Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление мигрантов на работу в 2024 году фирмы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Статус временно пребывающего: кто такие
Российское миграционное законодательство делит иностранцев на 3 большие правовые группы:
- временно пребывающие;
- временно проживающие;
- постоянно проживающие.
Как сказано выше, самая многочисленная группа – временно пребывающие. Временно пребывающие иностранные граждане — это иностранные граждане и лица без гражданства, у которых нет разрешительных документов на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ) в России.
К временно пребывающим в РФ гражданам можно отнести следующие категории иностранцев:
- визовые иностранцы, работающие в РФ на основании рабочей визы и разрешения на работу;
- визовые иностранцы, являющиеся туристами или те, кто приехал в частных, деловых и любых других целях, даже если виза многократная и действует несколько лет;
- иностранцы, являющиеся ВКС (высококвалифицированными специалистами), но не оформившие вид на жительство;
- иностранные студенты, которые учатся в РФ на основании учебных виз и на основании договора о получении образования, но не оформившие разрешение на временное проживание;
- безвизовые иностранные граждане, работающие по патенту, и члены их семей;
- иностранные граждане из стран ЕАЭС, если у них нет РВП или ВНЖ;
- граждане Белоруссии, если у них нет РВП или ВНЖ;
- беженцы и лица, имеющие временное убежище;
- участники программы переселения соотечественников, если они не оформили РВП.
Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев
Что такое вид на жительство?
Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.
Какие документы нужно предъявить?
Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
Пошаговая инструкция для работодателей:
- Оформить заявление на разрешение на использование иностранного работника.
- Получить разрешение на использование иностранного работника.
- Оформить документы для получения разрешения на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Получить разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
- Предоставить иностранному работнику документы для получения визы и въезда в Россию.
Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:
- Какие права имеет иностранный работник в России?
- Можно ли нанимать иностранцев сверх установленных квот?
- Можно ли работать в России без вида на жительство?
- Какие документы нужно предоставить для трудоустройства иностранного работника?
С 7 января 2024 года вступает в силу Федеральным законом от 10.07.2023 N 316-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Бессрочный вид на жительство (далее – ВНЖ) смогут получить ВКС и члены его семьи, если до обращения они не менее 2 лет проживают в РФ на основании ВНЖ ВКС, то есть оформленного на срок действия разрешения на работу ВКС. Работодателем или заказчиком работ (услуг) должны быть исчислены, удержаны и перечислены в бюджетную систему РФ все необходимые налоги. Ограничения, предусмотренные для ВНЖ ВКС, к бессрочному ВНЖ не применяются.
- Для оформления или продлении срока действия разрешения на работу будет достаточно представить копию трудового или гражданско-правового договора, заверенную работодателем или заказчикам работ (услуг) – это позволит существенно ускорить возможность подачи документов для оформления разрешения.
- МВД передаются полномочия утверждать форму ходатайства для оформления разрешения на работу ВКС – вместе с изменениями 07 января 2024 года вступает в силу Приказ Министерства внутренних дел РФ от 06.10.2023 № 751, устанавливающий новую форму ходатайства работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного специалиста.
- Сокращен срок для выезда ВКС и сопровождающих членов его семьи для выезда из РФ — если в течение первых 30 рабочих дней после расторжения трудового или гражданско-правового договора ВКС не заключит договор с новым работодателем или заказчиком работ (услуг), либо ходатайство нового работодателя или заказчика работ (услуг) будет отклонено, ВКС и сопровождающие члены семьи должны выехать в течение 30 календарных, а не рабочих дней. Дополнительно уточнено, что разрешение на работу, визы, ВНЖ ВКС и членов его семьи через 30 календарных дней будут считаться недействительными.
- Разрешение на работу ВКС, действующее на территории нескольких субъектах РФ может быть оформлено только при осуществлении трудовой деятельности в обособленных подразделениях организации, в том числе филиалах и представительствах, расположенных вне пределов субъекта РФ, в котором находится работодатель или заказчик услуг, либо у взаимозависимых лиц (кроме физических), расположенных на территории двух и более субъектов РФ. Для получения разрешения на работу ВКС, действующего на территории двух и более субъектов РФ, работодатель или заказчик работ (услуг) обращается в уполномоченный территориальный орган МВД РФ по месту своего нахождения.
