Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить работника в выходной?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой дни с 30 марта по 11 мая 2020 года (данные актуальны на 28.04.2020) были объявлены президентом нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). Некоторые предприятия имеют право продолжать работать, а остальные уходят на вынужденные каникулы. Возникает закономерный вопрос: можно ли увольнять сотрудников в эти дни?
Виды срочных трудовых договоров:
- договор с установленным сроком — до 5 лет
Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.
Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.
Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.
Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
- договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой
Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы.
Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.
Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
- на время выполнения сезонных работ
Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона.
Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.
Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.
В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы
Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:
- работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
- отсутствует письменное согласие работника на перевод;
- работа противопоказана по состоянию здоровья.
Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.
Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:
- от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
- представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Увольнение сотрудника в выходной день выплата расчета
Увольнение — это процесс расторжения трудового договора по той или иной причине. Сам он не подразумевает чего — то плохого — увольнение может быть проведено в связи с выходом на пенсию, переводом на лучшую должность или по желанию работника. Однако оно всегда так или иначе сопряжено с какими — то юридическими трудностями.
Процесс увольнения должен всегда проходить в соответствии с нормами, установленными в Трудовом Кодексе РФ. Их нарушение может грозить самыми разными санкциями как работнику, так и работодателю.
Однако некоторые ситуации просто не прописаны в ТК РФ как надо, что создает некоторые трудности. Одна из таких ситуаций — увольнение в выходной день.
Именно о таком случае мы и расскажем в нашей статье.
Увольнение в выходной день. Расчет, выходное пособие
Увольнение сотрудников должно проводиться в соответствии с нормативными актами. Процедура предполагает оформление приказа, расчеты, внесение записей в трудовую книжку.
Это стандартный процесс, который обычно не вызывает затруднений. Однако иногда перед работодателем встают проблемы. Связаны они с нестандартными ситуациями.
К примеру, многие работодатели не знают, можно ли увольнять работников в выходной день. Рассмотрим вопрос в этой статье.
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
Посмотреть ответ
Увольнение в выходной день по инициативе работодателя
Явного запрета на увольнение сотрудников в выходной день по желанию администрации в трудовом законодательстве не существует. Ст. 84.1 всего лишь указывает, что в последний рабочий день руководство организацией должно полностью рассчитаться со своим сотрудником.
Однако увольнение в выходной день иногда вызывает возражения и нередко кончается судебными тяжбами. Например, подают иск в суд, если при сокращении штатов работодатель указывает днём окончания двухмесячного периода с момента извещения выходной день. Хотя это решение администрации суд нередко считает правомочным, так как увольнение выполняется на основании ст. 180 ТК РФ, где как раз и пишется, что оно считается законным, когда сотрудник получает извещение о приказе за два месяца непременно в письменном виде и обязательно под расписку.
Возможны и иные причины увольнения в выходной день по инициативе работодателя. Например, рабочий по всей форме согласился пойти на работу в выходной день, но не вышел и тем самым сорвал выполнение очень важной задачи.
В Трудовом кодексе РФ об этом говорится так: договор о сотрудничестве между работником и работодателем становится недействительным в последний трудовой день этого сотрудника. Увольнение в выходной день возможно в том случае, если завершение назначенной двухнедельной отработки выпадает на субботу или воскресенье. Однако с юридической точки зрения уволить работника нужно в ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). То есть, дата приказа об увольнении – рабочий день.
Также рекомендуется поступить, если завершение двухнедельной отработки, то есть её последний день, выпадает на праздничные дни. Нужно уволить сотрудника в один из ближайших дней трудовой недели, уже после праздников. Также работодателю необходимо выдать бывшему сотруднику заработную плату и вернуть трудовую книжку.
К сведению
существует несколько ситуаций, в которых работодатель вынужден расторгнуть с сотрудником договор в срок, указанный в заявлении. Эти ситуации чаще всего относятся к людям, которые больше не могут продолжать свою трудовую деятельность из-за обстоятельств, несовместимых с работой на предприятии. К таким сотрудникам относятся:
- сотрудники, зачисленные в образовательные учреждения;
- сотрудники, которые находятся на пенсии и т. д.
Соответственно для них не предусмотрено прохождение каких-либо двухнедельных отработок.
По желанию сотрудника
Уход по собственному желанию предполагает, что работник информирует о своем намерении заранее. Кодексом определен срок 14 дней. Но не всегда человек точно знает, как именно отсчитать эти две недели и может указать число неверно. Как правило, при увольнении по обоюдной договоренности проблем не возникает. Однако обязанность выдать расчёт и оформить все документы без проволочек никто не отменял.
Задержка в выдаче трудовой книжки или денежной компенсации расценивается как нарушение прав.
Поэтому лучше закончить всё необходимые процедуры предыдущим днем. Почему это важно? День увольнения сотрудник должен провести на работе. Но если человек уже подыскал новое место службы, это создаст ему дополнительные сложности.
