Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заказать и получить справку формы № 8 в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ребенку меньше 14 лет, родители должны зарегистрироваться по месту жительства. Если отец и мать проживают в разных местах, то для регистрации ребенка можно использовать один из этих адресов. В аналогичной ситуации (разные места жительства родителей) или если родители не состоят в браке, сотрудник регистрационной службы может на законных основаниях попросить одного из родителей дать разрешение на регистрацию ребенка.
Какие бумаги потребуются?
Список, упомянутый в обоих законодательных актах, является исчерпывающим. Это означает, что представители переходного отдела не могут запрашивать дополнительные документы вне утвержденного каталога.
- Заявление законного представителя о регистрации ребенка по месту жительства.
- Оригинал свидетельства о рождении.
- Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, в которую переезжает ребенок — например, свидетельство о регистрации собственности.
- Свидетельство о браке, если документ подается супругом/супругой.
- Внутренний российский паспорт от законного представителя. Если при подаче заявления присутствуют двое родителей или опекунов, документ может быть подан только одним представителем (по желанию).
- В некоторых случаях родители обязаны дать письменное согласие на то, чтобы их ребенок был записан как иммигрант. Обычно это требуется, если ребенок зарегистрирован как заместитель. Оно также может потребоваться, если родители живут отдельно. Требования к паспортам и письменному согласию изложены в Постановлении администрации от 11 сентября 2012 года.
При оформлении временной регистрации постоянная не теряет силы – только не действует в другом регионе.
Если временное место проживания заявителя – съемная квартира, то для получения свидетельства необходимо разрешение собственника недвижимости и его личное присутствие. Собственник не может препятствовать получению справки, так как несет ответственность за заключение договора с лицами, не имеющими регистрации.
Важно! Если место временного пребывания – это гостиница, отель, санаторий, пансионат, больница, то регистрацией постояльца занимается администрация учреждения на основе документов, которые лицо предоставляет при заселении.
Если гражданин РФ может проживать без справки вплоть до трёх месяцев, то иностранец обязан позаботиться о её получении в течение 7 дней. Если он пребывает в стране в качестве туриста и останавливается в отеле и гостинице, то там на него составляется специальная регистрационная карточка.
При заполнении документа указывается срок его действия. Гражданин может получить временную прописку на срок от 3 месяцев до 5 лет . Для иностранца же временная прописка действует не более года.
Срок устанавливается в зависимости от личной договоренности гражданина с владельцем места, в котором он будет временно проживать. Всё зависит от того, как долго собственник готов предоставлять своё жилье в пользование другому человеку.
Использование просроченного свидетельства приравнивается к его отсутствию и карается штрафом. По истечении срока гражданин обязан снова обратиться в ФМС и получить новую справку. Чтобы избежать проблем, сделать это нужно сразу же.
Важно! О получении или продлении временной прописки необходимо позаботиться заранее, т. к. процедура займет не менее 3-х дней.
При оформлении временной регистрации постоянная не теряет силы – только не действует в другом регионе.
На заселение в квартиру детей разрешение собственника не требуется. Несовершеннолетний ребенок должен быть зарегистрирован в месте пребывания родителя.
Важно! Если место временного пребывания – это гостиница, отель, санаторий, пансионат, больница, то регистрацией постояльца занимается администрация учреждения на основе документов, которые лицо предоставляет при заселении.
Если гражданин РФ может проживать без справки вплоть до трёх месяцев, то иностранец обязан позаботиться о её получении в течение 7 дней. Если он пребывает в стране в качестве туриста и останавливается в отеле и гостинице, то там на него составляется специальная регистрационная карточка.
Орган, занимающийся оформлением
Основной инстанцией, которая занимается осуществлением процедуры постановки граждан на учет, является территориальный орган МВД. В штате такой структуры имеются специалисты по вопросам миграции. Заинтересованному человеку достаточно обратиться и представить необходимую документацию. Все обязательные действия выполнят специалисты органа. Даже если у человека не будет на руках каких-либо документов, указанная инстанция истребует необходимую информацию у третьих лиц.