- Вводятся ограничения сроков получения разрешения на работу ВКС – иностранный работник обязан будет получить разрешение на работу (в том числе в случае его продления) в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о выдаче разрешения. Что интересно – решение о выдаче разрешения на работу принимается в течение 14 рабочих дней после приема ходатайства о привлечении ВКС. Закон не предусматривает процедуры информирования работодателя или ВКС о факте принятия решения о выдаче разрешения на работу, то есть узнать дату принятия решения можно только при получении разрешения на работу. По имеющейся информации в УВМ ГУ МВД России по г. Москве планируется исчислять 30 календарных дней, выделенных для получения разрешения на работу, после 14-го рабочего дня с даты приема документов.
При наличии уважительных причин разрешение на работу можно будет получить позже, по ходатайству работодателя или заказчика работ (услуг), которое он должен подать в МВД РФ в течение срока, предусмотренного для получения разрешения на работу, указанного выше, но не позднее 30 календарных дней со дня приема такого ходатайства от работодателя или заказчика работ (услуг).
Разрешение на работу, не полученное в указанный срок, отменяется. ВКС и сопровождающие его члены, не имеющие иных законных основания для пребывания (проживания) в РФ, обязаны выехать в течение 15 календарных дней со дня окончания срока, предусмотренного для получения разрешения на работу. По истечение 15 календарных дней визы считаются недействительными. - При подаче документов для продления срока действия разрешения на работу ВКС не нужно будет представлять уведомление о прибытии, подтверждающее постановку на миграционный учет по месту пребывания.
- Добавлено новое основание для принятия решения о запрете работодателям или заказчикам работ (услуг) в течение 2-х лет привлекать иностранных граждан и лиц без гражданства к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС – в случаях если работодатель или заказчик услуг не предоставил в налоговые органы по истечению 6 месяцев, следующих за отчетным периодом, сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных суммах НДФЛ в отношении ВКС, либо в указанный срок предоставил в налоговые органы поддельные или подложные сведения.
- С 1 марта 2024 года минимальный размер заработной платы для обычных ВКС увеличивается и будет оцениваться по итогам квартала — 750 000 руб. в квартал, т. е. 250 000 руб. ежемесячно, вместо 167 000 руб. Минимальный размер заработной платы для льготных категорий ВКС останется без изменений. Со стороны МВД РФ пока не было каких либо официальных разъяснений, но если следовать установленным нормам закона, то в апреле 2024 года, когда изменения уже вступят в силу, работодателям/ заказчикам работ (услуг) предстоит подавать уведомления об исполнении обязательств по выплаты заработной платы ВКС за I квартал 2024 года, получается что для соответствия статусу ВКС иностранные работники должны получить 750 000 руб. за квартал. Таким образом, чтобы работодателям или заказчикам работ (услуг) соблюсти установленные требования, размер заработной платы ВКС следует поднимать с января 2024 года, либо в марте 2024 года доплачивать разницу.
Появление новых реестров
Одно из важных нововведений — это создание особого реестра иностранных сотрудников. По приезде в Россию у иностранца будет 30 дней, чтобы собрать все нужные документы (дактокарту, полис ДМС, действующую справку о медицинском освидетельствовании, ID-карту и др.) и подать их на оформление в МВД. Сведения о работнике заносятся в реестр в десятидневный срок. Данные учетной записи (карточки) из реестра должны будут указываться работодателем в трудовом договоре. Не имея записи в реестре, мигрант не сможет легально устроиться на работу. Если же иностранный работник по каким-либо причинам был исключен из реестра, он обязан покинуть Россию в течение 15 дней.
Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев
Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:
- неполный пакет документов;
- истекший срок действия документов;
- работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
- не оформленный трудовой договор;
- отступление от процедуры трудоустройства;
- работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
- нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).
Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.
Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.
Упрощение процесса оформления вида на жительство
С 7 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предусматривает упрощение процесса оформления видов на жительство для мигрантов. Эти изменения направлены на снижение бюрократических барьеров и улучшение условий проживания и работы для иностранцев в стране.
Одним из основных нововведений является устранение необходимости предоставления большого количества документов при подаче заявления на получение вида на жительство. Теперь для мигрантов будет достаточно предоставить паспорт и документы, подтверждающие легальный статус пребывания в стране.
Также внесены улучшения в процесс рассмотрения заявлений. Теперь решение о выдаче видов на жительство будет приниматься в кратчайшие сроки, не превышающие 30 дней с момента подачи заявки. Это позволит мигрантам сразу приступать к планированию своей жизни и работы в стране.