Как видите, увольнение в конце рабочей недели удобно для всех. Но как быть, если есть необходимость выхода сотрудника на работу в понедельник? Законом установлен срок для отработки не менее двух недель. Поэтому, если последний рабочий день приходится на воскресенье, руководство имеет право обязать увольняющегося сотрудника отработать в будни. Такое требование вполне законно и не рассматривается как нарушение.
Расторжение договора при отсутствии сотрудника
На практике случается, что увольнять приходится работника, который отдыхает или болеет. О своем желании прекратить работу он вправе уведомить заказным письмом. По закону, присутствие на момент увольнения не обязательно, если имеется подтверждение нетрудоспособности. На практике ситуации, когда сотрудник не выходит на работу по уважительной причине в установленный для отработки двухнедельный срок, не редкость.
Что нужно учесть в этом случае:
- отсчёт дней отработки начинается со следующей после получения заявления даты;
- делать приказ нужно тем днем, который указанный в заявлении;
- произвести расчёт необходимо до выходного дня.
По завершении оформления на адрес сотрудника отсылается копия приказа и уведомление о том, что документы подготовлены и их можно забрать.
Нужно учесть, корреспонденции необходимо время, чтобы дойти до адресата. Поэтому работнику лучше предупредить о своём намерении до ухода на отдых, и согласовать дату.
Обязанности в последний день работы сотрудника
В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.
Последний день работыДнём прекращения трудового договора согласно статье 84.
1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность).
Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.
Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Распространенные ошибки при увольнении работника выходным днем
| Примеры ошибочных действий нанимателя при увольнении выходным днем | Правильное решение |
|
Гражданин, работающий 7 дней в неделю, увольняется по причине окончания срока действия годового контракта. В последнем прописано, что он должен проработать до субботы. Наниматель увольняет и рассчитывает его пятницей, записав пятницу днем увольнения |
1. В рассматриваемой ситуации неверно определена дата увольнения гражданина. По контракту завершающий рабочий день увольняемого — суббота. Это значит, что весь субботний день увольняемый должен находиться на работе и выполнять трудовые обязанности. Субботой должны его рассчитать и отдать ему трудовую.
2. Этим выходным заканчивается срок действия контракта. Со следующего числа, воскресенья, гражданин уже не должен работать. Перенос увольнения по отношению к указанному выходному дню не применяется, т. к. речь идет об увольнении на основании окончания срока действия контракта |
|
Работника должны уволить субботой. Для всех работающих это выходной день. Сотрудники кадрового отдела, бухгалтерской службы в этот день отдыхают. По этой причине наниматель рассчитывает работника и выдает ему трудовую книжку пятницей |
1. Перечисленные действия нанимателя можно назвать правомерными частично. Выдать (перечислить) причитающиеся деньги увольняемому можно и пятницей, это допустимо. А вот трудовую по закону наниматель должен выдать в финальный день работы, т. е. субботу, хоть это и выходной.
2. Стандартно, следуя требованиям ТК РФ, наниматель должен вызвать на достаточное время (к примеру, на час) сотрудника кадрового отдела на работу, чтобы он завершил увольнение. Но сделать это он вправе только с согласия вызываемого работника. 3. Соответственно, оплата за выходной день вызванному лицу будет производиться сообразно ТК РФ |
Как оформить увольнение
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформляется в письменном виде. Особенно важно иметь письменное подтверждение того, что такое уведомление было вручено сотруднику. Если сотрудник отказывается получать уведомление и расписываться за его вручение, составьте об этом акт В присутствии двух-трех свидетелей.
Увольнение сотрудников оформляется приказом по унифицированной форме № Т 8 (№ Т-8а, если вы увольняете в один день сразу нескольких сотрудников). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. После издания приказа нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку формы № Т-2.
Сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение и вернуть в отдел кадров. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника и будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.
Какая статья Трудового кодекса РФ является основанием увольнения в связи с истечением срока трудового договора — пункт 2 части первой статьи 58, пункт 2 части первой статьи 77 или статья 79? Как правильно сформулировать основание увольнения в приказе и оформить запись в трудовой книжке?
При увольнении сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора основанием для увольнения является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Прямое указание на это содержится в пункте 5.2. лИнструкции по заполнении трудовых книжек».
В трудовую книжку сотрудника вносится следующая запись: лУволен в связи с истечением срока трудового договора, статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации, часть первая, пункт 2». Такую же фразу необходимо включить и в приказ об увольнении.
Срок трудового договора истекает через пять дней, а сотрудник находится на больничном и на работу к этому времени не выйдет. Можно ли уволить его в связи истечением срока трудового договора?
Поскольку увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя, трудовой договор можно (и нужно) расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске. Ведь если не предупредить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 79 ТК РФ). И уволить сотрудника в дальнейшем можно будет только на общих основаниях.
Если день увольнения приходится на выходной когда увольнять?
Вопрос: что же делать, если день «Х» приходится на день отдыха?
Ответ: договариваться с трудящимся.
По обоюдному желанию сторон расторжение трудового договора можно произвести раньше или позже 14 дней после подачи заявления. Человек уведомляет работодателя о своем уходе за 14 дней, но это не обязывает его отрабатывать все эти дни.