Следует отметить, что направление запросов несколько увеличивает срок реализации процедуры. По общим правилам он составляет три дня. В случае направления запросов время увеличивается до восьми рабочих суток.
Следует отметить, что все необходимые действия в интересах регистрирующегося уполномоченная инстанция осуществляет на безвозмездной основе. То есть плату за оказанную услугу человек не производит.
Родители имеют право обращаться в любые органы, занимающиеся выдачей справок о регистрации в зависимости от удобства расположения. Список бумаг, которые потребуются для начала процедуры оформления всегда будет одинаковым.
Выдачу формы 8 осуществляют следующие органы:
- МФЦ;
- паспортный стол, закреплённый за местом будущей регистрации малыша;
- ЖЭК по месту проживания родителей;
- управляющая организация при наличии собственного паспортного стола.
Чтобы как можно быстрее получить форму 8, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- получение свидетельства о рождении малыша. Для этого следует обратиться в ЗАГС в тот же день, когда было подано соответствующее заявление;
- после необходимо поставить малыша на регистрационный учёт, прописав по месту жительства обоих или одного из родителей;
- подача заявления в паспортный стол или другое учреждение, указанное выше;
- после проверки бумаг представитель МФЦ или другого органа отправит их на обработку и через некоторое время вернёт вместе со свидетельством.
Родители могут получить отказ в предоставлении формы 8, если по месту, где они собираются прописать малыша, есть задолженность за коммунальные услуги. После погашения долга родители могут повторно обратиться в паспортный стол или другой регистрационный орган. Вместе с бумагами, которые предоставляются при стандартной процедуре получения свидетельства, необходимо предоставить квитанцию, подтверждающую тот факт, что долг погашен.
Обратите внимание! Кроме того, все предоставляемые бумаги не должны быть фальшивыми или просроченными. Любая попытка обмануть органы сопровождается уголовным наказанием. В дальнейшем получить свидетельство будет намного тяжелее.
Запрашиваем лично — официальный способ
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.
Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:
- Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
- Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
- Подать запрос в уполномоченный орган.
- Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.
Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?
Каждый россиянин имеет право на свободу передвижения по стране. Эта возможность отражена в главном российском законе — Конституции. Если гражданин России покидает свой дом на срок более чем 3 месяца, ему необходимо оформить временную регистрацию по текущему месту проживания.
Иностранцы, пересекающие границу Российской Федерации, обязаны встать на учет по месту жительства (гостиница, пансионат, жилой дом российского гражданина) в течение 7 дней с момента приезда.
В отличие от постоянной прописки, которая проставляется в виде штампа в паспорт, временная подтверждается выдачей свидетельства о регистрации по месту пребывания. Этот документ имеет утвержденную унифицированную форму №3 (приказ №288 ФМС РФ).
Специальный бланк является обязательным приложением к паспорту и предоставляется вместе с удостоверением личности при проверке документов или иной необходимости:
- для получения полиса бесплатного медицинского страхования;
- оформления банковского кредита или займа;
- получения социальных выплат, льгот;
- получения направления для детского сада или для школы (устройство ребенка);
- трудоустройства и т. д.
Образец формы № 3 «Регистрация по месту пребывания» будет представлен позже. Для начала необходимо разобраться в том, как правильно заполнять эту бумагу.
Рекомендуется указывать всю запрашиваемую бланком информацию, следуя указаниям:
- Прописывать полные имена, отчества и фамилии собственника жилья и регистрируемого лица.
- Указывать адрес прописки без сокращений.
- Внести данные о том, с какого по какое число оформляется регистрация.
- Обязательно внести данные о постоянной регистрации гражданина.
- Указать основание, на котором осуществляется прописка.
- Вписать сведения из документов, удостоверяющих лица граждан.
- Проставить дату выдачи.