Особое внимание уделено упрощению процедуры получения вида на жительство для высококвалифицированных специалистов и предпринимателей, которые вносят значительный вклад в развитие экономики страны. Им будет предоставляться возможность получить вид на жительство в более короткие сроки и с меньшими требованиями.
Для комфортного оформления видов на жительство мигрантам также будет предоставляться поддержка со стороны миграционных служб. Они смогут получить консультацию и помощь в подготовке необходимых документов, а также оперативную информацию о ходе рассмотрения их заявлений.
Внедрение этих изменений позволит ускорить процесс оформления видов на жительство для мигрантов, создать более привлекательные условия для проживания и работы иностранцев в нашей стране и привлечь новые таланты и инвестиции. Это значительный шаг в развитии миграционной политики и подтверждение гостеприимства нашей страны.
Процедура получения разрешения на работу
Начиная с 7 января 2024 года, процедура получения разрешения на работу для мигрантов будет изменена.
В первую очередь, мигранты должны будут обратиться в Федеральную миграционную службу (ФМС) и подать заявление о получении разрешения на работу. Заявление можно подать лично в офисе ФМС или отправить по почте. В заявлении необходимо указать личные данные, цель пребывания в России, а также сведения о работодателе.
После подачи заявления мигрантам будет предоставлено уведомление о приеме заявления. Заявление будет рассмотрено ФМС в течение 30 дней. В случае положительного решения, мигрантам будет выдано разрешение на работу.
Получив разрешение на работу, мигранты должны будут обратиться в налоговый орган для получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) и зарегистрироваться по месту жительства. Для этого необходимо предоставить разрешение на работу, паспорт и другие документы, подтверждающие личность и статус мигранта.
После получения ИНН мигранты смогут заключать трудовые договоры с работодателями и осуществлять легальное трудоустройство в России.
В случае отказа в получении разрешения на работу, мигранты имеют право подать апелляцию в вышестоящую инстанцию. Также, они могут обратиться в правозащитные организации или консультации для получения юридической помощи.
С новыми изменениями в законодательстве, процедура получения разрешения на работу для мигрантов станет более прозрачной и удобной, что способствует легализации трудовых мигрантов и сокращению нелегальной миграции.
Как оформить приглашение на работу
В 2024 году в РФ внесены корректировки в процедуру оформления приглашения на работу для иностранных работников. Теперь для получения разрешения на привлечение иностранных работников (РВПО) необходимо предоставить дополнительные документы и учесть новые требования.
Иностранцы, пребывающие в России по РВПО, имеют право заключить трудовой договор с работодателем. Для этого работодатель должен получить квоту на привлечение иностранных работников в соответствии с установленными правилами процедуры.
Получение квоты является первым этапом в оформлении приглашения на работу. Для этого необходимо подать заявление в соответствующие органы и предоставить необходимые документы, подтверждающие потребность в привлечении иностранных работников.
После получения квоты можно приступать к оформлению приглашения на работу. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие право работодателя на привлечение иностранного работника, а также информацию о предлагаемой работе и условиях труда.
При оформлении приглашения на работу необходимо учесть требования, установленные законодательством РФ. Например, работодатель должен обеспечить иностранному работнику достойное жилье и медицинское страхование.
После оформления приглашения на работу работодатель должен оформить рабочую визу для иностранного работника. Для этого необходимо обратиться в консульский отдел или представительство РФ за границей.
Получив визу, иностранный работник может въехать в РФ и приступить к работе. Однако необходимо учесть, что работодатель также обязан оформить его на миграционный учет в соответствующих органах.
Реформы в системе миграции России
- Упрощение процедуры получения вида на жительство. Сокращение списка документов, необходимых для подачи заявки, упрощение процесса рассмотрения заявок и ускорение сроков получения разрешительных документов.
- Введение системы электронной регистрации для мигрантов. Теперь иностранные граждане могут зарегистрироваться в электронной форме, что значительно упрощает процесс регистрации и сокращает время ожидания.
- Расширение возможностей для работы иностранных граждан. Введение новых категорий рабочих виз, а также усовершенствование процедуры оформления разрешений на работу для мигрантов.
- Усиление контроля за нелегальной миграцией. Введение более жестких мер по выявлению и депортации нелегальных мигрантов, а также ужесточение наказания для работодателей, занимающихся незаконной занятостью мигрантов.
