПД 5а: основные изменения для предпринимателей
Начиная с 1 июля 2024 года, предприниматели должны применять новую строку 5а в УПД. Это одно из основных изменений, которые вводятся с целью упрощения процедуры отчетности и более эффективного контроля со стороны налоговых органов.
Строка 5а в УПД будет содержать информацию о признаке способа расчета при уплате НДС. Данное изменение позволит более точно определить способ расчета и правильно указать ставку НДС для каждой отдельной поставки или услуги.
Важно отметить, что новые правила применяются только при использовании УПД. В случае использования других форм документов передачи информации – новые требования не распространяются.
Предпринимателям необходимо ознакомиться с подробными инструкциями по заполнению строки 5а в УПД, которые будут предоставлены налоговыми органами. Ошибки при заполнении могут привести к штрафным санкциям или задержке в процессе обработки документов.
Внедрение строки 5а в УПД является важным шагом в направлении цифровой трансформации отчетности и предоставляет предпринимателям возможность более точно и прозрачно представлять информацию о своей деятельности налоговым органам.
Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД
Вы отправляете товары и оказываете работы и услуги, используя универсальный передаточный документ (УПД) вместо счета-фактуры и передаточного документа? С 1 июля 2021 года изменилась форма его заполнения. Чтобы избежать ошибок при заполнении УПД, скачайте бесплатный бланк и образец или воспользуйтесь автоматизированной службой Kub. Вы получите документ, содержащий всю необходимую информацию.
Универсальные передаточные документы — это документы, оформляемые при передаче услуг, проектов, владения или передачи товаров, передаточные счета-фактуры и передаточные документы (акты, накладные и т.д.) Форма УПД разработана Федеральной налоговой службой России (ФНС России 21. 10. 10.
10. 10. 10.
10. 10. 10.
10. 10. 10.
10. 10. 10.
Приложение 1 к письму № ММВ-20-3/96). В документе есть три типа реквизитов.
Реквизиты общего документа о переводе средств
Сведения об основных бухгалтерских документах,.
Рекомендуется использовать формы документов. Вы можете добавлять и изменять столбцы и поля по мере необходимости. Элементы не могут быть удалены из формы.
Появление новых полей в УПД
С 1 июля 2024 года в российском Универсальном передаточном документе (УПД) были внесены изменения, в результате чего появились новые поля, которые требуется заполнить при составлении и передаче документа.
Одним из новых полей в УПД стало поле «Дата документа». Теперь при формировании УПД необходимо указывать точную дату, когда был составлен документ. Это поле важно для правильного учета и отслеживания временных моментов проводимых операций.
Также в УПД появилось поле «Вид операции». Это поле предназначено для указания конкретного вида операции, которая выполняется с помощью УПД. Например, это может быть покупка, продажа, передача или возврат товара. Введение этого поля позволяет точнее классифицировать операции и упрощает процесс документооборота.
Изменения в порядке представления УПД
С 1 июля 2024 года вступили в силу изменения в порядке представления универсального передаточного документа (УПД). Эти изменения коснулись порядка оформления и предоставления документа, а также внедрения электронного формата.
Теперь, согласно новому порядку, УПД должен быть оформлен в соответствии с установленным форматом XML-файла. Это позволяет более точно и структурированно представить информацию о передаче товаров или оказании услуги. УПД в электронном формате обязательно должен содержать информацию о продавце, покупателе, кассовом чеке, списках товаров или услуги, суммах и прочих элементах, связанных с операцией.
Представление УПД может осуществляться в двух форматах: электронном и бумажном. В случае электронного формата, документ должен быть подписан электронной подписью участника оборота, что гарантирует его целостность и подлинность. В бумажном формате УПД оформляется на специальном бланке, утвержденном налоговой службой.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
-
Документ Счет-фактура полученный вид операции на поступление позволяет зарегистрировать в..В вашей учетной политике установлено, что первичным документом при реализации.Не знаете, как оформить такие операции? Поставщик выставил универсальный передаточный.
Когда начинает действовать новая форма УПД 2024?
Новая форма УПД 2024 начинает действовать с 1 января 2024 года.
Согласно законодательству, с этой даты все организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать УПД 2024 при передаче товаров, выполнении работ или оказании услуг. Это означает, что все документы, связанные с этими операциями, должны быть составлены с использованием новой формы УПД.
Новая форма УПД 2024 вносит ряд изменений и обновлений по сравнению с предыдущей версией. В частности, в новой форме указываются более подробные сведения о поставщике и покупателе, а также указывается дата, на которую составлен документ.