Также уполномоченное лицо указывает, как заявитель желает забрать справку — лично или по почте. Эти правила помогут не допускать ошибок при заполнении изучаемой бумаги.
Чтобы лучше понять, что собой представляет прописка форма 3 понадобится взглянуть на её создание, и зачем была введена.
Поначалу это было введено ещё в Советском Союзе под названием «прописка». Её создавали, чтобы контролировать перемещение граждан.
Она являлась одним из главных бумаг, закрепляющих за лицом адрес проживания, и помогала при покупке машины, недвижимости и другого имущества.
Она была обязательным документом. После распада страны её отменили, т.к., она напоминала о тоталитарном контроле.
Однако была необходимость контролировать миграцию населения. Поэтому ввели термин регистрация.
Она отличалась от прописки, и имела два вида:
- Временная регистрация.
- Прописка по адресу проживания, где гражданин пребывает большую часть времени.
Первый вариант и является формой №3. Это относительно новое понятие. Создано для упрощения жизни граждан и открывает перед обладателями множество дверей: от бесплатной медицины в районных больницах и получении работы в хороших компаниях.
За её отсутствие выписывают штраф от 2022 до двух тысяч рублей. Если поймают при повторном нарушении, отправят в город, в котором имеется постоянная прописка.
Что даёт данная форма:
- Делает равноправными членами общества, наравне с обладателями формы 8.
- Быстрое восстановление документов, в случае их утери.
- Помощь в трудоустройстве. Большие компании не хотят принимать на работу людей, не имеющих данной справки. Хоть нет законных основании отказать – согласно практике они предпочитают не перезванивать после прохождения собеседования;
- Помогает при поставке своего авто на учёт.
- Полностью бесплатная помощь квалифицированных врачей в районных и городских больницах. Потребуется представить лишь паспорт и форму 3. Это не относится к частным клиникам.
- Без неё сложно устроить ребёнка в детский сад, т.к., большинство учреждении обязывают родителей или опекунов представлять данную справку.
- Отправить в школу ещё сложнее, потому, что они более требовательны к данной бумаге.
Наличие регистрации открывает перед гражданином большой спектр возможностей, однако без недостатков не обходится.
Минусы:
- Максимальный срок – всего 5 лет.
- Сумма коммунальных услуг возрастёт.
Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.
Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.
Как называется такой документ?
В народе, справка носит различное наименование:
- «о составе семьи»;
- «о регистрации»;
- «с места жительства».
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.
С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.
В 2021 году Федеральная миграционная служба (ФМС) была ликвидирована и все ее приказы утратили силу. На смену приказу ФМС № 288 от 11.09.2012 появился приказ МВД № 984 от 31.12.2017, в котором такой документ, как поквартирная карточка, вообще не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством. Весь учет граждан по месту жительства и регистрации граждан перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.
Это бумага, которая дается после регистрации по месту проживания ребенка, не достигшего четырнадцати лет.
Она выдается в одном экземпляре и должна прикладываться к свидетельству о рождении, так как без него не имеет юридической силы.
В форме №8 о регистрации ребенка по месту жительства должны содержаться следующие сведения:
- ФИО малолетнего;
- дата его рождения;
- адрес места постоянной прописки вместе с почтовым индексом;
- наименование официальной бумаги, на основании которой составляется данное свидетельство и все данные, содержащиеся в ней, включая реквизиты;
- ФИО должностного лица, производившего регистрацию (с расшифровкой), подпись;
- наименование органа, выдающего документ;
- дата выдачи и печать.
Свидетельство №8 может даваться ребенку только в нескольких случаях:
- при его рождении.
- Покупке мамой и папой нового жилья.
- Переезде на новое место жительства.
Это свидетельство понадобится для:
- получения социального пособия на малыша;
- компенсации оплаты из детского садика;
- постановки в очередь на приобретение жилой площади, если на 1 человека выходит меньше квадратным метров, чем положено;
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.