Поэтому, работнику и работодателю лучше всего договориться и выбрать такой день освобождения от работы, который устроит обе стороны. Для этого директор организации предлагает свою дату и ставит резолюцию прямо на заявлении.
Труженик в свою очередь письменно подтверждает свое согласие либо предлагает свой день на этом же заявлении. Все договоренности должны быть подтверждены письменно.
Обратите внимание
Важно понимать: решение расторгнуть трудовой договор с работником раньше или позже положенного срока не может быть принято работодателем единолично.
О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь.
Работодатель должен иметь в виду, что действие соглашения не состоит в зависимости от сторонних ситуаций. Поэтому, когда работник находится на больничном – руководство предприятия направляет ему уведомление о том, что срок действия договора подходит к концу. Важно проследить, чтобы сотрудник поставил свою подпись о получении документа. В противном случае доказать факт вручения не получится. После этого процесс запускается в обычном режиме.
Компании в настоящее время все чаще используют срочные контракты. В связи с тем, что составление такого документа и его расторжение имеет много нюансов, законодатель предпринял попытки учесть интересы обеих сторон соглашения. Прежде чем начать составлять договор – нужно вникнуть в тонкости процедуру прекращения трудовых отношений по такому документу.
Особенности процедуры
Перед тем как увольняться, работник должен отработать в компании 2 недели. Затем нанимателю нужно написать приказ об увольнении. Однако руководство должно понимать, что в Трудовом кодексе есть лазейки, поэтому сотрудник может не отрабатывать этот период на законных основаниях. Именно в таких случаях обычно и происходят ситуации, когда дата увольнения выпадает на выходной день. Как уволить в таком случае, необходимо решать самому работодателю. Специалисту не нужно дополнительно трудиться 2 недели, если он:
- пребывает в отпуске (в том числе и за собственный счет) на момент расторжения трудового соглашения;
- находится на официальном больничном.
Как оформить увольнение: порядок действий
Порядок увольнения во многом зависит от первоначальной причины совершения процедуры.
| Причина сокращения | Особенности процедуры (выходной день) |
| сокращение штата | работники, кому не повезло попасть в подобное мероприятие, имеют ряд дополнительных привилегий. Издается общий, групповой приказ, где указываются списком все увольняемые сотрудники. Каждый получает предварительное уведомление, и здесь работодатель решает самостоятельно, когда увольнять. Ждать последующий рабочий день или выдать расчет, как планировалось. Увольнения групповые, поэтому кадровик и ответственный бухгалтер обязательно присутствуют |
| ликвидация предприятия | сокращения и дата определяется заранее. Маловероятно, что она попадет на выходной или праздничный день. Впрочем, если подобное и случится, большой разницы уже не будет. Порядок увольнения тут контролируется статьей 81 |
| отпуск подчиненного | бывает, когда последний из оставшихся рабочих дней выпал на конец или середину отпуска. Работника тогда уведомляют заранее, и он знает, что как отдохнет, будет уволен |
| пятидневка | увольнения производят заранее, в пятницу, не дожидаясь конца недели. |
| выходной день | согласно законодательству нужно выждать наступления ближайшего из рабочих дней. Но иногда перенести увольнение нельзя |
| инициатива начальства | здесь работодатель властен назначать дату и условия сокращения, только он должен заранее уведомить об изменениях работника |
| трудовой договор окончен | все происходит согласно трудовому соглашению |
| личное желание | гражданин вправе увольняться, когда ему захочется, он пишет заявление и может обговорить условия с начальством, включая дату |
Отставка сотрудника, работающего посменно
В том случае, если рабочие отношения прекращаются с работником, который трудится согласно сменного режима, то датой его отставки считается его последняя рабочая смена. Это касается даже ситуации, когда человек вынужден выйти на работу в праздничный или выходной день. Данная информация была опубликована в официальном письме Роструда за 2012 год.
Если последний рабочий день человека, который увольняется, совпадает с выходным работников руководства компании, то действующие положения ТК РФ не позволяют переносить их рабочие смены на другие даты.
Иначе говоря, даже несмотря на то, что у бухгалтерии и сотрудников отдела кадров может быть отдых, они обязаны уволить в выходной день работника, ранее написавшего заявление о прекращении трудового договора. Для проведения этой процедуры работодатель имеет законное право вызвать бухгалтерию и сотрудников отдела кадров на работу в их выходной. Одновременно с этим, работодатель должен предоставить этим работникам какую-то компенсацию в виде двойной оплаты труда или же дополнительного выходного.
Пример: в компании бухгалтерский отдел, а также отдел кадров работают с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье. В тоже время остальные члены этой организации трудятся согласно посменному рабочему графику.
Один из обычных сотрудников подал заявление на увольнение по личной инициативе. Учитывая необходимость двухнедельной отработки, последняя рабочая смена данного сотрудника попала на субботу. В данной ситуации выдать заранее трудовую книжку и произвести расчет с таким работником нельзя. Его можно уволить только в субботу, так как именно она является последней сменой при сменном графике работы.