Важно отметить, что с 1 января 2024 года использование старой формы УПД становится недействительным и может повлечь штрафные санкции со стороны налоговых органов.
Основные изменения формы УПД 2024
С 1 января 2024 года вступает в действие новая форма Универсального передаточного документа (УПД) для отчетности по налогу на добавленную стоимость (НДС) и акцизам. Новая форма была разработана в целях упрощения процесса подачи отчетности и снижения затрат на бухгалтерию для предприятий.
Основные изменения в новой форме УПД 2024:
- Введение новых разделов для указания информации о субъекте, оказывающем услуги, и субъекте, получающем услуги. Также добавлен раздел для указания информации о поставщике и покупателе товаров.
- Уточнение требований к указанию кодов операций и видов услуг для более точного определения ставки НДС и акцизов.
- Расширение возможностей для указания дополнительной информации, такой как детализация услуги или наименование товара.
- Изменение порядка заполнения некоторых полей в форме УПД для обеспечения более логичной структуры и удобства использования.
- Внедрение электронной подписи для повышения безопасности передачи информации и подтверждения достоверности документа.
Также следует отметить, что в новой форме УПД будет введена возможность указания дополнительной информации об агенте по перевозке товаров и об агентах по таможенному делу.
Основная цель внедрения новой формы УПД – упрощение и унификация процесса отчетности, а также повышение качества поданных данных. Это позволит снизить ошибки в отчетности, ускорить процесс проверки и обработки документов налоговыми органами и сделать взаимодействие с налоговыми органами более прозрачным для предпринимателей.
Структура новой формы УПД 2024: разделы и блоки
Новая форма УПД 2024 имеет следующую структуру, состоящую из разделов и блоков:
- Общая информация
- Поставщик
- Покупатель
- Товары (работы, услуги)
- Дополнительная информация
- Платежные реквизиты
Каждый раздел содержит несколько блоков, которые нужно заполнить для правильного оформления УПД.
- Раздел «Общая информация» включает следующие блоки:
- Дата и номер
- Вид операции
- Основание для выписки
- Период поставки товаров (работ, услуг)
- Раздел «Поставщик» включает блок с информацией о поставщике товаров (работ, услуг).
- Раздел «Покупатель» включает блок с информацией о покупателе товаров (работ, услуг).
- Раздел «Товары (работы, услуги)» состоит из нескольких блоков, каждый из которых содержит информацию о конкретном товаре (работе, услуге).
- Раздел «Дополнительная информация» включает блоки с дополнительными сведениями о УПД, такими как комментарии, примечания и другие.
- Раздел «Платежные реквизиты» включает блок с информацией о платежных реквизитах.
При заполнении новой формы УПД 2024 необходимо учитывать структуру разделов и блоков, чтобы обеспечить корректное и полное заполнение документа.
Кто оформляет универсальный передаточный документ
Эта форма может быть использована для отправки конкретных товаров, а также для передачи определенных имущественных прав. Кроме того, эта форма часто используется для оформления служебного или рабочего мероприятия. В этом случае в одной и той же форме может быть указано множество операций, связанных между собой.
Стандартные ситуации для оформления универсальных передаточных документов:.
- Хозяйствующий субъект отправляет приобретенные товары заказчику и осуществляет их сборку независимо от места нахождения заказчика. Стоимость проданных товаров и стоимость услуг по сборке отражаются отдельными статьями в UDD.
- Хозяйствующий субъект поставляет товар одному и тому же покупателю и осуществляет передачу в одно и то же время.
- Акт примирения, при котором товар передается посреднику (например, агенту по закупкам) для последующей продажи, но без перехода права собственности на товар (ценности) к посреднику. Передача товара посреднику для продажи может быть оформлена составлением груза. Речь идет о данных, указанных в договоре о доверенности, как основании для передачи.
Правила заполнения бланка универсального передаточного документа
В 2021 году УПД будет осуществляться, как и прежде, в соответствии с действующими правилами передачи товаров и передачи работ и услуг.
Большинство форм UPD идентичны счетам-фактурам, накладным или формам декларации комплексного задания. Однако некоторые поля формы, относящиеся к деталям самой Универсальной передачи, могут вызвать затруднения. Используйте рекомендации.
Дата UDP. Универсальный передаточный документ имеет три даты: дата документа (строка 1), дата акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товара или принятия проекта/услуги (строка 16).
Статус UDD. Статус 1, если универсальный передаточный документ выполняет функцию счета-фактуры; в этом случае строка 7, графы 6, 7, 10, 10а и 11; и эти строки и графы не дополняются.
Номер UDP. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счета-фактуры; универсальные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичного документа. пронумерованы в хронологическом порядке.