- Расширение возможностей для получения гражданства. Упрощение процедуры натурализации для иностранных граждан, а также предоставление дополнительных возможностей для получения гражданства по праву земли.
Эти изменения и реформы надеются сделать систему миграции в России более эффективной, прозрачной и справедливой для всех включенных сторон: граждан России, иностранных граждан и работодателей.
Ужесточение контроля за деятельностью мигрантов
В 2024 году ожидается введение новых мер по контролю за деятельностью мигрантов в России. Эти меры направлены на предотвращение нелегальной миграции и охрану национальных интересов страны.
Ниже представлены основные изменения, которые ожидаются в законодательстве:
- Ужесточение условий получения рабочей визы. Заявители должны будут предоставить дополнительные документы, подтверждающие их квалификацию, опыт работы и соответствие требованиям профессионального рынка. Кроме того, работодатели будут проверяться на наличие лицензии и истории нарушений прав работников.
- Введение системы обязательного учета мигрантов. Все иностранные граждане, находящиеся в России, будут обязаны регистрироваться в специальной системе. Это позволит государству контролировать местонахождение мигрантов и своевременно реагировать на нарушения.
- Усиление административной ответственности. За работу без необходимых документов, нерегистрацию или иные нарушения законодательства, мигрантам будут грозить существенные штрафы и даже возможность лишения права на пребывание в стране.
- Расширение полномочий контрольно-надзорных органов. Власти планируют усилить деятельность осведомительных органов и правоохранительных органов в сфере миграции. Это позволит эффективнее бороться с незаконными мигрантами и их противоправными действиями.
Целью этих изменений является создание контролируемого и управляемого трудового рынка, который будет способствовать развитию страны и усилению национальной безопасности.
Новое требование закона
Согласно новому законодательству, с января 2024 года все иностранные граждане, желающие получить патент на работу в России, обязаны будут пройти процедуру обязательного оформления патента. Это важное требование было введено с целью регулирования и контроля миграционных процессов и защиты интересов российских работников.
Для иностранных граждан данное требование означает, что теперь они будут должным образом оформлять свой статус и соответствовать всем требованиям российского законодательства. При этом процесс оформления патента предполагает предоставление определенных документов и оплату соответствующих сборов.
Согласно требованиям, иностранные граждане должны будут обращаться в уполномоченные органы для получения патента. Они должны будут заполнить анкету, предоставить документы, подтверждающие их личность и цель пребывания в России, а также заплатить определенную сумму за оформление патента.
После подачи заявления на патент, иностранцы получат временное разрешение на работу в России. Срок действия патента составляет обычно до года с возможностью продления. Во время действия патента иностранный гражданин имеет право работать только в указанной должности и на указанном месте работы.
- Однако, у нового закона есть и некоторые исключения. Необходимости в оформлении патента не будут подлежать иностранные граждане, временно пребывающие на территории России для участия в научных, культурных или спортивных мероприятиях, приглашенные физическими или юридическими лицами.
- Также, иностранным гражданам, постоянно проживающим в России и имеющим вид на жительство, не требуется оформление патента для работы. Они имеют право трудоустроиться на общих основаниях, соблюдая общие правила и требования трудового законодательства.
Новое требование закона обязательного оформления патента для иностранных граждан вступит в силу с января 2024 года. При этом уже сейчас иностранцы, работающие в России, могут начать процедуру оформления патента и подготовить все необходимые документы, чтобы быть готовыми к новым требованиям законодательства.
Шаги для получения патента
- Подготовьте необходимые документы, включая заявление на патент, паспортные данные и информацию об изобретении.
- Составьте описание изобретения и приложите к нему необходимые чертежи или фотографии.
- Подготовьте патентный поиск, чтобы убедиться, что ваше изобретение отличается от уже существующих.
- Оплатите государственную пошлину за рассмотрение заявки на патент.
- Подайте документы в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) или вносите заявку через электронную систему.
- Дождитесь рассмотрения вашей заявки и получите ответ от Роспатента.
- Оплатите государственную пошлину за выдачу патента.
- Получите патент на ваше изобретение и зарегистрируйте его в соответствующих органах.
Помните, что процесс получения патента может занять определенное время и потребовать дополнительных действий с вашей стороны. Также следует учесть, что процесс может различаться в зависимости от страны и территории, в которой вы подаете заявку.